НДФЛ перечислен позже выплаты зарплаты: санкции

Основные нормы

Чтобы не нарваться на штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2020 году, необходимо соблюдать следующие предписания:

Основное – в Налоговом кодексе:

Назначить наказание или нет – решают налоговые органы с учетом норм ст. 109 НК РФ.

Каковы сроки перечисления НДФЛ в бюджет налоговым агентом

Работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ, т. е. на него возложена обязанность по исчислению, удержанию и своевременному перечислению налога в бюджет.

Сроки для перечисления НДФЛ с различных выплат отличаются друг от друга. Например, при выплате заработной платы срок перечисления налога в госказну установлен как следующий рабочий день после осуществления выплаты. Для отпускных крайним сроком отправки налога в бюджет является последний день месяца, в котором эти отпускные выданы работнику. Подробнее обо всех сроках можно почитать здесь.

Для контроля за соблюдением налоговым агентом установленных сроков перечисления налога в бюджет внедрена отчетная форма 6-НДФЛ. Именно по ее данным налоговики сверяют правильность и своевременность поступивших в бюджет сумм. При выявлении нестыковок работодателям направляются требования о представлении пояснений. Если нарушение зафиксировано, то обязательно последуют санкции. О штрафах за несвоевременную уплату НДФЛ в 2019 году, накладываемых на налоговых агентов, поговорим далее.

  • при неудержании или неполном удержании налоговым агентом подоходного налога в установленный срок из денежных средств, выплаченных работнику;
  • при несвоевременном перечислении или неперечислении удержанной суммы налога в госказну.

lori-0007107499-bigwww.jpg

Рассмотрим, какими могут быть санкции для работодателей, нарушивших сроки уплаты НДФЛ.

НДФЛ перечислен позже выплаты зарплаты: санкции

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и 02.04.2020 № 239 в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции установлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года с сохранением за работниками заработной платы. Указом Президента РФ от 28.04.2020 № 294 в дополнение к ним установлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года.

Минтруд России ранее отмечал, что нерабочие дни не меняют сроков выплаты заработной платы, установленных работодателем. Даже если организация не работает, зарплату необходимо выдать в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Мы писали об этом здесь.

Указы Президента РФ о нерабочих днях не распространяются на ряд организаций (п. 2 Указа № 206, п. 4 Указа № 239, п. 3 Указа № 294). Перечень таких организаций см. здесь.

ФНС России в письме от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ напомнила порядок исчисления, удержания и уплаты в бюджет НДФЛ налоговыми агентами, а также порядок переноса сроков уплаты налога в связи с объявленными Президентом РФ нерабочими днями.

На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с положениями п. 6 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ФНС России разъяснила, что срок уплаты налоговыми агентами сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных у налогоплательщиков при фактической выплате дохода, приходящийся на нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно, для организаций, на которые распространяется действие Указов Президента о нерабочих днях, переносится на 6 мая 2020 года.

Учитывая, что письмо ФНС России датировано 24.04.2020, а 28.04.2020 Указом Президента РФ № 294 дополнительно объявлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года, а также принимая во внимание перенос выходных дней постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875, полагаем, что срок уплаты НДФЛ налоговыми агентами, приходящийся на период с 30 марта по 11 мая 2020 включительно, переносится на 12 мая 2020 года.

Таким образом, если заработная плата в соответствии с локальными нормативными документами организации выплачивается 7 мая (к примеру), то перечислить удержанный НДФЛ в бюджет необходимо 12 мая. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ это отражается следующим образом:

  • по строке 100 – 30.04.2020 (дата фактического получения дохода);
  • по строке 110 – 07.05.2020 (дата удержания налога);
  • по строке 120 – 12.05.2020 (срок перечисления налога).

Из комментируемого письма также следует, что организации, на которые не распространяются Указы Президента РФ о нерабочих днях, должны заплатить НДФЛ на следующий день после перечисления заработной платы и других выплат. Что касается больничных и отпускных, то по выплатам за март – это 31.03.2020, а за апрель – 30.04.2020. Если по каким-то причинам налог в установленные сроки организация не уплатила, погасить задолженность следует как можно скорее, причем с учетом пеней за период просрочки. Это освободит от штрафа за несвоевременное перечисление в бюджет удержанного НДФЛ. Мы писали об этом здесь.

Не пропускайте последние новости – подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Не пропускайте последние новости – подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Конституционный суд упростил работу бухгалтера

Нужно ли подавать уточненный отчет, чтобы налоговый агент получил освобождение от штрафа за просрочку налога? По мнению Конституционного суда, избежать штрафа можно, даже если компания гасит недоимку и платит пени до подачи первичного отчета. Иначе она имеет менее выгодное положение, чем организация, которая допустила ошибки в отчете и подала уточненку (постановление Конституционного суда от 06.02.2018 № 6-П).

После постановления Конституционного суда № 6-П проблем с НДФЛ станет меньше. Не придется тратить время на поиск погрешностей в 6-НДФЛ, которых может и не быть, на подготовку уточненки.

Конституционный суд обязал всех применять постановлении № 6-П. Если вдруг ваш налоговый инспектор попытается начислить штраф, покажите ему пункт 2 данного постановления.

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.

Несвоевременная уплата страховых взносов

Ответственность установлена, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, которые предусмотрены статьями 129.3 и 129.5 НК РФ. Штраф за перечисленные нарушения составляет 20% неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

В названном документе арбитры пришли к выводу, что бездействие налогоплательщика, выразившееся исключительно в неперечислении в бюджет указанной в налоговой декларации суммы налога (сбора), не образует состава правонарушения, установленного ст. 122 НК РФ. В этом случае с налогоплательщика подлежат взысканию только пени.

Минфин РФ уточнил, что такое разъяснение, данное в целях обеспечения единообразных подходов к разрешению споров, возникающих при применении п. 1 ст. 122 НК РФ, является актуальным, когда страховые взносы были правильно исчислены и отражены в расчетах, представленных в налоговые органы. Иными словами, штрафа по статье 122 НК РФ не будет, если сумма страховых взносов исчислена верно и отражена в расчете, представленном в налоговую инспекцию.

Таким образом, к плательщику страховых будет применена ответственность только в виде пени за несвоевременную уплату правильно исчисленных и отраженных в отчетности страховых взносов. Порядок определения пени будет таким же, как для НДФЛ.

За ошибки, недостоверные сведения в расчете по форме могут взыскать штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). По мнению ФНС России, любые заполненные реквизиты расчета, не соответствующие действительности, могут считаться недостоверными сведениями. Оштрафовать могут за ошибки:

Что это значит?

Если бизнесмен вовремя не перечислит НДФЛ, ему полагается штраф — 20% от неуплаченной суммы налогов ( ст. 123 НК РФ ).

Бывает, бизнесмен допускает ошибку в бухучете или неправильно заполняет декларацию. Штрафа не будет, если он исправит ошибку, доплатит недостающую сумму налога и подаст уточняющую декларацию. Даже если это произойдет позже срока уплаты налогов. Налоговый кодекс предусматривает два таких случая ( п. 4 ст. 81 НК РФ ):

  1. Если бизнесмен заплатил недостающую сумму налога и подал исправленную декларацию до того, как узнал, что налоговики обнаружили ошибку или назначили выездную проверку.
  2. Если бизнесмен подал уточненную декларацию после выездной проверки, во время которой инспектор не обнаружил ошибок, занижающих сумму налога.

В нашем случае бизнесмен правильно составил декларацию, но просрочил платеж по НДФЛ за своих сотрудников. Несмотря на то, что он сам исправил нарушение и заплатил пеню за просрочку до того, как это обнаружили налоговики, инспектор назначил штраф. В налоговой посчитали: раз бизнесмен ничего не исправлял и не подавал уточненную декларацию, то п. 4 с. 81 НК РФ на него не распространяется. Значит, можно накладывать санкции в виде штрафа.

Все суды поддержали позицию налоговиков, а Верховный суд жалобу не принял. Тогда бизнесмен обратился в Конституционный суд, чтобы тот проверил конституционность положений ст. 123 НК РФ и п. 4 ст. 81 НК РФ. Суд постановил, что нормы статей не противоречат конституции, но подтвердил правоту бизнесмена. Если бизнесмен заплатил задолженность и пеню за просрочку по НДФЛ раньше, чем о нарушении узнали налоговики, он не должен платить штраф. Причины просрочки не имеют значения. Появился прецедент.

В нашем случае бизнесмен правильно составил декларацию, но просрочил платеж по НДФЛ за своих сотрудников. Несмотря на то, что он сам исправил нарушение и заплатил пеню за просрочку до того, как это обнаружили налоговики, инспектор назначил штраф. В налоговой посчитали: раз бизнесмен ничего не исправлял и не подавал уточненную декларацию, то п. 4 с. 81 НК РФ на него не распространяется. Значит, можно накладывать санкции в виде штрафа.

Поиск по теме

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 этой же статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Пунктом 6 ст. 226 НК РФ определено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В иных случаях при выплате доходов в денежной форме налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.
Из приведенных норм можно сделать вывод о том, что при перечислении заработной платы с банковского счета организации на счета сотрудников работодатель обязан перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный из заработной платы сотрудников, в день выплаты заработной платы. Аналогичной точки зрения придерживаются специалисты Минфина России (письма от 23.03.2009 N 03-02-07/1-142, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209).
В соответствии с п. 3 и 4 ст. 75 НК РФ за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего за установленным законодательством о налогах и сборах дня его уплаты, начисляется пеня, которая определяется в процентах от неуплаченной суммы налога и процентная ставка которой принимается равной одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ.
Кроме того, ст. 123 НК РФ предусмотрена ответственность налогового агента за совершение налогового правонарушения в виде неправомерного неудержания и (или) неперечисления (неполного удержания и (или) перечисления) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом. Санкцией за это правонарушение является штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации перечисление организацией НДФЛ на один день позже установленного срока может повлечь за собой взыскание пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка РФ от несвоевременно перечисленной суммы налога за один день просрочки, а также взыскание штрафа в размере 20% от суммы НДФЛ, подлежащей удержанию и перечислению (смотрите в связи с этим письмо ФНС России от 26.02.2007 N 04-1-02/145@, постановления ФАС Уральского округа от 05.08.2011 N Ф09-4386/11, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2010 N 13АП-16822/2010, решения Арбитражного суда Республики Карелия от 14.02.2007 N А26-153/2007, Арбитражного суда Самарской области от 20.10.2006 N А55-12274/2006-10).
Следует отметить, что в судебной практике существует и иной правовой подход к определению срока перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного из доходов налогоплательщика в виде оплаты труда. Суды при этом основываются на положениях ст. 223 НК РФ. Согласно п. 1 этой статьи в целях главы 23 НК РФ, если иное не предусмотрено пп. 2-4 той же статьи, при получении налогоплательщиком дохода в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Однако п. 2 этой статьи предусмотрено, что при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). То есть суды рассматривают норму п. 2 ст. 223 НК РФ как специальную по отношению к п. 6 ст. 226 НК РФ, делая вывод о том, что при выплате дохода в виде оплаты труда в силу абз. 2 п. 6 ст. 226 и п. 2 ст. 223 НК РФ обязанность перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ возникает у налогового агента не в день получения в банке наличных денег на выплату заработной платы или перечисления соответствующей суммы на счета работников, а в последний день месяца, за который произведено начисление этого дохода (постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.07.2011 N Ф07-6036/11, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2010 N 20АП-4181/10, ФАС Уральского округа от 05.08.2010 N Ф09-9955/09-С3).
Однако во многих других случаях суды такую позицию не поддерживают.

15 июля — последний день уплаты НДФЛ за 2019 год. Отсрочку дали только ИП

Что случилось. 15 июля нужно успеть заплатить НДФЛ за 2019 год — тем, у кого он начислен к уплате. Физическим лицам не дали отсрочку, хотя срок сдачи декларации перенесли на три месяца. Если заплатить позже, это обойдется дороже: будет начислена неустойка или даже штраф. И все это могут взыскать принудительно.

Кого это касается. Платить налог на доходы нужно не всем. Если вы получаете только зарплату, НДФЛ из нее удерживает работодатель. Он же перечисляет налог в бюджет и сдает отчетность. Самозанятых и ИП на упрощенке это тоже не касается: там свои налоги и сроки.

Заплатить НДФЛ до 15 июля нужно тем, кто в 2019 году:

  1. Продал имущество до истечения минимального срока владения и получил больше, чем потратил на покупку, или больше суммы вычетов, которые можно использовать без документов на расходы. Например, купил квартиру в 2018 году, а продал — в 2019 и на 200 тысяч рублей дороже.
  2. Получил в подарок недвижимость, транспорт или ценные бумаги не от близкого родственника. Например, если гражданский муж подарил машину или тетя — земельный участок.
  3. Получил доходы, с которых НДФЛ нужно платить самостоятельно. Например, сдавал квартиру или подрабатывал репетиторством и не был самозанятым.
  4. Выиграл в лотерею или азартную игру до 15 000 Р и получил деньги от ее организатора.
  5. Получил доход от источника не из России. То есть при выплате вознаграждения НДФЛ не удержали и в российский бюджет не заплатили.
  6. Заработал на брокерском счете и должен задекларировать доходы с уплатой налога.

Что с ИП на общей системе. Индивидуальные предприниматели на ОСНО тоже платят НДФЛ. И срок уплаты этого налога у них обычно тоже 15 июля следующего года. Но если ИП по состоянию на 1 марта входил в реестр малого и среднего бизнеса и работает в пострадавшей отрасли, у него есть отсрочка по этому налогу: вместо 15 июля срок перенесли на 15 октября 2020 года. Но платить можно частями — ежемесячно по 1/12 от начисленной суммы с ноября 2020 года. Если ИП не из пострадавших отраслей, платить нужно как обычно, отсрочек нет.

Когда сдавать декларацию. По срокам деклараций 3-НДФЛ за 2019 год всем дали отсрочку. Физлица и ИП на общей системе могут сдать ее до 30 июля 2020 года — то есть позже срока уплаты налога, чего обычно не бывает. В принципе, до 30 июля налоговая пока не знает, какую сумму НДФЛ вам положено заплатить до 15 июля, поэтому и взыскать ничего не сможет. Но когда будет декларация, за все время просрочки начислят пеню. Про декларацию еще расскажем отдельно.

Как заплатить налог. Платить можно через специальный сервис ФНС. Причем и за себя, и за других людей — например за маму или супруга. Считать и заполнять все придется самостоятельно. Налоговая точно знает, что из недвижимости или транспорта вы продали в прошлом году, и может узнать, какие доходы получили, — правда, не всегда. Но никаких уведомлений на уплату НДФЛ до 15 июля она не присылает — ни на бумаге, ни в личный кабинет. Разбирайтесь сами, сколько задолжали России.

Если не успели посчитать сумму. Можно заплатить наугад, а потом доплатить, но уже с неустойкой. Или пока не платить, но поскорее заполнить декларацию, чтобы разобраться с точной суммой. И до ее подачи погасить недоимку — тогда штрафа не будет, а пеня может быть небольшой.

И почитайте наши статьи, которые помогут сэкономить: в 2019 году многое изменилось при расчете налога с продажи имущества. Используйте их, чтобы не заплатить лишнего:

  • Продажа квартиры с маткапиталом: как снизить НДФЛ
  • Когда платить НДФЛ с неустойки по суду
  • Как считать минимальный срок владения при продаже единственного жилья
  • ИП и самозанятых освободили от налога при продаже недвижимости и машин
  • Два новых способа уменьшить налог при продаже подарков и наследства
  • Как платить НДФЛ при продаже машины
  • Какие доходы по брокерскому счету нужно включать в декларацию
  • Как платить налог с дивидендов
  • Когда не нужно платить НДФЛ при продаже унаследованной квартиры

Кого это касается. Платить налог на доходы нужно не всем. Если вы получаете только зарплату, НДФЛ из нее удерживает работодатель. Он же перечисляет налог в бюджет и сдает отчетность. Самозанятых и ИП на упрощенке это тоже не касается: там свои налоги и сроки.

Оспариваемое решение

Во время проверки расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года инспекторы обнаружили, что организация как налоговый агент не перечислила удержанные суммы НДФЛ. Требование об уплате задолженности исполнено не было, и контролеры взыскали налог за счет денежных средств на счете организации в банке. Также проверяющие привлекли работодателя к налоговой ответственности на основании статьи 123 НК РФ за невыполнение обязанностей налогового агента.

Заполняйте, проверяйте и сдавайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

  • он самостоятельно (до момента, когда стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременной уплаты налога или о назначении выездной проверки) уплатил необходимые суммы налога и пени;
  • несвоевременное перечисление налога носило непреднамеренный характер (связано с технической или иной ошибкой).

Можно ли подоходный налог заплатить до выдачи заработной платы?

В соответствие с пп. 2 п. 1.1 ст. 223 НК РФ датой фактической выплаты дохода считается последний день месяца, за который была начислена зарплата. В этой день производиться исчисление подоходного налога.

Поэтому выплачивать НДФЛ заранее (например, с аванса), а также раньше выплаты зарплаты не следует.

Это грозит работодателю возможными штрафами, так как платеж за конкретный месяц засчитан не будет.


До этой даты на пенсионные взносы и взносы ОМС уплачивались в ПФР, а взносы по социальному страхованию – в ФСС.

Заполнение отчета в обычной ситуации

Второй раздел формы заполняется каждые три месяца. В поле 130 отражаются все выплаты работникам за текущий квартал, а в поле 140 – удержанные с них налоги. Доходы заполняются общей суммой по всем физическим лицам, но отдельными строками по типу перечислений. Для каждой суммы вознаграждений работникам, в полях 100-120, заполняются три срока: дата получения дохода (фактическая), даты удержания и уплаты налога.

В поле 120 всегда проставляется последний день, когда НДФЛ может быть уплачен в соответствии с законом. Тот факт, что налоговый агент мог уплатить налоги раньше, роли не играет. Поэтому даты в полях 110 и 120 никогда не совпадают.

Внимание! Если вознаграждения сотрудникам было выплачено перед выходными, крайний срок уплаты налога переносится на ближайший рабочий день. То же самое относится и к последнему дню месяца, выпавшему на выходной или праздничный день (для больничных и отпускных).

Первый раздел заполняется с начала года и показывает общую сумму вознаграждений, выплаченных за все время. Рассмотрим заполнение отчета за полугодие на примере ООО “Атмосфера”, в котором работает 3 человека. Налоговый агент выполнил свои обязательства по уплате налогов в установленные сроки.

Вся исходная информация сведена в таблицу

ДоходНДФЛ, руб.
видСумма (руб.)Дата выплаты
1З.п. за январь83 96010.02.201710 915
2З.п. за февраль91 48010.03.201711 892
3З.п. за март87 35410.04.201711 356
4З.п. за апрель90 89010.05.201711 816
5Отпускные, выплаченные в мае12 89018.05.20171 676
6З.п. за май67 46909.06.20178 771
7З.п. за июнь82 63710.07.201710 743

По данным сведениям отчет заполняется следующим образом:


Вся исходная информация сведена в таблицу

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

  • супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
  • родители и усыновители;
  • дети (в том числе приемные);
  • братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:

  • ФИО и паспортные данные родственника;
  • номер и серию свидетельства о смерти;
  • перечень полученных документов;
  • в конце ставят текущую дату и подпись.

При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.


Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Читайте также:  Можно ли получить условный срок по ч 2 ст 228 УК РФ?
Добавить комментарий