Выплаты при сокращении пенсионера: что необходимо знать?

Компенсация отпуска

Если на момент увольнения за пенсионером числятся дни неиспользованного отпуска, то работодатель обязан выплатить увольняемому денежную компенсацию за каждый день отдыха, который не был использован.

Денежная компенсация выплачивается как за неиспользованный ежегодный отпуск, так и за дни дополнительного отдыха, предоставленному пенсионеру в соответствии с действующим законодательством.

Расчет суммы выплаты за каждый день неиспользованного отпуска осуществляется на основании абз. 5 ст. 139 ТК РФ:

СрДнЗар = СрГодЗар : 12 мес. : 29,3,

где СрДнЗар – сумма выплаты за каждый день неиспользованного отпуска (среднедневной заработок);
СрГодЗар – доход работника за предыдущие 12-ть месяцев (среднегодовой заработок);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Размер компенсации отпуска, неиспользованного уволенным пенсионером, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. Пенсионер Юрков уволен с должности завхоза ООО «Щит» в связи с сокращением по причине ликвидации организации. На момент увольнения (01.10.17) за Юрковым числилось 13 дней неиспользованного отпуска.

Для расчета суммы компенсации отпускных бухгалтеров ООО «Щит» использовались следующие показатели:

  • отчетный период для расчета среднегодового заработка – 01.10.16 – 30.09.17;
  • общий доход за период 01.10.16 – 30.09.17 – 252.960 руб.;
  • среднедневной заработок – 719,45 руб. (252.960 руб. / 12 / 29,3).

В день увольнения Юркову:

  • начислена сумма компенсации отпуска – 9.352,85 руб. (719,45 руб. * 13 дн.);
  • удержан НДФЛ – 1.215,87 руб. (9.352,85 руб. * 13%);
  • выплачена компенсация за вычетом НДФЛ 8.136,98 руб. (9.352,85 руб. — 1.215,87 руб.).

где СрДнЗар – среднедневной заработок;
РабДн – количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения (в течение 30 календарных дней, начиная с дня, следующего за днем увольнения).

Размер выплат при сокращении пенсионера по ТК РФ в 2020 году

Как видно, пенсионеры не выделены в отдельную категорию работников, имеющих определенные привилегии при сокращении штата. Тем не менее получение пенсии по старости или по иным основаниям не является также причиной для ущемления прав такого работника при определении сотрудников, которые могут быть сокращены в первую очередь.

Увольнение пенсионера по сокращению штатов

В сложное экономическое время многие работодатели вынуждены прибегать к кардинальной мере – сокращению штата работников. Причинами для сокращения сотрудников могут быть: реорганизация; снижение объемов производства, при котором происходит высвобождение излишнего числа работников; смена основного вида деятельности, в результате которой могут быть полностью исключены некоторые должности, повлекшие сокращение штата. В подобных случаях работодатели зачастую стремятся в первую очередь сократить пенсионеров с постоянной работы. Как сократить пенсионера по закону?

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

Отчетный периодКрайний срок сдачи СЗВ-М
Декабрь 201915.01.2020
Январь 202017.02.2020*
Февраль 202016.03.2020*
Март 202015.04.2020
Апрель 202015.05.2020
Май 202015.06.2020
Июнь 202015.07.2020
Июль 202017.08.2020*
Август 202015.09.2020
Сентябрь 202015.10.2020
Октябрь 202016.11.2020*
Ноябрь 202015.12.2020
Декабрь 202015.01.2021

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Читайте также:  Особенности договора дарения

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

(дата перенесена с выходного дня)

Раздел 2. Отчетный период

Коды отчетного периода, указываются в соответствии с приведенным в самой форме примером. Для марта код — 03. Год указывается в 4-значном формате. В отчете за март 2020 года данный раздел выглядит так:

Раздел 3. Тип формы (код)

В данном разделе необходимо указать код подаваемой формы:

  • «исхд» — если отчет подается первый раз за отчетный период.
  • «доп» — при сдаче СЗВ-М, дополняющего ранее представленные сведения. Отчет с этим кодом сдается, например, если в ранее сданный отчет забыли внести отдельных сотрудников.
  • «отмн» — для отмены ранее поданного отчета.

Номер указывается из свидетельства, выданного налоговым органом. Организации приводят ИНН и КПП, предприниматели и физлица — только ИНН.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Отметим, что инструкции по заполнению СЗВ-М не существует.

Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:

Отчет в ПФР СЗВ-М за июль 2020 года

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Читайте также:  Утилизация транспортного средства в ГИБДД

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Также СЗВ-СТАЖ представляется в некоторых других случаях. То есть нужно учитывать ситуации, когда сдача отчетности привязывается не к году, а к событию. Каждое такое событие предусматривает свои сроки сдачи СЗВ-СТАЖ:

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
Читайте также:  Заявление на ремонт муниципальной квартиры

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • издания приказа о приеме на работу;
  • издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

В какие сроки следует уложиться при сдаче СЗВ-М

Второй квартал 2020 года ознаменовался масштабными изменениями в порядке сдачи отчетности и уплаты налогов в связи с коронавирусом.

Отчетности в Пенсионный фонд, к которой относится и форма СЗВ-М, указанные изменения не коснулись. Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2020 года, как и за другие месяцы, остались прежними.Единственное послабление, которое было сделано Пенсионным фондом из-за коронавируса, — это отсутствие штрафа за опоздание со сдачей формы СЗВ-М за март 2020 года. Впрочем, даже это не гарантировано, а представлено в виде возможности (письмо ПФР от 17.04.2020 № НП-08-24/8051). Другими словами, Пенсионный фонд может рассмотреть возможность не оштрафовать вас за опоздание со сдачей мартовского СЗВ-М.

На сдачу формы СЗВ-М за июль 2020 года, как и за другие периоды, данное послабление не распространяется.

О сроках сдачи СЗВ-ТД в 2020 году узнайте из статьи.

Пример: допустим, код отчетного периода проставлен неверно. Например, вместо 07 (июль) ошибочно указали 08 (август). Форма СЗВ-М за июль будет считаться непредставленной, что повлечет за собой немалые штрафы.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.

Сверка данных РСВ и СЗВ-М

Застрахованные лица, указанные в форме СЗВ-М, должны быть отражены в разделе 6 расчета РСВ. Также в этих двух отчетах должны совпадать ФИО и СНИЛС работников.

ПФР может сравнить данные двух отчетов и при несовпадениях запросит пояснения. Однако в некоторых случаях количество работников в РСВ и СЗВ-М может различаться. Страхователи сдают СЗВ-М на лиц, с которыми действовали трудовые договоры в отчетном периоде. В РСВ могут быть включены начисления по уволенным работникам (например, выплата пособий в течение трех месяцев в связи с сокращением).

Понадобится для выдачи сведений сотруднику на руки одновременно с подачей формы в ПФР, а также при увольнении и выходе на пенсию.

Образец заполненной формы

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 №19-19/5602.

Добавить комментарий