Входит ли больничный лист в расчёт отпускных

Пример расчета

Понять, учитываются ли при расчете отпускных больничные, поможет наглядный пример. С 01.04. 2019 года сотрудница – бюджетник – собирается уйти в отпуск на 21 календарный день. Расчётный период – с 01. 04. 2018 года по 31. 03. 2019 года. За этот промежуток времени она получила заработную плату и прочие выплаты в размере 1 587 457, 63 рубля. В течение расчётного периода женщина оформляла больничный лист несколько раз:

  • с 05. 05. 2018 года по 13. 05. 2018 года – 8 календарных дней. Сумма полученного пособия по нетрудоспособности составляет 14 784, 21 рубля;
  • с 21. 08. 2018 года по 26. 08. 2018 года – 6 календарных дней, размер пособия 12 158, 41 рубля;
  • с 19. 11. 2018 года по 23. 11. 2018 года – 5 календарных дней, сумма пособия составляет 11 583, 12 рублей.

  1. Суммарная доходная база за расчётный период, учитываемый при счёте компенсации за отпуск — 1 587 457, 63 — 14 784, 21 — 12 158, 41 — 11 583, 12 = 1 548 931,89 рублей
  2. Количество фактически отработанных дней. Необходимо исключить больничные при расчете отпускных:
    • целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
    • количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
    • количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
    • количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
    • общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
  1. средний заработок за день данного работника – 1 548 931, 89 / 333, 49 = 4 644, 61 рублей;
  2. сумма отпускных до налогообложения – 4 644 , 61 * 21 = 97 536, 87 рублей;
  3. сумма НДФЛ – 97 536, 87 * 13% = 12 679, 8 рулей;
  4. сумма отпускных на руки, которую должен выдать работодатель – 84 857, 07 рублей

Внимание! Периоды, когда работник болел, не исключаются из стажа, необходимого для получения ежегодного отпуска. Также считается компенсация за неиспользованный отдых, если сотрудник решил прекратить отношения со своим работодателем.

  1. Суммарная доходная база за расчётный период, учитываемый при счёте компенсации за отпуск — 1 587 457, 63 — 14 784, 21 — 12 158, 41 — 11 583, 12 = 1 548 931,89 рублей
  2. Количество фактически отработанных дней. Необходимо исключить больничные при расчете отпускных:
    • целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
    • количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
    • количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
    • количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
    • общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
  1. средний заработок за день данного работника – 1 548 931, 89 / 333, 49 = 4 644, 61 рублей;
  2. сумма отпускных до налогообложения – 4 644 , 61 * 21 = 97 536, 87 рублей;
  3. сумма НДФЛ – 97 536, 87 * 13% = 12 679, 8 рулей;
  4. сумма отпускных на руки, которую должен выдать работодатель – 84 857, 07 рублей

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Гражданин намеревается отдыхать с 01.12.2019 по 15.12.2019.

Для определения размера отпускных нужно учесть все денежные суммы, выплаченные данному сотруднику за 12 месяцев, предшествующих его отпуску.

Ежемесячная зарплата – 50000.

Премиальные доплаты – 30000.

В июне 2019 года работник пребывал 14 календарных дней на больничном. Это значит, что за июнь 2019 года его денежное вознаграждение включало больничное пособие 22000 и зарплату, уплаченную за реально отработанные дни 26000.

К расчету за этот месяц следует принять только сумму фактической зарплаты (26000), поскольку больничное пособие не входит в сумму общего заработка.

При этом июнь будет считаться месяцем, отработанным не в полном объеме (поскольку больничные дни не принимаются для расчета).

Расчетным периодом будет являться промежуток времени, который начинается 01.12.2018 и завершается 30.11.2019.

Алгоритм вычислений выглядит следующим образом:

  1. Определяется общее число дней в месяцах, полностью отработанных данным физлицом. Для этого коэффициент, равный 29.3 дней, умножается на 11 месяцев. Полученное значение – 322,3 дней.
  2. Определяется среднее число дней, реально отработанных гражданином за июнь 2019 года. Из общего числа календарных дней июня (31) вычитается число больничных дней (14) – получается 17 дней. Полученное значение (17) нужно умножить на 29.3, а затем разделить на 31. Рассчитанный показатель – 16,1 дней.
  3. Вычисляется общее число дней за расчетный промежуток времени – 338,4 дней (к 322,3 прибавляется 16,1).
  4. Суммируются все денежные вознаграждения этого работника, полученные от данного работодателя за расчетный промежуток времени. Зарплата за 11 месяцев – 550000 рублей (50000 умножить на 11). Премии – 30000 рублей. Фактическая зарплата за июнь 2019 года – 26000 рублей (больничные выплаты не учитываются). Общая сумма – 606000 рублей.
  5. Определяется среднедневной заработок физлица – 1790,78 рублей (606000 разделить на 338,4).
  6. Сумма отпускных выплат – 25070,92 рублей (1790,78 умножается на 14 дней отдыха).
Читайте также:  Начисление военной пенсии в России

Для определения размера отпускных нужно учесть все денежные суммы, выплаченные данному сотруднику за 12 месяцев, предшествующих его отпуску.

Нестандартные случаи в расчетах отпусков

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Учёт больничного при расчётах

Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период . Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.

Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.

Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:

  1. Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
  2. Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
  3. Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.

Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.

Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:

Как учесть страховой стаж

После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:

  1. Открываем трудовую книжку работника.
  2. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  3. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  4. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  5. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  6. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  7. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

  • с 10.02.2000 по 15.12.2005;
  • с 25.01.2006 по 13.07.2009;
  • с 19.08.2009 по 30.10.2014;
  • с 04.11.2014 по 21.12.2019.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, но все же посчитаем:

  • 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
  • 3 года 5 месяцев 18 дней — за второй;
  • 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
  • 5 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.

Складываем дни, получаем 51 день или 1 месяц и 21 день.

Складываем месяцы, получаем 18 или 1 год и 6 месяцев.

Складываем годы, получаем 18 лет.

Складываем все, получаем 19 лет 7 месяцев и 21 день.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

  • фиксированная ставка;
  • сдельная оплата труда;
  • премиальные вознаграждения;
  • все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

  1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
  2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
  3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.
Читайте также:  Положение об оплате труда работников — образец 2020

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.


Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

Какие отпускные выплаты включаются в расчет оплаты больничного листа

Важно! В п. 2 положения № 375 раскрывается критерий отнесения полученных работников вознаграждений к заработку, — это начисление и уплата с них взносов на обязательное социальное страхование. Поэтому при расчете больничного листа учитываются отпускные, если на них начислены эти платежи.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ (НК РФ) объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Однако существует ряд других отпусков, когда вопрос об исчислении взносов решается по-разному.

В соответствии со ст. 420, 422 НК РФ подлежат обложению выплаты:

  • за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
  • дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
  • дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ (НК РФ) объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Общая информация

Каждый работник имеет право использовать свой ежегодный отпуск, который обычно составляет 28 дней. Существует и более продолжительный отпуск, однако для этого должны быть определенные обстоятельства (вредные условия труда и т. д.). Право на отдых возникает у лица после того, как он отработал у нанимателя не менее 6 месяцев.

Сотрудник пишет заявление с указанием даты начала отпуска. Его подписывает руководитель и издает приказ о предоставлении указанного количества дней для отпуска. Документ передается в бухгалтерию, где специалист начинает осуществлять все расчеты, необходимые для выплаты денежных средств.

Помимо обычного отпуска каждый подчиненный имеет право на больничный отпуск по состоянию здоровья. Подтверждением этого является больничный лист, оформленный лечащим врачом. Документ оформляется на специальном бланке с соответствующей защитой.

По закону после возвращения на работу сотрудник обязан предоставить эту медицинскую справку. Она является основанием для осуществления расчета оплаты за период, когда он был нетрудоспособен. Если работник ушел на неоплачиваемый больничный во время нахождения на отдыхе, то он не включается в расчет пособия и не оплачивается.

Читайте также:  Штрафы за нарушение трудовых прав работников

У подчиненного есть 6 месяцев для предоставления справки. Это по закону, а на практике больничный лист хранится в мед. учреждении всего 1 неделю, после чего передается в архив. А работодатели со своей стороны требуют от подчиненных документы сразу после возвращения с больничного.

Если во время законного отдыха сотрудник заболел, то может оформить больничный лист, а после выздоровления «отгулять» те дни, которые проболел.


При расчете отпускных учитывается множество факторов. В первую очередь на сумму влияет средняя заработная плата и расчетный период. При определении средней заработной платы обязательно войдут все выплаты, которые получал подчиненный. Это соц. обеспечение, материальная помощь, премии и т. д.

Если выписан по беременности и родам

Лист нетрудоспособности выписывается не только по причине болезни, но и при беременности для оформления декрета. Влияет ли на отпускные выписка такого больничного?

При расчете отпускных не учитываются также и больничные по беременности и родам — дни декретных не включаются в расчетный период, а оплата пособия по беременности не входит в общий заработок сотрудницы для расчета отпускных.

Следует принимать во внимание и тот факт, что период больничного по беременности и родам дает право на ежегодный отпуск, так как включаются в отпускной стаж. За 140 дней декрета, а это 5 полных месяца, работница вправе получить 5*2.33=11,65 дней отпуска.

Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2019 году рассчитываются таким образом:

Как определить итоговую сумму

Рассчитаем среднедневной заработок и умножим его на дни отпуска. Для расчёта полностью отработанный месяц приравнивается к 29,3 дням. Поясним, откуда взялась эта цифра. Из количества дней в году вычитаются праздники, и остаток делится на число месяцев:

(365 – 14) / 12 = 29,3

Неполный месяц рассчитывается по формуле:

[Отработанные дни] / [Календарные дни] * 29,3

Разделим все учитываемые выплаты на отработанные дни. Получим размер среднедневного заработка. Остаётся умножить его на продолжительность отпуска.

Продолжительность отпуска 9 дней. Сумма выплаты составит:

Как вернуть предоплату за услугу?

Чаще всего на оказание каких-либо услуг заключается соглашение, предусматривающее условия, по которым можно вернуть предварительную плату. Если такие присутствуют, то покупатель имеет право расторгнуть договор и потребовать возврат своих средств. Предоплата не возвращается в случаях:

  • при надлежащем исполнении прописанных в договоре обязательств;
  • при исполнении услуги в установленный срок;
  • при хорошем качестве оказанной услуги.

Если нарушены сроки предоставления услуги, покупатель имеет право требовать от исполнителя выплату неустойки в 3% размере от внесённой им суммы за каждый просроченный день. Если же клиент не хочет разрывать соглашение, то он может установить новый срок для исполнителя. В каких случаях возвращается предоплата?

В случае расторжения договора покупатель должен написать соответствующее заявление и прийти с ним непосредственно к поставщику. Если организация, с которой была заключена сделка, серьёзная и уважает свои принципы, то, вероятнее всего, она не станет портить мнение о себе и пойдёт навстречу покупателю. Полностью вернут деньги и тогда, когда поставщику не были причинены убытки от отказа клиента.

Какими способами можно вернуть уплаченные деньги? Пошаговая инструкция по возврату предоплаты

При желании приобрести определенный товар или услугу покупатель нередко соглашается на одно из условий продавца: уплатить определенную сумму, часть его стоимости или полную стоимость, называемой предоплатой (залогом). Но нередко по ряду причин покупатель принимает решение отказаться от приобретения товара, за который уже уплачена часть денежных средств.

  • Разновидности предоплаты
  • Можно ли вернуть предоплату?
  • Когда вернуть предоплату не получится?
  • Как вернуть предоплату?
  • Порядок составления претензии на возврат предоплаты

В таком случае возникает вопрос: возможно ли вернуть уплаченную предоплату и как это сделать?

  • оформление договора, действующего на протяжении определенного времени, в течение которого частями вносится сумма;
  • внесение части от суммы (определенный процент от цены);
  • оплата полной стоимости (при этом покупатель ввиду определенных обстоятельств может забрать товар или услугу у продавца через некоторое время).

Предоплата услуг, которую нельзя вернуть, — это законно?

Некоторые мастера маникюра и других услуг в сфере красоты берут предоплату с клиентов, чтобы при отмене записи их драгоценное время в любом случае было оплачено. Законно ли это? Как вернуть деньги, если такую запись пришлось отменить?

Алена, закон о защите прав потребителей против невозвратной предоплаты. Но получить ее обратно в вашем случае непросто, потому что, скорее всего, вы не заключали с мастером письменный договор и, судя по вашему вопросу, мастер работает не в салоне красоты, а как частное лицо.

Когда вы собираетесь сделать маникюр у мастера, вы заключаете договор возмездного оказания услуг. Мастер обязуется вам оказать услугу, а вы — ее оплатить.

Добавить комментарий