Уволить умершего сотрудника — пошагово

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
401032013Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отделаПриказ от 01.03.2013 № 2/п
501122016Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

Как проходит процедура увольнения в связи со смертью

В законодательстве увольнение сотрудника в связи со смертью в качестве причины для прекращения трудовых отношений предусмотрено в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для реализации подобной процедуры необходимо наличие документов-оснований. Четкого определения их состава в нормативных актах нет. Таковыми могут быть:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании гражданина умершим.

В общем виде порядок увольнения в связи со смертью работника приведен ниже (см. схему):

В большинстве случаев свидетельство о смерти передают работодателю родственники покойного. Однако возможны случаи, когда этого не происходит. Тогда компания может самостоятельно обратиться в органы ЗАГС за его дубликатом.

Зафиксировать день получения свидетельства от родственников можно путем составления специального акта, хотя законодательство не требует обязательного оформления подобного документа.

Чтобы получить повторное свидетельство о смерти, представителю работодателя при обращении в ЗАГС нужно иметь при себе:

  • доверенность от имени компании на получение документа;
  • заявление по форме № 30 (приказ Минюста от 01.10.2018 № 201);
  • трудовой договор с покойным;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • паспорт, удостоверяющий личность доверенного лица.
  • доверенность от имени компании на получение документа;
  • заявление по форме № 30 (приказ Минюста от 01.10.2018 № 201);
  • трудовой договор с покойным;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • паспорт, удостоверяющий личность доверенного лица.
Читайте также:  Взять направление в садик

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

Читайте также:  Задержка заработной платы: куда обращаться и что делать

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Причем согласно ст. 1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства. С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

  1. заявление;
  2. личный паспорт;
  3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ зарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Работодатель обязан выдать родственникам на руки трудовую книжку умершего. Если у усопшего не было родственников (он был одинок) или они не забрали трудовую книжку, такой документ отправляется в архив организации.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Приказ на увольнение

Главный документ, который оформляет работодатель, чтобы исключить покойного сотрудника из штата и завершить трудоустройство — это приказ о расторжении трудового договора. Как мы сказали выше, готовить его можно, только имея на руках копию свидетельства о смерти. Используется стандартный унифицированный бланк Т-8. Скачайте его образец в конце этого пункта.

Поэтапно заполняем приказ Т-8 о расторжении трудовых отношений из-за смерти гражданина:

  • номер в порядке регистрации актов по кадровому составу и дата;
  • дата увольнения — совпадает с датой смерти из свидетельства (может не совпадать с датой составления приказа);
  • имя, должность и структурное подразделение сотрудника;
  • причина увольнения — «смерть работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ»;
  • основание приказа — «свидетельство о смерти» с указанием даты и номера.

На документе будет только одна подпись — директора компании или индивидуального предпринимателя. Виза мужей, жён, родителей, детей и т. д. не требуются, строчка «Ознакомлен» остаётся пустой.


Печать не обязательна, ставится только тогда, когда организация визирует ею все аналогичные акты.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Выписка на бумажном носителе платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?

Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.

Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.

Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.

ФНС разъяснила, как получить сведения из Единого госреестра юрлиц и Единого госреестра ИП через Интернет

17 июля прошлого года вступил в силу приказ ФНС России от 31.03.2009 № ММ-7-6/148@ “Об утверждении порядка предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”.

Приказ ФНС России от 21.10.2004 № САЭ-3-09/7@ “Об утверждении Порядка предоставления в электронном виде сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей” утратил силу.
Поэтому сведения по заявкам, оформленным в соответствии с ним, не предоставляются.

Читайте также:  Претензия в страховую компанию каско - бланк 2020

Атрибуты доступа к ФБД ЕГРЮЛ и/или ЕГРИП по ранее принятым решениям действуют.

Федеральная налоговая служба представляет сведения обо всех зарегистрированных на территории России юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в государственных реестрах (за исключением паспортных данных физических лиц, информации о счетах и месте жительства индивидуального предпринимателя) через Интернет.

Для получения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и (или) ЕГРИП, через Интернет юридическим, физическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо направить в Федеральную налоговую службу, по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, 23:

  • заявку на предоставление в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей с использованием сети Интернет по Приложению № 1 к Порядку;
  • оригинал документа, подтверждающего оплату предоставления сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и (или) ЕГРИП (оригинал платежного поручения, имеющий прямоугольный синий штамп банка с пометкой “Оплачено”, “Проведено” либо “Принято”).

Размер платы за предоставление сведений составляет:

  • за годовое абонентское обслуживание одного рабочего места одного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) – 150 тысяч рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ);
  • за однократное предоставление открытых сведений в полном объеме одного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) – 50 тысяч рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ);
  • за однократное предоставление открытых обновленных сведений (в случае обновления уже полученных Открытых сведений в полном объеме) – 5 тыс. рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ).

При заполнении платежного документа необходимо учитывать следующее:
1. Поля, идентифицирующие платеж, заполняются согласно приложению №2 к Приказу 106н, в том числе:

  • в поле 104 “КБК” указывается следующий код бюджетной классификации: 182 1 13 01030 01 0000 130;
  • в поле 24 “Назначение платежа” указывается: “Плата за предоставление в электронном виде сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП” (для МИ ФНС России № 46 по г. Москве).

2. Поля, идентифицирующие Заявителя (плательщика), заполняются согласно приложению №1 к Приказу106н.
3. В полях, идентифицирующих получателя платежа, указываются:

  • наименование получателя платежа: УФК МФ РФ по г. Москве (МИ ФНС России № 46 по г. Москве);
  • налоговый орган: ИНН 7733506810 КПП 773301001;
  • код ОКАТО: 45283593000;
  • номер счета получателя: 40101810800000010041;
  • наименование банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России;
  • БИК: 044583001.

Юридическим и физическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на электронных носителях (дисках) не предоставляются.

Органам государственной власти, органам местного самоуправления и Банку России сведения предоставляются бесплатно через Интернет и на электронных носителях:
• федеральными органами государственной власти – непосредственно в ФНС России;
• территориальными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов, органами местного самоуправления – в соответствующее Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Доступом к открытым сведениям, размещенным на сайте ФНС России, получатель пользуется с помощью предоставленных ему атрибутов. Срок их действия составляет 1 год со дня активации (датой начала предоставления сведений является дата первого входа пользователя в систему, но не позднее чем через 6 месяцев с даты принятия решения о предоставлении указанных сведений. В этой связи для лиц, получающих сведения за плату, генерируются сертификаты на 1 год и 6 месяцев, из которых 6 месяцев дается на активацию сертификата).

Органам государственной власти, местного самоуправления, Центральному Банку и его подразделениям атрибуты доступа к ФБД ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются на постоянной основе (без ограничения сроков действия).

Атрибуты доступа могут быть направлены получателю одним из следующих способов:
– по почте (заказным письмом)
– по электронной почте без применения средств защиты информации
– по электронной почте с применением архивирования с паролем (указывается пароль)
– по электронной почте с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации (в настоящее время не действует)

На электронный или почтовый адрес, указанный в заявке Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных высылаются уведомление (подтверждающее оказание услуги по предоставлению сведений в электронном виде) и атрибуты доступа (реквизиты (пароли), сертификат (файл с расширением *.p12), инструкция по установке атрибутов доступа и работе с базой, памятка).

По вопросам работоспособности ФБД ЕГРЮЛ/ЕГРИП, установки атрибутов доступа и иным техническим вопросам обращаться по телефону (495) 913-07-60 (добавочный “1”, далее для связи с оператором службы поддержки “9”).

По организационным вопросам (оформление доступа, рассмотрение Заявок на предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде через сеть Интернет) обращаться по телефону (495) 913-06-04.

В настоящее время предоставление выписок о конкретном юридическом лице из ЕГРЮЛ или индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП в электронном виде не предусмотрено.

  • за годовое абонентское обслуживание одного рабочего места одного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) – 150 тысяч рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ);
  • за однократное предоставление открытых сведений в полном объеме одного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) – 50 тысяч рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ);
  • за однократное предоставление открытых обновленных сведений (в случае обновления уже полученных Открытых сведений в полном объеме) – 5 тыс. рублей (НДС не облагается в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 146 НК РФ).
Добавить комментарий