Как вести книгу учета движения трудовых книжек?

Книга (журнал) учета трудовых книжек

Каждый наниматель при работе с кадровыми документами должен вести журнал учета трудовых книжек (скачать образец можно в конце данной статьи). Эта учетная книга ведения трудовых книжек подлежит заполнению предприятиями и ИП любого масштаба. Главным критерием необходимости оформления журнала ведения трудовых книжек выступает наличие наемных работников (хотя бы 1 сотрудника).

При приеме человека на вакантную должность работодатель заполняет его трудовую книжку. После внесения кадровых сведений этот формуляр остается на хранении у нанимателя.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним – документ, в котором осуществляются самые значимые для трудовой деятельности работника, данные.

Они оформляются в каждой из организаций и имеют беспрецедентную важность. По этим записям можно отследить подлинность сведений в книжке её владельца, а также – восстановить картину его деятельности или трудовой стаж в случае утери трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !


Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена:

Образец ведения журнала трудовых книжек

Журнал ведения трудовых образец

Для учета используется типовой бланк, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается.

Берите книги регистрации в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго: до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.

Страницы книги нумеруют и сшивают определенным образом: концы шнура оклеиваются бумагой к внутренней части обложки. На полосе, фиксирующей концы нитки, указывают числом и словами количество листов и заверяют подписью руководителя. Полную нумерацию производят сразу в момент заведения.

С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы тесьмы, устанавливается пломба или сургучовая печать. Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки.

Берите книги регистрации в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго: до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.

Подробная инструкция

  1. Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста.
  2. В случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения восемнадцати лет, гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста, приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак.

Требования к квартиросъемщикам

Они просты и незамысловаты. Семья (желательно), с ребенком (желательно), постоянная регистрация в РФ (обязательно). Возможно с животными.

Почему нужна постоянная регистрация? Это чисто мои внутренние тараканы, но так мне кажется надежней, нежели это будет мигрант-иностранец.

Почему семья с ребенком? Все очень просто – я не сдаю жилье на месяц-два. Мне удобней и выгодней сдать в нижнем ценовом пределе, но на много лет, поэтому если это будет семья с ребенком, то шанс, что они не съедут с квартиры через год, очень велик. Именно поэтому я всегда делаю им временную регистрацию для детского садика/школы (без нее не берут), если они этого попросят.

Почему семья с ребенком? Все очень просто – я не сдаю жилье на месяц-два. Мне удобней и выгодней сдать в нижнем ценовом пределе, но на много лет, поэтому если это будет семья с ребенком, то шанс, что они не съедут с квартиры через год, очень велик. Именно поэтому я всегда делаю им временную регистрацию для детского садика/школы (без нее не берут), если они этого попросят.

Читайте также: Советы от риелторов тем, кто хочет снять квартиру

Хороший знак — когда владелец квартиры не позволяет себе резких высказываний о предыдущих арендаторах. Не исключено, что он может быть ими не доволен, но адекватный человек не будет поливать других людей грязью.

Хотите снять квартиру по объявлению, но раньше никогда этого не делали? Вот несколько советов, с чего начать, о чем спросить хозяина жилья, что подписать.

2. Не гонитесь за самым дешевым предложением. Скорее всего, квартира будет с изъяном: либо «убитая», либо с неблагополучными соседями или хозяевами. Есть также риск попасть в лапы мошенников.

Как правильно снять квартиру: пошаговая инструкция

  • Чем наем отличается от аренды?
  • Как найти подходящую квартиру?
  • Как составить объявление для соцсетей о поиске квартиры?
  • На что обратить внимание при осмотре квартиры?
  • Как проверить квартиру и владельца?
  • Как составить договор найма?
  • Как платить за наем квартиры?
  • Что делать после подписания договора аренды?

Аренда или наем квартиры — способ обзавестись жильем для тех, у кого нет возможности или желания его приобретать. Как правильно найти квартиру и не наткнуться на мошенников, как рассчитываться за аренду и что необходимо прописать в договоре найма?

Из этой инструкции вы узнаете:

  • Чем наем отличается от аренды.
  • Как найти квартиру для съема без риелтора.
  • На что обратить внимание при заключении договора найма.
  • Как платить за съемное жилье.

Аренда или наем квартиры — способ обзавестись жильем для тех, у кого нет возможности или желания его приобретать. Как правильно найти квартиру и не наткнуться на мошенников, как рассчитываться за аренду и что необходимо прописать в договоре найма?

Правила съёма: как арендовать квартиру и не попасть впросак

У многих есть приятели или друзья друзей, которых элементарно «кидали» с арендой: показывали квартиру, брали залог и плату за первый и последний месяц, даже отдавали ключи. Однако по возвращении в квартиру обнаруживалось, что ключ уже не подходит, а дверь намертво закрыта. Хозяин с деньгами испаряется, а арендатор остаётся практически в буквальном смысле у разбитого корыта.

Нередко мы слышим с экранов телевизоров и истории о нечистоплотных риелторах, которые, обещая найти квартиру, берут с клиента предоплату, показывают ему несколько абсолютно не соответствующих описанию вариантов и затем заявляют, что условия договора выполнены и продолжать поиски подходящей квартиры, а тем более, возвращать деньги никто не собирается.

Сколько бы о стандартных схемах обмана и мошенничества ни говорилось, россияне с завидным постоянством продолжают попадать впросак. АиФ.ru в очередной раз пытается помочь своим читателям советом, как не угодить в неприятную историю, арендуя квартиру. За помощью мы обратились к экспертам компаний, которые уже не первый год добросовестно помогают арендаторам и арендодателям находить друг друга.

У многих есть приятели или друзья друзей, которых элементарно «кидали» с арендой: показывали квартиру, брали залог и плату за первый и последний месяц, даже отдавали ключи. Однако по возвращении в квартиру обнаруживалось, что ключ уже не подходит, а дверь намертво закрыта. Хозяин с деньгами испаряется, а арендатор остаётся практически в буквальном смысле у разбитого корыта.

Бери и делайНа что обратить внимание при съёме квартиры?

The Village узнал, как снять квартиру и не пожалеть об этом

  • Katerina Berezina , 6 июля 2016
  • 65311
  • 12

Эксперты рынка недвижимости и бывалая квартиросъёмщица рассказали
The Village о том, на что обратить внимание при осмотре квартиры, чтобы избежать проблем с арендой.

Инструкция

На что обратить внимание при съёме квартиры?

Оцените объявление и хозяев

Составьте мнение о соседях

Не упускайте из виду детали

Оцените объявление и хозяев

Искать объявления о сдаче квартир можно как на специализированных сайтах, так и в соцсетях. Многие предпочитают снимать жилье напрямую у хозяев, чтобы не платить комиссию агентам. Кроме того, в этом случае можно проследить, как часто квартира меняет арендаторов.

Марфа Некрасова, создатель сообщества Flats for friends: Если одно и то же объявление появляется через небольшой промежуток времени, это плохой знак. Скорее всего, это сулит хозяев или соседей со сложным характером, от которых все сбегают. В любом случае, стоит внимательно присматриваться к хозяевам: в моей группе очень часты жалобы на неадекватных хозяек, именно хозяек, которые пускают в ход свои когти. Бедные девушки публикуют фотографии царапин на руках. Что такие хозяйки хотят?

Расположение — одна из главных характеристик недвижимости. Важна не только близость квартиры от метро и транспортных развязок, но и общий уровень безопасности района, ситуация во дворе и наличие тени от деревьев.

Алексей Кузин, сооснователь сервиса для управления недвижимостью «Марум»: Расположение квартиры — первое, на что мы обращаем внимание после просмотра фотографий. Не всегда стоит опасаться близости промышленных зон: многие из них давно переоборудованы под складские помещения или офисы. А вот учесть тот факт, что зимой ваш маршрут будет сопровождаться темнотой, снегом, льдом и холодом, крайне советую. Ведь 10–15 минут приятной прогулки летом могут превратиться в 15–20 ледяного ада зимой. Желательно, чтобы детские площадки использовались по назначению, а припаркованный во дворе автопром не наводил тоску. Самый неблагополучный контингент обычно проживает на первых этажах. Вы без труда выявите таких жильцов, просто обойдя дом.

Марфа Некрасова: Стоит уточнить, когда планируется капитальный ремонт дома: может быть такое, что именно сейчас, а это значит, что с утра до вечера будут работать молотками и дрелями, и неизвестно, на сколько это затянется. Если близко аэропорт или железная дорога, самолёты и поезда могут быть слышны, от самолётов иногда даже вибрируют окна — впрочем, к этому быстро привыкаешь, но можно выпросить скидку за такое неудобство. В идеале надо посетить место обитания ночью и посмотреть, столь же безопасной выглядит дорога от метро до дома. Если у вас в соседях муж и жена и муж не вызывает доверия, в один прекрасный момент вы можете остаться с ним вдвоём, когда жена от него уйдёт, а он с горя беспробудно запьёт и будет водить домой сомнительных личностей. А в целом важно слушать своё сердце и выставлять приоритеты. Идеального жилья и идеальных соседей в природе не водится.

Елена, постоянный съёмщик: Посмотрите, не установлена ли напротив окна неоновая вывеска и не смотрит ли фонарь прямо в ваши окна. Хотя, конечно, плотные шторы решат эту проблему. Не упустите из виду и деревья: если в холодное время года голые ветки пропускают свет, то летом позеленевшее дерево может превратить вашу комнату в склеп. Прислушайтесь к соседям — если слышно, как кто-то смотрит телевизор, то представьте, что будет, если кто-то сверху позовёт друзей и включит музыку громче, чем обычно.

Составьте мнение о соседях

Шумные и вредные соседи могут испортить жизнь даже в очень удобной квартире. Лучше заранее узнать, есть ли в доме неблагополучные семьи.

Алексей Кузин: Входная группа многое расскажет о ваших будущих соседях. Если в подъезде есть лифт — пройдитесь пешком, хотя бы на обратном пути. Обратите внимание на двери: если встретите следы насильственного проникновения или особо изощрённые фортификации, постарайтесь разузнать, с чем это связано. Проведя несколько минут у подъезда, вы соберёте всю необходимую информацию у жильцов. Они с радостью расскажут обо всем, что их беспокоит.

Некоторые хозяева любят сваливать мелкий ремонт на жильцов, в то время как глобальными улучшениями жилья никто заниматься не хочет. Лучше заранее оценить качество работы техники и проверить напор воды.

Алексей Кузин: К самым распространённым проблемам в сдаваемых квартирах относятся: неисправное сантехническое оборудование, электрика, проблемы с оконными блоками, отваливающаяся плитка в ванной комнате и плохо работающие замки входной двери. Проверьте по очереди смесители и сливные устройства, не текут ли сифоны, нет ли постороннего запаха. Включите, например, стиральную машину и чайник одновременно. Так вы проверите и бытовую технику, и держит ли сеть нагрузку. Все выключатели и розетки можно обойти с обычной зарядкой для телефона. Проверьте все окна, закройте их и попробуйте на минуту остаться в полной тишине. По плитке достаточно постучать — примерно так же, как вы выбирали бы арбуз. Сразу будет понятно, есть ли шанс оказаться погребённым под грудой обломков. Замки — поскольку личинки меняют редко, а ключи многократно копируются, часто возникают проблемы с их использованием, проверьте каждый комплект.

Елена: Не стесняйтесь с риелтором зайти и в ванную, и в туалет: включите воду во всех кранах и душе, проверьте напор. Случается, что в старых домах на верхних этажах напор воды очень слабый — а вам же не хочется смывать намыленную голову под тонкой струйкой. Зайдите в туалет и просто смойте воду в унитазе, убедитесь, что он хорошо смывает, а бачок наполняется быстро.

Не упускайте из виду детали

Запах освежителя воздуха может свидетельствовать о попытке хозяев замаскировать неприятные запахи, которые не выветриваются из квартиры, а наличие следов мелка — о наличии тараканов. Обращайте внимание на мелочи — они могут стать проблемой в будущем.

Елена: Обратите внимание на окна и балконную дверь — летом, возможно, дефекты не сильно бросятся в глаза, но зимой в щели может уходить все тепло. В итоге в комнате будет холодно и до весны вы с тёплым пледом не расстанетесь. Если в квартире есть специфический неприятный запах, не думайте, что как только вы проведёте генеральную уборку, он исчезнет. Обычно такую проблему решает только ремонт — хотя бы переклейка обоев или покраска стен и прощание со всей мебелью (диваны и кресло впитывают все запахи, как губка. они же могут выдать бывших жильцов — любителей животных и тех, кто курил в комнате). В противном случае квартиру придётся проветривать постоянно (что зимой, кстати, будет сделать затруднительно). Кстати, если в комнате расставлены ароматические палочки или пахнет освежителем — это тоже сигнал, чтобы принюхаться.

Если квартира угловая, то обратите внимание на стены и стыки с потолком — не должно быть никаких подтёков и темных пятен. Если они есть, то, возможно, дело не в соседях сверху, которые однажды забыли выключить воду в ванной, просто на стене появляется конденсат. Если её не утеплить (чем вы, конечно, заниматься не будете), то сырой стена будет и осенью во время дождей, и весной, когда снег начинает таять.

Елена: Не стесняйтесь с риелтором зайти и в ванную, и в туалет: включите воду во всех кранах и душе, проверьте напор. Случается, что в старых домах на верхних этажах напор воды очень слабый — а вам же не хочется смывать намыленную голову под тонкой струйкой. Зайдите в туалет и просто смойте воду в унитазе, убедитесь, что он хорошо смывает, а бачок наполняется быстро.

Как узнать, кому принадлежит квартира?

Первым делом изучите правоустанавливающие документы на квартиру. Это может быть договор дарения, договор купли-продажи, свидетельство о наследовании, свидетельство о приватизации. Обязательно требуйте оригинал, потому что копии легко подделать.

Вместо правоустанавливающего вам могут показать правоподтверждающий документ — свидетельство о праве собственности. Такие свидетельства есть у владельцев квартир, право на которые зарегистрировано до 15 июля 2016 года. После этой даты свидетельства выдавать перестали. Их заменил другой документ — выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Информация о зарегистрированных правах в этой выписке быстро устаревает. Сразу после ее выдачи квартиру могут продать, подарить, заложить или арестовать, а вы об этом не узнаете. Поэтому надежнее всего будет получить актуальную информацию самостоятельно или попросить собственника заказать свежую выписку перед оформлением договора аренды.

Если есть и другие собственники, удостоверьтесь, что они не против вашего заселения. Для этого они должны выдать своему представителю, заключающему сделку, письменное согласие на сдачу квартиры в аренду либо доверенность на право подписывать договор с правом получения денег. Другой вариант — все они могут быть указаны в договоре аренды как арендодатели и должны этот документ подписать.

Что нужно знать при долгосрочной аренде квартиры

Найти идеальное жилье непросто, а не переплатить и обезопасить себя перед заездом еще труднее. Как регулируются отношения арендодатель — арендатор, какие документы нужно изучить и каков порядок оплаты, читайте в нашем материале.

Что необходимо проверить

Главное отличие долгосрочной аренды от краткосрочной в том, что при долгосрочной (от 12 месяцев) договор обязательно регистрировать в Росреестре. Многие арендодатели из-за этого предпочитают заключать договор на 11 месяцев, а потом его продлевать.

Какую бы форму аренды вы ни обсуждали с хозяином квартиры, в первую очередь вам нужно убедиться в его благонадежности. Для этого попросите его показать документ на право собственности. Это может быть свидетельство о собственности, договор дарения (если квартиру хозяину подарили), договор купли-продажи (если квартира куплена), свидетельство о наследовании (если жилье осталось в наследство) либо свидетельство о приватизации.

Все документы должны быть оригиналами. Если хозяин квартиры предъявляет только ксерокопии — это повод насторожиться. Их легко подделать.

Крайне важно посмотреть, сколько человек владеет собственностью. Идеальный вариант, если это будет один человек. Тогда в договоре указывается две стороны: владелец квартиры и вы; если же в свидетельстве на право собственности прописаны несколько человек, вам нужно будет собрать и их подписи.

О чем может рассказать паспорт собственника

Арендуя квартиру на длительный срок, обязательно попросите у хозяина квартиры паспорт. Он тоже должен быть оригинальным. Вы имеете полное право сверить данные оттуда с данными в документах на квартиру.

Во время заключения договора на длительный срок будет нелишним сделать запрос в Реестр недвижимости и сверить данные собственника с данными из кадастровой выписки. Если они не совпадают, это говорит о том, что «собственник» квартиры — это либо арендатор, либо сотрудник агентства, либо прописанный в квартире человек, либо дольщик. Это должно по меньшей мере насторожить. Ни с кем, кроме собственника, заключать договор долгосрочной аренды нельзя.

Что должно быть в договоре

К составлению договора нужно подойти ответственно, в идеале пригласить юриста. Единого образца этого документа не существует, но можно сказать, что в нем должно быть обязательно.

Во-первых, в договоре должны быть указаны все ваши данные и данные собственника квартиры. Во-вторых, сведения о квартире (адрес, кому принадлежит, площадь помещений и т. д.). В-третьих, в договоре обязательно должны быть прописаны условия оплаты (сумма, порядок погашения и крайние сроки). Также в договоре обязательно должна быть информация об обязанностях сторон и пункт о расторжении договора. В нем часто указывается, что если договор расторгается по вашему желанию раньше срока, то страховой депозит вам не возвращается.

Обычно договор аренды включает и так называемые особые условия, то есть ваши договоренности с собственником, которые вы заключаете в процессе переговоров. Это может быть, например, договоренность о переносе сроков выплаты страхового депозита или запрет на курение в квартире.

Зачем нужны приложения к договору

К основному договору всегда есть приложения. Например, опись имущества. В ней обычно указывается не все имущество, а только самое дорогостоящее. Важно обратить внимание на соответствие описи реальному положению вещей на момент заключения договора. Условно говоря, если в ней написано, что холодильник исправен, а он еле холодит или совсем не работает, не стесняйтесь указать на это и попросить о правках в приложении, иначе ремонтировать холодильник вы будете сами.

Второе приложение — акт передачи собственности. В него входит опись всех дефектов в квартире. Этот документ также важен: если вы въезжаете в квартиру с отколовшимся плинтусом, хозяин не сможет отказать вам из-за него в страховом депозите при выезде.

Что важно учесть при оплате

Порядок оплаты прописывается в договоре, там же можно прописать и предпочтительную форму передачи денежных средств (нал/безнал). При оплате наличными попросите арендодателя подготовить форму расписки о получении средств в двух экземплярах. Одна расписка должна остаться у вас. Это важно, так как копия расписки юридической силы не имеет.

В расписке обязательно должны быть указаны паспортные данные сторон, период оплаты, сумма (в том числе прописью) с указанием валюты. Расписка сохраняет юридическую силу на протяжении трех лет. В случае оплаты банковскими или почтовыми переводами обязательно сохраняйте квитанции — как и все документы, регламентирующие ваши отношения с хозяином квартиры, — в надежном месте.

Какую бы форму аренды вы ни обсуждали с хозяином квартиры, в первую очередь вам нужно убедиться в его благонадежности. Для этого попросите его показать документ на право собственности. Это может быть свидетельство о собственности, договор дарения (если квартиру хозяину подарили), договор купли-продажи (если квартира куплена), свидетельство о наследовании (если жилье осталось в наследство) либо свидетельство о приватизации.

Подписание договора и акта передачи

Договор найма жилья – документ, который поможет избежать ненужных конфликтов. Его можно составить самостоятельно, прописав определенные пункты, в том числе касающиеся прав арендатора:

  • Наименование сторон договора. ФИО и паспортные данные наймодателя (или его представителя) и нанимателя.
  • Предмет договора – это квартира. Необходимо указать полный адрес, площадь, количество комнат.
  • Срок действия договора и порядок оплаты. Обозначаются сроки внесения оплаты, а также штрафные санкции, в случае задержки платежа.
  • Права и обязанности сторон.
  • Ответственность сторон по договору, например, в случае ущерба, нанесенного имуществу.
  • Изменение и расторжение договора.
  • Заключительные положения и подписи с указанием контактов сторон.
  • Скачать бланк договора аренды квартиры
  • Скачать образец договора аренды квартиры

К основным правам нанимателя можно отнести следующие:

  • право на проживание в помещении и использование имущества, находящегося в нем, на протяжении всего срока действия договора;
  • с согласия владельца жилья предоставлять его третьим лицам;
  • прекратить действие договора досрочно, заранее предупредив владельца;
  • требовать проведение капитального ремонта.

Перед тем как арендовать жилье, правильно будет составить акт приема-передачи помещения в найм. В нем необходимо детально описать:

  • все предметы, находящиеся в квартире, их состояние;
  • текущие показатели счетчиков;
  • информацию о передаче ключей.

Особое внимание уделяется сантехнике. Мелкие предметы, посуда, детали интерьера осматриваются на наличие сколов, трещин. Такой акт тоже подписывается сторонами.

Нужно ли регистрировать договор в Росреестре? В соответствии с главой 35 ГК РФ, регистрация договора найма не является обязательной, но она возможна по желанию сторон. Зарегистрировать договор может как наймодатель, так и наниматель.

Предлагаем посмотреть видео об особенностях составления договора аренды квартиры:

  • Наименование сторон договора. ФИО и паспортные данные наймодателя (или его представителя) и нанимателя.
  • Предмет договора – это квартира. Необходимо указать полный адрес, площадь, количество комнат.
  • Срок действия договора и порядок оплаты. Обозначаются сроки внесения оплаты, а также штрафные санкции, в случае задержки платежа.
  • Права и обязанности сторон.
  • Ответственность сторон по договору, например, в случае ущерба, нанесенного имуществу.
  • Изменение и расторжение договора.
  • Заключительные положения и подписи с указанием контактов сторон.

4. Вас просят оплатить комиссию до заключения договора

Риелтор получает комиссию только после заключения сделки. Если от вас требуют оплату заранее — не поддавайтесь и не переводите денежные средства.

Если вы чувствуете, что всё в порядке, пройдитесь по информации, указанной в объявлении: уточните стоимость, необходимость депозита и оплаты последнего месяца. Выясните, на какой срок сдаётся квартира, действительно ли до метро идти 10 минут, а не 30. В общем, проговорите все нюансы, которые важны именно для вас.

Окрестности

Здесь чисто индивидуально: какие магазины вам нужны в первую очередь в шаговой доступности, школы (если есть дети), рынок, торговый центр или банк. Подумайте, чем вам приходится пользоваться зачастую.

Здесь чисто индивидуально: какие магазины вам нужны в первую очередь в шаговой доступности, школы (если есть дети), рынок, торговый центр или банк. Подумайте, чем вам приходится пользоваться зачастую.

Читайте также:  Для чего необходимо титульное страхование?
Добавить комментарий