Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Алгоритм составления новой формы:

Обязательно ли принимать этот документ?

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право в любое время по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предварительно уведомив об этом работодателя. Издание приказа об увольнении по собственному желанию является обязательным этапом расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом, с которым уходящий сотрудник знакомится под роспись.

Руководители организаций должны понимать, что расторжение трудового договора без издания соответствующего приказа, может повлечь за собой ряд неприятных последствий:

  1. Без этого документа, работник все так же будет продолжать числиться в штате организации. Расторжение трудового договора производится исключительно на основании приказа работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Одного лишь заявления недостаточно.
  2. Сотрудник, которого уволили ненадлежащим образом, в любой момент может пожаловаться на нарушителя в трудовую инспекцию и другие органы.
  3. Работодателя также могут привлечь к административной ответственности.

Образец подготовленного приказа может выглядеть так:

Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»

При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.

  • при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
  • при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
  • при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).

Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм д остаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Читайте также:  Досрочное расторжение договора аренды жилого помещения

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм д остаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, “по собственному желанию”. Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником;

2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывает руководителям предприятия;

3. В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении;

4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью;

5. Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку;

6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.

7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная – ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в пенсионном фонде РФ;

8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.

1. Наименование работодателя – название предприятия, ИП;

Как отменить

Унифицированный бланк отсутствует, поэтому данный документ составляется согласно общепринятой в этой организации форме, предусмотренной для отмены других приказов (образец см. ниже).


Если в компании есть журнал регистрации приказов, то вынесенный приказ следует зарегистрировать там с присвоением порядкового номера регистрационной записи.

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

  • тяжелая болезнь;
  • уход в армию;
  • получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

К таким причинам относится:

Особенности кадрового делопроизводства

Сотрудники кадровой службы часто задают вопрос, можно ли приказ на увольнение делать заранее. Им бывает это удобно для того, чтобы ознакомить увольняющегося работника, пока он еще есть на рабочем месте. Такой подход не будет противоречить закону, но не имеет смысла по двум причинам:

  • Сотрудник предприятия имеет право передумать и отозвать заявление об уходе из организации. Тогда заранее изданный приказ придется отменять.
  • В последний день работы человека на предприятии кадровая служба обязана выдать ему трудовую книжку, а бухгалтерия – рассчитаться по зарплате. При получении документов уволившийся работник сможет без проблем подписать приказ.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Орловском

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки. Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней. При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

Выше приведена выписка из приказа об увольнении (образец). По оформлению она очень похожа на приказ, но более компактна.

  • В «названии документа» пишется «Выписка из приказа». Реквизиты предприятия, номер и дату оригинального приказа не меняют.
  • Полностью повторяется преамбула.
  • В выписку выносится только нужный пункт или подпункт приказа.
  • Указывается должность и Ф. И. О. подписавшего оригинальный приказ, но сама подпись не ставится.
  • Ставится надпись «Верно», дата, фамилия и подпись заверителя, печать организации.

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки. Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней. При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Скачать приказ на увольнение (форма Т-8, Т-8а). Образец заполнения

Образец приказа на увольнение форма Т-8
Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении

  • нельзя продолжит трудиться из-за выхода на пенсию, учебу;
  • невыполнение работодателем обязанностей.

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Читайте также:  Обязанности управляющей компании многоквартирных домов

Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

Для чего необходим приказ об увольнении

Приказ – это одно из звеньев увольнительной процедуры. Для его основания может быть несколько причин, указанных в трудовом законодательстве. Этот распорядительный документ формируется для отчетности бухгалтеров, кадровиков и работодателей. Он нужен, чтобы контролировать рабочий процесс и учитывать информацию по трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника.

Когда появляется причина для покидания места службы и, например, издается приказ об увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя, без данного распоряжения процедура будет считаться незаконной. Этот документ формируется для того, чтобы уведомить работника о согласии руководства с его уходом.

Без приказа с подписью руководителя человека не могут снять с должности. И он не сможет получить справки с работы, а также полагающиеся к выплате денежные средства.

В законе нет строгих рамок, но предусмотрено несколько вариантов:

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу

Приказы по личному составу являются элементом кадрового делопроизводства на любом предприятии. Один из видов приказов по личному составу это приказ о приеме на работу. Правильно составленный приказ избавит работодателя от многих проблем, таких как замечание со стороны надзорных органов или при судебных тяжбах с работником.

Составляется приказ о приеме сотрудником отдела кадров. При отсутствии выделенного сотрудника эта обязанность может возлагаться на любого другого работника, вплоть до руководителя. Как правило, тогда этим занимается бухгалтерия.

В приказе обязательно проставляется наименование организации, оно должно указываться полностью, в скобках можно указать сокращенное наименование.

Добавить комментарий