СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Когда сдают досрочно?

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • При ликвидации организации.
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки – до 1 марта 2018 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2018 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб. за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Раздел 1

В разделе один заполняется пять позиций:

  • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
  • Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

  • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  • при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  • «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

Кто должен выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета. Он включает:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • копию сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию Раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Читайте также:  Что делать, если страховая отказала в выплате по ОСАГО?

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда. Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.

Отдать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — обязанность любого работодателя: ИП, юрлица, адвоката, нотариуса. Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в ПФР не нужно. Вы даете только заполненный бланк СЗВ-СТАЖ работнику «на руки». Не забудьте получить от работника письменное подтверждение того, что документ он получил.

Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.

А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы лично не представляется возможным? В таком случае можете отправить СЗВ-СТАЖ при увольнении Почтой России с описью и уведомлением о вручении. А вот трудовую книжку отправлять почтой опасно.

Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Какой период работы указывается в справке при увольнении?

Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации. В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р

Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.

Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.

Документы о стаже работника

Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.

Читайте также:  Что будет при неявке по повестке в военкомат - 2020 год

рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

В документе отражают:

  • персональные данные страхователя и застрахованного лица;
  • сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
  • порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
  • сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Что такое заявка СЗВ-стаж, для чего необходима сотруднику?

Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.

Когда документацию начинают подавать первый раз, в нее вносят данные о работниках фирмы, а также исполнителях, которые работают на основе соглашения-подряда, предоставляется расписка. Заявление обязано отдаваться в ПФР по месту регистрирования. Совершить это необходимо на протяжении конкретного временного интервала, а именно до 1 марта года, который будет следовать за отчетным, не стоит путать с обычной отчетностью, которая может подготавливаться только к маю.

Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.


Во время увольнения из компании сотрудник в обязательном порядке обязан получить ксерокопию справки. Данная документация подтверждает стаж пенсионера.

Понятие и состав земель сельскохозяйственного назначения

Земли сельхозназначения – это земли, расположенные за пределами населенных пунктов и предназначенные специально для нужд и целей сельского хозяйства.

Категория земель сельхозназначения включает в себя 2 субкатегории, каждая из которых имеет собственный дифференцированный правовой режим:

  1. сельскохозяйственные угодья (сюда относится пашня, сенокос, пастбище, залежи, земельные участки с многолетними насаждениями такие, как сады, виноградники и пр.). Они обладают приоритетом в использовании и подлежат тщательной охране (причем можно говорить о конкретных отличиях в правовом режиме, к примеру, пашни и сенокосы или пастбища и виноградники). Если сельхозугодия относятся к разряду мелиорированных, в таком случае на правообладателей данных участков земли накладываются дополнительные обязанности;
  2. несельскохозяйственные угодья (сюда относят земли, на которых располагаются внутрихозяйственные дороги, коммуникации, лесные насаждения, предназначенные для обеспечения защиты земель от влияния отрицательных (вредных) климатических, антропогенных и техногенных явлений, водные объекты, а также здания, строения, сооружения, используемые для производственных нужд, хранения и первичной переработки сельхозпродукции).

Необходимо отметить, что приведенная статья 7 распространяет свое действие на случаи перевода сельхозугодий в иную категорию земель при том, что в структуре категории земель сельскохозяйственного назначения есть и 2-я субкатегория, которая называется несельскохозяйственные угодья.

Какие сельхоздействия разрешены

Законодательные акты устанавливают, что сельскохозяйственные территории могут использоваться в следующих целях:

  1. Производство сырья и сельхозпродукции.
  2. Ведение личного хозяйства.
  3. Устройство садоводства.
  4. Разведение рыбы.
  5. Создание фермерского хозяйства.
Читайте также:  Сотрудник не явился в день увольнения в 2020 году

Законодательные акты не регулируют вопросы относительно строительства каких-либо зданий на территории сельхозземли. Но для ведения полноценного хозяйства некоторые объекты будут необходимы. Поэтому на территории могут встречаться:

  1. Коровники.
  2. Курятники.
  3. Дороги.
  4. Гаражи.
  5. Склады.
  6. Сараи.

Строительство жилого дома — сложный, но возможный процесс. Чтобы дом или коттедж был возведен абсолютно законно, потребуется соблюсти некоторые условия.

Например, если вы построите на участке жилое помещение, которое оборудуете в хостел, то придется платить большой штраф.

Пакет необходимых документов

При подготовке документации с целью обращения в государственные или муниципальные органы. Главным является то, что в ходатайстве должна быть отражена вся необходимая кадастровая информация об этом земельном участке и изложена причина, по которой было подготовлено это ходатайство.

Этот документ составляется обычно по следующей схеме.

  • выписка из кадастрового паспорта;
  • копия паспортных страниц, удостоверяющих личность заявителя;
  • выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) с данными об участке и всех сделках, имевших место с ним;
  • результат проведения экологической экспертизы;
  • разрешение изменить разрешённое использование, которое подписано правообладателем земли.

Данные из кадастрового паспорта и из Единого реестра нужны для характеристики самого участка, описания прав собственности и тех сделок, которые были здесь проведены. Документы, удостоверяющие личность — это обычно паспорт, но разрешено использовать и некоторые другие варианты. Экологическая экспертиза проводится далеко не во всех случаях изменения категории, а только в некоторых. Один из возможных вариантов — это перевод земель, относящихся к лесному фонду, в какую-либо другую категорию.

Для подачи этого документа должно быть в обязательном порядке проведено получение кадастрового паспорта и регистрация в ЕГРП (Едином государственном реестре прав).


Ходатайство и поданные документы обязаны рассмотреть в пределах установленных сроков. Муниципальные власти должны решить этот вопрос не позднее чем за два месяца. Если заявление рассматривали государственные исполнительные органы, то срок рассмотрения дела увеличивается. Теперь он составляет три месяца. Если решение уже было принято, то принимается соответствующий акт и отсылается заявителю в течение десяти суток с момента принятия решения. Конечно, не исключается вариант, когда решение принимается отрицательное. Уведомление о принятом отрицательном решении также должно быть передано заявителю не позднее двухнедельного срока.

Понятие рационального землепользования

Применительно к землям сельхозназначения и особенно плодородным угодьям актуальны проблемы рационального землепользования. Оно не должно истощать почвы, а, наоборот, способствовать сохранению и приумножению земельных ресурсов агропромышленного комплекса. Ключевые идеи рационального землепользования:

  • земли должны использоваться максимально естественным для них образом;
  • максимальные урожаи ограничены потенциальным плодородием и могут быть увеличены искусственно исключительно за счет истощения почв;
  • необходимо поддерживать оптимальный баланс пашен, сенокосов и пастбищ;
  • лесополосы и другие защитные насаждения должны сохраняться и восстанавливаться;
  • следует минимизировать промышленное и другое несельскохозяйственное использование сельскохозяйственных земель.

В советский период рациональное землепользование обеспечивалось плановой экономикой. Колхозы и совхозы были крупными сельхозпроизводителями, обеспеченными посевным материалом, техникой и удобрениями надлежащего качества.

Режим эксплуатации земель был более щадящим и научно обоснованным. В современной России участки сельскохозяйственных земель подверглись дроблению, что утрудняет севосмену, проведение мелиоративных работ, борьбу с вредителями и реализацию других надлежащих мероприятий.

Арендаторы, будучи временщиками, а не постоянными хозяевами земель, заинтересованы в максимализации прибыли независимо от ухудшения качества почв. Перечень проблем можно продолжить. Очевидно одно: система рационального землепользования в РФ только формируются.

Одним из них можно считать признание оборотоспособности долей без выделения участков в натуре. Долю можно продать, подарить, обменять, передать в залог или ипотеку. Сложилась судебная практика, в рамках которой собственникам малозначимых долей сельскохозяйственных участков судьи отказывали в выделении доли, назначая соразмерную компенсацию.

Добавить комментарий