Уведомительная регистрация коллективного договора

Как регистрируется коллективный договор, и является ли регистрация договора обязательной?

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

  1. Обязательно ли регистрировать коллективный договор
  2. Порядок регистрации
  3. Необходимые документы
  4. Сроки
  5. Где регистрируется коллективный договор

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору). Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором. Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации. Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания. Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации. Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

Виды Для чего нужна регистрация коллективного договора

Российское законодательство не обязывает руководителей организации заключать коллективный договор с сотрудниками. Оформление этого локального документа – исключительно инициатива работодателя. Составление бумаги, отражающей социально-трудовые отношения между директором предприятия и служащими, подразумевает уведомительную регистрацию в государственных органах власти. Вступление нормативного акта в юридическую силу не зависит от постановки бумаги на учет.

Понятие коллективного договора

Правовой документ, который подписывается между руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и работником, регулирует и стабилизирует трудовые отношения на предприятии. Составление договора находится в компетенции администрации компании. К переговорам по инициативе руководителя могут быть привлечены другие специалисты. Акт включает информационные и локальные нормы. Стороны самостоятельно определяют содержание, структуру документа. Основные тематические разделы:

  • размер заработной платы, премий, пособий, компенсаций;
  • льготные условия;
  • занятость, переобучение граждан;
  • режим отдыха и труда;
  • совокупность факторов производственной среды, влияющих на состояние и здоровье граждан;
  • обязательства руководителя по обеспечению гарантий деятельности предприятия.

Вопросы трудовых отношений могут быть отражены в основном соглашении или отдельном приложении. Законодательством не определено составление колдоговора в обязательном порядке при трудоустройстве. При отсутствии локального нормативного акта работодатель должен выполнять правила, установленные Трудовым Кодексом. В соответствии со ст. 40 ТК РФ документ подписывается сторонами в течение 3 месяцев с момента начала переговоров. Если на протяжении указанного срока не были согласованы вопросы, касающиеся трудовых отношений, руководитель организации и работник обязаны составить протокол разногласий. Колдоговор заключается в филиалах, представительствах, обособленных структурах предприятия.

Внимание! При подписании документа интересы работодателя по ст.40 ТК РФ вправе представлять руководители подразделений или иные лица при определении соответствующих полномочий. Участвовать в переговорах от имени трудящегося могут сотрудники профсоюза или другого выборного органа.

Порядок уведомительной регистрации коллективного договора

Нормативный акт должен быть подписан сторонами после согласования тематических разделов. После заверения документа в течение 7 дней необходима регистрация коллективного договора. В соответствии со ст. 50 ТК РФ он направляется в указанный срок в орган по труду. Законом предусматривается право региональных представителей власти регистрировать колдоговоры, отраслевые территориальные соглашения в конкретном субъекте России. Вступление локального акта в юридическую силу не зависит от факта постановки на учет.

Цели регистрации

Оформление нормативного акта в органах государственной власти дает конкретное и достоверное представление о деятельности предприятия, количестве локальных документов компании. Основные цели регистрации:

  • систематизация данных о составленных соглашениях;
  • выявление положений, ухудшающих условия труда работников;
  • контроль за исполнением пунктов договора;
  • анализ документа для дальнейшей помощи в разработке правовых актов.

Отправленный на уведомительную регистрацию коллективный договор дает возможность сотрудникам контролирующего ведомства оценить условия труда работников в соответствии с действующим законодательством. При выявлении нарушений граждане, занимающиеся постановкой локальных актов предприятий на учет, вправе обратиться в государственную инспекцию и аннулировать положения в документе. Изучение колдоговоров разных компаний на этапе регистрации позволяет оценить предоставляемые условия для работы, совершенствовать правовое регулирование социальных и трудовых отношений между руководителем и сотрудниками.

Этапы

Уведомительная регистрация коллективного договора подразумевает соблюдение определенных правил. В региональных ведомственных структурах может действовать обособленный порядок оформления нормативного документа. Основные этапы постановки локального акта на учет в государственный орган:

  1. Подготовка документации.
  2. Передача договора и сопроводительного заявления в специальный орган или территориальные ведомственные структуры по труду.
  3. Проверка нормативного акта государственной инстанцией в течение 14-30 суток.
  4. Регистрация на протяжении 5 дней или письменное уведомление в отказе получения госуслуги.

Важно знать! Наличие отклонений от норм, установленных законодательством, является основанием для отказа в постановке договора на учет.

При отсутствии нарушений документу присваивается идентификационный номер и данные локального акта заносятся в специальный реестр. После регистрации два экземпляра отправляются на предприятие, третья копия остается в органе по труду до окончания действия договора. Последующие внесения изменений требуют обязательной постановки на учет. Отсутствие регистрации может быть расценено представителями государственной инстанции как нарушение трудового законодательства.

Необходимые документы

Уведомительная регистрация локального акта требует подготовки. До передачи колдоговора в орган по труду необходимо собрать документы. Основной список:

  • коллективный договор;
  • сопроводительное письмо;
  • протокол общего собрания.

Основная бумага – непосредственно нормативный акт. Директор предприятия обязан предоставить три экземпляра с проставленными подписями сторон и печатью компании. Страницы договора должны быть прошиты и пронумерованы в каждой копии. В сопроводительном письме руководитель обязан указать персональные данные сторон соглашения, контактные телефоны участников обсуждения, информацию о деятельности организации, количество сотрудников на предприятии, название профсоюза.

Внимание! При подписании локального акта представителям работника необходимо предоставить протокол, свидетельствующий о проведении переговоров сторон для определения структуры, тематических разделов документа от имени трудящегося.

Место регистрации

В соответствии со ст. 50 ТК РФ постановить на учет межотраслевой коллективный договор можно в ведомстве по труду. Соглашения регионального значения регистрируются органами исполнительной власти в конкретном субъекте России. В каждом отдельном городе могут быть установлены правила оформления локальных актов предприятий. Подать документы для регистрации колдоговора можно в территориальном отделении многофункционального центра.

Читайте также:  Форма приказа на материальную помощь 2021

Сроки регистрации

Руководитель организации обязан отправить заявление и коллективный договор в государственный орган труда в течение 7 дней после подписания соглашения. Время рассмотрения документов составляет 30 суток. Срок прохождения административных процедур при письменном обращении не превышает 15 дней. После получения положительного ответа о регистрации локальном акту присваивается идентификационный номер на протяжении 5 суток.


Составление договора подразумевает постановку юридической бумаги на учет в государственном органе власти. Российское законодательство обязывает работодателя направить локальный документ на уведомительную регистрацию в течение 7 дней с момента проведения переговоров между руководителем предприятия и сотрудниками. Выявление условий, ухудшающих положение трудящихся граждан, является основанием для отказа в постановки на учет нормативного акта.

Регистрация коллективного договора, соглашения

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации.

Уведомительная регистрация коллективных договоров

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации на протяжении 7 дней с момента его подписания (ст. 50 ТК).

Вступление в силу соглашения никак не зависит от факта осуществления уведомительной регистрации. Целью такой регистрации является:

  • сбор сведений о количестве и качестве колдоговоров и соглашений, которые были заключены;
  • выявление факторов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством в сфере трудовых отношений;
  • обеспечение условий для контроля над реализацией договоров, соглашений и т.д.

Регистрация коллективного договора или изменений к нему предполагает подачу пакета документов, состоящего из колдоговора в трех экземплярах, выписки из протокольного решения общего собрания трудящихся о наделении полномочиями представителей, а также сопроводительное письмо. Оно должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, обязательными для указания в которых являются следующие сведения:

  • адрес структуры (фактический и юридический);
  • место регистрации;
  • ФИО представителей сторон, которые подписали договор/соглашение;
  • контакты сторон;
  • основной вид экономической деятельности;
  • количество работников, в том числе количество трудящихся, которые состоят в профсоюзе;
  • сумма средств, которые предусмотрены договоров на обеспечение льгот трудящимся и их семьям.

Уведомительная регистрация коллективных договоров и изменений к ним предполагает необходимость подачи в установленный срок двух оригиналов договоров и соглашений и одной копии.

Согласно установленному порядку документы могут быть возвращены на доработку, если они будут оформлены ненадлежащим образом. Основными требованиями, которые выдвигаются к оформлению документов, являются такие:

  • подписи и печати сторон на всех экземплярах, кроме копии, должны стоять подлинные;
  • должна стоять сквозная нумерация на страницах всех предоставляемых экземпляров;
  • все документы должны быть прошиты и скреплены печатью, при этом должно быть указано количество прошитых листов.

Порядок регистрации коллективного договора

Согласно установленному порядку соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации в Роструд, прочие договора/соглашения – в территориальные структуры по труду.

Отраслевые (межотраслевые) соглашения, которые заключены на федеральном уровне, а также межрегиональные соглашения проходят процедуру регистрации в порядке, который установлен Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду госуслуги по уведомительной регистрации (далее Административный регламент). Данным документом, кроме прочего, предусмотрено, что стороны должны получить уведомление о регистрации (Регламент утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты от 12.09.14 г. № 636н).

Иной порядок регистрации может быть предусмотрен законами субъектов России, в результате чего соответствующими полномочиями по регистрации договоров могут быть наделены структуры местного самоуправления.

Подобной возможностью воспользовались далеко не все субъекты РФ. Чтобы получить госуслугу, заявителю нужно в соответствующий орган в сфере труда направить запрос, который оформлен согласно требованиям, закрепленным в Административном регламенте. Адрес/Метроовать его следует на имя руководителя структуры.

Порядок проведения регистрации договора или изменений к нему согласно Регламенту выглядит следующим образом:

соответствующий Комитет регистрирует поступившие договора в журнале учета, где указывается присвоенный документам регистрационный номер и дата регистрации; в срок, который составляет до 30 календарных дней, Комитетом проводится проверка документов для выявления условий, которые могут ухудшить положение трудящихся по сравнения с законодательством в трудовой сфере; если такие условия выявлены, Комитет сообщает об этом сторонам, подписавшим договор, в письменном виде.

Сроки регистрации коллективного договора и соглашения

Административным регламентом установлены сроки предоставления госуслуги по регистрации колдоговора. Согласно порядку предоставления услуги срок ее предоставления не может превышать 30 рабочих дней. При этом определены:

  • сроки прохождения админпроцедур, если заявитель обращается лично:
  • допустимый срок предоставления госуслуги не должен превышать 30 минут;
  • максимальный срок рассмотрения документов, которые согласно установленному порядку необходимы для получения госуслуги, и вынесения решения о возможности предоставления услуги или отказ в услуге не может превышать 20 минут;
  • длительность приема специалистом Комитета при предоставлении услуги – 30 минут;
  • выдача заявителю пакета документов составляет 10 минут.
  • сроки прохождения админпроцедур при письменном обращении заявителя:
    • письменное обращение должно быть рассмотрено в срок, который не может превышать 15 дней с даты поступления заявления;
    • обращение, которое поступило через многофункциональный центр, подлежит рассмотрению в срок, который не превышает 15 дней с момента поступления запроса в Комитет.

Срок внесения сведений в электронный журнал регистрации договоров составляет не более 5 рабочих дней. Согласно регламенту проведение проверки договоров с точки зрения наличия в них условий, которые ухудшают положение трудящихся, выполняется в срок, который не должен превышать 25 дней.

Согласно Административному регламенту результатом данной процедуры административного характера является:

  • оповещение про осуществление регистрации договора;
  • оповещение про отказ в проведении уведомительной регистрации;
  • оповещение про отказ в предоставлении госуслуги.

Согласно установленному порядку заявитель может обжаловать действия и принятые решения в досудебном порядке. Причинами для досудебного разбирательства являются следующие:

  • нарушен термин регистрации обращения заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушен термин предоставления самой услуги;
  • для предоставления услуги ответственный за данный процесс орган запрашивает документы, которые не предусмотрены нормативными актами;
  • заявителю отказано в приеме документов для оказания госуслуги;
  • в предоставлении услуги отказано на основаниях, которые не предусмотрены федеральным законодательством;
  • требование платы за предоставление услуги, которая согласно нормативным документам проводится на безоплатной основе.

То есть в качестве предмета досудебного обжалования может выступать:

  • несоблюдение прав и интересов заявителя;
  • решения, которые носят противоправный характер;
  • действия или бездействие должностных особ при выполнении их обязанностей;
  • несоблюдение положений Административного регламента;
  • нарушение правил служебной этики в процессе предоставления услуги по регистрации договора или изменений к нему.

Уведомление о регистрации коллективного договора

После принятия решения про регистрацию или отказ в регистрации колдоговора/соглашения уполномоченным лицом органа в сфере труда согласно Административному регламенту подписывается соответствующее уведомление. В уведомлении проставляется дата регистрации договора. В журнал регистрации вносится не только дата регистрации колдоговоров, но и дата регистрации и исходящий номер уведомления о регистрации договора или же дата и номер документа об отказе, которое было направлено заявителю.

Уведомление направляется заявителю в письменном виде почтовым отправлением, а также на электронную почту или иным способом, который был указан заявителем при подаче заявления.

При осуществлении регистрации коллективного договора или изменений к нему по личному обращению заявителя, документы с отметкой об осуществлении регистрации возвращаются ему лично.

Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться уполномоченные особы и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

Статья 50 ТК РФ. Регистрация коллективного договора, соглашения

Статья 50 Трудового кодекса документирует порядок регистрации договоров коллективного характера и трудовых соглашений. В ней описаны нормы их регистрации, порядок вступления в силу и другие нюансы.

Содержание и роль ст. 50 ТК

В начальной части указывается, что колдоговор и соглашение в семидневный срок с даты их подписания отправляются нанимателем или его представителем на уведомительную регистрацию в госструктуру, ответственную за вопросы трудовой деятельности. Также эту функцию может выполнять представитель соответствующего объединения работодателей.

Если речь идёт об отраслевых (межотраслевых) соглашениях, заключённых на общефедеральном уровне, а также межрегиональных, то они проходят регистрацию в профильной госструктуре федерального уровня. А соглашения уровней территорий и регионов регистрируются в соответствующих госорганах, функционирующих на уровнях субъектов РФ.

Особо подчёркнуто, что законодательство на уровне регионов может наделить правами регистрации колдоговоров и соглашений территориального характера структуры местного самоуправления.

Отмечено, что начало действия колдоговора и соглашения не зависит от процесса их регистрации.

В заключительной части указывается, что при регистрации колдоговора или соглашения соответствующая профильная госструктура определяет те его параметры, которые ухудшают условия функционирования сотрудников по сравнению с теми, что гарантированы законодательством и нормативными актами в сфере трудового права. Далее эта госструктура должна уведомить об этом участников соглашения, а также инспекцию по охране труда. Особо подчёркнуто, что выявленные таким путём условия недействительны и не могут использоваться.

Итак, рассмотренная статья подробно прописывает процесс уведомительной регистрации колдоговоров и соглашений различного уровня, а также документирует алгоритм действий профильных госорганов в случае обнаружения в документах неприемлемых для сотрудников условий.

Читайте также:  Рецессия это что в экономике

Вопросы практического использования ст. 50 ТК

Какими актами регулируется уведомительная регистрация в сфере трудовых отношений?

Рассматриваемая статья содержит прямую ссылку на Приказ Роструда от 22.07.19 № 194. Этот документ описывает алгоритм предоставления Федеральной службой по труду услуг по регистрации соглашений и колдоговоров.

Если в силу каких-то причин регистрация колдоговора или соглашения срывается, то как это отражается на действии этих документов?

В ст. 50 ТК особо подчёркнуто, что как колдоговор, так и соглашение начинают действие независимо от факта их регистрации. Об этом также ясно говорят статьи 43 и 48 ТК – в них прописано, что колдоговор и соглашение начинают действие или с даты их подписания, или с той даты, которая указана в них самих.

Зачем проводится уведомительная регистрация, если она не влияет на факт вступления в действие колдоговоров и соглашений?

Во-первых, регистрация проводится для сбора статистической и иной информации в сфере трудовых взаимоотношений. Вторая причина – выявление в соглашениях и колдоговорах неправомерных параметров, ухудшающих положение персонала. Данная функция особо оговорена в ст. 50 ТК.

Кто ответствен за начало процесса уведомительной регистрации колдоговоров и соглашений?

Ст. 50 ТК прямо указывает, что ответственность за это несёт наниматель или их объединение: именно их представитель должен в срок не позже 7 дней с момента подписания документа отправить его на регистрацию.

Каковы последствия, если в колдоговоре или соглашении выявлены неправомерные параметры, нарушающие гарантии сотрудников, описанные в трудовом законодательстве?

Во-первых, как указывает ст. 50 ТК, эти пункты документов недействительны с момента их обнаружения, фактически являясь ничтожными. Во-вторых, их обнаружение влечёт вмешательство государственной трудовой инспекции. Также ст. 50 указывает, что колдоговора и соглашения в целом продолжают своё действие – теряют силу лишь те их пункты, где содержатся условия, ухудшающие положения персонала.

Также необходимо подчеркнуть, что для признания недействительными неправомерных пунктов колдоговоров и соглашений не требуется специального решения регистрирующей госструктуры – они теряют силу просто по факту их обнаружения.

Уведомительная регистрация коллективных договоров

Уведомительная регистрация коллективных договоров

Похожие публикации

Нужно ли регистрировать коллективный договор, определяет ст. № 50 ТК РФ. Нормативный документ обязует все предприятия на протяжении 7 дней после подписания соглашения зарегистрировать его в специальном органе по труду.

Зачем нужна регистрация коллективного договора

Основные цели регистрации:

  • Систематизация данных о числе и составе заключенных соглашений.
  • Определение ухудшающих положение работников условий по закону о труде.
  • Надзор за исполнением всех пунктов документа.
  • Помощь в разработке соглашений.

Где регистрируют коллективный договор

В соответствии с законом, регистрация коллективного договора производится специальным органом по труду:

  • Межотраслевые и отраслевые соглашения федерального уровня партнерства регистрируются федеральными органами исполнительной власти, отвечающими за исполнение закона о труде.
  • Коллективные договоры регионального и территориального уровня регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Важно! Где регистрируется коллективный договор, иногда устанавливается региональным законодательством. Такими полномочиями могут быть наделены даже органы местного самоуправления. Поэтому, рекомендуется уточнять о месте проведения регистрации коллективных договоров в городе местонахождения компании.

В какие сроки регистрируются коллективный договор и соглашения

Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания. После чего, на протяжении двух недель, документ внимательно изучают. Проверяющий орган смотрит соответствие соглашения нормам закона. Только после этого производится его согласование и регистрация.

Факт проведения уведомительной регистрации не влияет на дату вступления в силу коллективного договора.

Порядок регистрации коллективного договора

Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается в несколько этапов:

  1. Подготовка документации для сдачи в компетентный орган:
    • требуется подготовить три экземпляра соглашения. Все визы и печати в документе должны быть настоящими. Страницы каждого документа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа;
    • дополнительно готовится сопроводительное письмо. Оно содержит информацию:
      • личные данные сторон, заключивших соглашение;
      • сотовые телефоны участников отношений;
      • обозначение административного округа, к которому принадлежит организация;
      • отрасль по виду деятельности компании;
      • количество людей на предприятии;
      • название профсоюзного органа;
    • когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол общего собрания о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.
  2. Собрав всю требуемую документацию необходимо сдать её в орган по труду.
  3. На протяжении двух недель инстанция проверяет документ на наличие нарушений.
  4. Если обнаружены ухудшения положения работников, ставится отметка на оттиске печати – «замечания на __ листах».

Важно! Наличие отклонений от норм является основанием для отказа в регистрации договора.

Когда нарушения не выявлены, осуществляется непосредственная регистрация документа:

  • в журнале учета с присвоением им номера и указанием даты согласования;
  • информация о коллективном договоре отражается в специальном реестре.
  • Два экземпляра документа возвращаются сторонам трудовых отношений. Третий экземпляр хранится в регистрирующем органе до окончания срока действия документа.
  • Все изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, требуется регистрировать по стандартной схеме.

    Согласно закону, коллективный договор подлежит регистрации в обязательном порядке. Если организация не предоставляет такие соглашения на уведомительную регистрацию, проверяющие инстанции могут расценить данное бездействие нарушением трудового законодательства. Тогда организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафных санкций.

    Уведомительная регистрация коллективного договора

    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ

    от 17 октября 2019 года N 3666

    Об утверждении Порядка уведомительной регистрации коллективных договоров

    1. Утвердить порядок уведомительной регистрации коллективных договоров.

    2. Обнародовать Постановление путем его размещения на официальном сайте муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по адресу: http://www.npacity.tula.ru и на информационных стендах в местах официального обнародования муниципальных правовых актов муниципального образования город Тула, а также разместить на официальном сайте администрации города Тулы в сети “Интернет”.

    3. Постановление вступает в силу со дня обнародования.

    Первый заместитель главы
    администрации города Тулы
    Д.В.МИЛЯЕВ

    Приложение. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров

    Приложение
    к Постановлению
    администрации города Тулы
    от 17.10.2019 N 3666

    1. Настоящий Порядок определяет процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории муниципального образования город Тула.

    2. Уведомительная регистрация коллективных договоров в муниципальном образовании город Тула осуществляется управлением экономического развития администрации города Тулы (далее – управление) по адресу: 300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112, 2 этаж, кабинет N 12.

    График работы управления:

    понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;

    пятница и предпраздничные дни – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

    перерыв – с 12 часов 30 минут до 13 часов 18 минут;

    выходные дни – суббота, воскресенье.

    Справочный телефон, по которому можно получить информацию о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров: 8(4872) 30-72-99, 30-71-63.

    3. Коллективный договор в течение семи календарных дней со дня подписания направляется работодателем (представителем работодателя) на уведомительную регистрацию в управление.

    4. Для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора работодатель (представитель работодателя) представляет в управление:

    а) сопроводительное письмо по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

    б) коллективный договор на бумажном носителе в трех экземплярах;

    в) выписку из протокола общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении представителей работников на разработку, ведение переговоров и заключение коллективного договора в случаях, предусмотренных статьей 37 Трудового кодекса Российской Федерации;

    г) решение комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта и заключению коллективного договора или общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении проекта коллективного договора;

    д) приложение к коллективному договору, защищающее специфические интересы работников по профессиональному признаку, в случае, если у работодателя (организации или работодателя – индивидуального предпринимателя) не создан единый представительный орган работников на ведение переговоров по заключению единого коллективного договора.

    5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, должны соответствовать следующим требованиям:

    а) все документы должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур;

    б) в представленных экземплярах коллективного договора подписи уполномоченных представителей сторон заверяются печатями соответствующих сторон коллективного договора (при их наличии). Экземпляры коллективного договора представляются с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью одной из сторон коллективного договора (при их наличии).

    6. В уведомительной регистрации коллективного договора отказывается в следующих случаях:

    а) документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, представлены не в полном объеме;

    б) представленные документы не соответствуют требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

    в) сопроводительное письмо об осуществлении уведомительной регистрации коллективного договора представлено лицом, не имеющим на это полномочий.

    7. Уведомительная регистрация коллективного договора либо отказ в уведомительной регистрации коллективного договора производится в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента его получения.

    8. Должностное лицо управления, уполномоченное на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, осуществляет следующие действия:

    а) проверяет наличие документов, необходимых для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

    б) проверяет соответствие представленных документов требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

    в) в случае выявления оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление об отказе в регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

    г) если оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора не выявлено, проводит анализ содержания коллективного договора на предмет наличия в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее – условия, ухудшающие положение работников);

    Читайте также:  Запрос о предоставлении свидетельства о расторжении брака

    д) в случае, если в коллективном договоре выявлены условия, ухудшающие положение работников:

    – проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

    – направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора с выявлением условий, ухудшающих положение работников, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

    – направляет письмо в Государственную инспекцию труда в Тульской области по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку;

    е) в случае, если в коллективном договоре не выявлены условия, ухудшающие положение работников, проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

    ж) вносит информацию об уведомительной регистрации коллективного договора в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.

    9. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, подлежат уведомительной регистрации в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком.

    10. Один экземпляр коллективного договора и регистрационный лист коллективного договора хранятся в управлении экономического развития администрации города Тулы в течение всего срока действия коллективного договора (с учетом продления).

    Приложение N 1

    Приложение N 1
    к порядку уведомительной регистрации
    коллективных договоров

    На бланке заявителя Начальнику управления

    администрации города Тулы

    На основании статьи 50 Трудового кодекса Российской Федерации прошу

    провести уведомительную регистрацию коллективного договора (изменений и

    (или) дополнений к коллективному договору) ________________________________

    Дата подписания коллективного договора (изменений и (или) дополнений к

    коллективному договору) сторонами коллективных переговоров “__” ___ 20__ г.

    Численность работников, охваченных действием коллективного договора,

    Информация о работодателе:

    Почтовый адрес: ___________________________________________________________

    Контактный номер телефона: ________________________________________________

    Адрес электронной почты: __________________________________________________

    Фамилия, имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

    коллективного договора: _______________________________________________

    Код и наименование основного вида экономической деятельности согласно

    Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ): ______

    Информация о представителе работников:

    Почтовый адрес: ___________________________________________________________

    Контактный номер телефона: ________________________________________________

    Адрес электронной почты: __________________________________________________

    Фамилия, имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

    коллективного договора: ___________________________________________________

    1. Коллективный договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

    договору) – на ______л. в 3 экз.

    (дата составления запроса)

    Представитель работодателя: _______________ _________ _______________

    (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

    Приложение N 2. Уведомление об отказе в регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

    Приложение N 2
    к порядку уведомительной регистрации
    коллективных договоров

    На бланке управления Наименования заявителя

    администрации города Тулы

    об отказе в регистрации коллективного

    договора (изменений и (или) дополнений к

    Управление экономического развития администрации города Тулы

    __________________ сообщает, что в осуществлении уведомительной регистрации

    коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному

    договору) по Вашему запросу от ________20___ года N _______ отказано по

    следующим основаниям (выбрать нужное):

    документы, предусмотренные статьей 16 Закона Тульской области

    от 02.11.2007 N 889-ЗТО “О социальном партнерстве в сфере труда”,

    представлены заявителем не в полном объеме;

    документы: не подлежат прочтению; не оформлены в машинописном виде на

    русском языке; страницы не пронумерованы; не прошиты;

    сопроводительное письмо об осуществлении уведомительной регистрации

    коллективного договора представлено лицом, не имеющим на это полномочий

    (статья 33, 34 ТК РФ).

    1. Коллективный договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

    договору) – на ____л. в 3 экз.

    администрации города Тулы

    (уполномоченное лицо) _____________ ______________________________

    Приложение 3

    Приложение 3
    к порядку уведомительной регистрации
    коллективных договоров

    │ Управление экономического развития│

    │ администрации города Тулы │

    │Рег. N ____________________________│

    │Дата “___” ________________________│

    │(Ф.И.О., подпись должностного лица,│

    │регистрацию коллективных договоров)│

    Приложение N 4. Регистрационный лист коллективного договора

    Приложение N 4
    к порядку уведомительной регистрации
    коллективных договоров

    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ

    УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

    300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112

    Наименование организации: _________________________________________________

    Наименование вида экономической деятельности: _____________________________

    Численность работников, охваченных действием коллективного договора: ______

    Стороны, подписавшие коллективный договор:

    1. От работников: _____________________________________________________

    (наименование представительного органа работодателя)

    (Ф.И.О., должность представителя работников)

    2. От работодателей: __________________________________________________

    (наименование представительного органа работодателя)

    (Ф.И.О., должность представителя работников)

    Срок действия коллективного договора: _____________________________________

    Коллективный договор заключен: “__” _________ года

    Коллективный договор зарегистрирован управлением экономического развития

    администрации города Тулы

    N _______ от “___” ________ 20___ г.

    налоговой политики и трудовых отношений

    управления экономического развития

    администрации города Тулы

    (уполномоченное лицо) _______________ ________________________

    Приложение N 5. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми .

    Приложение N 5
    к порядку уведомительной регистрации
    коллективных договоров

    На бланке управления Представителям сторон, подписавшим

    экономического развития коллективный договор

    администрации города Тулы

    о регистрации коллективного договора

    (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

    с выявлением условий, ухудшающих положение работников

    по сравнению с трудовым законодательством и иными

    нормативными правовыми актами, содержащими нормы

    Управление экономического развития администрации города Тулы

    ____________________ сообщает, что коллективный договор (изменения и

    (или) дополнения к коллективному договору) ______________________________

    (наименование работодателя) зарегистрирован(ы).

    “__” _______20____ года.

    Регистрационный номер ______________________________

    При регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к

    коллективному договору) выявлены следующие условия, ухудшающие положение

    работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными

    правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

    Условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору), ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (N пункта, статьи, раздела в зависимости от структуры коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

    Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) ухудшают положение работников (N пункта, статьи нормативного правового акта)

    Подлежит ли регистрации коллективный договор?

    Коллективный договор подлежит регистрации, но документ вступает в силу и без выполнения данной процедуры. Разберемся в вопросах: как и зачем производится регистрация договора, какие документы и куда необходимо представить.

    Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров

    Порядок регистрации коллективных договоров установлен в ст. 50 ТК РФ. Подписанный сторонами документ должен быть направлен в орган исполнительной власти, занимающийся вопросами в сфере труда. Конкретный орган для каждого региона свой, он определяется законодательством субъекта РФ. Как правило, это службы занятости населения. В г. Москве это Департамент труда и соцзащиты населения г. Москвы.

    Независимо от того зарегистрирован договор или нет, он уже действует, – либо с момента подписания, либо с даты, определенной сторонами в его тексте. Регистрация никак не связана с вступлением соглашения в силу.

    Для чего же нужна регистрация? Ее целью является дать государственному органу возможность проанализировать положения договора и установить, какие из них ухудшают положение сотрудников организации, умаляя их права, установленные трудовым законодательством. Положения, противоречащие закону и ухудшающие права работников не должны применяться. После анализа соответствующая информация, выявленная в ходе проверки, доводится службами занятости до государственных инспекций труда и до сторон коллективного договора.

    В результате ГИТ может направить представление в адрес сторон соглашения о признании недействительными отдельных его положений. Сотрудники организации могут обратиться в суд с иском о признании противоречащих закону положений недействительными.

    Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

    Вся информация о регистрации договора заносится в Регистр, согласно Положению, утвержденному Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 68. В нем содержатся данные о договоре, дате его принятия и действия, сторонах, основных условиях, и т.д.

    Для регистрации понадобятся следующие документы:

    1. Сам договор.
    2. Заявление (можно скачать по ссылке в начале статьи).
    3. Копия приказа о назначении руководителя организации.
    4. Выписка из протокола собрания сотрудников об избрании председателя профсоюза или уполномоченного от трудящихся, представляющего их интересы.
    5. Доверенность от руководителя или приказ (если он передавал полномочия по ведению переговоров по доверенности или на основании приказа).

    Срок уведомительной регистрации коллективного договора и ответственность работодателя за неисполнение обязанности по его регистрации

    Срок регистрации договора законами федерального уровня не предусмотрен. Он может устанавливаться на уровне каждого субъекта. На практике, процедура не носит длительный характер, – достаточно нескольких дней, чтобы данные были внесены в Регистр. Регистрация носит уведомительный характер. Это значит, что работодатель уведомляет гос. орган о заключении соглашения, а каких-либо решений относительно его содержания гос. орган не принимает. Он лишь регистрирует его и фиксирует нарушения прав сотрудников, уведомляя об этом ГИТ.

    Для направления договора на регистрацию установлен недельный срок. За нарушение срока или игнорирование процедуры регистрации установлена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание для директора организации – штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а для юр. лиц – от 30 до 50 тысяч. Повторное нарушение карается более сурово, по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Таким образом, коллективный договор подлежит регистрации. Несмотря на то, что процедура носит уведомительный характер, рекомендуется не игнорировать ее, чтобы избежать возможного привлечения к административной ответственности за отсутствие уведомительной регистрации коллективного договора.

    Оцените статью
    Добавить комментарий