Отчет агента принципалу образец бланк

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Образец отчета агента по агентскому договору

  • Для чего нужен отчет агента?
  • Как должна выглядеть форма отчета агента?
  • Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?
  • Итоги

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предписывают включать в первичку:

1. Сведения о документе:

  • наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
  • дата составления отчета.

2. Сведения об отчитывающемся субъекте:

  • Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
  • Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

  • о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
  • предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
  • величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

По агентскому НДС у налоговиков часто возникают вопросы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили решения, которые помогут организовать учет так, что фиксалам не к чему было придраться. Если вы принципал, вам поможет это Готовое решение:

Если вы агент, этот материал подготовлен специально для вас:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.

Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.

О том, как наладить документооборот между агентом и принципалом, а также о бухучете операций у каждой из сторон читайте в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору?».

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

2. Ссылки на прилагаемые оправдательные документы — с названием и реквизитами каждого из них.

3. Ссылки на положения договора, в соответствии с которыми составляется отчет и приводятся факты из хозяйственной жизни.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:

Отчет агента по агентскому договору – образец

  • Отчет агента принципалу
  • Отчет агента по агентскому договору

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным – обязательным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.04.2017 по делу N А40-102672/2016).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета?

Читайте также:  Получение вида на жительство для ДНР в РФ в 2021

Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет. В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности). При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора. При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента. Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала. На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

По сути, содержание отчета разделяется на две части:

    Результат деятельности агента

Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.

Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.

Расходы агента

Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:

  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим.

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Отчет агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов

Денис Корнилов, генеральный директор ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

Опубликовано в журнале “Практическое налоговое планирование” № 05, 2009 г.

Как документ позволит сэкономить. Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используется привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков. Убедить их в добросовестности принципала поможет грамотно составленный отчет агента, который согласно статье 1008 ГК РФ является обязательным документом.

Конечно, есть прецеденты, когда суды признавали, что возможно указание в отчетах лишь общей информации, если это предусмотрено условиями агентского договора (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.08.07 № А56-51819/2006). Однако чаще суды считают, что если отчет не содержит сведений о конкретных видах работ и услуг, их объеме, то он не может считаться первичным документом (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.08 № Ф04-6501/2008(14672-А67-41), от 27.10.08 № Ф04-6565/2008(14882-А67-25)).

В каком виде составляется. Унифицированная форма отчета агента не установлена. Его форма может быть разработана сторонами и во избежание разногласий утверждена в качестве приложения к договору. При этом в отчете обязательно должны быть все реквизиты первичного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что обязательно должно быть в документе. Отчет должен содержать данные, позволяющие точно установить, за что конкретно принципал уплатил вознаграждение. Например, если агент по договору осуществляет поиск покупателей или поставщиков, в отчете необходимо указать сведения о найденном клиенте: наименование, контактную информацию, местонахождение, сферу деятельности, представителя компании с которым велись предварительные переговоры, сотрудника агента проводившего переговоры, результат договоренности. К отчету можно приложить визитку потенциального клиента или поставщика, перечень заинтересовавших его работ или услуг, вариант предварительного договора.

Если агент проверял добросовестность потенциального контрагента, то в отчете можно указать следующую информацию: зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (с приложением выписки к отчету), какие лица имеют действовать от имени компании без доверенности, состав учредителей, место нахождения клиента и т.д. В отчете следует указать действия, предпринятые агентом: с кем и где велись переговоры, как была получена та или иная информация. Кроме того, к отчету также можно приложить визитки контактных лиц, копии рекламных объявлений в СМИ и прочую доступную информацию.

Если агент по договору осуществляет помощь в предоставлении принципалу кредитов и займов, следует указать перечень составленных для кредитной организации документов: бизнес-плана, технико-экономических обоснований и т.д. Также можно приложить список требуемых банком или займодавцем документов, сведения о сотрудниках агента задействованных для этой работы, а также о поиске и привлечении сторонних специалистов с указанием их данных и квалификации.

Дополнительные меры безопасности. В целях безопасности обязанности агента не должны дублировать трудовые функции работников компании принципала. Иначе налоговики могут признать расходы в виде агентского вознаграждения необоснованными независимо от наличия отчета. Кроме того, если договором на посредника возлагается обязанность по проверке добросовестности потенциальных контрагентов, то можно прописать и ответственность агента за недостоверные данные.

Также в договоре безопаснее все расходы агента включить в общую сумму его вознаграждения, а не выделять отдельно в качестве возмещения. В этом случае принципалу не понадобиться документально подтверждать расходы агента, соответственно, поводов для претензий со стороны налоговиков будет меньше. Агент же имеет полное право учесть в составе расходов затраты, которые не возмещаются принципалом (письмо Минфина России от 17.05.06 № 03-03-04/1/463).

Кроме того, в договоре желательно четко оговорить срок представления агентом отчета. Он определяется по соглашению сторон, а при отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Но чтобы принципал не сталкивался с трудностями признания расходов в налоговом учете при длительных взаимоотношениях, отчет лучше предоставлять, как минимум, по окончании квартала. Именно этот период является отчетным по налогу на прибыль и налоговым – по НДС.

ПРИМЕР ОТЧЕТА АГЕНТА О ВЫПОЛНЕННЫХ УСЛУГАХ

Отчет компании «Агент»

за период с 01 марта 2009 года по 31 марта 2009 года

город Москва от «02» апреля 2009 года

Во исполнение договора № 01/09-А от 15.12.08 года, заключенного с ООО «Принципал» ИНН 7701028891, ООО «Агент», ИНН 7701023389, в лице генерального директора Иванова А.М., действующего на основании Устава, представляет настоящий отчет о нижеследующем:

В период с «01» марта 2009 года по «31» марта 2009 года Агентом были совершены следующие действия:

По поиску клиентов (во исполнение положений подпункта 3 пункта 3 Договора):

1. Найдена компания ООО «Потенциальный клиент», заинтересованная в оказании услуг по уборке помещений по адресу г. Москва, ул. Доватора, д.15 общей площадью 1500 кв. м. Проведены предварительные переговоры. Проверены статус действия юридического лица, полномочия лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности, место нахождения самой компании и принадлежащего ей объекта.

Дополнительная информация: юридический адрес компании (он же фактический) – г. Москва, ул. Перерва д.1, офис18-Б, тел./факс, (495) 118-18-19, ИНН 7701027112, контактное лицо Веселов Дмитрий Иванович, руководитель эксплуатационной службы. Выписка из ЕГРЮЛ от 23.03.09 прилагается к отчету.

По проверке добросовестности компаний, с которыми «Принципал» уже достиг устной договоренности о заключении контрактов (во исполнение положений подпункта 5 пункта 3 Договора):

1. По компании ООО «Контрагент» ИНН 7701026587 были осуществлены следующие действия:

– проверен статус действия юридического лица – компания является действующей, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от 23.03.09 (прилагается к отчету);

– выявлено, что фактически компания располагается по адресу г. Москва, ул. Большая Красносельская, д.26, оф. 502, что не совпадает с юридическим адресом, указанным в регистрационных документах г. Москва, ул. Бутырская, д.8;

– проверено, что юридический адрес не является массовым согласно базе данных налоговых органов, размещенной на сайте www.nalog.ru;

– действующие контакты: тел./факс (495) 2484849;

– выявлено, что от имени компании без доверенности имеют право действовать только генеральный директор Кириллов Олег Викторович;

– получены копии учредительных документов ООО «Контрагент», а также копии титульных листов налоговых деклараций (прилагаются к отчету);

– проверено, что срок присутствия ООО «Контрагент» на рынке стройматериалов – 12 лет, в частности, именно в газетах такой давности обнаружена реклама указанной компании;

– выявлено, что компания за последние 5 лет не меняла место своего расположения и место регистрации в налоговой инспекции;

– проверено, что среди клиентов числятся такие компании как ОАО «Клиент № 1», ЗАО «Клиент № 2» ООО «Клиент № 3» (рекомендательные письма прилагаются).

В соответствии с подпунктом 3 пункта 4 Договора вознаграждение ООО «Агент» составляет 5 900 (пять тысяч девятьсот) рублей, в том числе НДС по ставке 18 процентов в сумме 900 (девятьсот) рублей.

Генеральный директор ООО «Агент» __________________ /А.М. Иванов/

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений. К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала.

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

Обязателен ли

Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

  • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
  • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

Заполнение формы и образец

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • Содержание поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту. Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Какие еще документы нужны вместе с отчетом

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору)

Тип документа: Отчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Отчет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
  • «Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору)».doc
  • Отчет административной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет административно-штабной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении. Форма N 11-МЗ
  • Отчет аптечного учреждения о бесплатно отпущенных лекарственных средствах отдельным категориям граждан. Форма N АУ-1
  • Отчет в Федеральное агентство по культуре и кинематографии о поступлении доходов в федеральный бюджет. Форма N 1-БФ(Доход)
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, используемых на таможенном складе
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, срок хранения которых в соответствии с таможенным режимом таможенного склада истекает
  • Отчет военно-врачебной комиссии о результатах освидетельствования сотрудников органов наркоконтроля и граждан, поступающих на службу в органы наркоконтроля. Форма N 13-МУ-ВВК
  • Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам. Форма N 54
  • Отчет врача-инфекциониста, оказывающего медицинскую помощь ВИЧ-инфицированным гражданам в городских округах и муниципальных районах Московской области по территориальному (участковому) принципу, о диспансеризации ВИЧ-инфицированных граждан на муниципальном уровне
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Если у общества появляется техническая потребность, то она продвигает науку вперед больше, чем десяток университетов. (Ф. Энгельс)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Агентский договор: образец, бланк

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным — обязательным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.04.2017 по делу N А40-102672/2016).

Отчет агента принципалу

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета?

Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета.

Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет. В этом случае принципал на основании ст.

1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.

Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

По сути, содержание отчета разделяется на две части:

Результат деятельности агента

  1. Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.

Расходы агента

Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:

  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим.

Агентский договор образец (бланк, образец — 2020)

Несколько отличаются особенности представления интересов клиента доверенными лицами в зависимости от того, каким документом подтверждаются полномочия доверенного лица и какую форму приобрели доверительные отношения, в зависимости от того, каким соглашением оформлено сотрудничество сторон.

Отличия агентского соглашения от простой доверенности

По любым сделкам, в которых участвует представитель определённого лица, а не это лицо лично, доверенный действует во благо своего клиента. То есть сделки совершаются в основном, чтобы выгоду от них получил именно тот, от чьего имени действует доверенный.

  • В случае с агентским договором, круг полномочий доверенного лица существенно расширен и может предполагать при заключении сделки возникновение и у доверенного (агента) таких прав и обязанностей, что его вполне можно считать полноценным участником сделки.
  • Принципал – это доверитель по агентскому договору может дать право агенту совершать необходимые действия от своего имени, а не просто представлять интересы заказчика.
  • В случаях, когда агентским соглашением предусмотрена возможность агенту заключать сделки самостоятельно, тогда он и становится участником такой сделки и действия агента, его обязанности и права, закрепляются в тексте документа, оформляющего такую сделку.

Хотя возможен и вариант, когда принципал не даёт агенту права самостоятельного совершения правоустанавливающих действий. Тогда работа агента сводится к работе доверенного по обычной письменной доверенности, всё зависит от количества наделяемых полномочий.

Составление агентского договора, его образца

Основным правилом агентских соглашений будет оплата работы агента принципалом. В понятие оплата может входить и компенсация стоимости текущих расходов, расходов непредвиденных или других трат.

Все эти моменты, как и оплату результатов труда агента, требуется закрепить в тексте. Теперь рассмотрим ещё один немаловажный вопрос заключения договора.

Права агента по договору, возможность заключения договоров от собственного имени, пределы возможностей представления интересов клиента и все моменты, связанные с тем, в каких областях жизни и в каких полномочиях агент будет представлять принципала.

Пункты договора о полномочиях агента весьма важны. Позволяя агенту хотя и от Вашего имени, но самостоятельно заключать сделки, необходимо особо тщательно проработать указанные пункты.

Необходимо при составлении договора, чётко указав пределы полномочий агента, исключить возможность злоупотребления доверием и предусмотреть все возможные последствия и ответственность агента, если его действия принесут какой-либо вред принципалу.

Ниже расположен типовой агентский договор, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

Агентский договор: образец

Типовой агентский договор появился в российском праве только с принятием ныне действующего Гражданского кодекса и сейчас является наиболее распространенным посредническим договором в повседневной коммерческой практике.

Договоры поручения и комиссии не перекрывают всю сферу посреднических отношений.

Это обстоятельство, а также требование об унификации законодательства европейских стран, и послужили причиной включения в Кодекс агентского договора.

По договору агентирования агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия либо от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. Таким образом, на практике распространены агентский договор от имени агента и агентский договор от имени принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По агентскому договору, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Из определения понятно, что агентирование включает в себя элементы и договора поручения, когда поверенный заключает сделки от имени и за счет доверителя, и договора комиссии, когда комиссионер заключает договор от своего имени, но за счет комитента. Агентские договоры, как правило, заключаются в письменной форме.

В типовом бланке агентского договора могут быть ограничены права принципала и агента. Это положение закреплено в статье 1007 ГК РФ: так, агентский договор может предусматривать обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, или обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров.

Однако правовой характеристикой агентского договора является то, что условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги исключительно определенной категории покупателей (заказчиков) либо исключительно покупателям (заказчикам), имеющим место нахождения или место жительства на определенной в договоре территории, являются ничтожными.

Агентский договор может быть заключено на определенный срок или без указания срока его действия. Если срок соглашения не определен, то любая сторона вправе отказаться от его исполнения в любое время (расторгнуть агентский договор).

Типовой агентский договор обязательно должен быть возмездным, это одна из его основных характеристик. Если в тексте соглашения размер агентского вознаграждения не предусмотрен, и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с п.3 ст.424 ГК РФ.

Типовой агентский договор входит в состав самой большой и многообразной группы гражданских договоров — на оказание услуг и является договором на оказание услуг, а само агентирование представляет собой деятельность по оказанию услуг агентом принципалу.

Основная характеристика агентского договора — им может быть оформлен широкий круг сделок: лицо, действующее в качестве агента, может взять на себя как задачи представительства (риэлторская деятельность, услуги связи, деятельность турагентов, продюсеров и т.д.), так и приобретения и сбыта чужих товаров, имея в виду не только заключение договоров купли-продажи, но и проведение рекламной кампании и других мероприятий по изучению и освоению рынка (маркетинговых) и т.д.

Естественно, образец агентского договора должен содержать условия об этих сделках.

Какие документы и приложения содержит образец агентского договора (услуг, турагентств и т.д.)

В типовом шаблоне агентского договора (как и в любом бланке агентского договора) используются следующие приложения:

  • Ассортимент товаров;
  • Календарный план;
  • Перечень услуг;
  • Описание недвижимости.

В типовом шаблоне агентского договора, помимо самого образца агентского договора (соглашения) используются следующие сопутствующие документы:

  • Отчет агента;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Пример агентского договора вы можете найти на нашем сайте. Но нужно помнить, что представленный образец не является универсальным. Для отражения всех деталей, актуальных вашей ситуации, заполните опросный лист. Скачать образец агентского договора вы можете на нашем сайте.

Агентские договоры образцы бланки

В соответствии с российским законодательством агентскими договорами называются такие, по которым одна из сторон-участников (агент) принимает на себя обязанности выполнять поручения для другой (принципал) юридические или сходные с ними действия.

Основными особенностями данного соглашения является то, что оно возмездное (оплачивается принципалом). Второй особенностью является тот факт, что исполнитель (агент) может производить действия как от своего имени, так и от имени заказчика (принципала).

В соответствии с условиями соглашения появляются обязанности именно у заказчика. Это происходит в результате сделок с третьими лицами за счет него и от его имени.

Основные условия агентских соглашений

Деньги, которые платит принципал агенту по данному соглашению, имеют название «агентского вознаграждения». В соответствии с законодательством Российской Федерации, его размер и порядок выплаты должен быть установлен в самом агентском соглашении. В случае несоблюдения этого требования его размер должен соответствовать пункту 3, статьи 424 Гражданского Кодекса.

Если в тексте соглашения ничего не сказано о порядке выплаты, деньги должны поступить в адрес агента в семидневный период. Началом этого периода считается предоставление принципалу отчетов о выполненной работе (за период).

Данное соглашение может быть заключено как на конечный период действия, так и не иметь его.

Допускается введение в текст соглашения запрета на подписание подобных договоров с другими исполнителями (агентами). То есть, в указанной в договоре сфере у данного заказчика может быть только один агент.

Такое же требование может выдвинуть и принципал. В этом случае у агентской компании будет один заказчик. Оба эти условия являются законными.

Вторичное агентство. Субагентские договоры

Для исполнения своих обязательств исполнитель (агент) имеет право привлекать третьи лица (субагентов). Для этого заключаются субагентские договора. В них агенты становятся принципалами.

Заключение подобного соглашения никоим образом не меняет и не отменяет обязанности первичных агентов перед своими принципалами.

В основном соглашении допускается введение обязанностей исполнителя заключать вторичные (субагентские) соглашения на определенных условиях. Также может быть введен категоричный запрет на привлечение субагентов.

В отношении разрыва договоренностей можно заметить следующее:

  • нежелание одной из сторон-участников продолжать сотрудничество;
  • исполнитель (агент) был признан недееспособным, а также умершим, без вести пропавшим, частично дееспособным;
  • сторона-участник обанкротилась (была признана несостоятельной);
  • истечение срока действия соглашения (если дата окончания была оговорена в тексте).

Ниже расположен типовой бланк и образец агентского договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Оцените статью
Добавить комментарий