Акт приема передачи: пример

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Что включить в акт приема-передачи

Законом обязательные реквизиты такого документа не установлены. В то же время, чтобы использовать акт приема-передачи в бухгалтерских и иных юридически значимых целях, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование сторон. Если договором предусмотрена обязанность вручить имущество третьему лицу, акт подписывается с третьим лицом. В большинстве случаев составляется акт приема-передачи теми же сторонами, что и договор. Помните, что от имени юридического лица без доверенности может действовать только тот, кто прямо указан в учредительных документах (директор, генеральный директор). Поэтому при приемке товара работником, необходимо убедиться в наличии доверенности или полномочий осуществить прием товара.
  • сведения о реквизитах договора, в рамках которого осуществляется передача и прием товара.
  • индивидуальные признаки передаваемой вещи, количество, ассортимент, качество.
  • наличие (отсутствие) претензий к внешнему виду вещи, качеству по результатам визуального осмотра.
  • передача принадлежности к вещи, документы к ней.
  • подписи сторон, дата составления.

Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.

Читайте также:  Что делать, если сбил пешехода?

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:


Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Акт приема передачи форма

Строительный портал: Списки, перечни, ведомости, справки, исполнительная производственная документация и акты промежуточной приемки, текущая документация https://vsn012-88.ru/

скачать Акт приема-передачи транспортного средства, механизма

скачать АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

скачать АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

скачать АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ

скачать АКТ передачи приемо-сдаточной документации

скачать АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ

Акт приема-передачи

транспортного средства, механизма

от « » ____________ 201__года

Мы нижеподписавшиеся, __________________________________________________________________ и_________________________________________________________________ составили настоящий акт приема-передачи транспортного средства, механизма: марка, модель ТС(механизма)

Государственный регистрационный знак_________________________________

Показания счетчика моточасов__________________________________________

Техническое состояние основных агрегатов и узлов

№ п/пНаименование агрегата, узла, системыТехническое состояние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Выявленные недостатки, неисправности, замечания: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кран трубоукладчик(бульдозер) принял

АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Механик ________________________________________ составил настоящий акт в том, что _________________________________________ марки _______________________, гос. № ___________

наработка м/ч, принимается на объекте____________________________________

С техникой передается комплект инструмента

Общее техническое состояние механизма ____________________________________________________

Дополнительные замечания _________________________________________________________________

Сдал машинист ______________ Принял машинист _______________

«_____» _____________________ 20___ г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
комплектов радиографических снимков и заключений по
неразрушающему контролю

Представитель ____ передал, представитель ____ принял

№ коробки№№ стыковРемонтные стыкиКоличество стыковКоличество пленокКоличество заключенийКилометр
1234567

(подпись, дата) (подпись, дата)

ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ.

Сдал :

Принял :

передачи приемо-сдаточной документации

  1. Генеральным подрядчиком предъявлен комплект разрешительной и исполнительной документации по объекту строительства
  2. К комплекту документации прилагается:

Представитель генерального Представитель Заказчика

___________ _____________ ___________ _____________

(подпись) (И.О. Фамилия) (подпись) (И.О. Фамилия)

АКТ №

ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ

Комиссия в составе:

Согласно настоящему акту подтверждает нижеследующее:

№ п/п

Ед. изм

  1. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является подтверждением фактической передачи МТР.
  2. С момента подписания настоящего акта, ответственность за целостность, комплектность и сохранность переданных материалов несет принимающая сторона.
  3. Акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Сдал :

Содержание документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  • Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  • Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  • Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  • Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  • Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  • В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы. При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.

Как подготовить корректный акт

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.

В акте обязательно приводят следующую информацию:

  • название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
  • место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
  • названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
  • Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
  • сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
  • информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
  • сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
  • подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).

Чтобы соблюсти все требования делового оборота и не допустить ошибок, следует заранее взять за основу простой образец акта приема-передачи товара для разработки собственного варианта. Например такой:

Читайте также:  Для чего необходим загранпаспорт и как его получить

Документ составляют в 2-х экземплярах: по одному для каждой из сторон. Обе копии заверяют подписями и печатями (если есть) фирм-партнеров.

Документ составляют в 2-х экземплярах: по одному для каждой из сторон. Обе копии заверяют подписями и печатями (если есть) фирм-партнеров.

Акт приёма-передачи квартиры

Данный акт является не обязательным, но в некоторых случаях очень полезным документом, фиксирующим факт передачи квартиры от продавца покупателю. Акт составляется в дополнение к договору купли-продажи квартиры и содержит некоторые условия сторон для передачи квартиры, после его подписания недвижимость переходит в собственность покупателя и вся ответственность по содержанию и сохранности ложится на него. Форма акта представленного на сайте не является единственно верной и может быть дополнена необходимыми пунктами условий приёма-передачи, однако она отражает оптимальный набор данных которых в большинстве случаев достаточно. Единой формы передаточного акта, утвержденного законодательством РФ, не существует.

Скачать акт приема-передачи квартиры

Скачать акт приема-передачи квартиры

Образец акта приема-передачи квартиры

Образец акта приема-передачи квартиры

Еще вам понадобится выписка из домовой книги, там перечислены все, кто прописан на данной жилплощади. Другая важная бумага из ЖЭКа – подтверждающая отсутствие задолженностей по коммунальным платежам.

Как составить бланк о приеме и передаче ТМЦ

Перед составлением первичной документации, необходимо удостовериться, что должностные лица, представляющие различные стороны, имеют должностные полномочия для составления подобных документов. В качестве подтверждения наличия необходимых полномочий могут выступить служебные приказы, а также доверенности, заверенные нотариусом. Только наличие подобных документов подтверждает, что лицо, участвующее в составление акта, имеет право «говорить» от имени предприятия.

Четкий регламент, ограничивающий форму написания данного бланка, не предусмотрен. Однако, при заполнении бумаг, следует учитывать делопроизводственные стандарты, регулирующие правила оформления первичной документации. Заполненный бланк должен содержать в себе информацию о каждой из сторон, участвующей в процессе передачи ТМЦ. Здесь необходимо указать реквизиты обеих организаций, фамилию и инициалы ответственных лиц, а также занимаемые ими должности. После этого указывается перечень товаров, которые передаются заказчику. В этой графе следует указать такие параметры, как вид ТМЦ, стоимость и количество.

При наличии физических дефектов, информация о повреждении фиксируется в специальной графе.

При наличии нужды дополнить документ, допускается внесение в акт дополнительной информации. К ней относятся такие данные, как условия отправки товара, срок передачи средств, а также дополнительные приложения к основному договору. Важно обратить внимание, что дополнительная информация указывается только после соглашения между обеими сторонами.

Рассматриваемый документ составляется на фирменном бланке организации, выступающей в качестве поставщика или стандартном листе, формата «А4». Важно обратить внимание на то, что акт должен быть подготовлен в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй передается заказчику. В каждой из копий должны стоять оригиналы подписей ответственных лиц и печати организаций. Наличие печати является не обязательным требованием, на основании закона Российской Федерации от двух тысячи шестнадцатого года. Однако в случае с конфликтными ситуациями, требующими вмешательства органов власти, наличие печати не будет лишним.


Написание подобных бумаг можно разделить на три условных стадии, соответствующих разделам документа.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.


Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

Читайте также:  Подлежат ли возврату строительные материалы?


Акты составляют при совершении операций:

Претензия потребителя

Образец претензии потребителя в адрес продавца, лица, оказавшего услугу, с учетом последних изменений законодательства. Для чего нужна претензия? В претензии можно изложить свои требования к продавцу, описать все взаимоотношения сторон. Передав письменную претензию ответчику, имеется шанс получить возмещение без обращения в суд.

При наличии претензии и сведений о ее получении ответчиком можно просить суд взыскать с ответчика моральный вред за нарушение своих прав вследствие отказа от добровольного удовлетворения требований. Только при наличии претензии суд взыщет в пользу истца штраф за отказ ответчиком от добровольного удовлетворения заявленных потребителем требований. По закону размер этого штрафа составляет 50 % от взысканной судом суммы.

Надеемся, мы Вас убедили, что составлять претензию нужно и необходимо. В тексте претензии необходимо описать все взаимоотношения с ответчиком максимально подробно, начиная с первых договоренностей. Обязательно указать, какие документы подписывались, какие вещи и когда передавались, какие суммы были выплачены. Обязательным условием претензии является указание срока, в течение которого ответчик имеет возможность устранить выявленные недостатки. Этот срок необходимо устанавливать разумно. Например, предложить вернуть уплаченные за товар деньги в течение десяти дней с момента получения настоящей претензии.

Требования, изложенные в претензии, должны соответствовать требованиям Закона «О защите прав потребителя». Эти же требования потом будут заложены в исковое заявление о защите прав потребителей.

Претензия должна быть вручена ответчику, этот факт должен быть четко зафиксирован, например, на втором экземпляре претензии ответчик должен поставить отметку, что он получил претензию, расписаться и поставить дату. Если ответчик отказывается подписывать претензию, можно ее направить ему по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо составить акт в присутствии двух свидетелей, в котором указать о получении ответчиком текста претензии и отказе поставить подпись. Второй экземпляр претензии нужно сохранить для последующего представления в суд.

Рекомендуем ознакомиться с общими правилами оформления исковых заявлений, что позволит оформить претензию потребителя более грамотно и качественно.

К _____________________________
(наименование юрлица или
ФИО предпринимателя)
от: ____________________________
(ФИО заявителя полностью, адрес)

При наличии претензии и сведений о ее получении ответчиком можно просить суд взыскать с ответчика моральный вред за нарушение своих прав вследствие отказа от добровольного удовлетворения требований. Только при наличии претензии суд взыщет в пользу истца штраф за отказ ответчиком от добровольного удовлетворения заявленных потребителем требований. По закону размер этого штрафа составляет 50 % от взысканной судом суммы.

ПРЕТЕНЗИЯ ПОТРЕБИТЕЛЯ

18 ноября 2014 г. в ООО «Светлячок» мною приобретены ботинки зимние детские артикул 456987412315, размер 30, стоимостью 2500 (Две тысячи пятьсот) руб. 20 ноября мною в детском саду обнаружено, что молния правого ботинка разошлась. В связи с этим использование ботинок в настоящее время невозможно.

Поскольку качество ботинок меня не устраивает ввиду частого пользования молнией ребенком, на основании абзаца 5 пункта 1 статьи 18 Закона о защите прав потребителя, требую вернуть мне денежную сумму в размере 2500 (две тысячи пятьсот) руб. за оплаченные ботинки на расчетный счет 12365478965412345. В случае отказа на претензию потребителя прошу предоставить отказ в письменной форме.

21 ноября 2014 г. Селиверстов К.А.

На АЗС из-за неисправности шланга человека (17 лет), машину залило бензином. сотрудники даже не извинились, только долили бензин (который вылился ?-как они подсчитали?). Какие действия предпринять?

ОБРАЗЦЫ ПРЕТЕНЗИЙ В СФЕРЕ ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ

Если это сделать невозможно, вы можете свою претензию направить заказным письмом с уведомлением и описью о вложенных в конверт документах.

Как подать претензию о нарушении прав потребителя

Если продавец (изготовитель, исполнитель) отказывается подписывать Ваш экземпляр претензии (заявления) или просто его не принимает, то следует отправить его по почте и заполнить уведомление о вручении. Отправляя Претензии ценным письмом можно сделать опись пересылаемых документов.

Для того чтобы отследить доставку Претензии, можно воспользоваться почтовым сервисом «Отслеживание почтовых отправлений» http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo. С помощью этого сервиса можно отследить срок доставки заказного письма адресату по идентификационному номеру, указанному в квитанции.

Важно то, что суды принимаю т и нформацию идентификатора в качестве доказательства даты вручения письма. В таком случае ответчик не сможет аргументировать свой отказ в удовлетворении Претензии из-за ее неполучения.

В случае невыполнения вышеуказанных требований или уклонения от их выполнения в установленные законом сроки, мной в судебном порядке будут заявлены требования о возмещении всех причиненных убытков, неустойки по ст. 395 ГК РФ, о взыскании компенсации морального вреда.

Добавить комментарий