Как правильно писать объяснительную записку на работе

На основании чего она пишется

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

p, blockquote 23,0,0,0,0 –>

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

p, blockquote 24,0,0,0,0 –>

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

p, blockquote 19,0,0,0,0 –>

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

Объяснительная о нарушении рабочего процесса

Ни один человек не застрахован от различных ошибок, возникающих во время исполнения трудовых обязательств. В случае выявления подобного проступка, руководитель компании может захотеть получить объяснения данному факту в письменном виде. В этом случае потребуется написать объяснительную на имя директора, имеющую максимальную содержательность информации по поводу допущенной ошибки. В данном случае следует не только признать имеющуюся вину, но и перечислить возможные последствия проступка.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало

Рассматриваемый бланк имеет следующую структуру:

  • наименование компании;
  • должность адресата, его фамилия и инициалы;
  • должность составляющего, его фамилия и инициалы;
  • заголовок;
  • основная часть, где приводятся причина проступка и объяснение обстоятельств;
  • дата составления и подпись.

Многие работники, составляя объяснительную, делают из официального бланка школьное сочинение. Важно обратить внимание, что в подобных документах должна быть указана не только допущенная ошибка, но и причина её возникновения. Также не следует пытаться переложить свою вину на окружающих. После строк с признанием своей вины, необходимо указать, что впредь подобные ошибки не повторятся. При составлении документов очень важно не допускать грамматических ошибок.

Также следует сказать о том, что круг обязанностей каждого должностного лица содержится в соответствующей инструкции. Должностные инструкции изготовляются в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Должностные инструкции используются во время анализа ошибок, допущенных во время осуществления трудовой деятельности. Руководитель компании на основании должностных инструкций определяет степень вины работника в допущенной ошибке и выносит свое решение.


Также следует сказать о том, что круг обязанностей каждого должностного лица содержится в соответствующей инструкции. Должностные инструкции изготовляются в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Должностные инструкции используются во время анализа ошибок, допущенных во время осуществления трудовой деятельности. Руководитель компании на основании должностных инструкций определяет степень вины работника в допущенной ошибке и выносит свое решение.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

  • в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.
Читайте также:  Капитальный ремонт дома когда

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

В чем разница между СНИЛС и налоговым номером

Кроме того, что и СНИЛС, и ИНН – это сочетания цифр, они имеют еще много общего. Например, оба служат для дополнительной индивидуализации гражданина. Документы, содержащие, СНИЛС и номер налогоплательщика, не являются удостоверяющими личность.

Чем отличается СНИЛС от ИНН? Принципиальное отличие в предназначении. Налоговый номер присваивается, чтобы идентифицировать гражданина как налогоплательщика. Любые операции, связанные с выплатой, начислением, возмещением налогов для конкретного лица не могут относиться к другому налогоплательщику благодаря наличию специального номера.

Тогда как СНИЛС предназначен для персонализации в системе пенсионного обеспечения. Каждый, кто поставлен на учет в Пенсионном Фонде, получает собственное сочетание цифр.

  • портал Госуслуг;
  • сайт ФНС.

При личном обращении

Традиционной альтернативной методам получения информации о номере налогоплательщика в режиме онлайн является визит непосредственно в налоговую инспекцию. Это актуально для тех граждан, которые по тем или иным причинам не имеют доступа к интернету либо испытывают трудности с пользованием компьютером.

Для этого необходимо в приемные часы приехать по адресу нахождения инспекции, взяв с собой паспорт. Специалисты будут готовы предоставить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

ИНН является важным идентификатором, необходимым для налогового учета граждан. Перечень ситуаций, когда номер может потребоваться, довольно внушителен.

Однако если на руках не имеется соответствующего свидетельства, то ИНН можно легко узнать по СНИЛС через портал «Госуслуги» или зайдя на сайт самой налоговой инспекции. Кроме этого, при утрате и порче документа за его восстановлением можно обратиться в инспекцию ФНС по месту жительства.


Для этого необходимо в приемные часы приехать по адресу нахождения инспекции, взяв с собой паспорт. Специалисты будут готовы предоставить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

Узнать СНИЛС по ИНН

Выполнив поиск по базам данных налоговой службы, можно узнать, есть ли задолженность. Однако осуществить поиск номера страхового свидетельства не удастся. Код связан с пенсионными отчислениями гражданина, которые выполняются с его заработной платы. При этом в номере зашифровано небольшое количество персональных данных. В организациях применяются разные алгоритмы. В результате выполнить поиск невозможно.

СНИЛС входит в состав личных данных гражданина, которые разглашению не подлежат. Это становится еще одной причиной, по которой невозможно выполнить поиск номера в интернете на основании ИНН. Проще всего узнать код, найдя страховое свидетельство и ознакомившись с ним. Однако на практике карточка по какой-либо причине может отсутствовать на руках. В этой ситуации рекомендуется посетить ПФР. Допустим визит в учреждение, расположенное по месту жительства или регистрации. Если свидетельство утеряно, можно получить его копию. Для этого предстоит написать заявление. Важно заполнить бумагу правильно. В ней предстоит отразить паспортные данные.

Получение информации возможно и через систему госуслуги. Однако способ доступен лишь зарегистрированным пользователям. Если человек хочет обнаружить информацию, предстоит осуществить следующие действия:

  1. Пройти процедуру авторизации. Для выполнения манипуляции потребуется ИНН.
  2. Зайти в раздел пенсионные накопления.
  3. Запросить извещение о состоянии счёта.

Система госуслуги выступает единственным сервисом, при помощи которого удастся получить данные СНИЛС в режиме онлайн. Метод подходит для физ. лица, которое ранее прошло регистрацию и указало необходимые сведения в личном кабинете системы. Других методов запроса данных через интернет не существует. Найти СНИЛС по паспорту не удастся.

Обратите внимание! Если человек работает, данные о страховом свидетельстве можно узнать, обратившись к работодателю. Предстоит посетить отдел кадров. Компании просят предоставлять гражданам копии СНИЛС и ИНН.


Система госуслуги выступает единственным сервисом, при помощи которого удастся получить данные СНИЛС в режиме онлайн. Метод подходит для физ. лица, которое ранее прошло регистрацию и указало необходимые сведения в личном кабинете системы. Других методов запроса данных через интернет не существует. Найти СНИЛС по паспорту не удастся.

Можно ли давать данные СНИЛС?

Конечно, существуют варианты, требующие предоставления этого документа в соответствующие структуры и организации. Например, в социальную защиту населения для оформления пособий или на предприятие при трудоустройстве. В последнем случае работодатель делает отчисления в ПФ на работника, поэтому этот документ необходим, и его копия хранится в личном деле. В случае утери или порчи СНИЛС, уведомление с номером обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы гражданина.

Читайте также:  Оплата пособия по временной нетрудоспособности

Понимая, что данные СНИЛС – это конфиденциальная информация, каждый ее владелец может задаться вопросом, чем он рискует, окажись его номер в руках мошенников.

Следует сразу сказать, что номер страхового свидетельства не является документом подтверждающим личность. Поэтому его недостаточно для того, чтобы оформить на него кредит или как то повлиять на материальное положение.

Только те сбережения, имеющиеся на этом пенсионном счете, мошенники могут перенаправлять в различные негосударственные фонды для их приумножения. Но для того, чтобы провернуть такую аферу, недостаточно знать только номер карты, необходимо убедить ее владельца перевести деньги в негосударственную структуру, после чего, человек, сделавший это, получит вознаграждение от сделки.

Уже с начала разделения (2002 г) пенсионного счета на базовую и накопительную части и возможности увеличения денежных средств различными способами, участились случаи мошенничества путем заполучения клиентов для НПФ с помощью массовых манипуляций и дезинформации людей о порядке формирования накопительной части пенсии и прохождения определенных процедур. Самое страшное, что при этом формируются кадровые агентства для набора сотрудников, вынуждающих граждан к этим действиям и не подозревая о том, что они их обманывают.

Важно знать, что сотрудники ПФР не организовывают надомные встречи и персональную работу с гражданами по поводу оформления и направления пенсии. Это никак не входит в перечень их обязанностей!

Теперь можно с уверенностью сказать, что номер СНИЛС следует использовать только по назначению, предоставлять информацию лишь проверенным структурам и организациям и не подписывать никаких подозрительных бумаг о переводе своей пенсии в непонятные фонды.

Для того чтобы определить действительность свидетельства посредством госуслуг, следует пройти определенную процедуру: зарегистрироваться и авторизоваться в личном кабинете. Для регистрации могут понадобиться паспорт и СНИЛС, которые стоит держать под рукой. Затем найти вкладку «Пенсионные накопления» и выбрать пункт меню «Получить информацию о состоянии счета».

По почте заказным письмом

В случае невозможности посещения налогового органа, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

При этом к заявлению должна быть приложена заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ) и копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).

Свидетельство ИНН также может получить законный представитель заявителя, но только по нотариальной доверенности.

Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично или через представителя в любую ИФНС (МРИ ФНС), и представить следующие документы:

Как узнать свой ИНН по фамилии

Процедура получения сведений из налоговой инспекции зависит от того, чей ИНН вам нужно узнать. Собственный налоговый номер можно узнать следующими способами:

  • Узнать личный ИНН по фамилии, можно лично посетив отделение ИФНС по месту проживания.
  • Воспользоваться функционалом личного кабинета на официальном сайте ФНС.
  • Узнать ИНН по фамилии аналогичным методом можно на портале Госуслуги.

У всех этих способов есть два условия, которые ограничивают действия:

  • узнать ИНН по фамилии на официальных сайтах и в налоговой можно только лично для себя или своего ребенка;
  • на сайтах ФНС и Госуслуги для пользования сервисом обязательна регистрация через налоговую или Пенсионный фонд.

В тех случаях, когда нужно узнать чужой ИНН, нет времени для посещения инстанций и оформления регистрации, можно воспользоваться простым и удобным сервисом онлайн-проверки физических лиц.

  • узнать ИНН и наличие задолженностей по налогам – по базе ФНС;
  • проверить, является ли человек ИП или учредителем ООО – реестры ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
  • действительность паспорта, не находится ли человек в розыске – база МВД;
  • кредитный рейтинг по данным БКИ;
  • есть ли исполнительные производства по долгам или алиментам – база БДИП ФССП;
  • является ли человек залогодателем или залогодержателем – сведения из Федеральной нотариальной палаты;
  • находится ли человек в списках экстремистов или террористов – база Росфинмониторинга;
  • наличие водительского удостоверения и неоплаченных штрафов – база ГИБДД.
Читайте также:  Сколько стоит растаможка авто из Японии в 2020 году

Можно ли узнать ИНН по СНИЛС

СНИЛС – это уникальный персональный номер, используемый во всероссийской системе пенсионного обеспечения. Он соответствует данным лицевого счета физического лица в Пенсионном Фонде (ПФ), на его основании происходит учет отчислений из заработной платы и формирование будущей пенсии. Существует также ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, который используется в общероссийской системе. Как пенсионный лицевой счет, код налогоплательщика присваивается гражданам пожизненно. По ИНН узнать СНИЛС невозможно, несмотря на кажущуюся связь между двумя категориями систем учета.


СНИЛС – это уникальный персональный номер, используемый во всероссийской системе пенсионного обеспечения. Он соответствует данным лицевого счета физического лица в Пенсионном Фонде (ПФ), на его основании происходит учет отчислений из заработной платы и формирование будущей пенсии. Существует также ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, который используется в общероссийской системе. Как пенсионный лицевой счет, код налогоплательщика присваивается гражданам пожизненно. По ИНН узнать СНИЛС невозможно, несмотря на кажущуюся связь между двумя категориями систем учета.

Как узнать ИНН по СНИЛС для физ лиц онлайн

СНИЛС — индивидуальный номер в разработанной Общероссийской системе пенсионного страхования. Основная его задача — определение персонального лицевого счета в ПФР России.

СНИЛС, также как и ИНН состоит из набора цифр, однако в отличие от номера налогоплательщика, в страховом свидетельстве их 11, из-за этого часто у граждан возникает путаница.

Запомнить имеющуюся разницу несложно — на ИНН поступают средства налогового вычета, на СНИЛС — часть заработной платы, принимающей участие в формировании будущей пенсии.


Запомнить имеющуюся разницу несложно — на ИНН поступают средства налогового вычета, на СНИЛС — часть заработной платы, принимающей участие в формировании будущей пенсии.

Как узнать ИНН физического лица по паспорту

Если вы имеете паспорт, налоговая уже присвоила вам ИНН, пусть даже вы не обращались за документом. При этом вы, естественно, не знаете этого номера, ведь у вас на руках нет карточки ИНН. Зарегистрировавшись с паспортом в налоговой инспекции, самостоятельно или посредством работодателя, вы можете ее получить.

Тем не менее, вы можете узнать ИНН по паспорту через интернет, не обращаясь за регистрацией, ведь этот код уже существует в соответствующих реестрах налоговой службы.

ИНН физического лица не является закрытой информацией, поэтому нет никаких препятствий к его обнародованию. Сеть Интернет предлагает несколько легальных сервисов, позволяющих узнать ИНН, имея на руках паспортные данные.

Официальный сайт ФНС позволяет узнать ИНН физического лица, а также запросить его присвоение, если это необходимо.

Как узнать свой ИНН по фамилии без паспорта?

Гражданину не могут быть предоставлены данные своего или чужого идентификационного кода без документа, удостоверяющего личность. Данная информация является конфиденциальной. ИНН является не только документом для налоговой отчётности, но и служит электронным идентификатором.

Чтобы проверить номер через Госуслуги, необходимо выполнить следующие действия:

Как выяснить налоговый код

В случае утраты документа, шифр плательщика налоговых взносов восстанавливается двумя способами:

  • в отделении ФНС;
  • через интернет.

При посещении налогового органа необходимо представить:

  • заявление на выдачу дубликата;
  • паспорт;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Справка: За повторную выдачу взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.

Через 7-10 дней будет готов дубликат.

В инспекции можно получить сведения на себя, или другого человека, при предъявлении доверенности. Просто так выяснить номер налогоплательщика, без соответствующих полномочий, постороннему не удастся.

Если шифр потребовался срочно, и нет времени на посещение налоговой, то можно получить цифры в режиме онлайн.


На открывшейся странице нужно заполнить следующие поля:

Добавить комментарий