Ходатайство с места работ ходатайства с места работы

Ходатайство с места работы

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

  • реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
  • данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:

  • общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
  • характеристику на работника;
  • основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
  • формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
  • дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Что такое ходатайство в суд с места работы – порядок рассмотрения и формат документа

Использование ходатайства в суд с места работы требуется не так часто, однако это не умаляет необходимости в осведомленности о том или ином документе. Подробно рассмотрим, что собой представляет данный запрос, и каких правил придерживаться для правильного составления.

Ходатайство с места работы

Ходатайство с места работы представляет собой запрос, основная цель которого — прошение о чем-либо. Если рассматривать данный термин в рамках судебного разбирательства, то в содержании зачастую требуют либо смягчить наказание, либо пересмотреть. Подробнее о том, для чего это нужно и что конкретно должно войти в содержание, далее.

Какие виды запросов существуют

Каждый запрос имеет свою классификацию в зависимости от типа процесса и его стадии. Наглядно рассмотрим классификацию ходатайства в зависимости от вида процесса в таблице 1.

Наименование

Описание

Запрос формируется в соответствии со ст. 166 ГПК РФ. В нем установлено, что ходатайства могут быть направлены со следующими целями: отложение разбирательства, настоятельное использование новых доказательств и т. д.

Ходатайства в таких делах обеспечены ст. 12 УПК РФ. Основная задача: ликвидация нарушений, допущенных в ходе процесса или признания представленных доказательств недействительным. Отправляются также с целью обращения в суд или попытке доказать решение суда неправомерным.

Основной акт, обеспечивающий запросы, ст. 24.4 КоАП РФ. Цель запроса: назначить экспертизу, вызвать новых свидетелей, исключить недействительные материалы дела и т.д.

Стадии же бывают: предварительными, настоящими и последующими, когда приговор вынесен.

Видео с тонкостями составления документа:

Основные причины для создания работодателем ходатайства

Причин для составления ходатайства именно с места работы достаточно много. В качестве единичного, но наглядного примера отлично подойдет следующая ситуация: сотрудника обвиняют в преступлении, однако он является ценным кадром. Как следствие, компания попытается всеми силами либо смягчить наказание, либо организовать исполнение решения суда так, чтобы сотрудник мог работать удаленно.

Как итог: в качестве основной причины ходатайства выступает вся возможная юридическая помощь работодателя своему сотруднику.

Насколько законно предоставление запроса от работодателя

Составление ходатайства полностью законно, однако ни один нормативно-правовой акт не обязывает работодателя делать это. Подобное правило также относится к структуре документа.

Регламент по составлению запроса в суд

Теперь что касается правил, которые необходимо соблюдать. Предварительно стоит отметить, что законодательство практически не устанавливает каких-либо конкретных ограничений и рекомендаций. Существует структура документа, речь о которой пойдет позже, но ее закрепление произошло исключительно благодаря деловому обычаю. Нормативно закреплены лишь некоторые правила.

К таковым относится:

  • обязательное подписание запроса со стороны руководства и заверение печатью организации
  • соответствие содержания запроса и просьбы: если запрашивается возможность сотрудником свободного посещения всех занятий в каком-либо учебном заведении, то необходимо обосновать данную просьбу и указать причину того, почему соблюдение установленного графика невозможно
  • если адресат ходатайства суд или правоохранительные органы, то необходимо конкретно и подробно описать причину, по которой оно было составлено

Отклонение от правил не рекомендуется, хоть и возможно в особых случаях.

Содержание — как описать работника

Если говорить о том, что рекомендуется указать в характеристике сотрудника, то стоит отметить следующее:

  • положительные личные качества: пунктуальность, вежливость и ответственность
  • указание рабочего стажа во всей области, а не конкретной компании
  • практическая польза: перечислить все награды и конкретные достижения сотрудника для компании, чтобы доказать его эффективность и ценность
  • отношение в коллективе и руководстве, а также наличие или отсутствие семьи

Основная задача данного текста — представить сотрудника в качестве законопослушного и, что особенно важно, ценного специалиста.

В каком формате должен быть подан запрос

Каждый запрос должен быть составлен в соответствии с правильной структурой. Она представляет собой:

  1. Полное имя того объекта, к которому направлено ходатайство: если суд — наименование суда; если человек — ФИО.
  2. Сведения о заявителе: ФИО, данные из паспорта и минимальные контактные данные.
  3. Сведения об ответчике: полное имя, основная информация из паспорта и контактные данные.
  4. Цель, в соответствии с которой направлен запрос.
  5. Описание обстоятельств, что стали причиной для составления и отправки ходатайства.
  6. Обоснование того, почему прошение должно быть принято и рассмотрено.
  7. Основные требования: этот пункт должен включать в себя конкретную информацию о том, что просит заявитель.
  8. Расходы: здесь описываются все финансовые затраты, что, по мнению заявителя, должны быть возмещены.
  9. Приложения: если запрос подразумевает наличие документов, то они к нему прилагаются.

В особых случаях допускается либо отсутствие одного из пунктов, либо изменение хронологии.

Образец

Ознакомимся с образцом:

Как правильно подать в суд

С подачей документа все просто: необходимо предоставить его непосредственно в канцелярию, где оно будет зарегистрировано и передано судье. В качестве альтернативного варианта выступает почта: отправить заказное письмо с описью всех вложений на адрес суда. Важно, чтобы обязательно присутствовала опись всех вложений.

Какие документы необходимо приложить к запросу

О пакете документов, что должен идти в комплекте с запросом, все неоднозначно. К базовым, как правило, относится паспорт и трудовой договор, подтверждающий факт того, что гражданин является сотрудником компании.

К вторичным же можно отнести документальное подтверждение эффективности сотрудника (достижения компании, проекты и т. д.). Данный пакет зачастую всегда персонализирован и определить даже ориентировочный список нельзя.

Рассмотрение ходатайства

Рассматривается ходатайство в установленном законодательством порядке. Предоставленный в канцелярию суда запрос подлежит немедленному рассмотрению (в течение 8 часов) после его регистрации и передачи судье. Допускается продление срока до трех суток в случаях, когда принятие решения затруднено ввиду тщательной проверки всех изложенных фактов.

Сокращенные сроки допускаются только в том случае, если они поданы со стороны прокурора или следователя. Обязательным условием является то, что они должны быть основаны на уже вынесенном судебном решении.

Знание того, что собой представляют те или иные документы, позволит чувствовать себя увереннее в любом юридическом или бытовом конфликте. Однако важно не только знать прямое назначение, например, ходатайства, но и понимать, как оно работает на практике. Именно это позволит эффективно использовать те права, что предоставляет законодательство и государство.

Читайте также:  Как вернуть скрытые комиссии по кредиту

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? образец — юридические советы

Как написать ходатайство на работника c места работы

Образец ходатайства на работника представляет собой весьма условный документ, так как на уровне закона никаким образом не регулируются причины и поводы его составления.

И если вам понадобилась протекция работодателя, нужно знать, как написать ходатайство на работника с места работы. Ходатайство пишется с соблюдением общепринятых правил деловой переписки и делопроизводства.

Для чего необходимо ходатайство на сотрудника учреждения?

Безусловно, написание ходатайства на работника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника.

И не важно, для кого предназначается документ – федеральному судье или заведующей дошкольным учреждением. В первом случае хорошее ходатайство может повлиять на размер наказания, а во втором получить место в детском саду для ребенка работника.

Ходатайство на работника может сыграть не последнюю роль и в других важных ситуациях на жизненном пути:

  1. При подаче документов для поступления в учебное заведение – в ССУЗ, аспирантуру, ВУЗ.
  2. Выдача сотруднику поощрительной премии.
  3. Получение разрешения на изменение графика сдачи экзаменационной сессии.
  4. Предоставление служебного жилья.
  5. Получение разрешения на свободное посещение учебных занятий.
  6. Предоставление путевок в места отдыха и на санаторно-курортное лечение.

В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

Как грамотно составить ходатайство с места работы?

Несмотря на тот факт, что на законодательном уровне порядок написания ходатайства с места работы никак не регламентируется, вы без труда найдете образец написания ходатайства на работника на просторах сети.

Хотя образец и будет перед глазами, при составлении ходатайства рекомендуем воспользоваться советами наших юристов:

  1. Ходатайство на работника лучше всего предоставлять за подписью непосредственного руководителя организации или начальника, где он осуществляет трудовую деятельность.
  2. Описательный раздел ходатайства должен соответствовать излагаемой просьбе по максимуму. К примеру, если руководитель или заместитель учреждения, где трудится работник, ходатайствует о предоставлении права на свободное посещение занятий в образовательном учреждении, в тексте должна быть ссылка на то, что работник в силу определенных обстоятельств не имеет возможности придерживаться графика обучения, который был установлен в учреждении.
  3. Ходатайство с места работы, которое направляется в правоохранительные органы или в судебные органы власти, необходимо составить с детальным изложением причин его написания. К примеру, привлечение работника к административной или уголовной ответственности и т.п.
  4. Ходатайство в обязательном порядке заверяется печатью организации.

Как написать ходатайство о поощрении работника?

В большинстве случаев ходатайство о поощрении работника оформляется начальником отдела и адресуется непосредственно директору учреждения. Если на предприятии установлены внутренние нормативы, то ходатайство составляется по данному регламенту. Документ содержит следующую информацию:

  • Данные работника.
  • Основания, по которым работника необходимо вознаградить.

Также обязательно нужно прописать форму поощрения. Это может быть денежная премия, почетная грамота, благодарность в устной форме, благодарственное письмо, снятие взыскания, которое было наложено ранее. Опираясь на рекомендации наших юристов и имея перед глазами образец составления ходатайства, вы без труда справитесь с написанием данного документа.

Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет.

Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения.

Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу.

Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение.

Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника.

Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации.

Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Нормативная база

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как написать ходатайство на работника

Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.

Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.

Читайте также:  Расшифровка аббревиатуры каско - 2021 год

Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от главного бухгалтера бухгалтерии

Смирновой Валентины Федоровны

Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.

Главный бухгалтерСмирноваВ.Ф. Смирнова

Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:

  1. О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
  2. Что случилось (причина написания).
  3. Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
  4. О чем просьба.

Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.

Как правильно написать ходатайство на работника, с места работы, образец

Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны

В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников. Под этим видом документов предполагают письменный формат просьбы, направленной в другую организацию с намерением достижения цели, поставленной перед сотрудником.

Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.

По каким вопросам направляют ходатайство

Ходатайство с места работы образец зависит от ситуации работника, его жизненных обстоятельств, аспектов законодательства. Обычно в её диапазон входят такие вопросы:

  • поощрение и премирование специалиста на более высоком организационном уровне (городском, региональном, федеральном);
  • об устройстве в дошкольное или среднее общеобразовательное учреждение (выделении места в детском саду или школе);
  • при судебных разбирательствах, касающихся сотрудника (в качестве подтверждения его показаний о трудоустройстве и получении стабильной заработной платы, источниках его доходов);
  • в органы правопорядка с целью смягчения наказания работника, совершившего правонарушение или преступные действия;
  • в учреждения здравоохранения с целью получения путевки для проведения оздоровительных процедур по состоянию здоровья гражданина, его детей;
  • в качестве рекомендации для поступления и дальнейшего обучения специалиста в высшем образовательном учреждении.

Иногда правильно оформленная письменная просьба с печатью предприятия играет решающую роль при принятии решения государственным органом. Для получения желаемого результата необходимо знать, как правильно написать ходатайство на работника образец. Из большого количества заявления граждан могут выбрать для удовлетворения именно то, в получении положительного ответа которого заинтересован не только сам гражданин, но и его работодатель. Задача по оформлению ходатайства в какую-либо организацию для получения положительного ответа ложится на плечи руководителя предприятия, он может делегировать её специалисту или делопроизводителю.

Задайте вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Как оформить ходатайство правильно

Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство образец нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено. Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:

  • в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
  • строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
  • в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
  • по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
  • в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
  • в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
  • на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.

Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме. Перед тем, как писать ходатайство образец, можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны. Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу. Текст ходатайства не должен содержать в себе четких требований и указаний, так как оно рекомендательное, рассчитано на просьбу о помощи в какой-либо ситуации, создающей проблемные моменты для самостоятельного решения работника.

Задайте вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Особенности оформления ходатайств с места работы

Для того, чтобы в организации, где будут принимать к сведению документ, оформленный по месту работы с изложением просьбы, рекомендации, обстоятельств и жизненных ситуаций сотрудника, правильно восприняли и лояльно отнеслись к ходатайству, необходимо соблюдать некоторые правила, существующие во всех предприятиях на деловом уровне.

В связи с тем, что такое письмо имеет рекомендательный характер (требовать что-то, излагая суть проблемы нельзя, так как учреждения не подотчетны друг другу, имеют самостоятельную структуру и организационную систему), необходимо учитывать особенности оформления ходатайств:

  • документ оформляется в учреждении, где непосредственно официально трудоустроен гражданин, нуждающийся в ходатайстве. После того, как оно составлено, необходимо представить на подпись начальнику организации или ее заместителю (в крайнем случае, руководителю своего отдела). Если письмо составлено корректно, то он поставит свою подпись, а секретарь – печать, заверяющую все вышеописанное. При неправильно оформленном ходатайстве, руководитель напишет свою резолюцию, в некоторых учреждениях применяется совместный подход начальника и подчиненного в составлении таких писем;
  • содержательная часть оформленного документа должна соответствовать действительности, а просьба – отражать реальное положение дел. Если работнику необходимо предоставить возможность в удобное для него время посещать образовательное учреждение, то ему в тексте ходатайства необходимо объяснить, что у человека отсутствует вариант нахождения учебы в часы работы, а также изложить просьбу, где следует предусмотреть другие способы составления графика обучения;
  • при направлении документа в учреждения правоохранительного характера, необходимо отражать суть просьбы и других обстоятельств более детально, с уточнением особенностей ситуации, в противном случае, она может быть не принята к сведению.

Нюансы оформления ходатайств о премировании

Как правило, такие документы имеют внутренний характер, направляются от руководителей отделов к непосредственным работодателям с намерением отметить одного или нескольких работников за весомый вклад в работу предприятия, личностные заслуги в профессиональной деятельности.

В тексте ходатайства фиксируются:

  • нормативно-правовые документы, на основании которых премирование возможно (если они имеются);
  • личные данные сотрудника, его должность, основания для награждения или объявления благодарности;
  • форма поощрения (устная, письменная, финансовая).

Такой документ оформляется только внутри организации, не имеет внешнего фактора воздействия на другие учреждения.

Задайте вопрос юристу онлайн, и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Бесплатная юридическая консультация по телефону
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

Как написать ходатайство на работника

Последние изменения: Январь 2021

В сложных ситуациях для принятия решения часто используют ходатайство на работника, составленное от имени работодателя. Не имея особых требований к оформлению и единых бланков, при написании ходатайства стоит придерживаться общих правил к официальным письмам и документам.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

  1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
  2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
  3. Перенос даты экзаменационного испытания.
  4. Премирование отличившегося сотрудника.
  5. Выделение путевки на период отпуска.
  6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
  7. Назначение на должность руководителя.
  8. В качестве характеристики от работодателя.
  9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
  10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
  11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.
Читайте также:  Как в 2021 году будут меняться коммунальные платежи

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения. Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния. На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Ходатайство на работника о поощрении (бланк) (27,0 KiB, 857 hits)

Ходатайство на работника о поощрении (образец заполнения) (27,5 KiB, 765 hits)

Ходатайство с места работы в суд (образец) (28,0 KiB, 785 hits)

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

  1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
  2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
  3. Содержание основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
  4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
  5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Премирование работника

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

    Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение. Причины, побудившие поощрить специалиста. Суть самого поощрения. Подпись подателя (руководителя отдела). Дата обращения.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека. Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю. Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

  1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
  2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
  3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

Предоставление служебного или личного жилья

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Прилагаемые документы

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как правильно написать ходатайство на работника – образец и порядок оформления

Порой в непростых ситуациях на принятие решения может повлиять ходатайство с места работы. Сам по себе документ является больше условной бумагой. Какой-то конкретный образец для ее составления не предусмотрен, однако соблюдать некоторые правила все же придется.

  1. Цель написания
  2. Как правильно составить
  3. Процедура написания

Цель написания

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

  1. Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
  2. Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
  3. Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
  4. Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.

По факту, ходатайство с места работы выступает чем-то вроде официальной просьбы руководящего звена предприятия. Составить данную бумагу можно на любого трудящегося вне зависимости от его должности и стажа.

Как правильно составить

Прошение на конкретного человека подразумевает описание его положительных качеств и сторон. Следует отметить все преимущества протеже как в моральном плане, так и в рабочих моментах.

Обратите внимание: зачастую в документе нужно указать конечную цель данного обращения, а также стаж и вклад работника в развитие компании.

Указанное уточнение играет особую роль в случае, если документ составляется для повышения заработной платы или продвижения по служебной лестнице. Когда целью является улучшение жилищных условий (выдача субсидии, служебной квартиры), следует описать текущее материальное положение.

В законодательстве не указано, как правильно написать ходатайство на работника. Каждая конкретная ситуация подразумевает свой вариант составления бумаги. Оформление документа ложится на плечи специалистов кадрового отдела. При этом обязательно наличие подписи руководства и заверения печатью организации.

Крупные предприятия разрабатывают собственный бланк для составления подобных просьб. Визуально это выглядит более солидно и профессионально, что очень важно при направлении ходатайства в государственное учреждение.

Процедура написания

Согласно примерному образцу, в документе обязательно указывается следующая информация:

  • Юридический адрес организации.
  • Контактные данные предприятия.
  • Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
  • Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Если прошение составляется для направления в суд, отнестись к нему стоит еще более серьезно. Характеристика работника должна быть такой, чтобы у адресата этой просьбы возникло стойкое желание оказать какую-либо помощь. Необходимо обозначить ценность сотрудника для организации, его трудолюбие и упорство в достижении поставленных руководством целей.

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус. Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Оцените статью
Добавить комментарий