Как оформить больничный сотруднику?

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его. Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
  • длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
  • переезд на другое место постоянного жительства;
  • вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
  • серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
  • другие основания, которые суд признает уважительными.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.
  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
  • при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Максимальный срок

Ни один работодатель, как и сотрудник, не может предугадать сроки больничного и протекающей болезни. Именно поэтому стоит помнить, какие именно максимальные сроки установлены для одного документа.

Максимальный срок для больничного – 15 дней. Зубной или фельдшер имеет право выдать больничный лист до 10 дней.

Если человек еще не выздоровел или находится в лечебном заведении, то документ можно продлить максимум на 15 календарных дней в единовременном порядке по заключении комиссии.

Закрытый лист нетрудоспособности гражданин обязан передать не позднее полугода со дня выписки в бухгалтерию. Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте.

Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании.

В какие сроки выдают?

Оформление больничного листа работнику и выдача его на руки человеку происходит в финальный день болезни. Однако в первые сутки недомогания нужно пригласить на дом лечащего врача или посетить лично медицинский центр. Только тогда медработник сможет открыть лист временной нетрудоспособности.

Вызов скорой помощи не дает возможности для получения оправдательного документа. В этом случае выдадут справку о факте оказания помощи. Все равно нужно обратиться к специалисту в клинику для начала регистрации бюллетеня.

Существуют максимальные сроки, которые превысить нельзя по закону:

  • для ухода за больным ребенком — 15 дней;
  • обычный больничный — 30 дней;
  • бюллетень по БиР — 140 дней;
  • стоматологические заболевания — до 10 суток.

При прохождении стационарного лечения комиссия вправе продлить его, если возникла необходимость, единожды до пятнадцати календарных дней.

В противном случае эти дни на предприятии будут расцениваться как прогулы.

Выплата после проведения соответствующих расчетов производится вместе с заработной платой в течение десяти дней.

Оформление больничного листа работнику и выдача его на руки человеку происходит в финальный день болезни. Однако в первые сутки недомогания нужно пригласить на дом лечащего врача или посетить лично медицинский центр. Только тогда медработник сможет открыть лист временной нетрудоспособности.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Оформление больничного листа: что нужно знать, уходя на больничный

Если сотрудник (или его ребенок в возрасте до 7 лет) заболел, то он имеет право лечиться и не выходить на работу, получив при этом денежную компенсацию за пропущенные дни. Подтверждается такое право больничным листом, официальное название которого – «листок нетрудоспособности».

Больничный лист – документ строгой отчётности. Оформление больничного должно быть безошибочным. За этим следит не только сотрудник-пациент и лечебное учреждение, но и организация-работодатель сотрудника, а также Фонд социального страхования, за счёт средств которого покрываются затраты работодателя по компенсации больничного сотруднику. Поэтому больничный лист должен быть оформлен правильно. Что это значит?

Как правильно оформить больничный

1. Нужно быть застрахованным лицом, иметь право на государственное социальное страховое обеспечение. Круг таких граждан определяет приказ Минздрава России № 624н от 29 июня 2011 года.

2. Больничный лист может выдать врач лицензированной медицинской организации, врач ведомственной медицинской организации, врач-стоматолог, фельдшер. Другие лица выдавать листок нетрудоспособности не имеют права.

3. Больничный лист оформляется на специальном бланке. Форма бланка утверждена приказом Минздрава России № 347н.

4. Для получения больничного листа требуется только паспорт. Страховой полис и иные документы не нужны.

5. Оформление больничного происходит либо в день обращения к врачу (или следующим днём, если заболевший обратился к врачу, условно говоря, вечером, то есть текущий день уже отработал), либо в день закрытия больничного – день оформления выбирает пациент. Задним числом больничный лист оформить нельзя.

Читайте также:  Уголовная статья за клевету

6. Срок больничного листа не может превышать 15 дней у врача общей практики и 10 дней у врача-стоматолога. Продлить больничный имеет право только врачебная комиссия – но не более, чем ещё на 15 дней.

7. Больничный лист содержит в том числе такие реквизиты, как описание заболевания, ориентировочный срок нетрудоспособности, даты, реквизиты врача, печать медицинской организации.

8. По закону, больничный лист передаётся в бухгалтерию не позднее, чем через 6 месяцев с даты его закрытия. Но на практике выздоровевший сотрудник сразу же оставляет листок бухгалтерам, ведь на основании больничного они рассчитывают денежное пособие и выплачивают его с ближайшей заработной платой или авансом. Не в интересах работника тянуть со сдачей больничного ещё и потому, что без листка нетрудоспособности он рискует «заработать» прогулы.

9. Если болезнь настигла во время оплачиваемого отпуска, сотрудник вправе оформить больничный лист и продлить свой отпуск на количество дней болезни.

Что будет, если неправильно оформить больничный

Проблемы может повлечь оформление больничного с ошибками. В этом случае Фонд социального страхования может отказать работодателю в возмещении компенсации, которую последний выплатил работнику. Однако более серьёзные, и не столь уж редкими, проблемами может обернуться подлог – передача в бухгалтерию фальшивого больничного.

7% россиян признаются, что покупали больничный лист, и 14% вручали работодателю настоящий больничный, на самом деле не болея. Первые нарушали закон в основном потому, что работодатель не удовлетворил просьбу об отгулах. Вторые мстили нечуткому работодателю: не дал, к примеру, отпуск в удобное время – получай больничный лист во время аврального периода.

Однако месть местью и выгода выгодой, но подобные случаи закон не одобряет и серьёзно наказывает. Сотрудник, вручивший организации фальшивый листок нетрудоспособности, рискует быть наказанным дисциплинарно (оформление прогулов, вплоть до увольнения), материально (штраф и, если на работе успели оплатить больничный, возврат этих выплат) и уголовно (суд вправе назначить до одного года лишения свободы или исправительных работ, условно или реально). Громкий случай произошёл в 2012 году – замминистра МВД Адыгеи, скрывая многодневное отсутствие на работе, пытался оправдаться поддельным больничным, но обман раскрылся, виновника привлекли к суду и присудили год исправительных работ условно, а из МВД уволили.

Больше трети работодателей проверяют легальность больничных листов. При этом чуть менее половины работодателей проверку не проводят, доверяя своим сотрудникам.

В любом случае, работодатель имеет законное право на подобную проверку. Для этого он может обратиться в выдавшее больничный лист медицинское учреждение с официальным письменным запросом о том, выдавался ли этот больничный, а также обратиться с запросом в ФСС о проверке порядка выдачи больничного листа.

Наказывается за фальшивку не только виновник-пациент, но и медработник, допустивший служебный подлог, а если при этом подлог был оплачен, то врач несёт наказание и за получение взятки. Кроме того, наказуема деятельность по незаконному изготовлению и сбыту больничных листов.

Краснодарский интернет пестрит объявлениями о «легальной» помощи в оформлении больничного листа, однако крайне не рекомендуем прибегать к подобным услугам. За больничным листом правильнее всего обращаться в медицинское учреждение.

Проблемы может повлечь оформление больничного с ошибками. В этом случае Фонд социального страхования может отказать работодателю в возмещении компенсации, которую последний выплатил работнику. Однако более серьёзные, и не столь уж редкими, проблемами может обернуться подлог – передача в бухгалтерию фальшивого больничного.

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Лектор: Екатерина Александровна Бреева, заместитель начальника правового отдела
Московского регионального отделения ФСС РФ

Отличия нового бланка больничного от старого

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки в больничный, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т.д. Все эти данные будут представлены одним единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было не сложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверить работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускались два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание, если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее – «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому ФСС РФ выпустил письмо от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. В нем говорится, что в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация.

Читайте также:  Потеряны документы на приватизацию квартиры что делать?

После наименование медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т.д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносится на основании данных из его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляется дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрены три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это наименование организации места работы. Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графах – основное место работы или работа по совместительству. Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов, либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинская реабилитация пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний, либо направление в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше, чем за двумя детьми, то выдаются два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока, в настоящее время, в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «Находился в стационаре». Период нахождения там проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимания, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства. И больничный был выдан с учетом дней необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляется фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью, или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном

После того, как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить следующую строку – «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них есть кроме регномера еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки – код подчиненности. Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка ИНН нетрудоспособного необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии ИНН. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов, и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строка «дата начала работы». Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают, как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен первого июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но, несмотря на то, что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере – с 1 августа. Поэтому выздоровев несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю и тот выплачивает пособие. И дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Читайте также:  Порча товара приведет к отказу в вычете «ввозного» НДС

Далее «Страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в «старом» больничном достаточно было написать – «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т.ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору, в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы. То есть период военной службы в стаж зачитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее – «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям, например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание, пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу срок «Итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимаются к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом. На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например, по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Конспект подготовила Светлана Петрова

Далее – «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Законодательная база

Процедура выдачи больничных регулируется достаточно объемной законодательной базой. Основными актами являются следующие:

  1. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
  2. Трудовой кодекс РФ.
  3. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Содержанием вышеуказанных документов должны владеть не только медработники, имеющие право давать больничные, но и люди, которые их получают.


Содержанием вышеуказанных документов должны владеть не только медработники, имеющие право давать больничные, но и люди, которые их получают.

Как правильно оформить работнику – пошаговая инструкция

Чтобы взять в поликлинике лист временной нетрудоспособности, работнику нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Пойти в поликлинику к терапевту, открыть больничный, принять назначение врача о сроке лечения;
  • Шаг 2. Второй раз пойти в поликлинику и закрыть больничный лист либо его продлить. Для этого могут понадобиться код идентификации, данные паспорта, адрес, полное наименование места, в котором работает больной;
  • Шаг 3. Листок регистрируется в журнале, предназначенном для строгой отчетности учета документов. В нем указывают номер, дату выдачи;
  • Шаг 4. Получить подпись на больничном. Листок временной нетрудоспособности подписывает тот терапевт, который выдает его больному;
  • Шаг 5. Получить печати на больничном. На документе должна быть печать лечащего терапевта, а также гербовая и треугольная. Вторую и третью печати ставят в регистратуре или месте заверения листов нетрудоспособности.

После выполнения всех действий процедура оформления считается законченной, и работник может нести больничный в бухгалтерию.

Получив листок от работника, бухгалтер обязан его проверить на правильность оформления, вычислить оплату за пропущенные дни, начислить и выдать нужную сумму денег и заполнить другую сторону больничного.


После того, как листок закроется, врач его правильно оформит, о выдается на руки пациенту. В некоторых случаях возможно электронное оформление.

Правила выдачи больничного листа

В период осуществления трудовой деятельности сотрудник вправе взять больничный при ухудшении самочувствия. Для выплаты денежного пособия в срок временного отстранения от служебных обязанностей гражданин должен оформить бюллетень в медицинском учреждении. Листок нетрудоспособности — подтверждение наличия уважительной причины для отсутствия на работе.

  • официально трудоустроенные лица;
  • служащие государственных учреждений;
  • индивидуальные предприниматели;
  • члены производственных кооперативов;
  • граждане, получившие травму или заболевшие через 30 дней после расторжения трудового договора;
  • безработные лица, зарегистрированные в службе занятости;
  • женщины, забеременевшие на протяжении 365 дней до увольнения по причине ликвидации организации.

Куда обращаться?

Если вы пострадали от действий лица, распространявшего заведомо ложную информацию о вас, и хотите привлечь его к ответственности, вы имеете право подать заявление о клевете в полицию. Сотрудники разберутся, состав какого преступления имеется в действиях вашего обидчика, откроют уголовное производство, проведут необходимые действия и передадут дело в суд.

Вы также имеете право сразу подать в суд за клевету. Для привлечения нарушителя к ответственности за клевету без дополнительной квалификации направляйте исковое заявление в мировой суд.

Важно: для применения ст. 128.1 УК РФ необходимо иметь доказательства. Иск, не имеющий подтверждения, могут отклонить и оставить без удовлетворения.

Обратите внимание также на срок давности по искам за клевету. Он составляет 2 года. Подача искового заявления позже чем через 2 года после распространения заведомо ложных сведений приведет к отклонению иска.

К составлению искового заявления относитесь ответственно. О том, что указать в документе, подумайте заранее. Так, в иске обязательно указываются:

Клевета работадателя на работника

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как и куда написать заявление за клевету,если директор обвиняет меня за кражу.

Здравствуйте! Подать иск можно. Но Вам требуется доказывание вреда который причинили. Но моральный вред, как правило, по суммам не столь значителен. Статья 128.1.Уголовного кодекса РФ Клевета 1. Клевета, то есть распространение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство другого лица или подрывающих его репутацию, — наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо обязательными работами на срок до ста шестидесяти часов.

Клевета с обвинением в краже

В 2018 г. судья Киров­ско­го рай­он­но­го суда г. Сара­то­ва при­зна­ла винов­ным чело­ве­ка по части 2 ста­тьи 128.1 УК РФ за то, что он нахо­дясь у дома, в утвер­ди­тель­ной фор­ме, в при­сут­ствии более чем четы­рех чело­век про­из­нес выска­зы­ва­ние, что потер­пев­ший укра­ли и при­нес ущерб. За дан­ную фра­зу суд назна­чил нака­за­ние в виде штра­фа.

В 2018 г. судья Киров­ско­го рай­он­но­го суда г. Сара­то­ва при­зна­ла винов­ным чело­ве­ка по части 2 ста­тьи 128.1 УК РФ за то, что он нахо­дясь у дома, в утвер­ди­тель­ной фор­ме, в при­сут­ствии более чем четы­рех чело­век про­из­нес выска­зы­ва­ние, что потер­пев­ший укра­ли и при­нес ущерб. За дан­ную фра­зу суд назна­чил нака­за­ние в виде штра­фа.

Добавить комментарий