В России будут введены электронные трудовые книжки

Стаж в цифре

Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2020 года, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде. Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут.

Такова суть одного из трех законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам и обязательном ведении в электронном виде персонифицированного учета работников, которые одобрило правительство. “Мы хотим, чтобы этот переход был плавным, – подчеркнул на заседании правительства премьер-министр Дмитрий Медведев. – Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов”. По его словам, преимущества электронных трудовых книжек очевидны.

Для работодателей -это снижение издержек по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

“Тут экономию по-разному считают, но в любом случае это сотни миллионов рублей”, – отметил Дмитрий Медведев. Для работника плюс в том, что не надо бояться потери трудовой. “Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать ее копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде, естественно, все это должно резервироваться и сохраняться”, – уточнил премьер-министр.

Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? “В течение 2020 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, – пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. – Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку”.

Параллельно в 2020 году работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учета. Ее ведет Пенсионный фонд. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии.

С 1 января 2020 года сведения нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов.

Работники смогут получать данные о своей трудовой деятельности различными способами. Например, в центрах государственных услуг. Смогут также получить данные в Пенсионном фонде России или у работодателя, а также через портал госуслуг.

Одновременно вносятся изменения в Кодекс об административных правонарушениях. “Если работодатель будет нарушать правила предоставления информации о работниках в систему персонального учета, его сначала предупредят, а потом оштрафуют”, – отметил Максим Топилин.

По мнению проректора Академии труда и социальных отношений Александра Сафонова, при любом решении о переходе оформления документов с бумажного носителя на электронный закономерен вопрос о безопасности хранения и передачи данных.​

“Цена ошибки возрастает в разы. Представьте последствия потери одной или нескольких трудовых книжек и уничтожение данных о тысячах записей.​ Несмотря на все принимаемые правоохранительными органами меры, мы постоянно становимся свидетелями утечки то баз данных ГИБДД, то банковских сведений. В интернет попадают и паспортные данные”, – напоминает собеседник “РГ”. Поэтому, по его мнению, нужно очень осторожно и тщательно подходить к внедрению таких проектов. И продумать меры безопасности. “В цифру прежде всего надо переводить разного рода справки, за которыми приходится ездить по разным адресам и стоять в очередях”, – считает эксперт.

С 1 января 2020 года сведения нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

Что должны сделать работодатели?

Итак, предполагается, что 1 января 2020 года для работодателей будет введена обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. В связи с этим:

  1. работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку;
  2. при необходимости работодателям предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.

Сроки представления документов в ПФР. Предполагается, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо подавать в ПФР ежемесячно не позднее 15?го числа месяца, следующего за отчетным.

Предполагается, что в 2020 году эта форма будет представляться ежемесячно до 15?го числа месяца, следующего за отчетным. Заполняться она будет только на работников, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца). Документ может представляться на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.

Почти две трети россиян не захотели заводить электронные трудовые книжки

Большинство россиян предпочли бы оставить себе бумажную трудовую книжку и отказаться от электронной версии документа, свидетельствуют данные опроса, проведенного ВЦИОМом. За вычетом неработающих пенсионеров и тех, кто уже оформил электронную трудовую (это стало возможным с 1 января 2020 года), выбор в пользу бумажного документа готовы сделать 63% респондентов, перейти на «цифру» намерены 30%.

Среди всех продолжающих работать участников опроса расставаться с бумажной трудовой не хотят 56%, хотят — 29%, а еще 6% уже завели себе электронный документ.

Больше всего сторонников цифровой версии среди молодежи в возрасте 18–24 лет (51%) и жителей Москвы и Санкт-Петербурга (36%), больше всего консерваторов среди тех, кому уже за 60 (68%) и жителей сел и деревень (68%).

Основными недостатками электронной трудовой книжки участники опроса назвали возможность потери данных в результате технических сбоев, а также угрозу утечки данных к посторонним. С указаниями на наличие таких опасностей согласны 68 и 69% респондентов соответственно.

Кроме того, к числу недостатков электронной трудовой книжки респонденты отнесли невозможность использования при отсутствии интернета или электроэнергии, опасность несанкционированного изменения данных, сложность в использовании и т.д.

«Несмотря на широкое распространение интернета и современных технологий в жизни наших соотечественников, уровень доверия к электронным системам невысок. При выборе между риском потери данных и надежным, но не слишком удобным бумажным форматом предпочтение отдают проверенному варианту», — отмечается в отчете ВЦИОМа.

В то же время почти четверть участников опроса (23%) выразили уверенность в том, что в бумажной трудовой книжке нет необходимости, ведь в электронном формате все данные надежно сохранены

«Процесс перевода таких документов, как паспорт, водительские права, трудовая книжка, в электронный вид — это уже не мифический план цифровизации, а наступившая и неизбежная реальность настоящего дня. Вместе с тем стоит говорить о необходимости самым серьезным образом усилить информационно-разъяснительную работу с населением в части перевода основных документов в электронный вид. Объем страхов и опасений сегодня очевидно превышает ощущение возможных выгод от такого перехода», — прокомментировал результаты опроса директор ВЦИОМа по работе с органами государственной власти Кирилл Родин.

Опрос проводился 19 июля, в нем приняли участие 1600 россиян в возрасте от 18 лет.

Закон о переходе на электронный формат трудовых книжек вступил в силу 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 года переход будет добровольным: перевести документ в электронный вид можно в МФЦ, на портале госуслуг, на последнем месте работы или в Пенсионном фонде. Для впервые принятых на работу начиная с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки заводиться уже не будут.

Читайте также:  Что значит квартира с обременением банка

На сайте Пенсионного фонда России отмечается, что россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. При этом необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, а в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Закон о переходе на электронный формат трудовых книжек вступил в силу 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 года переход будет добровольным: перевести документ в электронный вид можно в МФЦ, на портале госуслуг, на последнем месте работы или в Пенсионном фонде. Для впервые принятых на работу начиная с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки заводиться уже не будут.

Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?

Автор: Комиссарова Т. Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Долгие обсуждения по поводу электронных трудовых книжек закончились – с 1 января все работодатели без исключения должны на них перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде придется провести определенную работу. Какую – расскажем в этом материале.

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые вступают в силу 1 января 2020 года:

от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» – вносятся изменения в ряд статей кодекса и вводится новая ст. 66.1;

от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» – вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему ПФ РФ сведения о трудовой деятельности работников.

Кроме этого, ПФ РФ уже разработал, но пока не утвердил:

проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников;

порядок заполнения формы СЗВ-ТД;

проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников;

порядок заполнения формы СЗИ-ТД;

формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников».

Пока проекты можно посмотреть на сайте ПФ РФ.

Долгие обсуждения по поводу электронных трудовых книжек закончились – с 1 января все работодатели без исключения должны на них перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде придется провести определенную работу. Какую – расскажем в этом материале.

Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

  • Электронные трудовые книжки 2020: нормативная база
  • Переход на электронные трудовые книжки: что делать работодателю
  • Электронная трудовая книжка: как выглядит (образец заполнения)
  • Что нужно знать об электронных трудовых работникам
  • Итоги

Электронные трудовые книжки появились у нас в стране с 2020 года (этот год — переходный). Прежде всего, нормативным основанием для этого стали федеральные законы с поправками:

Электронные трудовые книжки: когда появятся в России

Президент России Владимир Путин подписал закон о введении электронных трудовых книжек. Ранее СМИ рассказали, что Пенсионный фонд (ПФР) оцифровал 100% сведений о трудовой деятельности россиян. Всего новшества затронут около 60 млн работников и 8,4 млн компаний, фирм и индивидуальных предпринимателей, уточнил председатель Госдумы Вячеслав Володин.

Объясняем, что именно изменится.

Президент России Владимир Путин подписал закон о введении электронных трудовых книжек. Ранее СМИ рассказали, что Пенсионный фонд (ПФР) оцифровал 100% сведений о трудовой деятельности россиян. Всего новшества затронут около 60 млн работников и 8,4 млн компаний, фирм и индивидуальных предпринимателей, уточнил председатель Госдумы Вячеслав Володин.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.

Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.

  • у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
  • тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.
  • Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
  • Даты о приемах, переводах и увольнениях;
  • Названия компаний и должностей;
  • Наличие печатей;
  • Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
  • Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
  • Наличие записей о переводах;
  • Формулировки записей об увольнении.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года.

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную.

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Электронные трудовые книжки

1 января 2020 года в России вступили в силу изменения Трудового кодекса, которые вводят электронные трудовые книжки (ЭТК). На сайте ПФР отмечается, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Яна Плехович, инженер по научно-технической информации АПД, объясняет, чем электронные трудовые отличаются от традиционных, зачем они нужны, а также отвечает на другие популярные вопросы.

Что это?

Электронные трудовые книжки — новый формат предоставления сведений о трудовой деятельности. Он не предполагает физического носителя, все записи ведутся только в электронном виде.

Бумажные трудовые теперь недействительны?

Нет, об этом волноваться не стоит. До 31 декабря 2020 вам нужно выбрать, будет ли работодатель вести и дальше бумажную трудовую книжку.

Если вы напишете заявление о том, что отказываетесь от нее, то работодатель будет вести только электронную трудовую книжку, а бумажную вам отдадут.

Если напишете заявление о том, что хотели бы оставить бумажный вариант, то работодатель продолжит вести бумажную и электронную наравне. Работодатель в любом случае будет вести электронную версию, а вам лишь надо выбрать, будет ли и дальше вестись бумажный вариант.

Стоит отметить, что работодатель будет предоставлять информацию в электронном виде только о той трудовой деятельности, которая осуществляется у него. Сведения о предыдущем опыте работы (не у этого работодателя или до введения ЭТК) будут отражены только в бумажной версии вашей трудовой книжки.

Читайте также:  Иск о разделе совместно нажитого имущества

В ЭТК будет такой же объем информации, что и в бумажной версии?

По составу данных они почти идентичны, но есть исключения.

  • В ЭТК не предусмотрены сведения о наградах. Нет необходимости дублировать эту информацию в сведениях о трудовой деятельности, поскольку награждение государственными и муниципальными наградами сопровождается изданием соответствующего нормативного правового акта, который публикуется в открытых источниках.
  • Не предусмотрено внесение данных об образовании работника, поскольку сведения об образовании размещены в открытой государственной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Она доступна гражданам, работодателям, органам власти.

Что будет, если я не напишу заявление до 31 декабря 2020?

Позиция законодателя такова, что отказ от ведения бумажной версии трудовой книжки строго добровольный. Это значит, что если вы не подадите заявление о выборе ведения трудовой книжки до 31 декабря, то работодатель будет вести и бумажную, и электронную версии.

Если я нахожусь в декрете, надо ли мне писать заявление о форме ведения трудовой книжки?

На сайте ПФР отмечается, что лица, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. Но подавать заявление в таком случае имеет смысл только тогда, когда вы хотите отказаться от ведения бумажной версии. Без вашего согласия работодатель в любом случае не сможет прекратить ее вести.

Можно направить в отдел кадров скан заявления о форме ведения трудовой книжки, а не бумажный вариант?

Не стоит спешить с написанием заявления, сначала работодатель должен письменно уведомить вас о произошедших изменениях (до 30 июня 2020 года) и предложить сделать выбор. Способ подачи заявления должен установить сам работодатель. Законодатель устанавливает лишь, что заявление пишется в свободной форме.

Как работодатель будет вести ЭТК?

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через:

  • Кабинет страхователя на сайте ПФР;
  • Клиентскую службу территориального органа ПФР;
  • Специализированного оператора связи.

А как я смогу узнать сведения из ЭТК как работник?

Работник сможет получить сведения о трудовой деятельности через Единый портал госуслуг или через личный кабинет на сайте ПФР (вход осуществляется через логин и пароль госуслуг). Также работодатель обязан будет выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде в случае письменного запроса работника, а также при увольнении. В письменном виде сведения из трудовой книжки можно будет получить через клиентскую службу ПФР или МФЦ.

В чем вообще смысл? Зачем нужны ЭТК?

На данный момент существует несколько проблем в ведении бумажных трудовых книжек.

  • Прежде всего, это доступ работника к информации о трудовой деятельности. Сейчас, чтобы узнать сведения из своей трудовой книжки по текущему месту работы, вам нужно обратиться к работодателю. А если у вас нет возможности сделать запрос, потому что территориально вы находитесь в другом месте? Теперь эта проблема будет не актуальна, потому что у вас будет доступ к ЭТК в любом месте и на любом устройстве.
  • Существует также проблема доказывания стажа работника. Правдивость сведений в ЭТК доказывать не нужно. За их правдивость отвечают работодатели, внося сведения о вашей трудовой деятельности через электронную форму.
  • ЭТК не потеряется, в отличие от бумажной версии. А еще это обеспечит снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение данных о трудовой деятельности.
  • Электронные версии помогут вам в официальном трудоустройстве на дистанционную работу, поскольку сведения о трудовой деятельности можно будет предоставлять в электронном виде.

А если на новой работе я принесу бумажную трудовую книжку, хотя до этого отказалась от ее ведения?

Если вы отказываетесь от ведения трудовой книжки, то ваш работодатель указывает ваш выбор в системе электронного учета. А еще работодатель делает отметку в бумажной трудовой о том, что вам её выдали, потому что вы перешли на электронный учет.

Если вы не отказались от бумажной трудовой, то новый работодатель продолжит ее ведение вместе с ЭТК.

Если я выбираю сохранение бумажной трудовой книжки, то при последующем трудоустройстве мне нужно будет приносить только ее?

Не совсем. Ваш предыдущий работодатель при увольнении сделает запись не только в бумажной трудовой книжке и выдаст ее вам, но еще и направит эти сведения в электронную систему учета. При этом работодатель не обязан будет при увольнении выдавать вам выписку из ЭТК (но может это сделать по вашему письменному запросу).

А на новое место работы вам нужно будет принести вашу бумажную трудовую книжку и выписку из электронной системы учета (в письменном или электронном виде). Если вы по каким-то причинам не можете (или не хотите) получить эти сведения от вашего предыдущего работодателя, то всегда можно выгрузить их из личного кабинета на портале ПФР/госуслуг или заказать их через МФЦ.

Впрочем, беспокоиться не стоит, ведение ЭТК еще не началось, так что первое время будет хватать и бумажной версии. В любом случае такую информацию лучше уточнять в отделе кадров по будущему месту работы.

Будет ли автоматически передаваться в Пенсионный фонд информация не только об основной работе, но и о работе по совместительству, или информация о совместительстве будет передаваться только по моему желанию?

Начать стоит с того, что заявление о выборе вида ведения трудовой книжке вам нужно будет подавать по основному месту работу. А сведения о вашей трудовой деятельности должны будут самостоятельно предоставлять работодатели как с вашего основного места работы, так и с места работы по совместительству. Раньше такие сведения вносились в бумажную трудовую книжку, если вы извещали работодателя по основному месту работы, а теперь в электронной форме это будут делать без вашего участия оба работодателя.

Зачем вообще оставлять ведение бумажной трудовой книжки?

По сути, в этом нет смысла. Такую возможность законодатель оставляет лишь для вашего спокойствия. Да и то только для граждан, которые начали работать до 2021 года. У тех, кто впервые трудоустроится в 2021 году, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Пенсионный Фонд Р Ф утверждает, что их «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных». Поэтому волноваться о сохранении электронных данных тоже не стоит.

Если у вас остались вопросы, просим писать на почту hr@itmo.ru.

Яна Плехович, инженер по научно-технической информации АПД

В ЭТК будет такой же объем информации, что и в бумажной версии?

Виртуальный стаж. Стоит ли переходить на электронные трудовые книжки

Заместитель руководителя информационно-аналитического центра “Альпари” Наталья Мильчакова назвала положительным аспектом в электронной трудовой простое оформление на работу.

Какие есть преимущества и недостатки у цифровых трудовых книжек?

В целом переход на электронный документооборот довольно удобен.

Если вам понадобится бумажная выписка из трудовой книжки, вы сможете запросить её у своего работодателя, в ПФР или МФЦ, причём даже если в этот момент вы находитесь в другом регионе – эта услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы. К тому же данные из трудовой вы можете просто отправить по электронной почте или сохранить на любой другой носитель.

Помимо удобного и быстрого доступа к данным, в Пенсионном фонде отмечают и другие плюсы нового формата, как, например, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, удалённое оформление пенсий по данным лицевого счёта без предоставления дополнительных документов и использования данных о трудовом стаже для получения госуслуг. К преимуществам также относят и снижение количества ошибок и неточностей в сведениях: для электронных трудовых книжек разрабатывается специальная форма с возможностью внесения стандартных записей («уволен по собственному желанию» и т.п.), что позволит свести к минимуму человеческий фактор.

Читайте также:  Как оформить сервитут на земельный участок

Ещё одним несомненным преимуществом является то, что электронную трудовую книжку потерять невозможно. Так, в случае утери её бумажного варианта вам придётся либо восстановить все данные, что зачастую бывает крайне сложно сделать (предприятие уже не существует, данные не сохранились или вы не смогли их найти и т.д.), либо потерять часть пенсии из-за отсутствия подтверждённого стажа.

Однако у многих граждан есть опасения по поводу сохранности данных. К примеру, некоторые задаются вопросом, каким образом будет обеспечиваться безопасность базы, чтобы никто не смог умышленно или ненароком удалить «ненужные» сведения или добавить «нужные».

Есть также и вопросы и к квалификации некоторых кадровиков и цифровизации отдалённых населённых пунктов:

– Ладно крупные города, но есть же ещё и деревни, где за компьютером сидит «тётя Клава», которая с трудом может использовать компьютер в качестве печатной машинки и не больше. Нажмёт не на ту кнопочку – и нет твоей записи, потом ничем не докажешь, что ты работал в этой деревне лет эдак 5-6. А есть ещё тайга, тундра, где телевизора и компьютера-то нет, сотовая связь не действует, но люди там живут и работают. Какие там электронные трудовые? – пишут люди на форумах.

3. В электронные трудовые книжки будут заносить те же данные, что и в бумажные.

Как будет выглядеть ЭТК?

Цифровая книжка в общем случае представляет собой отчет по данным трудового стажа гражданина РФ, хранящийся в Пенсионном фонде РФ.

Данный отчет будет доступен:

  • По месту работы – только по этому же месту в обеих версиях (форма СЗВ-ТД);
  • В многофункциональных центрах (МФЦ) по всем местам работы, но только в бумажной версии;
  • В ПФ по всем местам работы в обеих версиях;
  • На госуслугах (gosuslugi.ru) по всем местам работы только в цифровой версии.

Работник имеет право затребовать этот отчет и получить в трехдневный срок, а при уходе – в день увольнения, если ранее он отказался от бумажного варианта.

Книжка «в цифре» содержит почти те же сведения, что и ее предшественница:

Лента новостей

  • 11:10 СМИ:российский дипломат был задержан в Чехии за покупку боеприпасов
  • 10:55 Мосгорсуд может возглавить Михаил Птицын
  • 10:38 В России выявили 5065 новых заболевших коронавирусом
  • 10:21 Москвич убил и расчленил жену после ссоры
  • 10:00 Акции протеста против насилия силовиков проходят в Белоруссии
  • 09:25 Минздрав РФ отрицает, что предлагал США помощь в работе над вакциной от COVID-19
  • 09:19 Работники одного из заводов в Минске покинули рабочие места в знак протеста
  • 08:55 Вьетнам купит российскую вакцину от коронавируса
  • 08:49 Сбербанк отменил бесплатные уведомления о переводах на карту
  • 08:36 Эвакуация россиян из других стран может стать платной
  • 08:27 Россия обнародует данные исследований о вакцине от коронавируса
  • 07:59 Опрос показал недоверие медиков к российской вакцине от COVID-19
  • 07:36 МВД Белоруссии отвергло обвинение в издевательствах в СИЗО
  • 07:12 Более 1000 ученых Белоруссии подписали петицию против насилия
  • 05:36 Отчет: последнее десятилетие было самым жарким на Земле за всю историю наблюдений
  • 01:58 Задержанных в Минске начали выпускать из СИЗО
  • 01:48 Израиль и Объединенные Арабские Эмираты нормализовали дипломатические отношения
  • 01:17 Россия предложила помочь США с созданием вакцины против COVID-19
  • 00:44 Миллиардер из России призвал создать Комитет спасения Белоруссии
  • вчера, 23:59 Президент Филиппин передумал испытывать на себе российскую вакцину
  • вчера, 23:39 Эрдоган: любое нападение на турецкий корабль в Средиземном море «дорого» обойдется
  • вчера, 23:23 В Москве скончались 11 пациентов с коронавирусом
  • вчера, 23:05 В метро Казани пустят беспилотные поезда
  • вчера, 22:54 По новой книге о Викторе Цое создадут компьютерную игру
  • вчера, 22:42 АНБ и ФБР обвинили Россию в запуске шпионской программы «Дроворуб»
  • вчера, 22:35 Мексика заинтересовалась российским «Спутником V»
  • вчера, 22:15 В России количество заключенных рекордно сократилось
  • вчера, 22:04 Минтруд предложил повысить прожиточный минимум в России
  • вчера, 21:37 Глава МВД Белоруссии взял на себя ответственность за травмы людей на протестах
  • вчера, 21:35 Джокович выйдет на US Open после перенесенного коронавируса
  • вчера, 21:04 В Архангельской области нашли крупный алмаз
  • вчера, 20:49 Полиция оттесняет людей от посольства Белоруссии в Москве
  • вчера, 20:35 Компания Mercedes вызывает на ремонт более 300 автомобилей в России
  • вчера, 20:05 В кассы метро поступили карты «Тройка» с изображением людей в масках
  • вчера, 19:46 Один человек задержан в ходе акции у белорусского посольства в Москве
  • вчера, 19:30 Белорусские ученые потребовали от властей прекратить насилие
  • вчера, 19:01 Израиль и ОАЭ достигли полной нормализации отношений
  • вчера, 18:55 Федосеева-Шукшина подала иск к Бари Алибасову из-за квартиры
  • вчера, 18:33 СКР раскрыл подробности коррупционного скандала в вузе МВД
  • вчера, 18:24 Тест дважды подтвердил коронавирус у Трутнева
  • вчера, 18:14 Экс-замглавы Минобрнауки Марину Лукашевич оставили в СИЗО еще на два месяца
  • вчера, 17:49 Сотрудников ставропольского университета МВД задержали за взятки
  • вчера, 17:26 В Белграде задержали посла Азербайджана
  • вчера, 17:25 В Гродно начальник милиции попросил прощения у граждан
  • вчера, 16:55 Международные резервы России выросли до исторического максимума
  • вчера, 16:41 Собянин назвал слухами возвращение ограничений с 15 сентября
  • вчера, 16:25 ВЦИОМ объявил о вере россиян в победу Лукашенко
  • вчера, 15:53 «Газпром» отчитался о сотнях миллиардов убытков за полугодие
  • вчера, 15:26 Кравчук: Минск может потерять статус переговорной площадки по Донбассу
  • вчера, 15:24 Рабочие МАЗа покинули цеха и скандируют «Уходи!»

В документе отмечается, что электронная книжка является почти «полным аналогом» бумажной. В ней, как и в бумажной версии, будет «информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора». Следить за тем, как ведется электронная версия, можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг и через официальные приложения этих ресурсов.

«В рамках цифровизации»

Председатель комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский в беседе с RT отметил, что решение Госдумы стало частью общего процесса модернизации в России.

«Такой закон, честно говоря, давно назревал. Если уж говорить о том, что можно сделать в рамках цифровизации системы фиксации трудовых отношений — это, конечно, электронная трудовая книжка», — пояснил он.

Он также рассказал, что в процессе обсуждения поправок к закону в Госдуме разгорелась дискуссия о том, какая форма хранения документов является более надёжной. Депутаты обсуждали, является ли электронная форма хранения информации гарантией того, что данные не потеряются.

По словам Рязанского, с одной стороны, были случаи, когда некоторые граждане, начинавшие свою рабочую деятельность в Узбекистане, Таджикистане, Азербайджане, могли потом доказать в пенсионном фонде право на выплаты только благодаря сохранившимся у них бумажным трудовым книжкам. С другой стороны, приходилось сталкиваться и с ситуациями, когда трудовые книжки, например, сгорели. Восстанавливать справедливость приходилось через суды. Депутат подчеркнул, что если бы данные сохранились на электронных носителях, то подобных проблем бы не возникло.

«Мы за то, чтобы на электронных носителях была возможность записать всю трудовую историю. Кто желает получить выписку на бумажном носителе — пожалуйста, это всегда можно сделать. Но это то, что хранится, то, что не потеряется, не сгорит в огне… Это всё, на мой взгляд, своевременно и, самое главное, современно», — заключил Рязанский.

В мае 2019 года Рязанский также сообщил, что Пенсионный фонд России (ПФР) уже на 100% оцифровал трудовые книжки россиян.

Запрашивать данные о трудовой деятельности работник сможет непосредственно у работодателя, причём как в бумажной, так и в электронной форме. Кроме того, такую же информацию будет предоставлять МФЦ и ПФР.

Добавить комментарий