Акт выполенных работ ИП образец бланк

Акт выполненных работ и услуг 2019

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Содержание

В момент сдачи-приемки услуг, которые предоставляет ИП юридическим или физическим лицам, составляется соответствующий акт (образец размещен выше). Этот документ, форма которого чаще бывает произвольной, должен содержать определенные данные:

  • точное название и место составления (возможна следующая интерпретация: акт сдачи-приемки или приемки выполненных работ);
  • дата оформления;
  • данные о договоре, на основании которого предоставлялись услуги;
  • предмет, цена и сумма;
  • данные о ИП и клиенте;
  • подписи сторон и печати.

Внимание! Акт (образец размещен ниже) может не быть обязательной составляющей договора. В этом случае клиенты не освобождаются от обязанности провести финансовый расчет за полученные услуги. Им выставляет счет, который они должны оплатить в течение нескольких дней.

Внимание! Предназначение этого акта заключается в фиксации работ, выполняемых по конкретному договору. Отсутствие этого бланка грозит субъектам предпринимательской деятельности штрафными санкциями.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А именно, содержать:

  • наименование заполняемого бланка;
  • реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
  • реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
  • перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
  • фраза о передаче результатов труда;
  • дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
  • при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
  • стоимость перечисленных работ;
  • должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ.

В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу.

Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться. Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику. Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика).

Читайте также:  Служебная записка об отзыве из отпуска


В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика
  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

    полную и точную информацию о подрядчике и заказчике; место выполнения СМР; количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ к договору — это документ, который подписывают заказчик и исполнитель услуг по результатам реализации договора. В нем отражаются:

  • виды оказанных услуг;
  • итоговое соглашение об их надлежащем (ненадлежащем) качестве;
  • общая стоимость;
  • период выполнения.
  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Могут ли приставы арестовать Яндекс.Деньги
  • Помощь государства молодым специалистам
  • Как подтвердить доход самозанятому
  • Что такое непрерывно действующие предприятия
  • Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус

Заказчик и исполнитель не обязаны подписывать акт приема работ по договору для подтверждения факта выполнения работ. Стороны вправе самостоятельно предусмотреть такое условие, порядок действий и сроки оформления этого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Отсутствие итогового документа не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу №А40-46939/12-35-434). Однако деловая практика показывает целесообразность использования документа:

Образец заполнения

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Читайте также:  Штраф за отсутствие прописки

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств. В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения. Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа. В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции. Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления. При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа. В ином случае показания налога на прибыль в определенный период могут быть искажены.

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью. Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости. Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

Содержание

В момент сдачи-приемки услуг, которые предоставляет ИП юридическим или физическим лицам, составляется соответствующий акт (образец размещен выше). Этот документ, форма которого чаще бывает произвольной, должен содержать определенные данные:

  • точное название и место составления (возможна следующая интерпретация: акт сдачи-приемки или приемки выполненных работ);
  • дата оформления;
  • данные о договоре, на основании которого предоставлялись услуги;
  • предмет, цена и сумма;
  • данные о ИП и клиенте;
  • подписи сторон и печати.
Читайте также:  Бесплатные Ответы Юристов


Каждый ИП, осуществляющий коммерческую деятельность на территории России, должен руководствоваться регламентом Налогового Кодекса и других нормативно-правовых актов. В соответствии с 252 статьей НК, индивидуальный предприниматель (в данном случае он выступает в качестве заказчика услуг), как и любой другой субъект предпринимательской деятельности, имеет право уменьшать свою расходную часть документально подтвержденными издержками. В данном случае акт сдачи приемки работ будет являться первичным документом, позволяющим законным образом уменьшать налогооблагаемый доход.

Как его составить

Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

  • акт должен иметь номер. Он отражается в бухгалтерской программе и указывается при составлении отчета за месяц;
  • дата составления и дата оказания услуг. Эти позиции могут быть разными. Например, если осуществляется заказ перевозки заранее;
  • название фирмы и данные о заказчике. Прописывается официальное наименование без сокращений;
  • номер контракта, на основании которого составляется акт;
  • реквизиты банка, куда потом будут перечислены средства за услугу;
  • сумма перевода по каждой позиции и общая стоимость услуг;
  • сроки выполнения заказа;
  • подписи обеих сторон и печати организации. Если заказ выполняет частное лицо, а не предприниматель, то прописываются паспортные данные исполнителя.

Обратите внимание! Лицо, которое производит оказание услуг, не обязан ставить свою подпись на бумаге, если он является рядовым рабочим. Чаще всего подобную документацию подписывают начальники, которые организовывают этот процесс.


Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

Оформление акта выполненных работ для ИП

Для индивидуального предпринимателя акт выполненных работ является неотъемлемой частью документооборота с подрядчиками и клиентами, если речь идет об оказанных услугах. Текущее законодательство РФ разъясняет необходимость такой бумаги в комплекте с договором об оказании услуг. Согласно 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для оформления должным образом хозяйственных операций нужно создавать первичную документацию для фиксации в бухучете.

Рассматриваемое свидетельство о выполненных работах относится в первичной документации и должно быть оформлено по строгой форме и подписано двумя сторонами, между которыми был заключен договор. Скачивая бланк акта выполненных работ для ИП (изображение №1), убедитесь в том, что он соответствует текущему законодательству и не является устаревшим.

При отсутствии рассматриваемого свидетельства о выполненной услуге затратная часть со стороны бухгалтерии не сможет быть надлежаще оформлена в учете расходов на налог на прибыль.

Изображение 1. Бланк акта о выполненных работах для ИП.

Без основного документа – договора между сторонами – акт выполненных работ для ИП недействителен, он является приложением, но не самостоятельной бумагой.

В соглашении, заключаемом между ИП и организацией или другим ИП, всегда указывается, какие формальные бумаги подписываются после фактического оказания услуг. Ведь подписанный договор – это всего лишь подтверждение намерений, а акт – это фиксация выполнения договоренностей.

После подписания акта приемки сделка считается выполненной, в бумаге фигурируется дата и список работ со сроками и другими нюансами, предусмотренными основным договором.

Иногда акт выполненных работ для ИП называют актом приемки, это тоже верно. Если вы никогда не имели дело с подобными документами, можно воспользоваться шаблонами и образцами из интернета. Несмотря на то, что это строгая форма, она типовая и специальной редакции не потребует. Если проигнорировать требование (допустим, вы с подрядчиком решили по-быстрому все сделать без лишних бумажек, и работа была простая), то в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если первичные документы отсутствуют, могут наложить штраф ИП и начислить дополнительные налоги.

Иногда акт выполненных работ для ИП называют актом приемки, это тоже верно. Если вы никогда не имели дело с подобными документами, можно воспользоваться шаблонами и образцами из интернета. Несмотря на то, что это строгая форма, она типовая и специальной редакции не потребует. Если проигнорировать требование (допустим, вы с подрядчиком решили по-быстрому все сделать без лишних бумажек, и работа была простая), то в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если первичные документы отсутствуют, могут наложить штраф ИП и начислить дополнительные налоги.

Добавить комментарий