ФСС создаст электронную площадку соцуслуг

Социальный электронный документооборот с ФСС: скоро в наших продуктах!

Компания Такском реализовала функционал по работе с системой социального электронного документооборота (СЭДО) ФСС и в январе выдаст его в своих программных продуктах для отчётности через интернет: Онлайн-Спринтере, Доклайнере и Референте.

Что такое СЭДО с ФСС

Социальный электронный документооборот (СЭДО) – это новая система по взаимодействию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с Фондом социального страхования РФ и другими участниками системы, разработанная самим Фондом.

Это универсальный механизм юридически значимого информационного взаимодействия между участниками социального ЭДО: получателями социальных услуг (застрахованными лицами), работодателями (страхователями), медицинскими организациями, территориальными отделениями ФСС (страховщиками).

С чем связано внедрение СЭДО

Напомним, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, листы нетрудоспособности можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный формат больничного ранее предполагал особый порядок взаимодействия медицинской организации, ФСС и работодателя.

Медицинское учреждение выдавало застрахованному лицу (работнику) номер ЭЛН, который тот должен был сообщить работодателю. Последний по этому номеру запрашивал все данные листка нетрудоспособности из ФСС.

Работодателю такая схема не всегда удобна, так как он узнает о том, что сотрудник оформил больничный только, когда работник сообщает ему номер ЭЛН. Этот номер не всегда поступает к работодателю вовремя (он может быть неверно записан, потерян, неправильно введён в учётную систему работодателя и т. д.), из-за чего у него возникают вопросы по проверке достоверности номера и выяснению, закрыт ЭЛН или ещё нет.

Работодателю удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а от ФСС, ведь именно в информационной системе Фонда содержится вся актуальная информация. Получать сообщения от ФСС лучше сразу, на этапах открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности.

Поэтому ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей.

СЭДО позволит страхователям электронно получать извещения о предоставлении недостающих документов или сведений при назначении пособий по обязательному социальному страхованию от ФСС, а также передавать недостающую информацию и получать подтверждения о её получении. Так, СЭДО ФСС может проинформировать работодателя о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности.

Что станет возможным

Подключение к СЭДО с ФСС открывает следующие возможности для работодателя:

использование единой унифицированной системы обмена юридически значимыми сообщениями с ФСС;

автоматическая обработка существующих машиночитаемых документов, автоматизированный приём неформализованных документов;

использование возможностей оперативного получения информации от ФСС;

защита персональных данных и гарантированная доставка документов;

более оперативное взаимодействие с ФСС по вопросам формирования, закрытия и оплаты ЭЛН;

обеспечение своевременного получения информации по состоянию взаиморасчётов с Фондом.

В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет:

1. Получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения (ПВСО), следить за их статусами:

2. Получать уведомления об изменении статуса ЭЛН и следить за этапами этого документооборота:

3. Подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН:

Преимущества подключения к СЭДО очевидны. Например, одно только автоматическое направление извещений ПВСО страхователю позволит уменьшить расходы всех сторон на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов.

Подробно о том, как настроить работу с СЭДО в продуктах для электронной отчётности и правильно работать с извещениями, Такском расскажет в отдельной статье после 10 января – не пропустите!

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  • сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  • работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  • по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  • работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  • в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка – Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры – Пособия – Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

  • Ожидает подписания;
  • Подписано;
  • Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

  • Все сообщения;
  • Последние;
  • Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Технологии облегчают доступ к государственным социальным услугам

Некоторые электронные сервисы ФСС уже успешно работают на практике, другие пока проходят испытания в пилотном режиме. Часть разработок, как ожидается, будет запущена в ближайшее время. Всего уже работает 18 электронных государственных услуг, при этом, как подчеркивают в Фонде, основной смысл цифровых технологий – в принципах многоканальности и трансграничности. Это означает, что у человека должен быть выбор – обратиться в любое ближайшее отделение Фонда или выбрать электронный сервис, а также что социальные услуги можно без проблем получить на территории всей страны.

Читайте также:  Приватизация земельного участка: основания, сроки

Для электронного взаимодействия с Фондом гражданин использует Личный кабинет получателя социальных услуг на сайте. Для доступа используются те же логин и пароль, что и для Единого портала госуслуг.

В личном кабинете можно найти информацию об оформленных электронных листках нетрудоспособности, выплаченных пособиях по материнству. Работники, получившие травму на производстве, могут узнать о назначенных им страховых выплатах. Для людей с инвалидностью в личном кабинете отражается информация об обеспечении техническими средствами реабилитации (протезы, кресла-коляски, средства ежедневного ухода и др.) и санаторно-курортном лечении, предоставляемых за счет ФСС.

В личном кабинете также можно написать обращение в Фонд, получить ответ по оказанию услуг. Можно воспользоваться калькулятором пособий (больничных, декретных и иных выплат).

Одним из первых в электронный формат был переведен “больничный” – электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Сейчас эта система охватывает почти 70% медицинских организаций по всей стране, около 40% работодателей и более 62% застрахованных граждан. Динамику развития демонстрируют и другие цифры: как рассказали в ФСС, в начале июня 2019г. был сформирован 10-миллионный электронный больничный, а 11 июля 2019г. – уже 11-миллионный. В первой декаде августа 2019 г. количество выданных ЭЛН достигнет уже 12 миллионов.

Сегодня около четверти больничных листов выдаются в электронном виде. Это удобно для пациента – получив его согласие на оформление ЭЛН, врач, который использует медицинскую информационную систему (МИС) для работы с ЭЛН заполняет минимум полей в электронном “больничном”: дату его открытия, причину нетрудоспособности и период освобождения от работы. Остальная информация – ФИО, дата рождения пациента, его СНИЛС и др. уже есть в информационной системе медицинской организации и автоматически переносится в ЭЛН. Закрывается такой больничный тоже на компьютере. Все данные в ЭЛН врач заверяет своей квалифицированной электронной подписью. Пациенту, чтобы подтвердить своему работодателю факт болезни и оформления больничного, достаточно сообщить номер ЭЛН любым удобным для гражданина способом (телефонный звонок, СМС-сообщение, электронная почта и т.д.).

Другой важный проект, который ФСС воплощает в жизнь совместно с Минздравом России – электронный родовой сертификат. Как отмечают в Фонде, сейчас женщина фактически выступает как “курьер”, перенося бумаги туда-сюда. В скором времени поликлиника, в которой будущая мама встанет на учет, в ходе информационного обмена сообщит необходимые сведения в Фонд социального страхования. Далее роддом передаст информацию о том, что роды состоялись, а детская поликлиника проинформирует о постановке ребенка на учет в течение первого года жизни в возрасте до 3 месяцев. Получив информацию, Фонд оплатит медицинским организациям услуги, оказанные женщинам в период беременности, родов и наблюдения ребенка в течение первого года жизни.

Также совместно с РЖД ФСС разработал электронный талон на проезд. Граждане льготных категорий имеют право на обеспечение бесплатным проездом на поездах дальнего следования к месту лечения и обратно. Раньше, чтобы получить льготный билет, нужно было оформить специальный талон в отделении ФСС по месту жительства, а потом ехать с ним и другими документами в железнодорожную кассу. Теперь же при обращении в региональное отделение ФСС талон, подтверждающий право на получение бесплатного железнодорожного билета, оформляется в электронном виде. То есть вся необходимая информация о льготнике поступает в цифровом формате на сервер РЖД, и человек может обойтись без визита в кассу вокзала – оформить проездной документ через сайт.

ФСС планирует запустить социальный голосовой помощник, который работает на базе универсального голосового сервиса Яндекса “Алиса”. В первую очередь проект предназначен для слабовидящих людей, но также может пригодиться каждому, кто хочет легко и быстро узнать о положенных ему государственных социальных услугах.

Для этого нужно открыть Яндекс на смартфоне и попросить: “Алиса, запусти навык “Помощник ФСС”. На экране появится основное меню, состоящее из трех пунктов – услуги Фонда, электронный больничный лист и средства реабилитации. Необходимый раздел можно выбрать вручную либо дать команду “Алисе” голосом. Пока голосовой помощник работает в тестовом режиме.

Еще один доступный электронный сервис – это подробный путеводитель по льготам -“Социальный навигатор”. Он содержит подробную информацию обо всех государственных социальных услугах, которые оказывает Фонд как для людей с инвалидностью, так и для семей с детьми, заболевших работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. “Социальный навигатор” – это бесплатное приложение, его можно скачать с сайта sn.fss.ru и установить на мобильное устройство. Сейчас приложение доступно для мобильной операционной системы Android версии 4.4 и выше.

Информация в “Социальном навигаторе” поделена на крупные тематические блоки: материнство, инвалидность и льготные категории граждан, временная нетрудоспособность, несчастный случай на производстве и другие. Можно узнать о полагающихся государственных социальных услугах, в частности об обеспечении льготными техническими средствами реабилитации (ТСР); получить информацию о положенном инвалиду льготном санаторно-курортном лечении; найти адреса ближайших отделений Фонда, а также заказать справку о выплаченных пособиях.

Как рассказали в ФСС, сейчас также развиваются дополнительные функции. С помощью “Социального навигатора” можно будет получать подробную информацию о работе и расположении наиболее важных социально значимых объектов; взаимодействовать с сервисами по получению технических средств реабилитации; отслеживать очередь на получение санаторно-курортного лечения; получать консультации специалистов Фонда через единый сервис подачи обращений.

Специалисты фонда совместно с экспертами других ведомств и организаций разрабатывают еще несколько инновационных электронных сервисов для людей с инвалидностью. В частности, каталог технических средств реабилитации (Каталог ТСР), который позволит ознакомиться получателям услуг Фонда с имеющимися на рынке изделиями и подобрать необходимое изделие в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации (ИПРА).

Также предполагается внедрение системы электронных сертификатов, которые позволят обеспечить людей с инвалидностью ТСР, максимально соответствующими их потребностям и индивидуальным особенностям в соответствии с ИПРА.

ФСС запустил мобильное приложение “Социальный навигатор”

ФСС России сообщил о том, что получателям социальных услуг больше не нужно будет идти в региональное отделение Фонда или звонить на горячую линию. Произвести индивидуальный расчет размера пособия или выплаты, а также направить свое обращение в ФСС России можно с помощью мобильного приложения “Социальный навигатор”, которое начало работу в тестовом режиме.

Чтобы им воспользоваться, необходимо скачать приложение с сайта Фонда, авторизоваться через данные личного аккаунта ЕСИА, перейти в меню Личного кабинета и выбрать нужную услугу. Также в приложении можно просмотреть федеральные новости ФСС России. Кроме того, найти необходимую социальную услугу можно через выбор жизненной ситуации, в частности: “Материнство”, “Инвалидность и льготные категории граждан”, “Временная нетрудоспособность”.

При этом мобильное приложение “Социальный навигатор” можно установить только пока на смартфоны с операционной системой Android версии 4.4 и выше. Будет ли оно разработано для владельцев продукции компании Apple – не уточняется.

Публичное тестирование приложения завершится 6 апреля 2018 года и до указанной даты по всем вопросам можно общаться на электронную почту: sn-support@fss.ru.

Читайте также:

Письма с фишинговыми ссылками — самый эффективный метод социальной инженерии

Компания Positive Technologies изучила эффективность атак с применением методов социальной инженерии, полученные результаты представив в подробном отчёте. Исследование говорит о том, что киберпреступники всё чаще используют методы социальной инженерии для проникновения в инфраструктуру организации при целевой атаке.

В Москве полис ОМС теперь можно оформить онлайн

На портале mos.ru появилась возможность оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) в режиме онлайн. Новый документ, а также дубликат утраченного или испорченного полиса будет готов в течение 30 дней после подачи электронной заявки. На протяжении этого времени пользователь сможет получить медицинскую помощь по временному электронному документу, сообщается на Официальном портале Мэра и Правительства Москвы.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

Читайте также:  Замена документов в МФЦ: после замужества и смены фамилии

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Как ФСС РФ развивает пилотные проекты на базе инновационных стартапов

Переход к цифровой экономике, который уже происходит во многих странах мира, включая Россию, повлечет за собой изменения во всех сферах общества. Не останется в стороне и система государственного социального обеспечения. Цифровизация социальных услуг станет главным трендом трансформации взаимоотношений государства и общества.

Напомним, одним из нацпроектов, основанных на майском указе Владимира Путина, является «Цифровая экономика» с бюджетом около 1,3 трлн руб., существует и одноименная инициативная программа Правительства и бизнеса. Отдельные проекты по цифровизации социальных услуг есть и в нацпроектах «Здоровье» и «Демография».

В России существенная роль в развитии цифрового компонента государственных социальных услуг принадлежит Фонду социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). В течение последних пяти лет Фонд активно внедряет в российских регионах пилотные проекты, в основе которых инновационные цифровые сервисы, многие из которых впоследствии переходят на федеральный уровень. При создании этих пилотных проектов ФСС РФ активно использует опыт зарубежных стран, например, как в случае с планами по реализации электронной медицинской карты, опыт Франции и Швеции, и с полным внедрением электронного листка нетрудоспособности, опыт Латвии и Эстонии. И по ряду параметров российские разработки уже превосходят аналогичные в этих странах.

Электронный больничный лист – проект ФСС, который благодаря своей успешной реализации в регионах страны, стал работать на федеральном уровне с 1 июля 2017 года. Согласно закону, инициированному ФСС, у россиян появилась возможность оформить больничный лист не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронные больничные подписываются квалифицированной подписью медработника, данные о выписке листа немедленно попадают в базу фонда, которая также доступна работодателю. Размеры нынешнего оборота больничных листов (около 40 млн. в год) требуют больших ресурсов и от работодателя, и от государства, и от работника. Введение же электронных больничных листов позволяет уйти от громоздкой системы хранения и обработки данных на бумажных носителях и сделать контроль за оформлением документов более оперативным и прозрачным. Кроме того, электронные больничные листы позволяют избежать различных форм мошенничества. Сейчас к системе выдачи электронных больничных подключено почти 6,9 тыс. медицинских организаций, что составляет 57% от их общего числа, уже сейчас каждый пятый больничный выдаётся в электронном виде, – по итогам этого года число электронных больничных достигнет отметки более 11% от их бумажного оборота. На начало декабря 2018 года самым передовым в этом отношении регионом стала Белгородская область. Здесь было выдано почти 322 тысячи электронных больничных. В топ-4 лидеров также вошли Республика Татарстан (более 318 тыс. электронных листков), Кемеровская (более 222 тыс.) и Московская области (более 205 тыс.).

Как говорит руководитель департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России Татьяна Лотоцкая, организации, которые занимают лидирующие позиции по работе с электронными листками нетрудоспособности в стране: ПАО Сбербанк, ПАО Газпром, сетевые магазины “Пятерочка” и “Магнит” – отмечают их удобство. «Возможность заполнения листка нетрудоспособности в автоматизированном режиме позволяет сократить не только срок получения их работниками причитающегося пособия, но и затраты на доставку и пересылку больничных из всех регионов России (выплата пособий в этих организациях производится централизованно). Указанные преимущества являются хорошим стимулом для перехода работодателей на формат электронных больничных»,- говорит она.

Другой пилотный проект ФСС РФ в цифровой сфере, который Фонд уже запустил в ряде регионов, включая Санкт-Петербург, это мобильное приложение «Социальный навигатор». Он упрощает возможность получения справок и иной необходимой информации получателям социальных госуслуг. До появления «Социального навигатора» им «приходилось обращаться в региональное отделение ФСС или звонить на горячую линию. Для граждан с ограниченными физическими возможностями или временно потерявших трудоспособность этот поход в отделение не всегда посилен. Приложение же должно обеспечить пользователям возможность доступа к необходимой информации в любое время там, где они находятся. В ближайшее время в «Социальный навигатор» будет интегрирован в бесплатный сервис «Социальный голосовой помощник», разработанный на базе платформы Яндекс.Диалоги и встроен в приложения «Алиса» компании «Яндекс». Этот сервис является уникальным для системы социальной поддержки не только в России, но и в других странах – к примеру, во Франции подобный аналог в печатном формате появится лишь в конце 2019 года.

На данный момент «Социальный навигатор» и «Социальный голосовой помощник» тестируется и внедряется большинстве регионов, в части в Петербурге, в Москве, Ленинградской области, Хабаровске, Калининграде, Орле и Севастополе. В дальнейшем, как поясняет руководитель Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ Дмитрий Селиванов, «Социальный навигатор» обеспечит подробную информацию о работе и расположении наиболее важных социально значимых объектов (ближайшие центры обслуживания ФСС, аптеки, пункты выдачи ТСР, МФЦ и др.), о пособиях, предоставляемых на основании электронного листка нетрудоспособности, а также об отслеживании очереди на получение санаторно-курортного лечения.

Еще одна «новинка» Фонда, которая войдет в «Социальный навигатор» и будет направлена на более полную реализацию и защиту социальных прав граждан -«Социальный цифровой юрист». Данный сервис позволит оперативно заменить гражданину некачественное средство реабилитации, а в случае непоставки его в срок – ускорить такую поставку, а также при необходимости привлечь к ответственности недобросовестных поставщиков социальных товаров и услуг. «Посредством нажатия клавиши в приложении на телефоне («тревожной кнопки»), получатель услуг Фонда информирует ФСС РФ о том, что ему не предоставлены, например, коляска или трость. А специальная компьютерная программа завершит все необходимые действия по защите получателя услуг, включая обращение в автоматическом либо полуавтоматическом режиме в суд с иском к нарушителям прав гражданина», – поясняет первый заместитель председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Евгений Писаревский.

Он добавил, что сейчас прорабатывается подключение нотариусов и адвокатов к сервису «Цифровой социальный юрист», а также ведется совместная работа Федеральной нотариальной палаты, Федеральной палаты адвокатов и Фонда социального страхования Российской Федерации над электронным калькуляторами, результатом работы которых станут юридически значимые электронные документы по расчету пособий и иных социальных выплат.

Врез «Бюджет ФСС»

Бюджет фонда сформирован с профицитом в 2019 году в сумме 11,95 миллиарда рублей и с дефицитом в 2020 и 2021 годах в размере 4,71 миллиарда и 31,36 миллиарда рублей соответственно.

Доходы бюджета ФСС на 2019 год предусмотрены в сумме 752,95 миллиарда рублей, в том числе по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 575,88 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 128,32 миллиарда рублей; в 2020 году — 782,73 миллиарда рублей, в том числе по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 599,27 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 134,46 миллиарда рублей; в 2021 году — 792,56 миллиарда рублей, в том числе по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 601,35 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 142,23 миллиарда рублей.

При этом расходы фонда планируются в 2019 году в сумме 741,01 миллиард рублей, из них по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 586,37 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 105,88 миллиарда рублей; в 2020 году — 787,44 миллиарда рублей, из них по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 627,69 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 110,74 миллиарда рублей; в 2021 году — 823,92 миллиарда рублей, из них по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 659,28 миллиарда рублей и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 115,66 миллиарда рублей.

Расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности запланированы на 2019 год в сумме 260,23 миллиарда рублей, на 2020 год — 281,04 миллиард рублей, на 2021 год — 297,34 миллиарда рублей. Расходы на выплату пособия по беременности и родам прогнозируются на 2019 год в сумме 123,01 миллиарда рублей, на 2020 год — 131,83 миллиарда рублей, на 2021 год — 137,62 миллиарда рублей.

На 2019 год расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет запланированы в сумме 167,10 миллиарда рублей, единовременного пособия при рождении ребенка — 20,95 миллиарда, на 2020 год — 177,58 миллиарда и 21,67 миллиарда рублей соответственно, на 2021 год — 186,00 миллиардов и 22,20 миллиарда рублей.

Читайте также:  Банкротство страховой компании

Помощь ФСС: от электронного больничного до социального голосового помощника

Некоторые проекты, как, например, электронный листок нетрудоспособности, уже успешно работают. Другие находятся в стадии подготовки и будут запущены в ближайшее время.

Вначале – о трех электронных помощниках, которые помогут россиянам в случае болезни и инвалидности.

Электронный листок нетрудоспособности был введён с 1 июля 2017 года на всей территории России . По закону, с письменного согласия работника при обращении в мед. организацию ему может быть оформлен листок нетрудоспособности (больничный) в электронной форме. При закрытии цифрового больничного работнику не нужно относить листок в отдел кадров, достаточно сообщить своему работодателю номер электронного листка. В регионах с механизмом «Прямые выплаты» – ожидать поступления страховых выплат на карту «Мир» (при выборе в заявлении способа перечисления пособия по номеру карты «Мир»).

Данная система имеет высочайшую степень защиты, подчеркивают в Фонде. Непосредственно больничные листы хранятся у оператора данной системы – Фонда социального страхования. База данных системы не имеет прямого выхода в интернет. Она расположена в защищенном сегменте, что полностью исключает ее взлом. Вся информация, которая отображается в личном кабинете пациента, проходит многоуровневую фильтрацию и ступени защиты.

В целом же работодатели, которые подключаются к системе выдачи ЭЛН, быстро начинают ощущать преимущества такой технологии: упрощается работа по сравнению с бумагой, снижаются риски обнаружения недочетов при финансовом контроле со стороны Фонда, не нужно заниматься пересылкой бумажных документов.

Сейчас эта система охватывает почти 70% медицинских организаций по всей стране, около 40% работодателей и более 62% застрахованных граждан. Динамику развития демонстрируют и другие цифры: как рассказали в ФСС, в начале июня 2019 г. был сформирован 10-миллионный электронный больничный, а 11 июля 2019г. – уже 11-миллионный.

Еще один доступный электронный сервис – это подробный путеводитель по льготам «Социальный навигатор». Он содержит подробную информацию обо всех государственных социальных услугах, которые оказывает Фонд как для людей с инвалидностью, так и для семей с детьми заболевших работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. «Социальный навигатор» – это бесплатное приложение, его можно скачать с сайта sn.fss.ru и установить на мобильное устройство. Сейчас приложение доступно для мобильной операционной системы Android версии 4.4 и выше.

Информация в «Социальном навигаторе» поделена на крупные тематические блоки: материнство, временная нетрудоспособность, инвалидность и другие. Можно узнать о полагающихся государственных социальных услугах, в частности, об обеспечении льготными техническими средствами реабилитации (ТСР); получить информацию о положенном инвалиду льготном санаторно-курортном лечении; найти адреса ближайших отделений фонда.

Как рассказали в ФСС, сейчас также развиваются дополнительные функции. С помощью «Социального навигатора» можно будет получать подробную информацию о работе и расположении наиболее важных социально значимых объектов; взаимодействовать с сервисами по получению технических средств реабилитации; отслеживать очередь на получение санаторно-курортного лечения; получать консультации специалистов фонда через единый сервис подачи обращений.

Настоящее подспорье для многих – социальный голосовой помощник, который пока работает в тестовом режиме на базе универсального голосового сервиса Яндекса «Алиса». В первую очередь проект предназначен для слабовидящих людей, но также может пригодиться каждому, кто хочет легко и быстро узнать о положенных ему государственных социальных услугах. Запустить его просто. Для этого нужно открыть Яндекс на смартфоне и попросить: «Алиса, запусти навык «Помощник ФСС!». На экране появится основное меню, состоящее из трех пунктов: расскажи об услугах Фонда; электронный больничный лист; средства реабилитации. Можно выбрать необходимый раздел вручную, либо голосом назвать его «Алисе».

Также с помощью Личного кабинета гражданин может написать обращение в Фонд, получить ответ и другие уведомления от ФСС по оказанию услуг. Желающие узнать размер положенного им пособия (больничных, декретных и т. д.) могут воспользоваться калькулятором пособий, который также размещенном в Личном кабинете.

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Фонд социального страхования разработал механизм социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которого осуществляется взаимодействие между медицинскими учреждениями, ФСС, работодателями и иными организациями. Он необходим для обмена юридически значимыми электронными документами и информацией между участниками системы.

Хозяйствующий субъект может получать информацию из СЭДО напрямую из программы 1С: ЗУП 8 ред. 3 через сервис 1С-Отчетность.

Суть социального электронного документооборота ФСС

Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.

Обмен электронными больничными между Фондом социального страхования и работодателями производится следующим образом:

  • медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
  • медицинское учреждение направляет в ФСС сведения по электронному больничному листку;
  • работник предъявляет в бухгалтерию работодателя номер электронного листка нетрудоспособности;
  • работодатель запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности согласно указанному номеру;
  • работодатель рассчитывает пособие по электронному больничному;
  • работодатель направляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Внимание! Если в регионе действуют “Прямые выплаты” ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда.

При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.

Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.

На основании данной схемы становится понятно, что когда медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности, программа работодателя в автоматическом режиме его регистрирует, а также производит все расчеты и направляет информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Когда медучреждение закрывает электронный листок нетрудоспособности, работодатель может сразу же создать или загрузить его в своей программе, затем рассчитать и направить в ФСС необходимую информацию, а также документы (заявления, реестры и др.).

Для того чтобы можно было применять такую схему, работодатель должен использовать сервис 1С-Отчетность.

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

  • зайти в меню “Настройка” → “Организации”;
  • в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке “Настройки социального электронного документооборота”;
  • в открывшемся окне “Настройки СЭДО ФСС” поставить флажок “Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН”.

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии.

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС

Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.

Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника – сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.

Важно! Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ работодатель должен получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность сформировать заявление работников о согласии на получение от ФСС сообщений о состоянии электронных листков нетрудоспособности, а также на контроль за получением этих согласий. Для этого нужно зайти в меню “Кадры” → “Пособия” → “Согласия на уведомление об ЭЛН”, где содержится персонифицированный бланк заявления. Его можно распечатать и передать на подпись работнику.

Далее пользователь может изменять состояние документа, устанавливая соответствующий флажок – “Ожидает подписания”, “Подписано” или “Не планируется подписывать”. В списке сотрудников отражается состояние документа “Согласие на уведомления об ЭЛН”.

В случае, когда работник согласен, используется кнопка “Включить подписку”, и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка “Отключить подписку”.

1С: ЗУП автоматически отслеживает состояние заявлений работников и своевременно напоминает о необходимости включения или отключения подписки.

Получение сообщений о статусе электронного больничного

Если подписка подключена, работодатель может загружать в 1С: ЗУП сообщения по сотрудникам о состоянии этих документов, если работники подтвердили свое согласие на обработку уведомлений об электронных больничных. Для этого нужно зайти в меню “Кадры” → “Пособия” → “Сообщения ФСС об изменении ЭЛН” и нажать кнопку “Получить из ФСС”.

После загрузки сведений пользователь получает информацию о номере больничного листка и его статусе. Полученное сообщение можно сразу же обработать, если у него статус:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Если сообщение новое, его необходимо “Получить из ФСС”, а в 1С: ЗУП на его основании зарегистрировать неявки. Если листок нетрудоспособности закрыт, пользователю нужно создать, загрузить и провести новый документ “Больничный лист”. В случае, когда листок нетрудоспособности аннулирован, необходимо обработать ранее сформированный в программе “Больничный лист”.

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Используйте свой аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить
комментарий или отзыв!

Оцените статью
Добавить комментарий