Форматы фискальных документов снова меняют

Форматы фискальных документов снова меняют

Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Комментарий

Приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (далее – приказ № 662) ФНС России вводит новые форматы фискальных документов версии 1.2. Приказ вступает в силу с 21.12.2020. После этого приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” утратит силу.

В то же время продолжают действовать форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1. Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно использовать, если не продаются маркированные товары. Однако если ведется торговля маркированным товаром, необходимо перейти на ФФД 1.2. Перейти на ФФД 1.2 следует, как только истечет срок действия ФН 1.05 (1.1).

Для работы с ФФД 1.2 покупать новую онлайн-кассу не нужно. Достаточно установить фискальный накопитель, поддерживающий новый формат. Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021 (см. здесь).

Новые фискальные документы

С 6 августа 2019 года в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, см. комментарий).

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

  • “Запрос о коде маркировки”
  • “Ответ на запрос”
  • “Уведомление о реализации маркированного товара”
  • “Квитанция на уведомление”

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения 2 к приказу № 662):

  • код маркировки (Тег 2000);
  • тип кода маркировки (Тег 2100);
  • результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) – сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем (“не может быть проверен”/”может быть проверен”), а также результат проверки;
  • планируемый статус товара (Тег 2003) – к примеру, “штучный товар реализован” (значение “1”) или “мерный товар в стадии реализации” (значение “2”) и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения 2 к приказу № 662).

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

  • результат проверки кода проверки кода маркировки (“отрицательный”/”положительный”);
  • статус товара (“корректен”/”некорректен”) – значение “0”, если статус товара некорректен или “1”, если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 “Данные о маркированном товаре”). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в “Отчете о текущем состоянии смены” и в “Отчете о закрытии смены”. Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ – “Отчет о реализации маркированного товара (п. 161, 165, 174 Приложения 2 к приказу № 662)”. Пошаговый процесс формирования отчета приведен в п. 177 Приложения 2 к приказу № 662. Подробнее о том, кто может применять онлайн-кассу в автономном режиме, см. здесь.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

  • операционный реквизит чека (Тег 1270);
  • отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
  • сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
  • результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит “дату, время операции” (Тег 1273), “идентификатор операции” (Тег 1271) и “данные операции” (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативно-правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения 2 к приказу № 662):

  • идентификатор ФОИВ (Тег 1262) – идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения 2 к приказу № 662);
  • дату и номер документа основания (Теги 1263, 1264) – реквизиты отраслевого документа;
  • значение отраслевого реквизита (Тег 1265) – состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как “покупатель (клиент)” (Тег 1227) и “ИНН покупателя (клиента)” (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения 2 к приказу № 662):

  • дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) – для расчетов с физлицами;
  • гражданство (Тег 1244) – если покупатель (клиент) не является гражданином РФ – для расчетов с физлицами;
  • код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) – для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения 2 к приказу № 662);
  • данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) – для расчетов с физлицами;
  • адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) – для расчетов между организациями (ИП).

Реквизита “Сведения о покупателе (клиенте)” (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники).

Напомним, в настоящее время указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

  • расчетах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежная карта);
  • выплате выигрыша в азартные игры, лотереи (15 000 руб. и более), получении страховой премии, страховой выплате.

Таким образом, реквизиты “покупатель (клиент)” (Тег 1227), “ИНН покупателя (клиента)” (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: “дата рождения покупателя (клиента)” (Тег 1243), “код вида документа, удостоверяющего личность” (Тег 1245), “данные документа, удостоверяющего личность” (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения 2 к приказу № 662).

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, – “Результаты проверки маркированного товара” (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения 2 к приказу № 662):

  • “0” – если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;
  • “1” – если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.
Предмет расчета в ФФД 1.2

Что касается предмета расчета (Тег 1059), в него добавлены (Таблица 97 Приложения 2 к приказу № 662):

  • контрольный код КМ (2115);
  • режим обработки кода маркировки (Тег 2102);
  • результат проверки сведений о товаре (Тег 2106);
  • код товара (Тег 1163).

1. Код товара (Тег 1163)

Надо сказать, что реквизит “код товара” (Тег 1163) используется только в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2., и включается в кассовый чек исключительно в случае продажи или возврата товара, содержащего штриховой код с кодом товара.

В отличие от Тега 1162 (Код товара), который используется в ФФД 1.05 и 1.1, в Теге 1163 каждому типу кода присвоен свой реквизит (Теги 1301-1309). Еще 6 Тегов (1320-1325) зарезервированы для расширения. Правила формирования значений реквизита остались прежними (Таблицы 117, 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Распознавание штрихкода товара может происходить не только в онлайн-кассе, но и в сторонней программе. При этом важно, чтобы результат был одинаковый (п. 1 Примечания к Таблице 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Если код товара не распознан в Теге 1300 (нераспознанный код товара), записываются только первые 32 символа из значения нераспознанного кода товара. Когда штриховой код отсутствует или не читается, Тегу 1300 значение не присваивается (пустая строка) (п. 2 Примечания к Таблице 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Добавим, что при отсутствии кода маркировки (его повреждении, отсутствии в коде необходимых сведений) для определения значений реквизитов “код маркировки” (Тег 2000), “тип кода маркировки” (Тег 2100), “идентификатор товара” (Тег 2101) используются сведения о товаре, которыми располагает пользователь (п. 134 Приложения 2 к приказу № 662).

2. Результат проверки сведений о товаре (Тег 2106)

Результат проверки сведений о каждом маркированном товаре покупатель может найти в печатном кассовом чеке (Таблица 111 Приложения 2 к приказу № 662).

Новый формат фискальных данных 1.2: кто и когда обязан его применять при выдаче кассовых чеков

С 21 декабря 2020 года введен в действие новый формат фискальных данных — ФФД 1.2 (приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@). Одновременно продолжают действовать предыдущие версии: 1.05 и 1.1. Кто должен отказаться от старого формата и перейти на новый? Что для этого придется сделать? Сколько времени отведено для такого перехода? Ответы — в нашей статье.

Почему ввели новый формат

В августе 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (далее — Закон о ККТ). Новшества посвящены обязательной маркировке товаров. Для тех, кто торгует в розницу такой продукцией, ввели новые обязанности: при расчетах формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированной продукции. Делать это нужно в электронной форме при помощи ККТ (поправки внесены Федеральным законом от 26.07.19 № 238-ФЗ; см. « Определены требования к онлайн‑кассам и порядок их применения при продаже маркированных товаров »).

Выбрать комплексное решение для работы в системе обязательной маркировки

Чтобы выполнить указанные требования, понадобился новый формат фискальных данных (ФФД).

Все фискальные документы (кассовые чеки, отчеты об открытии смены и проч.) создаются по единому техническому нормативу — формату фискальных данных. Время от времени ФНС утверждает новую версию формата. У каждой следующей версии больше возможностей, чем у предыдущей.

Возможности формата 1.2

Федеральная налоговая служба ввела новый ФФД 1.2 приказом № ЕД-7-20/662@. В отличии от предыдущих форматов, он позволяет создавать фискальные документы, необходимые для продажи маркированных товаров:

  • запрос о коде маркировки и ответ на него;
  • уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на него.

Обмен данными происходит следующим образом. Фискальный накопитель (ФН) автоматически формирует перечисленные документы. Далее касса передает их оператору фискальных данных, а тот — в государственную информационную систему (ГИС) мониторинга «Честный знак». При этом кассир данные документы не видит.

С 6 августа 2020 года (т.е. через год после вступления в силу Закона № 238-ФЗ) в реестр фискальных накопителей разрешено вносить только такие модели ФН, которые дополнительно поддерживают формат 1.2 (помимо «старых» форматов 1.05 и 1.1). До этой даты в реестр допускалось включать ФН, не поддерживающие формат 1.2.

Купить фискальный накопитель нового формата

Про общие правила и особенности маркировки отдельных видов товаров см.:

Когда розница, торгующая «маркировкой», должна перейти на ФФД 1.2

Для торговцев маркированной продукцией дата перехода на новый ФФД зависит от того, когда истечет срок действия фискального накопителя, и настанет время покупать новый.

Разъяснения на этот счет даны в письме ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Его авторы ссылаются на пункт 8 статьи 1.2 Закона о ККТ. В нем говорится, как нужно действовать, если закон изменил требование к фискальному накопителю. При подобных обстоятельствах устаревший ФН (то есть не соответствующий новым требованиям) не будет исключен из реестра в течение двух лет с даты, когда закон с изменениями вступил в силу.

Читайте также:  Положить деньги под проценты в беларусбанк калькулятор

Чиновники делают следующие выводы. Закон № 238-ФЗ, который внес поправки в Закон о ККТ и установил новые требования к розничным продавцам маркированный продукции, вступил в силу 6 августа 2019 года. Значит, два года истекают 6 августа 2021 года. После этого все накопители, которые не поддерживают ФФД 1.2, должны быть исключены из реестра. А вся розница, торгующая маркированными товарами, в общем случае должна обзавестись новыми накопителями, способными работать с форматом 1.2.

Исключение сделано для ФН, совместимых только с ФФД 1.05 и ФФД 1.1, если кассовая техника с таким накопителем зарегистрирована в налоговой до 6 августа 2021 года. В такой ситуации устаревшим накопителем разрешено пользоваться до окончания срока действия его ключа (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ).

Ранее регламент использования форматов 1.05 и 1.1 был приведен в приказе ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229 (сейчас документ отменен). Обновленная версия регламента для ФФД 1.05 и ФФД 1.1 утверждена комментируемым приказом ФНС и действует с 21 декабря 2020 года. Она в значительной мере повторяет прежний вариант. Каких-либо существенных изменений нет.

Что еще должен сделать «маркировочный» ритейл

Необходимо обновить прошивку онлайн-кассы. ККТ должна «уметь» располагать реквизиты чека в правильном порядке. А также обмениваться данными с новым ФН.

Заказать комплексное решение по маркировке для розницы

Что делать тем, кто не продает маркированные товары

Возникает вопрос: распространяются ли новшества на розничных продавцов, в ассортименте которых нет изделий, подпадающих под обязательную маркировку? А также на тех, кто вообще не продает товары, а оказывает услуги? Должны ли они перейти на формат 1.2?

Нет, не должны. Такие компании и ИП вправе применять другие форматы (ФФД 1.05 и ФФД 1.1).

Что касается фискального накопителя, то рано или поздно его придется заменить. Правила здесь такие же, как и для продавцов маркированных товаров. До 6 августа 2021 года можно купить и зарегистрировать любую модель ФН, включенную в реестр, а после указанной даты — только ту, что дополнительно поддерживает ФФД 1.2 (помимо форматов 1.05 и 1.1).

А вот менять прошивку кассы не надо. Если магазин не продает маркированные изделия, у него нет обязанности передавать данные в ГИС «Честный знак» и указывать в чеке сведения о маркировке. Следовательно, можно использовать прежнюю прошивку.

С 21 декабря 2020 — новый формат кассового чека версии 1.2

ФНС разработала новый формат фискальных документов (версии 1.2), а также изменила перечень дополнительных реквизитов, обязательных к использованию. Для чего это было нужно, что нового появилось благодаря версии 1.2 и как будут применяться эти новшества, расскажем в нашем обзоре.

Зачем понадобился новый формат фискальных документов

Появление новой версии формата фискальных документов (ФФД) связано с новшествами законодательства по введению обязательной маркировки товаров. А именно: продавцов маркированных товаров обязали с помощью ККТ передавать сведения в систему мониторинга за оборотом маркированных товаров при их продаже покупателю.

Действующие ФФД версии 1.05 и 1.1 для этого не приспособлены, поэтому ФНС разработала новую версию формата (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, вступающий в действие 21.12.2020). Новая версия ФФД позволяет формировать запросы о коде маркировки и о реализации маркированного товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»).

Нужно ли менять кассу из-за нового формата?

Покупать новый кассовый аппарат в связи с новой версией ФФД не требуется. Если ваша ККТ поддерживает версии ФФД 1.05 и 1.1, она способна работать и с новой версией 1.2. Но при одном условии — фискальный накопитель придется обновить.

Новый фискальный накопитель должен уметь кроме основных функций самостоятельно распознавать маркированный товар и проверять достоверность кода маркировки.

В реестре ФНС уже появился фискальный накопитель, поддерживающий новую версию 1.2 ФФД, хотя в продаже их найти пока трудно.

Немедленной замены накопителя не требуется, и применять его можно до истечения срока действия. После 06.08.2021 прежние фискальные накопители, не поддерживающие ФФД версии 1.2, поставить на учет в налоговом органе не получится (Письмо ФНС от 27.11.2019 № ЕД-4-20/24156@).

Узнать о том, какую версию ФФД поддерживает ваш фискальный накопитель, можно в его паспорте или в кассовом чеке.

Чем ФФД версии 1.2 отличается от прежних форматов

Новая версия ФФД 1.2 в отличие от 1.05 и 1.1 позволяет формировать новые фискальные документы:

Кроме этого версия 1.2 реализует и другие новшества:

  • В кассовом чеке (БСО) появятся новые реквизиты: операционный и отраслевой реквизит чека (теги 1270 и 1261), сведения о покупателе (тег 1256) с расширенным набором данных (таблица 115 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@), а также результаты проверки маркированных товаров (тег 2107).
  • В перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили новые позиции (п. 6 Приложения 1 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):

  • Реквизит «Единица изменения предмета расчета» (тег 1197) изменен на новый реквизит «Мера количества предмета расчета» (тег 2108) — это может быть литр, метр, килограмм и другие (всего 24 значения).
  • Для маркированных товаров предусмотрено использование реквизита «Дробное количество маркированного товара» (тег 1291). Количество продаваемого товара (тег 1293) указывается в числителе, а количество товара в упаковке (тег 1294) в знаменателе.
  • Из общей части кассового чека исключены агентские реквизиты (теги 1075, 1044, 1073 и др.). Теперь они включены в реквизит «Данные агента» (тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета платежным агентом или банковским платежным агентом (таблица 98 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@). Реквизит «Признак агента» в версии 1.2 отсутствует.
  • Есть и другие изменения.

Порядок работы с новым форматом

Краткий алгоритм действий представлен на схеме:

Результат проверки кода маркировки не влияет на возможность реализации товара. Решение о продаже товара принимает продавец.

Количество не переданных уведомлений о реализации маркированного товара будет отражаться в отчете о текущем состоянии смены и отчете о закрытии смены. Дополнительно в отчете о закрытии смены можно будет увидеть признак некорректных кодов маркировки (тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (тег 2113).

Иначе это происходит при использовании онлайн-кассы в автономном режиме (п. 161, 165, 174 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):

Описание алгоритма формирования отчета о реализации маркированного товара приведен в п. 177 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@.

Напомним, что перечень территорий, на которых разрешено применять ККТ в автономном режиме (без обязательного договора с ОФД и передачи онлайн данных налоговикам) утверждают региональные власти (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Публикуются эти перечни на сайтах местных администраций.

Как новый формат кассового чека поможет покупателю

Благодаря новому ФФД версии 1.2 по кассовому чеку можно будет узнать, есть ли среди проданного товара маркированный товар, не прошедший проверку.

Для этого используется новый реквизит кассового чека «Результат проверки маркированного товара (тег 2107). Этот реквизит может принимать следующие значения (п. 20 Примечания в таблице 96 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):

Предусмотрено, что значение реквизита «0» в чеке не печатается. Выводится на печать только значение «1». Появление этого значения в кассовом чеке информирует покупателя о том, что ему продан подлежащий обязательной маркировке нелегальный товар.

Подводим итоги

  • С 21 декабря 2021 года вступает в силу Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, вводящий в действие новые форматы фискальных документов версии 1.2.
  • Форматы 1.05 и 1.1 использовать по-прежнему можно, если вы не реализуете маркированные товары.
  • Продавцам маркированных товаров необходимо перейти на новую версию формата 1.2 как только истечет срок действия прежнего фискального накопителя, поддерживающего версию 1.05 или 1.1.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как изменится работа с ККТ в 2021: ФФД 1.2 и ФН-М

В сентябре 2020 года ФНС подписала «Приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@» об утверждении новых форматов фискальных документов.

Версии форматов фискальных документов (ФФД) в соответствии с новым приказом ФНС дополнятся ФФД 1.2. ФФД 1.2. соответствует нормам законодательства, регламентирующих передачу данных о маркированных товаров, которые проходят через ОФД в систему маркировки и дополнительно контролируются контрольно-кассовой техникой.

На данный момент ККТ передает сведения ОФД в форматах 1.05 или 1.1.

Перейти на ФФД 1.2 следует, как только истечет срок действия ФН 1.05 (1.1). ККТ, не включенная в реестр под ФФД 1.2, не может применяться для расчетов за маркированную продукцию. Поэтому предпринимателям стоит проверить в Реестре ККТ наличие информации о поддержке данной моделью ККТ ФФД 1.2.

Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

  • «Запрос о коде маркировки»
  • «Ответ на запрос»
  • «Уведомление о реализации маркированного товара»
  • «Квитанция на уведомление»

Что изменилось в ФФД 1.2:

  • Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ)
  • Единица измерения предмета расчета (тег 1197) изменена на новый реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108)
  • Добавлен реквизит «дробное количество маркированного товара» (тег 1291), он предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей (знаменатель) заранее определены в ГИС МТ
  • Введен новый реквизит «отраслевой реквизит чека» (тег 1260), который включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

При импорте маркированного товара, его продаже, перемещении или списании код Data Matrix сканируют – сведения должны попасть в чек, а из чека они попадут к оператору фискальных данных (ОФД). Нововведением для пользователей онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, является формирование запроса о коде маркировки и уведомления о реализации товара при расчете с покупателем за маркированный товар.

Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

  • результат проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»)
  • статус товара («корректен»/«некорректен»)

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки.

И в октябре 2020 ожидается включение в реестр ФН-М на 15 месяцев. Он универсален и будет совмещать в себе обычный функционал с дополнительным и поддерживать работу с маркированным товаром.

Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%: АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print

13 января 2019

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Не забывайте и про требования 54-ФЗ. В чеках нужно пробивать наименования товаров — значит, вам нужна кассовая программа. Приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Новые требования — обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/24234@ от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%). Д о конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах — накладных, счетах-фактурах, договорах — уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >>.

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Читайте также:  Сколько окладов выплачивают при сокращении работнику

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал — отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 — вам ничего не нужно делать. Если 1.0 — вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты — это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовы. В МоемСкладе появилась возможность предоплаты, она работает и в Кассе МойСклад, и в основном приложении.

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС — ничего менять не нужно. Если платите — к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

— Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) — вам нужно использовать ставку НДС 20%.

— Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, — используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

— Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

  1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 — требуется апгрейд. Если 1.05 — ничего менять не нужно!
  2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да — приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет — ничего делать не нужно.

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр — не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством — то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги. Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05

Под ФФД 1.05 кассы ШТРИХ-М можно обновить самостоятельно и бесплатно. Для этого:

  • Найдите на сайте ШТРИХ-М в разделе Продукты свою модель кассы, откройте вкладку Скачать и загрузите программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М». Или скачайте ее из личного кабинета ЦТО. Актуальная версия драйвера — 4.14.0.701.
  • Выполните переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 по инструкции >>
  • Выполните отчет о перерегистрации. Это можно сделать через драйвер ККТ или через упрощенную утилиту «Программа мастер фискализации/модернизации (v.1.1.27)». Ее можно скачать из личного кабинета ЦТО в разделе «Дополнительные материалы» для своей модели ФР.

Переход на ФФД 1.05 ШТРИХ-М рекомендует сделать уже сейчас: все ОФД уже принимают документы по новому стандарту. Проапгрейдите кассу как можно скорее: важно успеть все сделать вовремя, не позднее 31 декабря 2018 года.

Если вы не хотите заниматься обновлением сами — обратитесь к партнерам: выберите подходящего из списка и договоритесь в рамках обслуживания.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Обновить прошивку касс ШТРИХ-М под НДС 20% самостоятельно невозможно. Для этого необходимо обратиться в сервисный центр производителя, где вам понадобится купить лицензию на каждую кассу. При этом вы получите файл лицензии. Затем обновите прошивку и драйвер ККТ до последней версии, как описано в пункте выше. После этого вы сможете работать в нем с лицензиями. Добавьте файл купленной лицензии. После этого касса будет готова к работе с НДС 20%.

Если ваш сервисный центр ШТРИХ-М занимается поддержкой и настройкой ККТ, лучше обратитесь к специалисту для выполнения этих операций.

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05

Кассы АТОЛ можно проапгрейдить самостоятельно или с помощью партнеров.

Чтобы узнать, можете ли вы сделать все сами, проверьте версию прошивки ККТ. Если она меньше, чем 4555, ее нужно обновить с помощью партнеров АТОЛ. Если 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05:

  • Закройте смену.
  • Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
  • Скачайте, установите и запустите приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. Выполните в нем перерегистрацию кассы. При этом укажите причину перерегистрации — изменение параметров ККТ. На следующем экране поменяйте версию ФФД: укажите 1.05.
  • Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.

Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустила новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого нужно:

— установить саму новую прошивку — она вышла в октябре 2018,

— закрыть смену до 24 часов 31 декабря 2018.

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы — в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Как обновить прошивку ККТ АТОЛ под НДС 20%?

Займитесь обновлением уже сейчас, если вы этого еще не сделали! Обновить прошивку касс АТОЛ можно:

  • В офисе сервисного партнера АТОЛ: для этого вам понадобится привезти туда кассу.
  • В месте установки кассовой техники: для этого вызовите к себе инженера, чтобы он настроил вашу кассу.
  • Дистанционно — с помощью облачных инструментов АТОЛ Сервис. Компания АТОЛ готовит надежный, понятный и быстрый способ обновить прошивку самостоятельно и удаленно.

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, — лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН — 1.0, а ФФД ККТ — 1.05, нужно ли менять?

Как можно без партнеров обновить прошивку ККТ АТОЛ?

Дистанционно — через облачные инструменты АТОЛ Сервис.

Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» — это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз — 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно — после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

До перехода на ФФД 1.05 нет строгих рекомендаций. Мы рекомендуем пробивать чек на товар «Предоплата», а потом при передаче товаров делать 100% скидку на чек с товарами.

Как проверить версию прошивки на Ритейл-01Ф (Штрих-М)?

На ПК нужно установить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М», которую можно бесплатно скачать с сайта. Актуальная версия драйвера 4.14.0.701.

Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН — 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 – 0%, . 7 – 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.

Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно коллегами из компании АТОЛ. Мы рассказали о грядущих изменениях и разобрали, как и что надо перенастроить.

Форматы фискальных документов в 2020 году

Уже после 1 марта 2020 года вступили в законную силу новые ФФД, введенные Приказом от 21 марта 2017 №ММВ-7-20/229@ об утверждении форматов фискальных документов. Большинство изменений касаются реквизитов выдаваемого кассового чека. Ознакомиться с ними необходимо каждому предпринимателю, который уже работает или только планирует иметь дело с онлайн-кассой.

Что такое ФФД

На рынке e-commerce участвующими сторонами являются не только покупатель и продавец. В список входят также оператор фискальных данных вместе с налоговым органом. Для упрощения их взаимодействия требуется структурировать данные о торговых операциях. Результатом работы в данном направлении стали стандартизованные форматы фискальных документов, обязательные к использованию. Они закреплены в Приказе ФНС России №ММВ-7-20/229@.

ФФД регламентирует, какие реквизиты должны присутствовать в кассовом чеке и другой отчетности. Указанные требования актуальны для бумажной и электронной версии фискальной документации, отправляемой ОФД и покупателю.

Тег 1030 следует включать в обе версии чековой документации – распечатываемой на бумаге либо цифровой. Однако действует послабление в случае получения авансового платежа. Без указания данного реквизита разрешается обойтись предпринимателям, выбравшим форму налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Это послабление будет действовать лишь до 1 февраля 2021 года.

Читайте также:  Ипотека на дачу в Сбербанке

Чтобы отобразить в чековой документации страховые взносы, тег 1212 был дополнен новыми значениями признака предмета расчета. Это указано в пункте 9 Приказа №434. В перечень включены:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые ИП, которые не платят физлицам;
  • сумма взносов на ОПС, уплачиваемые фирмами и ИП, которые платят физлицам;
  • сумма взносов на обязательное медстрахование для ИП, не осуществляющих выплат физлицам;
  • взносы на ОМС, уплачиваемые юрлицами и ИП, которые производят выплаты физлицам;
  • взносы, уплачиваемые на травматизм.

Что изменилось и для кого

Приказ устанавливает несколько ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Различия версий состоят в списке обязательных реквизитов и порядке их отражения в БСО. Однако внедрение маркировочной системы обусловило изменения в формат фискальных документов. Обозначенные поправки актуальны для бизнеса, связанного с реализацией маркированной продукции. Также эти изменения коснутся страховых фирм, казино и пр. В скором времени перейти на новый ФФД понадобится и другим видам бизнеса.

Одним из ключевых изменений стал тег 1162. В нем обозначается идентификационный код товарной позиции, подлежащей маркировке. Этот реквизит должен присутствовать в БСО в случае реализации либо возврата маркированной продукции. В остальных ситуациях данное требование не обязательно к выполнению.

Следующий момент: значение тега 1212, именуемого «признак предмета расчета», обусловлено конкретным предметом расчета, отображенным в БСО. Значение 1 подразумевает товар, 3 – работу, 4 – оказанную услугу. Но здесь могут действовать иные правила, что отмечено в законодательстве. Внереализационный доход подразумевает обозначение тегом «15», тогда в теге 1030 надлежит привести уточнение дохода. В том случае, когда в БСО указаны расходы, снижающие размер налоговых отчислений при УСН «доходы», параметр тега 1212 ставится «16».

Аптека

Кафе/бар/ресторан

Магазин у дома

Салоны красоты/медцентры

Добавлено также значение тега 1212 – «26». Его необходимо применять казино в процессе приема и выплаты денег с применением обменных знаков заведения, в зале игровых автоматов.

Наименование покупателя обязательно для обозначения в кассовом чеке в ситуации, когда проводятся расчеты между компаниями и ИП наличными деньгами либо с предъявлением ЭПС – банковской карты. Приказ №229 при этом допускает отсутствие указанного тега 1227 в чеке, вне зависимости от формата. Но поправки в документ меняют данное правило для цифрового чека. При выборе ФФД 1.05, включение указанного реквизита в БСО является желательным, ФФД 1.1 – обязательным. Для печатного чека по-прежнему остается вариант отсутствия реквизита.

Корректировки внесены и в отношении отображения НДС. В БСО нужно обозначить, облагается ли конкретная позиция этим налогом, а также размер ставки. Поэтому в чек следует включить один из реквизитов: тег 1102-1107.

После 1 марта 2020 года допускается отсутствие указанных обозначений при подготовке бумажного варианта чековой документации. Обязательно включать их при проведении расчетов между фирмами и предпринимателями. В ситуации с цифровыми БСО требования остаются прежними.

Также в приказ были внесены другие изменения в области перехода на новый ФФД. С 1 марта 2020 года не нужно включать в БСО ряд реквизитов, среди которых тег 1042, тег 1038, тег 1108, тег 1117. Необходимость в них возникает лишь при оформлении цифрового чека, отправляемого через ОФД в налоговую инспекцию. Для печатного формата БСО эти реквизиты использовать не следует. Нарушение правила грозит наступлением административной ответственности, что указано в части 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Теги 1222, 1223 и 1224 остаются обязательными для бумажной версии чекового документа. Изменения коснулись лишь их обязательности. Допускается не добавлять их в печатный чек, для цифрового формата все остается в силе.

В общем виде все внесенные в формат фискальных документов изменения можно описать следующим образом:

  • Внедрена универсальная схема формирования тега 1162 в соответствии с товарной категорией.
  • Регламентирован формат бумажного варианта чека, содержащего маркированную продукцию.
  • Уменьшилось число обязательных реквизитов БСО.
  • Расширено значение тега с номером 1212: добавлены дополнительные значения.

Оформляемый в печатном виде БСО должен содержать пометку прохождения товаром маркировки – букву «м» в квадратных скобках. В случае с цифровым вариантом чека обозначается лишь префикс вместе с маркировочным кодом.

Что делать

Новые форматы фискальных документов стали актуальными после 1 марта 2020 года. Поэтому необходимы обновления рабочих мест кассиров. Это касается используемой программы и встроенного ПО ККТ. Порядок действий следующий:

  • Проверка кассового ПО на предмет наличия поддержки работы с новой маркировкой.
  • Обновление установленной кассовой программы до последней версии, в которой реализована поддержка новой маркировки.
  • Выполнение работ по обновлению программного обеспечения онлайн-кассы.
  • Проверка работоспособности узлов обмена.
  • Обновление имеющегося парка техники аналогичным образом.

После вступления обозначенных изменений в силу требуется провести обновление кассовой программы. Установка новой прошивки на ККТ – требование законодательства России. Во избежание проблем в процессе ведения предпринимательской деятельности рекомендуется позаботиться об этом заранее. В «ККТ Астрал» вы можете купить кассовую технику, поддерживающую работу с новыми форматами ФФД. Обращайтесь прямо сейчас!

У Вас остались вопросы по работе с ФФД?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответят на все интересующие Вас вопросы.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию

Чеки онлайн-кассы, как и другие фискальные документы, которые формируются на инновационного типа ККТ, должны соответствовать утвержденным законом форматам. Что они представляют собой? Какие конкретно форматы фискальных документов подлежат применению тем или иным хозяйствующим субъектом?

Что представляет собой формат фискальных документов?

Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД — это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.

Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы — фискального накопителя. Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике — посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства). А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.

Решением таких задач занимаются технические специалисты. Владельцу онлайн-кассы, скорее всего, придется обращаться к их услугам — если у него самого нет нужных навыков. Но всегда полезно знать о том, в каких целях указанные задачи решаются и каким образом (и в каком порядке обращаться к специалистам в случаях, когда это необходимо).

ВАЖНО: В Минюсте зарегистрирован новый приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (ССЫЛКА), который вносит изменения в ФФД и реквизиты кассовых чеков. При этом отменяется приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ и все приказы, вносившие в него изменения.

Новый приказ вносит некоторые поправки для ФФД 1.05 и 1.1, а также содержит описание нового формата ФФД 1.2 для продажи маркированных товаров.

Продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны перейти на формат фискальных данных 1.2 не позднее 6 августа 2021 года. Для этого им придется обновить прошивку онлайн-кассы и использовать фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2 и внесен в реестр ФН ФНС.

Собственно, форматы фискальных данных утверждены в соответствии со ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ отдельным нормативным актом — приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА). Главные их составляющие элементы:

  • реквизиты фискальных документов (ФФД устанавливает то, какие из них должны быть включены в тот или иной фискальный документ);
  • требования к длине, содержанию и взаимному расположению соответствующих реквизитов в фискальном документе — они также устанавливаются ФФД.

Отметим, что в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ определен общий перечень реквизитов кассового чека или БСО. В приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ они, фактически, продублированы и дополнены иными (причем, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам).

Форматы фискальных документов утверждены в 3 версиях:

  • 1.0;
  • 1.05;
  • 1.1.

Фактически, это и есть «диалекты» того самого «языка», на котором составляются фискальные документы.

Различия между разными версиями ФФД небольшие. Они заключаются, главным образом, в уровне требований к количеству реквизитов, фиксируемых на фискальном документе.

Как правило, чем более новый формат, тем более он строг к «комплектности» реквизитов. Например, в соответствии с ФФД 1.0 на кассовом чеке рекомендуется указывать наименование Оператора фискальных данных. В соответствии с ФФД 1.05 и 1.1 это делать нужно обязательно.

Видео — отличия ФФД 1.0, 1.05, 1.1:

Но какую именно из 3-х версий ФФД нужно использовать? Как обеспечить возможность применения требуемого на онлайн-кассе?

Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1

Выше мы отметили, что форматы фискальных данных — это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:

  • ФН 1.0;
  • ФН 1.1.

Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 — способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.

Видео — нужно ли менять фискальный накопитель в кассе при переходе с формата чека 1.0 на 1.05:

Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:

«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2019 года .»

В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.

Другими словами: ФФД в версии 1.0 будет применяться только до 01.01.2019 года. После — подлежат применению только форматы 1.05 и 1.1 (закон не регламентирует то, какой из них необходимо выбрать тому или иному хозяйствующему субъекту, и можно сделать вывод, что правомерно выбрать любой).

Видео — переход на ФФД 1.05 без замены ФН на примере ККТ семейства Атол:

На практике это означает, что:

  1. В случае, если у фирмы есть ККТ с фискальным накопителем в версии ФН 1.0 (который в теории может проработать до 36 месяцев), то:
  • до конца декабря 2018 года каких-либо изменений в настройках ККТ можно не производить (он может работать как на ФФД 1.0, так и на ФФД 1.05);
  • в конце декабря, а если получится — и раньше, перевести накопитель в режим работы с ФФД 1.05 (либо удостовериться в том, что накопитель уже работает на ФФД 1.05).

То есть — обратиться к техническим специалистам с просьбой произвести указанные действия с фискальным накопителем. Скорее всего, как мы уже отметили выше, потребуется перепрошить ПО онлайн-кассы, чтобы оно научилось отдавать на накопитель команды, адаптированные к конкретному «диалекту» формата фискальных документов, который «знает» накопитель.

Ставить новый накопитель необязательно. Пусть он прослужит максимальный срок — 36 месяцев (либо служит, пока у него не заполнится память).

  1. В случае, если у фирмы есть ККТ с накопителем в версии 1.1, то просто убедиться, что он работает на ФФД 1.05 или 1.1. Если нет — переключить его (обратившись к специалистам) на любой из этих форматов в любое время до конца 2018 года.

Конечно, можно ожидать, что ФФД 1.05 — как промежуточный между ФФД 1.0 и 1.1, также будет упразднен, по аналогии с ФФД 1.0. Пока что среди общеизвестных законотворческих инициатив подобные идеи не обнаруживаются. Но если они появятся, то не исключено, что хозяйствующему субъекту придется обзаводиться более технологичными накопителями — в версии 1.1 (и не исключено даже, что более поздних — которые могут быть впоследствии разработаны государственными органами).

Важный нюанс: если имеющийся накопитель в версии 1.0 по каким-то причинам стало нельзя использовать (истек срок действия, заполнилась память или он сломался), то онлайн-касса подлежит перерегистрации — с установкой нового накопителя. В качестве нового накопителя имеет смысл использовать тот, что имеет версию 1.1 и настроить его, не откладывая, на работу по ФФД 1.1.

Для чего нужна проверка чека онлайн-кассы и как её можно выполнить.

О чем должен знать продавец-кассир при работе с контрольно-кассовой техникой.

Видео — как осуществить переход на ФФД 1.05 без замены ФН:

Срок действия фискального накопителя ФН-1.1 (ФН-1) и поддерживаемый формат фискальных документов – основные критерии его выбора. Основные требования к данному компоненту онлайн-кассы согласно 54-ФЗ

Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. Важные моменты, на которые следует обращать особое внимание

В какие сроки и как отправить электронный чек покупателю в обычном и интернет-магазине чтобы исполнить закон, какие при этом есть нюансы

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

Оцените статью
Добавить комментарий