Заполнение счета на оплату через интернет

Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ

Исправьте следующие ошибки:

Добавить в счет логотип, подпись, печать
чтобы в счете были логотип, подпись и печать – загрузить их

Итого:0.00
0.00
Всего к оплате:0.00
  • Добавить реквизиты покупателя
  • Добавить реквизиты вашей компании
  • Добавить информацию о товарах/услугах
  • Добавить логотип, печать и подпись

Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет

Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?

Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет

Счет-онлайн

Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

  • Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
  • Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
  • Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
  • Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
  • Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
  • Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

  • информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
  • информация о покупателе;
  • сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).
  • Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
  • Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
  • Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
  • Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
  • Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
  • Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Онлайн-заполнение счета на оплату

В настоящее время в интернете есть довольно много сервисов, позволяющих выставить счет онлайн. Данная возможность предоставляется абсолютно бесплатно. Это позволяет облегчить процесс выставления счета для бухгалтеров, особенно в случае их отсутствия в компании. После формирования счета, покупателю по электронной почте направляется платежный документ. Получив счет, покупатель может распечатать его и передать на оплату.

Важно! При выставлении счета онлайн стоит обратить внимание на правильность заполнения всех реквизитов, а также основного содержания документа. Все данные должны быть заполнены корректно. Если будут допущены ошибки, это может привести к тому, что денежные средства поступят по неправильным реквизитам или просто произойдет задержка оплаты.

Счет на оплату – это платежный документ, который формируется для покупателя продавцом. Подготовленный счет направляется покупателю с целью осуществления взаиморасчетов по купленным товарам (оказанным услугам). С помощью этого документа продавец может более детально прописать условия сделки. Счет определяет конкретные приобретаемые товары (услуги) и порядок их покупки. Платежный документ выставляют либо на основании заключенного договора между продавцом и покупателем, либо без него. Тот факт, что счет выставлен и подписан плательщиком является согласием последнего на оплату за определенный товар или услугу. Если к платежному документу прикладывают кассовый чек (либо товарный), то считается, что сделка имеет такую же юридическую силу, что и контракт, заключенный между продавцом и покупателем.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка
Читайте также:  Как рассчитываются выплаты по ОСАГО

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Онлайн-заполнение счета на оплату

В Интернете сегодня представлено большое количество сервисов, позволяющих выставить счет онлайн. Такую возможность они предоставляют абсолютно бесплатно, что позволяет облегчить процесс выставления счета для компаний и бухгалтеров. При формировании счета онлайн готовый документ направляется заказчику по электронной почте. Получив счет, покупатель распечатывает его и передает на оплату.

Важно! Для онлайн выставления счета стоит обратить внимание на правильность заполнения реквизитов и основного содержания. Все сведения должны быть заполнены корректно. Допущенные ошибки могут привести к тому, что денежные средства поступят по другим реквизитам, либо произойдет задержка в их оплате.

Далее необходимо заполнить реквизиты свои, как продавца, а также покупателя. Сервисы предлагают ввести сведения по ИНН, тогда вся информация будет заполняться автоматически, либо вбивать реквизиты вручную. Свои реквизиты продавцу следует вбивать очень подробно, так как именно по ним покупатель и будет производить оплату.

Что это такое

Основанием для создания счета на оплату является наличие первичных документов, к которым относится счет-фактура, акт о выполнении работ или накладная.

Закон не обязывает организацию составлять счет на оплату. Кроме этого, он не относится к бухгалтерским документам, поэтому контролирующие органы при проведении проверки не могут потребовать его предоставления для проверки.

Как выставить счет онлайн без ошибок

Обзоры КонсультантПлюс

Конечно, операция, как сделать счет онлайн, для крупных бизнесменов и компаний не актуальна. Ведь у таких субъектов имеется свой бухгалтер или даже целая отдельная структура. Однако инструкция может пригодиться и таким акулам бизнеса. Ведь бухгалтер может заболеть, а подготовить документы на оплату нужно срочно.

Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

Fondy

Еще один сервис с возможностью списывать регулярные платежи автоматически. Позволяет выставлять инвойсы онлайн, поэтому подойдет даже тем компаниям и предпринимателям, у которых нет сайта. Чтобы получить деньги, нужно заполнить простую форму в личном кабинете и отправить клиенту ссылку на оплату в мессенджере, по почте или в SMS. Есть готовые решения для соблюдения 54-ФЗ.

Доступно российским компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Подключение. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно зарегистрироваться, заполнить информацию, загрузить документы и подписать договор – все удаленно.

Цена. Подключение и обслуживание бесплатно.

Комиссии. Около 3 %, точная цифра зависит от оборота. Также комиссии могут отличаться для разных видов деятельности.

Поддерживает прием платежей с пластиковых карт и электронных кошельков в рублях, гривнах, долларах, евро и других валютах – всего более 100. Деньги выводятся на расчетные счета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и карты физлиц в России, Европе и Украине.

Подойдет интернет-магазинам, представителям сферы услуг, онлайн-сервисам и инфобизнесу.

Есть готовые платежные модули для популярных CMS – Magento, OpenCart, WordPress, Drupal и других. Подключить систему к сайту можно и с помощью платежной кнопки, которая устанавливается даже в блоге.

Цена. Подключение и обслуживание бесплатно.

Сделать счет на оплату онлайн

Позвольте представить вашему вниманию сервис «Супербух», который позволяет создать счет на оплату онлайн, из браузера. Для работы с таким сервисом не требуется дополнительное программное обеспечение, все необходимое уже есть на вашем компьютере.

Расскажем немного подробностей об устройстве нашей программы. Она состоит из двух частей – серверной части, выполняемой программным обеспечением, размещённым в «облачной» части сервиса и «тонкого клиента», загружаемого в браузер в момент открытия страницы сайта. Это повседневная технология, используемая в почтовых сервисах, поисковых системах, социальных сетях. Таким образом, мы предлагаем вам использовать привычный способ взаимодействия с приложением, результатом использования которого выставить счет онлайн становится не сложнее, чем отправить письмо.

Читайте также:  Соглашения и коллективные договоры

Серверная часть приложения обслуживает базу данных, создает и хранит резервные копии и поддерживает работу клиентской части. Клиентская часть обеспечивает работу интерфейса приложения. Она работает с вашего компьютера, поэтому может быть загружена на любое необходимое вам устройство – рабочий или домашний компьютеры, смартфон, планшет. Вероятно, будет работать даже на Smart TV или Sony Playstation, хотя заполнить счет на оплату онлайн джойстиком будет не так просто.

Программу мы разработали, руководствуясь несколькими разумными методологическими парадигмами и принципами, некоторые из которых приведём:

  • Бритва Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости».
  • Простота: реализация и интерфейс должны быть простыми. Простота — самое важное требование при выборе дизайна.
  • Правильность: дизайн должен быть правильным во всех проявлениях. Простой дизайн немного лучше, чем правильный.
  • Логичность: дизайн не должен быть слишком нелогичным. Иногда можно пожертвовать логичностью ради простоты, но лучше отказаться от тех частей дизайна, которые полезны лишь в редких случаях, чем усложнить реализацию или пожертвовать логичностью.
  • И Энштейн: «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще».

Эти примеры в применении к дизайну программы вызвали факт того, что справочное руководство к программе звучит следующим образом: «Чтобы выставить счет на оплату онлайн, нужно нажать кнопку «Выставить счет». Текстовый интерфейс позволяет сократить время на поиск подсказок, система заполнения банковских реквизитов по БИК и авто-дополнение видов работ в документах еще больше ускоряют работу.

Основное удобство при работе с онлайн-приложениями заключается в быстроте доставки информации адресату. «Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF. Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них. Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов. Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры. Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.

Функциональна часть программы рассчитана на предпринимателей, являющихся владельцами ИП и ООО на УСН и отдающих бухгалтерию на аутсорс или ведущих учёт самостоятельно. В базовом виде используется следующая схема:

  • руководитель компании или менеджеры формируют первичную документацию;
  • оригиналы документов предоставляются в бухгалтерию;
  • бухгалтерия ведёт свою работу на основании выгрузок из банк-клиента;
  • реестр платёжных поручений ведется в банк-клиенте или в бухгалтерской базе.

Перед вами программа, в которой можно завести контрагента, сделать счет онлайн, создать на основе этого счета акт выполненных работ и все это ему отправить. Счет – на оплату, акт – на подпись.

Стоимость пользования программой составляет 190 рублей в месяц (при оплате сразу за год стоимость составляет 2040 рублей). Пробный период в 10 дней предоставляется бесплатно, для того, чтобы вы не покупали «кота в мешке» и могли познакомиться с функциями программы ближе. Если вы впервые хотите создать счет на оплату онлайн, воспользуйтесь пробным периодом нашей программы, оцените её и сделайте выводы.

Пригодится ли вам «Супербух» в повседневной работе? Да, мы уверены в этом.

Функциональна часть программы рассчитана на предпринимателей, являющихся владельцами ИП и ООО на УСН и отдающих бухгалтерию на аутсорс или ведущих учёт самостоятельно. В базовом виде используется следующая схема:

Читайте также:  Размер госпошлины за регистрацию юридического лица

Для чего необходим

С помощью него продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что от их поставщика ожидаются перечисления денежных средств в оплату указанных на бумаге товаров, работ, услуг.

Благодаря такому отчету расчеты становятся более определенными. Поэтому предприниматели предпочитают выписывать именно счет. Причем выписывают бизнесмены его даже тогда, когда это требование не зафиксировано в условиях договора.

А действительно ли нужен данный документ

Чек на оплату заполнять всем организациям не обязательно. Но существуют и отдельные категории граждан, которым бумага необходима.

Его нужно выставлять в том случае, если:

  • в тексте договора не была прописана конечная сумма;
  • проводились операции, по которым нужно платить НДС;
  • у продавца есть освобождение от оплаты НДС;
  • продавец работает по ОСНО, продает товары, предоставляет услуги по договору агента;
  • клиент перечислил продавцу аванс или предварительный платеж за товары, услуги.

Важно! Наличие чека на оплату никак не влияет на движение денежных средств. По желанию отчет может быть приостановлен или не оплачен. Это скорее предварительное соглашение, заключенное между продавцом и покупателем.

  • столбик: Порядковый номер купленного товара, оказанной услуги.
  • столбик: Название товара или услуги. Сокращать название нельзя.
  • 3, 4 столбик: Указываются количество, единицы измерения. Это могут быть штуки, килограммы, литры.
  • 5 столбик: указывается цена за единицу измерения. В последнем абзаце указывается общая стоимость товара, которую оплатил клиент.

Назначение сервиса

Процедура получения платежа по безналичному расчету за товары и услуги сопровождается выставлением счета и пакета других документов. Крупные предприятия проблему оформления решают через бухгалтерские системы, где эта опция включена в меню программы.

Малый и средний бизнес, ИП создают документы в Worde или Excel, что не удобно: из-за ошибок, потерь времени и данных.

Интернет решает проблемы покупателя и продавца через систему онлайн-сервисов для выставления онлайн счетов на оплату, где ошибки исключены, а продолжительность оформления минимальна.

  • документы защищены;
  • возможна повторная распечатка;
  • есть резервное копирование.

По законодательству РФ, лимит наличности по одной сделке, превышающий 60 тыс. руб. проводится по безналичному расчету.

  • реквизиты покупателя/продавца;
  • дата;
  • предмет расчета;
  • НДС;
  • общая сумма;
  • допустимый срок перевода средств,

Упрощенный вариант того, как выставить счет на оплату

Что делать, если вы новичок и не постигли все тонкости бухгалтерии? Вопрос «как выставить счет?» может стать непреодолимым барьером, особенно если закрыть сделку нужно в сжатые сроки.

Использовать консультации юристов или поиск информации на специализированных форумах – будет одним из методов решения проблемы.

Но есть еще один. Простой и понятный – с помощью онлайн сервисов.


Проведя анализ наиболее часто возникающих проблем при составлении счетов на оплату, мы выделили наиболее значимые.

Результат запроса в базу РСА

  • Мы найдем всю вашу страховую историю исправим ошибки в базе РСА
  • Вы сэкономите деньги при оформлении ОСАГО (в среднем, 2000 рублей с полиса)
  • Вы сможете вернуть переплату за неправильный КБМ в действующем полисе ОСАГО (деньги на карту за 2 недели)

Проверьте свой КБМ по АИС РСА

Официальный запрос на проверку статуса КБМ проводится онлайн. Получение скидки на ОСАГО предусмотрено ФЗ №40 от 05.04.2002 РФ

Официальный запрос согласно ФЗ №40 от 05.04.2002

Возврат происходит автоматически как только вы получите уведомление о том, что КБМ не снижен. Так же вы получите чек возврата.

Подробно о КБМ: водителя, собственника. Как проверить и исправить.

КБМ — наиболее значимый показатель, влияющий на стоимость ОСАГО. При значение КБМ 0.5 цена ОСАГО уменьшается в два раза, относительно базовой. И наоборот, после аварий может увеличиться более, чем в два раза.

В страховании существует два вида КБМ: КБМ собственника и КБМ водителя. Давайте разберем подробнее — чем же отличаются и чем схожи эти два понятия.

Конечный результат может отличаться в зависимости от наличия ДТП во всей страховой истории.

Добавить комментарий