Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2020года

Заявление на неоплачиваемый отпуск

В законодательных и внутренних нормативных актах компании-работодателя предусмотрены причины, по которым наемный работник может попросить несколько дней за свой счет.

К ним относят:

  • поступление на профессиональное обучение;
  • события в семейной жизни;
  • законодательные гарантии для определенных групп граждан;
  • иные события.

За свой счет нужно просить дни только для сдачи вступительных экзаменов или прохождения подготовительных курсов при учебном заведении. Во время учебы в институте или колледже работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий.

В других случаях нужно совмещать учебу с основным отпуском. Вместе с тем, у руководителя есть право отпустить работника за свой счет и для получения второго или дополнительного профессионального образования.

Трудовое законодательство также предусматривает, что знаковые события в личной или семейной жизни наемных работников могут стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Как правило, к ним относят бракосочетания, рождение детей или смерть близких родственников. Но работодатель может самостоятельно расширить список таких событий, включив их в коллективное или профсоюзное соглашение.

У некоторых граждан есть право на дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Например, взять определенное количество дней за свой счет без объяснения причин отсутствия могут работающие граждане пенсионного возраста или люди с ограниченными возможностями.

Кроме того, наниматель может отпустить работника на один или несколько дней без оплаты, если сочтет уважительной причину для его отсутствия.

Например, необходимо привезти какие-либо документы личного характера, которые нужны для продления трудовых отношений или нужно в рабочее время посетить госорган для оформления различных пособий или льгот и т. д.

При этом после получения повестки необходимо по возможности уведомить руководителя для того, чтобы оформить приказом такое отсутствие работника.

Для того чтобы взять несколько дней за свой счет нужно написать на имя руководителя заявление о предоставлении дней без начисления зарплаты. Сделать это можно в свободной форме.

Если работник написал заявление и ушел в отпуск за свой счет, а наниматель не счел причину достаточной для предоставления дней отпуска и отказал в нем, то такая ситуация считается прогулом и может повлечь за собой даже увольнение проштрафившегося сотрудника.

данные руководителя, которого просят об отпуске;

  • Ф. И. О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
  • просьбу с указанием основания для предоставления отпуска и количества дней;
  • перечень документов, подтверждающих обоснованность заявления (при наличии);
  • дату составления и подпись просителя.
  • В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

    Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
    • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
    • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

    В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

    Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

    Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

    • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
    • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
    • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
    Читайте также:  Охрана труда несовершеннолетних

    Получает заявление от сотрудника

    В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

    Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

    Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

    Правильно составить заявление поможет готовый пример.

    Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

    Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

    Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

    Причина для отпуска или отгула может быть различная:

    • по состоянию здоровья;
    • с последующим увольнением;
    • в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

    Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

    Как написать заявление на отгул на 1 день: образец 2020 года

    В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

    Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

    Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

    Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    Обзоры КонсультантПлюс

    Заявление на отпуск за свой счет — это обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на работе для решения своих личных вопросов. В некоторых случаях, предусмотренных законом, администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника, в остальных случаях директор будет принимать решение исходя из производственной необходимости.

    В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

    Заявление на отпуск за свой счёт: причины и сопутствующая документация

    Последние изменения: Январь 2020

    Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха. Составленное заявление на отпуск за свой счёт по определению не предусматривает оплаты, но предоставить или отказать зависит не только от готовности работодателя пойти навстречу, но и побудивших причин, статуса работника и условий коллективного договора.

    Руководство может предоставить необходимые дни для решения личных проблем на основании написанного заявления на отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяется согласованием сторон и побудившей причиной. Трудовой Кодекс устанавливает предельный интервал времени на календарный год или в результате действия соответствующих обстоятельств, когда предоставление отпускного права ставится нанимателю в разряд обязательств.

    Если надо взять выходной за собственный счет

    Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

    1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
    2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
    3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

    он пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, в котором указывает одну из причин и день, в который хочет взять отгул.

    Условия, сроки и порядок предоставления

    В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст. 128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:

    • инвалид (до 60-ти дней);
    • работающий пенсионер (до 14-ти дней);
    • ветеран ВОВ (до 35 дней);
    • родители и супруги погибших военнослужащих в боевой ситуации (до 14 дней в год);
    • родители с детьми в возрасте до 16 лет (до 14-ти дней);
    • учащиеся (до 14-ти дней на учебный процесс);
    • студенты (до 14-ти дней — сессия).
    Читайте также:  Развод

    Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.

    До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:

    • только что родился ребенок;
    • для регистрации браков (свадьба);
    • в связи со смертью близких родственников.

    Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать. Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.

    Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст. 125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.

    К таким ситуациям относятся:

    Заявление на отпуск за свой счет – образец заполнения

    • Когда дается отпуск за свой счет
    • Особенности отпуска за свой счет
    • Образец заполнения заявления
    • Итоги

    Срок отпуска за свой счет

    Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

    • до 60 дней — инвалидам;
    • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
    • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
    • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
    • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
    • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
    • 15 дней — работникам:
      • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
      • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
      • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
    • 10 дней — работникам:
      • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
      • для получения промежуточной аттестации;
    • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
    • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
    • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
    • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
    • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
    • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

    В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

    Как оформить заявление на отпуск за свой счет

    1. В верхнем правом углу заполняется «шапка». Здесь указывается должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление. Также в дательном падеже указываются его ФИО. Вписывается название компании. Кроме этого, нужно написать ФИО и должность заявителя.
    2. Затем пишется заголовок, т.е. слово «Заявление». Пишется с большой буквы по центру страницы. После заголовка точку ставить не нужно.
    3. Ниже пишется текст в произвольной форме. Однако нужно помнить, вы должны не требовать отпуск, а вежливо его просить. Нередко от интонации, с которой написано заявление, зависит решение руководителя. Здесь важно указать, что вы просите именно бесплатный отпуск. Желательно написать причину и период, на который вам необходим отгул.
    4. В нижней части страницы ставится дата составления документа. Также здесь обязательно должна быть подпись заявителя. Без нее заявление не подлежит рассмотрению.
    Читайте также:  Для чего нужно межевание?


    Прошу предоставить мне отпуск с 15.08.2019 без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

    Право работника отказаться от сверхурочной работы

    Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее следует оформить документально. Прежде всего работодатель издает следующие документы:

    • приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
    • ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
    • акт о продолжительности сверхурочной работы.

    Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):

    • инвалиды;
    • кормящие женщины;
    • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
    • в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
    • воспитывающие детей-инвалидов;
    • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

    Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.

    Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.

    Как оплачивается по ТК РФ

    Оплата сверхурочной работы рассчитывается и регулируется в соответствие с нормами труда, количеством отработанных часов, в соответствие с дополнительно выполненными поручениями и др. Как правило, условия оплаты устанавливаются либо в трудовом договоре, либо во внутренних локальных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

    В общем виде, размер выплат не может быть меньше двукратного размера, предусмотрено для оплаты одного часа в режиме нормального времени. Компенсацию за осуществление трудовой деятельности сверх нормы можно оспорить в комиссию по трудовым спорам или же в суд.


    Так, допустимая норма переработки в день законодательством не установлена, однако установлена норма переработки за два дня. Максимальный ее размер – 4 часа. В год переработка не должна превышать 120 часов. Месячной нормы в законе не предусмотрено. Дневные и месячные выработки могут регулироваться на каждом конкретном предприятии путем издания внутренних локальных правовых актов, не нарушая при этом законодательно установленные требования.

    Нужно ли издавать приказ

    Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

    В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

    Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

    • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
    • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
    • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

    Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

    Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

    Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

    • инвалиды;
    • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
    • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
    • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
    • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

    Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

    Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

    Добавить комментарий