Как оформить стажировку студентов

Как оформить договор стажировки без оплаты труда

Стажировка без трудового договора — это обучение на рабочем месте без включения в штат. Без оплаты возможна только ознакомительная практика. При выполнении должностных обязанностей в процессе обучения ТК РФ предполагает выплату заработной платы.

Понятие стажировки закрепят в ТК РФ

Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка». Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».

На время стажировки с работником должен заключаться срочный трудовой договор. Этот пункт законопроекта не понравился Федерации независимых профсоюзов (ФНПР). Представители профсоюзов отметили, что введение такой статьи объединяет в одном два разных правовых статуса и ухудшает положение молодых специалистов, которым сейчас предоставлена государственная гарантия в виде запрета на установление испытания при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Сейчас стажировка по нормам ТК РФ возможна:

  1. По нормам статьи 59 ТК РФ для работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
  2. По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.

Объединение этих норм и установление для всех граждан единых условий стажировки для выпускников, получивших профессиональное образование, заключение на этот период срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. То есть они фактически утрачивают существующую государственную гарантию.

Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в 2021 году оформлять стажировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что говорит ТК РФ о стажировке сейчас

Трудовой кодекс дает весьма общее представление о стажировке на рабочем месте. Это понятие упоминается в законе в связи с условиями заключения срочных трудовых договоров (ст. 59). ТК также предписывает обязательно стажировать работников на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ст. 212, 225). В кодексе это предполагает непосредственное обучение на рабочем месте при оформлении сотрудника в штат.

Отдельного федерального закона о такой форме трудовой деятельности не разработано.

Кого могут взять на стажировку

Необходимость проведения обучения на рабочем месте предписана отдельными нормативно-правовыми актами для конкретных видов деятельности и профессий, например:

В настоящее время стажерами также принято называть студентов, проходящих производственную практику, или принятый персонал, проходящий предварительное обучение непосредственно на рабочем месте.

Студенческая практика

Вопросы об организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются положением, утвержденным приказом Минобрнауки №1383 от 27.11.2015.

Обычно между компанией и учебным заведением заключается соглашение об организации и прохождении практики без включения студентов в штат. В этом случае она считается ознакомительной, производственные функции обучаемый не выполняет, практика ему не оплачивается (но учебным заведением стипендия начисляется). Продолжительность такого обучения и его форма определяются учебным заведением и указываются в соглашении с работодателем. Отдельного контракта со студентом в таком случае заключать нет необходимости.

При самостоятельном оформлении студента на практику соглашение заключается непосредственно с ним. При обучении в организации, предполагающем выполнение должностных функций, заключается срочный ТД и практика оплачивается.

Заключение ученического договора

Порядок ученичества регламентирован гл. 32 ТК РФ. Ученический договор оформляется в дополнение к трудовому и только организацией (юридическим лицом). Ученику выплачивается стипендия не ниже МРОТ.

А как оформить ученический договор и стажировку у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом? У индивидуального предпринимателя такое обучение оформляется только трудовым договором или соглашением о прохождении практики.

Профессиональное допобразование

Возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки предусмотрена в п. 12 статьи 76 Федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации». Ее реализуют в виде профессиональных программ, разработанных на основании установленных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов. Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам в форме стажировки изложен в приказе Министерства образования и науки №499 от 01.07.2013.

Для некоторых профессий такой вид обучения является обязательным (например, для педагогов профессионального обучения).

Как оформляют стажеров

Стажировка предполагает закрепление полученных знаний на практике или обучение непосредственно на рабочем месте с выполнением рабочей функции. В таком случае стажер зачисляется в штат и оформляется по обычным правилам. С ним заключается ТД. В остальном процедура оформления стандартна:

  • издается приказ;
  • заводится карточка Т-2 и личное дело;
  • заносится запись в трудовую книжку.

В случае заключения соглашения с учебным учреждением о прохождении неоплачиваемой практики студенты не зачисляются в штат. Каждая организация, привлекающая стажеров, самостоятельно разрабатывает положение о стажировке.

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Читайте также:  График Выплаты Пенсии За Октябрь 2021 В Москве

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — “Положение “291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Стажировки для студентов вузов

Стажировка студентов – вид дополнительного профобразования, необходимый для формирования и закрепления знаний и умений, полученных во время обучения. Она считается одним из эффективных способов подготовки квалифицированных кадров, так как помогает выпускникам к моменту окончания вуза накопить, пусть и небольшой, но ценный практический опыт работы в конкретной профессиональной области.

Чем стажировка отличается от практики

На первый взгляд может показаться, что практика и стажировка для студентов – это одно и то же. Но эти виды профессиональной деятельности существенно отличаются по сути и способу достижения поставленных целей.

КритерииСтажировкаПрактика
1. СутьДополнительное профильное образование. Главная цель – знакомство с особенностями работы конкретной организации, использование знаний для достижения определенных целей на практике.Обязательная часть обучения в вузе, необходимая для профессиональной подготовки студентов, сбора информации для написания дипломной работы.
2. Кто и когда направляетОсуществляется исключительно по желанию студента. Рекомендуется искать возможность стажировки, начиная с 4-го курса. Может проводиться в каникулярное время.Реализуется согласно образовательной программе (4-5 курс) на основе договора, заключенного с производственной организацией. Осуществляется исключительно в учебное время.
3. ПродолжительностьУстанавливается принимающей организацией. Обычно занимает от двух до трех месяцев. Отдельные программы могут длиться около года. Занятость студента – полная или частичная.Устанавливается учебным заведением. В зависимости от вида практики, направления и профиля подготовки может продолжаться от шести до десяти недель с восьми часовым рабочим днем.
4. Особенности работыВыполнение заданий, предусмотренных программой стажировки, иногда не связанных со специальностью.Деятельность студента основана на достижении целей и задач практики, отраженных в индивидуальном плане.
5. ТрудоустройствоЧасто одним из условий стажировки является отбор лучших кандидатов для замещения вакантных должностей.Как правило, прием на постоянную работу не предусмотрен. Предложение получают только наиболее инициативные практиканты.

Как проходит стажировка студентов

Официально стажерами могут быть только те студенты, которые уже получили квалификацию, например, бакалавра или специалиста, и продолжают учиться на следующем уровне. Попадая в реальные условия производства, студент выполняет задания, указанные в программе или выданные ему куратором стажировки от компании. Нередко обязанности выходят за узкие рамки изучаемой в вузе профессиональной области и включают в себя работу с клиентами, подготовку отчетов, административную деятельность.

Период

Никаких временных рамок для прохождения стажировки нет. Основное требование: она не должна мешать образовательному процессу. Именно поэтому оптимальный период – летние каникулы, когда студент имеет достаточно свободного от учебы времени.

Неплохо, когда удается совместить стажировку с периодом обязательной практики. Но в этом случае необходимо подыскать компанию, деятельность которой совпадает со специальностью и подходит под требования учебного заведения.

Документы

Все этапы прохождения стажировки должны быть документально подтверждены. Сбор необходимых бумаг, заключение договора с принимающей организацией, издание соответствующего приказа гарантирует соблюдение прав и обязанностей сторон, помогает избежать возможных разногласий.

  1. До начала стажировки в принимающую организацию следует предоставить ряд документов:
    • данные о стажере;
    • сведения о специальности (квалификации) будущего работника;
    • трудовую книжку (если есть).
      Перечень бумаг может существенно меняться в зависимости от специфики работы предприятия.
  2. Заключение договора – обязательный этап, позволяющий урегулировать трудовые отношения между работником и руководителем компании. Для стажировки обычно оформляется срочный трудовой или ученический договор. В документе следует обязательно отразить:
    • информацию о студенте и принимающей стороне;
    • подробное описание процесса стажировки (составление плана, программы), ее целей и задач;
    • права и обязанности обеих сторон;
    • наличие заработной платы, ее размер, периодичность и порядок выплаты.
      Срок действия договора определяется продолжительностью стажировки.
  3. Издание приказа. Это завершающий этап оформления стажера. Документ составляется согласно требованиям, установленным на предприятии.

Стажировка для студентов за границей

Стажировка за границей – уникальная возможность познакомиться с мировыми стандартами и принципами ведения бизнеса. Наличие такого опыта высоко ценится работодателями и увеличивает шансы выпускника найти хорошую работу в крупной компании сразу после окончания вуза.

В зависимости от условий и особенностей прохождения, выделяют несколько основных видов стажировок.

Как попасть

Стажировка за границей может быть организована местными и зарубежными компаниями, выступающими в качестве посредников между принимающей стороной и студентом.

Основные требования к кандидатам:

  • возраст от 18 до 30 лет;
  • знание языка принимающей стороны;
  • высокая успеваемость;
  • финансовая состоятельность (достаточная сумма на банковском счету, наличие спонсоров и пр.);
  • наличие опыта работы по специальности.

Обычно кандидату необходимо пройти собеседование, которое проводится при личной встрече, по телефону или через всевозможные коммуникационные интернет-сервисы. В комиссию следует предоставить:

  • резюме и мотивационное письмо;
  • справку, подтверждающую знание иностранного языка;
  • рекомендационное письмо от преподавателей университета;
  • копию паспорта.

Все документы следует перевести на язык принимающей стороны.

Оплата

Большая часть заграничных стажировок не оплачивается. Однако бывают исключения, когда студент может рассчитывать на денежное вознаграждение за свою деятельность в зарубежных компаниях. Но даже в этом случае вряд ли удастся много заработать. Основное преимущество такой формы – отсутствие необходимости поиска спонсоров для оплаты поездки и самой стажировки.

Где искать

Если есть твердое намерение повысить свою квалификацию путем прохождения стажировки в одной из заграничных организаций, для поиска подходящего места можно посоветовать несколько вариантов:

  1. Специализированные интернет-ресурсы, где размещена наиболее актуальная информация о программах по всему миру. Для поиска таких порталов следует использовать запрос internship.
  2. Сайты заинтересовавших организаций. На официальном ресурсе компании нужно поискать раздел Careers или Internship. Если подобной информации нет, можно написать письмо на электронный адрес, продемонстрировав свой интерес и мотивацию, а заодно и знание языка.
  3. Специальные агентства, занимающиеся поиском вариантов для стажировки по различным направлениям. Часто такие организации предоставляют не только актуальную информацию о принимающих компаниях, но и услуги по оформлению документов, аренде жилья.

Стажировки для студентов – это, в первую очередь, обучение. Они позволяют не только повысить квалификацию, но и освоить передовой отечественный и зарубежный опыт, получить практические навыки и умения в определенных областях. Заграничные поездки предоставляют ряд дополнительных возможностей – изучение языка и культуры другой страны, а также получение опыта, который высоко ценится нашими работодателями.

Совет от эксперта

Ковалева Ольга Владимировна

Директор рекрутингового агентства «Либертран».

При приеме студентов на стажировку, а в последующем и на работу мы много внимания уделяем оценке soft skills (надпрофессиональные навыки) кандидатов. Фокусировка на задачах, скорость реакции, внимательность к мелочам и хорошая память крайне важны для того, чтобы вы смогли стать частью нашего коллектива.

Для их развития я настоятельно рекомендую использовать бесплатный онлайн-тренажер Викиум . Есть статистика за 2017 – 2021 года. 94% стажеров и практикантов, прошедших полный курс обучения были приняты на работу в крупнейшие компании страны, а в течение года получили повышение по должности и увеличили свою зарплату в 1,7 раз.

Также интересны данные по студентам. Их средний балл по диплому составил 4,8. При этом многие отмечают, что стали значительно меньше времени тратить на учебу, т. к. материал стал усваиваться моментально. И все это после занятий всего лишь в течении…

Стажерам нужно платить. Всем

Стажер — такой же сотрудник компании, как и все остальные. По закону у него есть права и обязанности, а еще договор, зарплата или стипендия, рабочее место и корпоративная почта.

По закону у стажера и гендиректора одинаковые права

В законе нет точного определения, кто такой стажер, поэтому каждая компания вкладывает в это слово что-то свое. Стажерами называют людей, которые:

  • проходят практику от техникума или университета. Это студенты, которые во время учебы знакомятся с будущей профессией. Практика может быть после любого курса и перед дипломом;
  • получают образование в форме стажировки. Это ученики, которые обязаны проходить обучение перед работой: машинисты поездов, водители пассажирских автобусов, диспетчеры, адвокаты;
  • приходят в компанию, чтобы разобраться в новой профессии, проявить себя и, возможно, остаться там работать.

Практику от университета можно не оплачивать, а вот за другие стажировки обязательно платить зарплату и отчислять страховые взносы. Студенческая практика никак не оформляется, достаточно договора между университетом и компанией.

В остальных случаях стажер — такой же сотрудник компании, как и все остальные. Это не бесплатная рабочая сила, а сотрудник на тех же условиях, что и остальные:

  • с трудовым договором — бессрочным, срочным или ученическим;
  • с зарплатой не меньше минимальной. В 2019 году это 11 280 рублей;
  • с соблюдением трудового законодательства.

Дальше разберемся, в каких случаях заключают тот или иной договор.

Срочный трудовой договор для стажера

По опыту, чаще со стажерами заключают срочный трудовой договор — это как обычный договор, только с конкретной датой окончания. Обычно стажировка длится от двух недель до двух месяцев, поэтому срочный договор удобнее: закончились сроки, перестал действовать и договор.

Чтобы оформить стажера по срочному договору, нужно:

  • заключить договор. В договоре указать основание, в нашем случае — стажировка с целью получить профессиональные знания и навыки;
  • издать приказ о приеме на работу. Стажер должен расписаться в нем в первые три дня работы;
  • оформить трудовую книжку и личную карточку. Если книжки нет, завести новую.

Когда срочный трудовой договор заканчивается, стажеру дают письменное уведомление об этом и готовят приказ, чтобы договор не стал бессрочным.

К стажировкам, которые длятся больше шести месяцев, закон относится с подозрением: если компанию будут проверять, на это обратят внимание.

Как оформить сотрудника в ИП

Можно использовать ученический договор

Ученический договор со стажером заключают, когда берут на стажировку с дальнейшей работой. В нем прописывают, что компания берется обучать стажера, а тот будет учиться, а затем и работать в этой фирме. Еще указывают сроки такой стажировки и сроки дальнейшей работы. Всё это уже есть в типовом ученическом договоре.

По ученическому договору платят стипендию — не меньше минимальной зарплаты, сумму прописывают в договоре. За такого стажера компания не платит страховые взносы, но с его стипендии нужно перечислять подоходный налог в 13%.

После окончания ученического договора со стажером заключают новый бессрочный договор, назначают зарплату, оформляют трудовую книжку — всё, как положено при приеме на работу.

Зачем нужны стажеры

Александр Вьюшков, гендиректор «ЛидMашины»

Стажировка — это возможность для компании научить «под себя» молодых и талантливых ребят. Я очень хорошо отношусь к стажерам; более того, «ЛидМашина» появилась, потому что я сам прошел стажировку и многому научился в московской компании.

У нас нет постоянного потока стажеров, но два-три человека в квартал приходят. Они узнают от нас через интернет, от знакомых, по нашим проектам или во время учебы в университете — мы проводим лекции в вузах.

Мы платим стажерам в среднем 15 000—20 000 рублей. К каждому стажеру прикрепляем наставника — опытного сотрудника, который помогает влиться в коллектив, обучает по заранее подготовленному плану, а в конце проводит аттестацию. Без наставника стажер мало чему научится — просто просидит весь срок на одном месте.

Оформим стажера. Регистрируем “отношения” с молодыми кандидатами

Во многих компаниях открыты программы стажировок. «Как оформить специалиста на стажировку? Нужно ли заключать договор? Какие документы необходимы для этого? Что писать в трудовой книжке? Как должна оплачиваться стажировка?» — весьма распространенные вопросы. Мы решили разобраться в проблеме и провести инструктаж.

Суть вопроса

Программы стажировок помогают молодым кандидатам начать свой карьерный путь со студенческой скамьи, получить первый практический опыт, войти в мир реального бизнеса, попробовать свои силы в его условиях и приобрести необходимые навыки. Также это отличная возможность для приобретения первой записи в трудовой книжке. В свою очередь, программы стажировок, привлекающие молодых специалистов, являются для компаний значимым вкладом в собственное развитие.

Однако очень часто у работодателей возникают проблемы при документальном оформлении трудовых отношений со стажерами. Мы решили проанализировать законодательство по данной теме и описать процесс приема молодых специалистов на стажировку.

Закон есть закон

Стажировку необходимо оформлять документально — об этом должен помнить каждый работодатель.

«Договор заключать нужно. Мы заключаем срочный договор до окончания учебы в вузе. Далее в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Что касается компенсации, то труд стажера оплачивается в среднем чуть выше рыночной зарплаты на соответствующих позициях», — рассказывает Василий Комолов, консультант по подбору персонала компании Intel в России.

Важно! «Неоформление стажера является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки Государственной инспекцией труда повлечет выдачу инспектором обязательного для исполнения предписания об устранении данного нарушения. Кроме того, возможно привлечение к административной ответственности и наложение санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27)», — говорит Дмитрий Ярыгин, ведущий специалист департамента трудового права ООО «Центр Абонентского Обслуживания».

Согласно российскому законодательству, стажировка классифицируется в рамках Трудового кодекса РФ как полноценная производственная деятельность. Исходя из этого, на период стажировки между работодателем и студентом-стажером в обязательном порядке должен быть заключен срочный трудовой договор, а также оформлена трудовая книжка. С работником может быть заключен и ученический договор.

«Чтобы оформить на работу стажера, необходимо заключить с ним либо срочный трудовой договор, либо ученический договор. Основанием для заключения срочного трудового является выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (статья 59 ТК РФ). Работник выполняет трудовую функцию и, кроме того, учится. В наименовании трудовой функции в штатном расписании следует указать, что она связана со стажировкой (например, стажер — помощник менеджера). Что касается ученического договора, то он может быть заключен как с работником организации (в этом случае ученический договор является дополнением к трудовому договору), так и с ищущим работу лицом (до заключения трудового договора). Порядок заключения ученического договора регулируется главой 32 Трудового кодекса РФ», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.

В чем разница?

Итак, мы определили — отношения между компанией и стажером должны быть зафиксированы в договоре, который может быть срочным или ученическим. Возникает вопрос: а чем отличаются друг от друга эти документы?

Комментирует Дмитрий Ярыгин: «Принципиальным отличием этих договоров — срочного трудового договора, ученического с работником организации, ученического с лицом, ищущим работу, — является наличие трудовых отношений: в первых двух случаях работник принят на работу, а в последнем — нет».

По словам эксперта, данное отличие влияет на оформление трудовой книжки, а также на издание приказов.

Трудовая книжка

Стажировки регулируются нормами трудового законодательства РФ, следовательно, помимо заключения договора, молодому специалиста должна быть оформлена и трудовая книжка. Какие записи необходимо произвести в данном документе?

«Если стажер принят по срочному трудовому договору, то в трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Если ученический договор заключен с работником организации, запись в трудовую книжку не производится, за исключением случая, когда ученический договор заключен одновременно с трудовым (в этом случае также производится запись о приеме на работу). Если ученический договор заключен с ищущим работу лицом, то в трудовую книжку никакая запись не вносится», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.

Между тем наш эксперт отметил, что работодателям не стоит забывать о следующем моменте: «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (пункт 21, подпункт “б”), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовой книжке надлежит произвести запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Это требование касается и стажировки по ученическому договору, поскольку при стажировке по срочному трудовому договору роль данной записи фактически играет запись о приеме на работу».

Издание приказа

Следующим «регистрационным» этапом является оформление приказа. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключения трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

«Если говорить о приказах, то либо в унифицированной форме издается приказ о приеме на работу (при срочном трудовом договоре), либо в свободной форме издается приказ о направлении на обучение (при ученическом договоре). Если ученический договор заключен одновременно с трудовым, то упомянутый приказ издается вместе с приказом о приеме на работу», — объясняет Дмитрий Ярыгин.

Оплата труда

В идеале стажировка должна быть оплачена, однако данное обстоятельство порой зависит от компании — сферы ее деятельности и финансовых возможностей. В связи с этим довольно многие полагают, что программы стажировок являются методом дешевого (либо и вовсе бесплатного) использования труда студентов. А что говорит по этому поводу закон?

Как объяснил Дмитрий Ярыгин, если стажер принят по срочному трудовому договору, то оплата его труда заложена в установленной ему заработной плате, поскольку стажировка охватывается его трудовой функцией.

«В случае заключения ученического договора стажеру, в соответствии со статьей 204 ТК РФ, выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам», — добавил Дмитрий Ярыгин.

Как видим, процедура оформления молодых специалистов (впрочем, как и других работников) — сложный и трудоемкий процесс, и, конечно же, ни одна одна компания не застрахована от возможных огрехов. Однако, руководствуясь нормами законами и следуя им, каждый работодатель сможет обезопасить себя от ошибок, которые порой влекут за собой большие трудности и приводят к печальным последствиям.

Как оформить стажировку правильно?

Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена.
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Как оформить летнюю стажировку студентов?

Многие компании стали приглашать на стажировку студентов.

Компаниям подобная практика помогает приглядеться и отобрать наиболее перспективных специалистов в начале их трудовой деятельности, а также способствует более близкому знакомству с будущей профессией для студентов, дает возможности приобрести необходимый опыт. Перед работодателями возникает множество вопросов. Например, каким образом оформить студентам летнюю стажировку? Достаточно ли будет заключить со стажерами гражданско-правовой договор или обязателен только трудовой? Как оплачивается стажировка?

Шаг 1. Для оформления стажировки выбираем вид договора

Есть два варианта, чтобы оформить стажировку студента: это заключение срочного трудового или гражданско-правового договоров. Но, при заключении гражданско-правового договора из-за произошедших в последнее время изменений в трудовом законодательстве со стороны ГИТ могут возникнуть претензии. В Трудовом кодексе с 1 января 2014 года прописано новое правило, согласно которому прямо запрещается заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения между работодателем и работником (ч. вторая ст. 15 ТК РФ).

Также не всегда признаются трудовые отношения между стажером и организацией, в которой он проходит стажировку. Отношения будут считаться трудовыми, если они основаны на соглашении между работником и работодателем о следующем:

– личном исполнении работником трудовой функции за плату

– подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка

– обеспечении работодателем надлежащих условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором и локальными нормативными актами.

Любая стажировка организуется для изучения передового опыта и закрепления теоретических знаний, которые были получены во время получения образовательных программ и для приобретения практических навыков с целью их эффективного использования при выполнении должностных обязанностей. Стажировка на практике помогает освоить полученные знания и профессию. Рассмотрим, как с помощью гражданско-правового договора правильно оформить стажировку.

Шаг 2. В письменной форме заключаем договор, в котором прописываем все необходимые условия.

Гражданско-правовой договор со стажером составляется в двух экземплярах и заключается в простой письменной форме (ст.158,434 ГК РФ).

В нем непременно должны быть указаны наименования и реквизиты сторон и обязательно указан предмет договора – то, что послужило поводом к заключению договора. В договоре как можно подробнее прописывается, что представляет собой стажировка, кроме того, нужно прописать порядок прохождения стажировки и включить ссылку на ее план или программу. Необходимо также указать права и обязанности как стажера, так и компании, где проходит стажировка.

Немаловажным условием является срок действия гражданско-правового договора, который должен соответствовать сроку стажировки (ст. 425 ГК РФ). В договоре должен быть предусмотрен порядок досрочного прекращения стажировки и условия об ее оплате (ст.424 ГК РФ). Подлежит ли стажировка оплате, а также размер этой оплаты, необходимо прямо указать в договоре.

Шаг 3. Надлежащим образом выполняем действия по составлению и заполнению необходимых документов

Нет особой надобности составлять и заполнять кадровые документы, поскольку стажировка оформляется гражданско-правовым, а не трудовым договором (ст.56ТК РФ). Не нужно издавать приказ о приеме стажера на работу, заполнять трудовую книжку, заводить личное дело и личную карточку. Даже не нужно в отношении стажера вести табель учета личного времени. При заключении гражданско-правового договора процедура оформления стажировки существенно упрощается.

Шаг 4. Стажеру назначаем наставника

Чтобы отслеживать ход стажировки, возникает потребность в назначении для стажера наставника. В связи с этим увеличивается количество выполняемых функций у сотрудника, которому поручена роль наставника. Значит, возложение дополнительных обязанностей можно оформить в порядке, предусмотренном в Трудовом кодексе статьей 60.2, при этом сотрудник в течение рабочего дня исполняет не только определенную трудовым договором работу, но и дополнительные обязанности.

От сотрудника назначенного наставником нужно получить письменное согласие, чтобы оформить поручение дополнительных обязанностей. Для соблюдения этой процедуры с работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать его новые обязанности и срок их исполнения.

Издается приказ в произвольной письменной форме о возложении дополнительных обязанностей, где прописывается срок выполнения этой работы. Эти действия необходимо соблюсти, дабы после того как стажировка будет завершена, не пришлось отменять указанный приказ и дополнительные соглашения.

Сотруднику, выполняющему дополнительные обязанности, полагается доплата (ст.151 ТК РФ). Размер этой доплаты устанавливается соглашением сторон с учетом объема и содержания дополнительных обязанностей и прописывается в приказе.

Шаг 5. Стажеру оплачиваем стажировку

При заключении договора со студентом-стажером нужно установить, является ли стажировка оплачиваемой (ст.424 ГК РФ). Определяется это согласованием сторон.

Совет: На время стажировки со студентом компания может заключить договор как о возмездном оказании услуг, так и иной не поименованный в законе договор (ст.421 ГК РФ).

Если в процессе стажировки обучаемый кроме освоения новых знаний еще и участвует напрямую в производственном процессе, выполняя порученную работу наравне с сотрудниками организации, тем самым приносит прибыль компании, руководство может установить ему вознаграждение. Размер этого денежного вознаграждения определяется по взаимному соглашению сторон. При этом система оплаты труда, действующая в стажирующей организации, не влияет на оплату стажировки, оформленной гражданско-правовым договором (ст.135 ТК РФ). На стажера не распространяются и действия локальных нормативных актов, устанавливающих эту систему, так как студент-стажер не является непосредственным сотрудником компании.

В положениях договора помимо размера вознаграждения стороны обязаны прописать порядок его выплаты (например, за определенный период или по окончании стажировки), а для подтверждения, что вся работа, порученная стажеру, выполнена, составляется акт сдачи-приема работ.

Оцените статью
Добавить комментарий