Увольнение работника по инициативе работника, процедура

Оформление увольнения по инициативе работника

“Бухгалтерия и кадры”, 2008, N 8

Оформление увольнения по инициативе работника

Чаще всего трудовые договоры прекращаются по инициативе работника – “по собственному желанию”. Правильно оформить эту процедуру нужно для того, чтобы расстаться с работником без конфликта и в дальнейшем избежать трудового спора.

Работник по собственной инициативе может расторгнуть любой подписанный им трудовой договор – как срочный, так и заключенный на неопределенный срок (ст. 80 ТК РФ).

При этом в установленные Трудовым кодексом РФ сроки он обязан предупредить работодателя о своем решении. А работодатель должен не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника оформить все необходимые документы.

О сроках предупреждения

Кодекс не определяет каких-либо максимально предельных сроков для предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Установлен только минимальный – не позднее чем за две недели.

Но в ряде статей Трудового кодекса РФ указаны и другие сроки для этого случая увольнения:

– три дня, если работник решил не продолжать трудовые отношения с работодателем во время испытательного срока, установленного для него при приеме на работу (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

– три календарных дня, если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);

– три календарных дня – при сезонных работах (ст. 296 ТК РФ);

– не позднее чем за один месяц – при досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (ст. 280 ТК РФ);

– в срок, указанный в заявлении работника, если расторжение трудового договора вызвано невозможностью продолжения сотрудником работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление жены или мужа на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи);

– в срок, указанный в заявлении сотрудника, если работодатель нарушил трудовое законодательство, нормативные правовые акты о труде, локальные нормативные акты, условия коллективного или трудового договора. Эти нарушения вправе устанавливать компетентные органы (федеральная инспекция труда, прокуратура, профсоюзы, комиссии по трудовым спорам, суд).

Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если срок установлен в календарных днях, то в него включают и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора является последний день службы работника. Если этот день приходится на нерабочий, днем окончания работы считается ближайший за ним рабочий день.

Бывает, что работник просит уволить его раньше окончания указанного в заявлении срока. Это допустимо, если работодатель не возражает. Но уволить работника раньше того срока, который указан им в заявлении, работодатель в одностороннем порядке не вправе.

О личном заявлении

О своем решении уволиться по собственному желанию работник обязательно должен предупредить организацию-работодателя в письменном виде. Это должно быть заявление в произвольной форме, написанное собственноручно (за исключением случаев, когда работник не может написать заявление самостоятельно, например из-за инвалидности). Заявление должно быть адресовано лицу, наделенному полномочиями работодателя (в том числе правом заключения и расторжения трудовых договоров). Как правило, этим лицом является руководитель организации (директор, председатель правления и т.п.). Иногда право заключения и расторжения трудовых договоров может быть предоставлено и другим лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу).

В заявлении работник должен указать должность, фамилию, имя и отчество и просьбу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, а также даты предстоящего увольнения и подачи заявления.

от экономиста планового отдела

Зайцевой Тамары Сергеевны

Прошу уволить меня по собственному желанию 17 августа 2008 г.

Зайцева 29 июля 2008 г.

Если же работник увольняется в связи с невозможностью продолжать работу, например по причине зачисления в образовательное учреждение или выхода на пенсию, то в заявлении он должен указать этот конкретный случай.

Директору ООО “Свет”

от курьера отдела доставки

Мальцева Петра Валентиновича

Прошу уволить меня по собственному желанию 29 августа 2008 г. в связи с зачислением на дневную форму обучения в Московский государственный университет. Справка о зачислении прилагается.

Мальцев 25 августа 2008 г.

Болезнь увольнению не помеха

Работник может подать заявление не только в период исполнения трудовых обязанностей, но и во время болезни. Тогда днем прекращения трудового договора считается последний день временной нетрудоспособности (ст. 127 ТК РФ).

Если же работник заболел в период срока предупреждения и на день его окончания продолжает болеть, при этом он возражает против своего увольнения в период болезни, то он должен изменить дату увольнения, переписав свое заявление.

То же и в случаях, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранилось место работы и должность.

Отказать нельзя, отозвать можно

Некоторые работодатели считают, что увольнение по собственному желанию носит разрешительный характер, и отказывают работнику в приеме заявления. Имеет ли работодатель на это право из-за нежелания расторгать трудовой договор?

Нет, не имеет. Для расторжения трудового договора достаточно письменного выражения желания работника. Разрешения работодателя на это не требуется. А вот работник до истечения срока предупреждения об увольнении имеет право в любом момент отозвать свое заявление и продолжить трудовые отношения. Но есть некоторые исключения.

Во-первых, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать свое заявление он должен до начала этого отпуска.

Во-вторых, когда в течение прошедшего с момента подачи заявления периода на место увольняющегося работника работодатель в письменной форме уже пригласил другого сотрудника, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора, например в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).

Если до истечения предупредительного срока заявление не отозвано работником, трудовой договор будет расторгнут.

Но если срок предупреждения истек, трудовой договор не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то и действие трудового договора продолжается, причем без каких-либо дополнительных соглашений (ст. 80 ТК РФ). Но поскольку расторжение трудового договора в указанный в заявлении работника срок является обязанностью работодателя, а ее неисполнение может привести к трудовому спору, волю работника, который не настаивает на увольнении, нужно подтвердить письменно (в форме соответствующего заявления сотрудника об отзыве предыдущего документа).

Расторжение трудового договора по инициативе работника нужно оформить приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используют унифицированную форму N Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)” (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Приказы о расторжении трудового договора по инициативе работника могут выглядеть следующим образом.

Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Если приказ невозможно довести до его сведения (например, из-за отсутствия на работе) или он отказывается от ознакомления, на документе делают соответствующую запись. Содержание этой записи и состав лиц, которые ее вносят и удостоверяют, не регламентированы, и организация в данной ситуации действует самостоятельно. На основании изданного приказа оформляют записку-расчет (унифицированная форма N Т-61) .

Как оформить записку-расчет, читайте в N 6 нашего журнала за июнь 2008 г.

Читайте также:  Можно ли оформить наследство по доверенности

При расторжении трудового договора по инициативе работника в его личной карточке (унифицированная форма N Т-2) кадровик делает, например, следующую запись:

договора по инициативе

работника, п. 3 ст. 77

XI. Основание прекращения Трудового кодекса РФ

Дата увольнения “–” ———– 20– г.

125-К 11 августа 08

Приказ (распоряжение) N —– от “–” ———- 20– г.

по кадрам Самойленко Н.В. Самойленко

должность личная расшифровка подписи

Запись в личную карточку работника должна быть сделана в строгом соответствии с формулировкой приказа о расторжении трудового договора.

Это же правило необходимо соблюдать и при оформлении трудовой книжки увольняющегося работника.

Оформление трудовой книжки

В трудовую книжку работника нужно внести запись об увольнении.

Заметим, что в некоторых организациях при расторжении трудового договора по инициативе работников в трудовых книжках делают ссылку на ст. 80 Трудового кодекса. Это не совсем точно. Увольнение по данному основанию предусмотрено конкретно п. 3 ст. 77 Кодекса. Поэтому и в трудовой книжке должна быть ссылка именно на этот пункт (см. таблицу на с. 70).

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 0000000 │

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │дата и номер документа,│

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

│ 10│ 11 │ 08 │2008│ Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 │ Приказ (распоряжение) │

│ │ │ │ │ Трудового кодекса Российской Федерации │ от 11 августа 2008 │

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет, а также по письменному заявлению работника выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой в организации.

Унифицированная форма N Т-8

Форма по ОКУД │0301006│

Общество с ограниченной ответственностью “Мечта” ├───────┤

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

25 января 05 40

Прекратить действие трудового договора от “–” —— 20– г. N –,

Зайцеву Тамару Сергеевну │ 40 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Расторжение трудового договора по инициативе работника

основание прекращения (расторжения) трудового

п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ

Личное заявление Зайцевой Т.С. от 29 июля 2008 г.

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

директор Рязанова О.Г. Рязанова

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) 11 августа 08

работник ознакомлен ____________________ “—” ——– 20– г.

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от “__” _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Унифицированная форма N Т-8

Форма по ОКУД │0301006│

Общество с ограниченной ответственностью “Свет” ├───────┤

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

25 января 07 114

Прекратить действие трудового договора от “–” —— 20– г. N —,

Мальцева Петра Валентиновича │ 114 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи

основание прекращения (расторжения) трудового

с зачислением в образовательное учреждение (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Личное заявление Мальцева П.В. от 25 августа 2008 г.

справка N 55 от 22 августа 2008 г. о зачислении

в Московский государственный университет

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Директор Федоров З.Л. Федоров

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) 29 августа 08

работник ознакомлен ____________________ “—” ——– 20– г.

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от “__” _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Наша справка. Содержание записей и порядок их внесения в трудовую книжку определяют:

– ст. 84.1 Трудового кодекса РФ;

– Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225);

– Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Большинство споров, а нередко и судебных разбирательств между работодателями и работниками возникает в связи с увольнениями. Существует несколько распространенных оснований для расторжения трудового договора, и каждое из них имеет свои особенности.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

Как происходит увольнение по инициативе работника?

Собственное желание потому и собственное, что его возникновение не должно быть продиктовано чужой волей или настоятельной рекомендацией работодателя. В чистом виде, увольнение по инициативе работника должно стать сюрпризом для начальства, а не реакцией на его недавние действия. И хотя прекращение трудового договора на основании личного заявления сотрудника наиболее простая из всех существующих процедур, при его оформлении все же следует придерживаться нескольких «железных» правил.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Как решиться уволиться

Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.

Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:

  1. Соберите плюсы и минусы нынешней работы. Если при увольнении вас будут мучить сомнения, вы сможете прочитать этот список и напомнить себе, почему решили уйти.
  2. Начните откладывать деньги, накопите финансовую подушку безопасности. Редко бывает, что в пятницу уволились, а с понедельника вышли на новую работу. Трудоустройство может занять время, и, чтобы не нервничать из-за отсутствия денег, пусть будет финансовый запас.
  3. Составьте план действий. Например, взять отпуск, чтобы походить на собеседования, найти новое место и только потом написать заявление об увольнении на старой работе.
  4. Регулярно мониторьте сайты с предложениями работы, ищите вакансии не только аналогичные нынешней должности, но и другие — по обязанностям, близким к вашим. Так вы поймете, что рынок труда многообразен — имея определенные навыки, вы можете занимать и другие должности. Вакансий гораздо больше, чем вы могли думать изначально.
Читайте также:  Бывший муж не выплачивает долг по алиментам, что делать?

Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:

Когда можно уволить работника по его желанию

Существует законом установленный запрет на расторжение трудового договора с сотрудником, во время его отсутствия на месте работы по уважительной причине, например, на больничном, или в отпуске. Но такое требование не касается случаев увольнения работника по инициативе работника. Он имеет право уходить с занимаемой должности и в период отпуска, и в период болезни. Только меняется порядок подачи заявления, и порядок получения документов.

В зависимости от того, сколько длится отпуск, может случиться так, что сотруднику вообще не придется отрабатывать положенные две недели. Потому что сроки, установленные законом не прерываются в отпуске, или при нахождении заинтересованного лица на больничном. Работодатель не имеет права удерживать его на работе по той причине, что он не отработал фактическое время. А ведь о фактической работе Кодекс ничего и не указывает. Установлен срок предупреждения об увольнении, а не принятый срок так называемой «отработки» на благо предприятия.

Но есть нюанс, на который стоит обратить внимание и работнику, и его работодателю. Если после выхода из отпуска, или из больничного, приказ не был издан на прекращение трудового договора, а сам же работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, уволить его уже нельзя. То есть, договор продолжает свое действие. И, если специалист захочет все-таки уволиться, ему снова придется подавать соответствующее заявление, после чего ждать четырнадцать дней до расторжения трудовых отношений.

Но есть нюанс, на который стоит обратить внимание и работнику, и его работодателю. Если после выхода из отпуска, или из больничного, приказ не был издан на прекращение трудового договора, а сам же работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, уволить его уже нельзя. То есть, договор продолжает свое действие. И, если специалист захочет все-таки уволиться, ему снова придется подавать соответствующее заявление, после чего ждать четырнадцать дней до расторжения трудовых отношений.

Что ещё нужно сделать при увольнении

На некоторых предприятиях, где существует большой штат и немалое количество подразделений, потребуется оформление обходного листа. Уходящий сотрудник обязан будет у всех начальников отделов подписать документ, гласящий о том, что он там не значится, и к нему не предъявляются никакие претензии. Если штат и размеры предприятия небольшие, то такой документ может быть создан в минимальном размере.

Бухгалтерия обязана будет предоставить все компенсации и выплаты, которые работник не успел получить. В их числе: доплаты за работу сверх графика, оплата выходов в выходные или отпуск и так далее. Неиспользованные отпуска могут быть «отгуляны» в преддверии дня ухода. В таком случае составляется заявление на предоставление ежегодного отдыха с последующим увольнением. К слову, отказаться от предоставления выплат начальство не имеет право. В противном случае можно будет обратиться в суд.

Если проблема – в сокращении штата, то работодатель должен будет предоставить и выходное пособие, то есть содержание в размере среднемесячного дохода сотрудника. Если существует вероятность того, что заявление об уходе по собственному желанию было составлено по принуждению, это также можно будет доказать в суде.


Бухгалтерия обязана будет предоставить все компенсации и выплаты, которые работник не успел получить. В их числе: доплаты за работу сверх графика, оплата выходов в выходные или отпуск и так далее. Неиспользованные отпуска могут быть «отгуляны» в преддверии дня ухода. В таком случае составляется заявление на предоставление ежегодного отдыха с последующим увольнением. К слову, отказаться от предоставления выплат начальство не имеет право. В противном случае можно будет обратиться в суд.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, “по собственному желанию”. Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником;

2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывает руководителям предприятия;

3. В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении;

4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью;

5. Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку;

6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.

7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная – ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в пенсионном фонде РФ;

8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.

6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

Выплаты работнику при увольнении

  • Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
  • Неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.
  • Двухнедельный средний заработок.
  • Месячный средний заработок.

Отработка при этом будет составлять два года.

В чем опасность увольнений

При увольнении работника для вас как работодателя могут возникнуть негативные последствия.

1. Если даже работник уволен законно, но пожалуется в трудовую инспекцию, и при проверке правильности увольнения найдут ошибки в составлении документов о трудоустройстве (приказы, трудовая книжка и так далее), будет наложен штраф:

  • на вас как на ИП — от 1000 до 5000 рублей; от 5000 до 10 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем;
  • на вас как на директора ООО (ПАО, ЗАО, ГУП, МУП) — от 1000 до 5000 рублей; от 10 тысяч до 20 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нём;
  • на вас как на юридическое лицо — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей за ошибки в документах; от 50 тысяч до 100 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем.
Читайте также:  Как получить реструктуризацию ипотеки с гоподдержкой

Причём штрафы на директора фирмы и на фирму могут быть наложены одновременно.

То есть, например, ООО может получить за отсутствие трудового договора штраф до 120 тысяч рублей: 20 тысяч штраф директору и 100 тысяч рублей с ООО.

2. Если работник уволен незаконно, может последовать требование ещё и восстановить его на работе, выплатить зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юристов и, как правило, возместить моральный ущерб. Восстановление проводится только по решению суда.

3. Если зарплата платилась «в конверте» или работник не был официально оформлен, он может подать жалобу. Если информация подтвердится и уйдет в налоговую службу, Пенсионный фонд и ФСС, то вам доначислят налоги, страховые взносы, а также оштрафуют.

Рассмотрим, как избежать второй ситуации.

Работодатель думает: «Мне казалось, всё супер, он всё понял, будет работать так, как мне надо. А он срывает сделки, с клиентами общаться не умеет, кто звонил, не помнит, контактов не записывает, по телефону говорит “Аллё”, а должен говорить: “Компания АБВ, Иван Иванов, добрый день”… Ну ё-мое!»

3. Как уволиться по соглашению сторон?

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент. Инициатива может исходить как от вас, так и от работодателя. Составлять письменное соглашение об условиях, на которых вы будете уволены, не обязательно, но и не запрещается. Обратите внимание, что при увольнении по соглашению сторон вы не можете передумать и отозвать свое заявление (исключение составляют случаи с увольнением беременных).

Как и при увольнении по собственному желанию, расчет при увольнении по соглашению должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Кроме суммы, о которой вы можете договориться с работодателем, вы получите все выплаты, которые обычно получают увольняющиеся по собственному желанию. К этим суммам относятся:

  • зарплаты;
  • компенсации за неиспользованные отпуска;
  • выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

Если вы использовали отпуск авансом, вам пересчитают выплаченные отпускные и соответствующую сумму удержат из зарплаты при окончательном расчете.

После того как будут оформлены необходимые документы, подтверждающие перечисленные факты, вас уволят в день издания приказа об увольнении. В день увольнения (последний рабочий день) вам обязаны выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности , другие документы, связанные с работой (по вашему заявлению), произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся вам суммы:

Увольнение по собственному желанию: порядок проведения

Как показывает практика, в основном по собственному желанию с работы уходят наиболее эффективные и полезные для компаний сотрудники. По закону, работодатель не имеет права удерживать их силой, тем не менее, если предполагается, что замену найти будет проблематично, лучше постараться каким-либо способом замотивировать ценного работника остаться. Но если все же увольнение по инициативе сотрудника неизбежно следует придерживаться следующего порядка:

  1. Покидающий предприятие сотрудник обязан написать письменное заявление об уходе с работы по собственному желанию. Предупредить работодателя надо заранее, то есть хотя бы за две недели до желаемого увольнения. Впрочем, если обе стороны не против, то работодатель вправе уволить сотрудника прямо в день написания заявления. Если же работодатель хочет, чтобы сотрудник отработал две недели, то в этот период работник должен ознакомить с кругом обязанностей своего преемника в случае, если тот уже имеется;
  2. В течение двухнедельной отработки отдел кадров должен подготовить ряд бумаг, в том числе заполнить журнал выдачи документов и внести соответствующие записи в трудовую книжку работника;
  3. Бухгалтерия предприятия обязана провести окончательный расчет с сотрудником, включив в сумму расчетных средства за неиспользованный отпуск.

Если все эти этапы проведены правильно и без проволочек, то претензий ни со стороны увольняемого, ни со стороны заинтересованных государственных органов, например, трудовой или налоговой инспекции, последовать не должно.

Бывает так, что работодатель в одностороннем порядке принимает решение избавиться от того или иного сотрудника. Обоснованием таких действий может служить:

Положенные выплаты

Статья ТК под номером 140 предписывает нанимателю обязанность произвести полный расчет с трудящимся в последний день осуществления работником деятельности.

Если работник не имеет возможности в этот день получить причитающиеся ему выплаты, то с ним следует рассчитаться на следующий день после его обращения. Если сотрудником будет предоставлен больничный бюллетень, открытый во время работы, то работодатель обязан рассчитать размер выплат по нему в 10-тидневный срок, а выдать расчет — в день выплаты на предприятии аванса или зарплаты.

Работник имеет право на получение зарплаты за фактически отработанные дни, а также — на получение компенсации за неиспользованный отпуск, что предусматривается статьей ТК под номером 127.

ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

При этом, по соглашению с работодателем, трудящийся может получить финансовую компенсацию за неиспользованные дни отдыха или же уйти в отпуск на этот срок.

Расчет при увольнении будет произведен только после поступления в бухгалтерию Приказа по форме Т-8, где указаны такие кадровые данные:

  1. отгулы, требующие материального возмещения;
  2. использованные дни отпуска;
  3. особые условия труда;
  4. неиспользованные отпускные дни;
  5. суммарное количество дней отпуска, прибавленных к основному.

Кроме этого, в последний рабочий день сотрудника бухгалтер и работник отдела кадров заполняют записку-расчет по форме Т-61: на лицевой стороне кадровик указывает общие сведения о трудящемся, информацию о расторжении с ним трудового соглашения;на оборотной стороне документации бухгалтер указывает сумму выплат, которые положены трудящемуся.


Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию:

Добавить комментарий