Примерная форма агентского соглашения

Состав, сроки его действия, расторжение

Состав контракта и его структура четко обусловлены типом документа. Таких типов может быть всего три:

    договор между двумя физическими лицами;

между двумя юридическими лицами;

  • между юридическим лицом и физическим (причем в качестве агента и принципала может выступать любое лицо, как физическое, так и юридическое).
  • Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали тут, а здесь вы узнаете, как оформляются такие соглашения с юрлицами.

    Первой в составе документа всегда идет «шапка», где указывается номер, место его составления, дата и между кем и кем составлен.

    Первым пунктом, как и во многих других документах, идет глава «Общие положения».

    В ней указывается предмет договора и перечень приложений, необходимых для исполнения условий.

    Следующим пунктом стороны регулируют финансовую сторону вопроса. Здесь подробно описываются все возможные вознаграждения, возмещения убытков, разделы сэкономленных средств и неустойки за нарушения условий контракта.

    В следующей главе описывается порядок исполнения. Здесь оговорены четкие сроки и возможные средства, которые может привлечь исполнитель для выполнения возложенной на него задачи (например, субагентский договор).

    Далее описываются права и обязанности агента и принципала. Потом идет глава, посвященная отчетности. Устанавливается форма отчета (образец или бланк отчета всегда представлен в Приложениях).

    Ответственность сторон и форс-мажор подробно описываются в следующих двух главах.

    В последних нескольких главах рассказывается о сроках действия договора, его расторжении или обстоятельствах, в которых он прекращает свое действия, а также ситуации, которые охарактеризованы как спорные и требуют разрешения в определенном порядке. Также туда вписаны правила изменения каких-либо пунктов или реквизитов.

    В конце всегда проставляются полные реквизиты сторон и подписи исполнителя и заказчика.

    Столь важный документ всегда составляется в двух экземплярах. Каждая сторона забирает свой и хранит его до полного выполнения или расторжения контракта.

    Договор такого типа заключается между агентом и субагентом.

    Агентские договоры

    Агентский договор представляет собой одну из разновидностей соглашения по поводу оказания услуг какого-либо характера, предусмотренного для осуществления посредствам агента.

    Весь смысл соглашения между сторонами заключается в следующем. Агент является одной стороной, и имеет прямые обязательства представлять другую сторону – принципала. Агент осуществляет эту работу за определенное вознаграждение, которое выплачивается заказчиком. Все действия агент совершает от своего имени, хотя и представляет другую сторону.

    Если рассмотреть само определение, то становиться ясно, что данное соглашение между сторонами допускает самые разные формы их взаимодействия. Например, если лицо, выступающее в качестве агента, то он может совершать действия от своего имени, но за счет заказчика, или выступать от его лица, и опять – таки за его денежные средства. Стоит учесть тот факт, что только заказчик имеет право регулировать полномочия и обязанности, сферу деятельности и допустимые действия, агента, представляющего его интересы.

    Данный вид договора можно по всем параметрам отнести к виду консенсуальных соглашений, поскольку он накладывает обязательства на обе стороны, принимающих в нем участие.

    За предмет агентского соглашения могут быть взяты услуги фактического или юр характера. Юридический вид действует для образования прав и обязанностей гражданского типа у заказчика. Это может касаться вопросов связанных с оформлением наследственных владений или письменных соглашений. Фактический тип заключается, в действиях, направленных на представление данных, или разрешений о том, чтобы было возможным провести рекламные кампании, кроме этого, данное соглашение обеспечивает деятельность служб доставки, а также компаний, направленных на пиар. Все данные услуги можно отнести к посредническим услугам. Их виды, которые оказывает агент, формируются под надзором заказчика и фиксируются письменно. Все полномочия регулируются с помощью того, что они в любой момент могут быть направлены и поручены исполнительному агенту. Исполнитель имеет право взять на себя полномочия и ответственность за совершаемые действий, которые необходимы для того. Чтобы цель были достигнута. В некоторых вопросах, конечно, могу появляться дополнительные проблемы, особенно если это касается тех случаев, когда сам агент выходит за границы определенной ему области действий.

    Стороны, принимающие участие в агентском соглашении, всегда должны выступать в качестве двух представителей: исполнителя и заказчика. Исполнитель сталкивается неизбежно с тем, что к нему применяют особенные требования. Одно из них это – полная дееспособность и адекватное мышление. В данном виде соглашения, участие имеют принимать как юр. представители, так и физ. лица. Это касается и муниципальных, а также госучреждений, если они совершают свою деятельность посредством органов, имеющих все права.

    Особенности данного вида договора, служат объяснением тому, почему именно он пользуется большей популярностью при необходимости заключить отношения между посредниками или оформить коммерческие договора. Чаще всего его применение можно наблюдать во внешнеэкономической сфере деятельности, в области торговых отношений, при проведении операций на рынке где вращаются ценные бумаги. Кроме этого, ее частое применение можно встретить в осуществлении работы банком, в службах по страхованию имущества или например на биржах.

    Все содержание соглашения составляется между сторонами, которые его заключают. В нем также оговариваются обязанности двух сторон.

    Главная обязанность агента как исполнителя заключается в личном и наиболее качественном выполнении поручения, которое на него возложено принципалом, с учетом его пожеланий и ожиданий от полученного в конце концов результата.

    Еще к одной обязанности исполнителя нужно отнести регулярное предоставление отчетов о проведенных работах. Для того, чтобы следовать временным ограничениям и определенному порядку, нужно заранее оговорить сроки и зафиксировать их в договоре.

    Кроме этого, к агенту могут быть выдвинуты и другие требования. Например, они касаются того, что он должен сохранять полную конфиденциальность. Это гарантирует сохранность информации, во избежание того, что она попадет нежелательным лицам. Также, может быть потребовано, не использовать полученные во время работы данные с целью конкуренции с заказчиком. Важно помнить, что в договоре могут быть обозначены и другие требования. Если таковые имеются, то тогда важно их учесть.

    Соглашение агентского характера – это не бесплатная услуга. Работу агента полностью оплачивает заказчик. К тому же, в соглашении может быть указанно вознаграждение, его сроки, объемы и способ оплаты также должен быть зафиксирован в договоре.

    Кроме данных выплат, заказчик обязуется оплачивать все убытки и расходы, которые потерпел агент за период выполнения работы. Исполнитель для получения компенсации должен предъявить доказательства, исходя из которых, заказчик сможет оплатить все расходы.

    Еще одна обязанность заказчика – это предоставление информации и документации необходимой агенту для выполнения работ.

    Прекращение действия соглашения может произойти в момент отказа одной из сторон исполнять условия договора.

    Данный договор содержит в себе некоторые особенности, к ним относятся действия, значимые с фактической и юридической стороны.

    К тому же важно помнить о возможности ограничения прав на заключение подобных соглашений, что касается обеих сторон.

    Агентский договор нельзя использовать в некоторых областях деятельности. На них обычно накладываются определенные ограничения.

    Существует запрет, который ограничивает применение данного соглашения в таких областях как снабжение газом или энергией. Работа через агента в этом случае ни чем не оправдана, ведь потребитель в данном случае не вправе выбирать организацию, оказывающую данные услуги.

    Некоторые самые популярные виды соглашений:

    • Договор о заключении в получении риэлтерских услуг.

    Данный договор считается самым популярным. Его можно назвать универсальным, поскольку закон для граждан не требует от его оформления каких-либо особых требований. Именно поэтому лицо, представляющее риэлтера имеет право лично составить условия для составления договора в письменной форме.

    • Договор по поводу услуг информационно-консультационного характера.

    Данное соглашение очень часто оформляется для того, чтобы действовать через посредника по вопросам аренды жилья.

    • Эксклюзивный вид договора.

    Далеко не каждый клиент согласиться заключить данный вид соглашения. Однако некоторые приемы могут помочь направить ход мыслей клиента в нужное для агента, русло.

    Таким образом, хорошо видно, что агентский договор имеет некоторые особенности, а также отличается видами. Оформление и права, равно как и обязанности сторон, оговариваются заблаговременно и фиксируются письменно.

    В данном разделе предоставляется возможность ближе ознакомиться с образцами агентских договоров, а также наглядно увидеть как они заполняются в году.

    Агентский договор нельзя использовать в некоторых областях деятельности. На них обычно накладываются определенные ограничения.

    Агентский договор

    Юристы сайта Правовед.ru составят агентский договор в полном соответствии с нормами закона. Вы можете ознакомиться с образцом агентского договора бесплатно.

    Посмотрите пример
    документа перед обращением к юристам сайта!

    3 Выберите юриста

    Выберите юриста, который
    предложит самые выгодные
    условия, и начните работу!

    2 Получите предложения

    Заинтересованные юристы
    в течение 10-15 минут предложат
    вам свои услуги и назовут цены.

    1 Заполните заявку

    Опишите документ, который вам
    нужен. Это бесплатно и займет
    не более пяти минут.

    • На право заключение сделок по закупке и реализации продукции
    • Дополнительное соглашение о факторинговом обслуживании в форме административного управления дебиторской задолженностью
    • Финансирования под уступку денежного требования (факторинг)
    • На совершение действий по поиску покупателей
    • На брокерское обслуживание (агентский)
    • О представительстве фирмы
    • Поручения во внешнеэкономической деятельности
    • На реализацию товара
    • На привлечение клиентов для организации юридического обслуживания
    • На перевозку автотранспортом экспортных и импортных грузов
    • По продаже объекта недвижимости
    • На оформление визовых документов
    • Контракт на дистрибуцию программного продукта
    • Агентское соглашение
    • С коллекторским агентством
    • Дилерский договор на продажу предметов искусства
    • На совершение действий направленных на продажу недвижимого имущества
    • На привлечение клиентов
    • С актёром
    • На компьютерное обслуживание
    • На реализацию путёвок в учебно-оздоровительную базу
    • О комплексном обслуживании сдаваемой в найм квартиры
    • На реализацию комплекса гостиничных услуг в гостиничном доме
    • По приему платежей через терминалы
    • По использованию системы для приёма оплаты за товар продавца в сети интернет
    • На реализацию туристских продуктов и отдельных туристских услуг
    • На реализацию продукции
    • По приему платежей
    • На оформление и исполнение договоров подписки на издания
    • О продаже туристских продуктов за рубеж рф
    • На реализацию гостиничных номеров в отеле
    • На поставку автомобиля
    • По реализации туристических услуг (субагентский)
    • На составление сведений о всех застрахованных лицах, работающих у доверителя по трудовому договору
    • На реализацию туристского продукта, сформированного туроператором (субагентский)
    • На привлечение финансирования
    • Партнёрский договор возмездного оказания услуг по партнерской программе с коммерческим партнером
    • На получение банковской гарантии
    • По ускорению завершения строительства
    • На продажу товара
    • На совершение фактических действий
    • О заключении договора подряда на изготовление ювелирных изделий
    • На совершение юридических и иных действий
    • На реализацию продуктов питания
    • На осуществление всего комплекса действий, необходимых для подготовки реализации товара без права реализации, с ручательством за действия
    • На осуществление всего комплекса действий, необходимых для подготовки реализации товара c исключительным правом реализации товара
    • На совершение фактических действий, без выплаты вознаграждения
    • С обязанностью агента осуществлять поиск клиентов и заключать с ними договоры от своего имени
    • По модели договора комиссии без права агента расторгнуть договор
    • На оказание услуг по обработке и передаче sms-сообщений
    • На оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов
    • Об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц
    • По модели договора комиссии, с условием об организации производства продукции
    • На выполнение строительно-монтажных работ
    • На поиск клиентов для оказания услуг по эвакуации транспортных средств
    • На заключение договоров аренды помещения
    • На заключение договоров оказания брокерских услуг
    • На заключение договоров займа
    • Для проектировщиков
    • На взыскание задолженности с должника
    • На поиск клиентов для предоставления бухгалтерских и аудиторских услуг
    • На реализацию санаторно-курортных путевок
    • На совершение сделок
    • На реализацию услуг по обслуживанию на базе отдыха
    Читайте также:  Как заполнить декларацию на продажу автомобиля

    Предлагаем Вашему вниманию удобный и качественный документ Агентский договор, составленный профессиональным юристом. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

    Агентский договор заполняется в двух экземплярах. Возможно заполнение документа в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае на руках у каждой стороны остается по одному экземпляру.

    Заинтересованные юристы
    в течение 10-15 минут предложат
    вам свои услуги и назовут цены.

    Положение о табельном учете рабочего времени

    Открыть в формате Word

    Открыть в формате Word

    Формы табеля учета

    Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.15 № 52н.

    Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

    Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

    Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

    Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

    Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

    Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

    Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

    • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

    Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

    Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

    Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

    получения информации обо всем отработанном периоде времени.

    Табель учета рабочего времени

    Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель. Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1). Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

    Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

    Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

    Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

    • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
    • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

    Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

    • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
    • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

    2.5. Табель учета рабочего времени

    2.5. Табель учета рабочего времени

    В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 (код по ОКУД 0301008). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

    Табель учета использования рабочего времени применяется:

    • для получения данных об отработанном работниками организации времени;

    • для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

    • для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

    • для регистрации прогулов;

    • для расчета заработной платы;

    • для составления статистической отчетности по труду.

    Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто – работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

    После составления табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный отдел бухгалтерии, где хранится один год (п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом России 06.10.2000).

    Если зарплата начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не понесет.

    Если же заработная плата выплачивается один раз в месяц, то в случае жалобы работников в Федеральную инспекцию труда на нарушение требований ст.136 ТК РФ виновное должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ).

    На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, в более крупных – по структурным подразделениям. В заголовке обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

    Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким, ясным почерком, без помарок, подчисток, замазываний корректором. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных). Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

    Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:

    • структурное подразделение, цех (отдел), бригада;

    • фамилия, имя, отчество;

    • табельный номер и т. д.

    Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных. В соответствии с Постановлением Госкомстата России № 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель тем организациям, чьи работники трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, получают дополнительный отпуск без оговорок.

    Читайте также:  Налоговый вычет за покупку онлайн-кассы

    Иные же, не поименованные в Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке.

    В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

    Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден. Но вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует. Для учета времени работы во вредных условиях труда как раз подойдут дополнительные графы табеля.

    Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

    Первый раздел формы № Т-12 (графы 1–6 № Т-13) называется «Учет рабочего времени» и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (№ Т-12 – графы 4—17; № Т-13 – графа 4) отведено две строки:

    • в первой проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы № Т-12;

    • во второй – отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени.

    Таким образом, эти данные позволяют контролировать количество отработанного каждым сотрудником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.

    Статья 91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора.

    Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Но Постановление Госкомстата России № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий сверхурочных часов и т. п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

    Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т. д.

    Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:

    • часы работы (дневные, вечерние);

    • ночные часы работы;

    • сверхурочные часы работы;

    • часы работы в выходные, праздничные дни;

    • часы, проведенные в служебной командировке.

    Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

    К сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ) относится работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы.

    Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни.

    При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов.

    Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится «В». В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

    Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда – день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

    В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить «К» – буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст.167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

    Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:

    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;

    • отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;

    • сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;

    • дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

    • отпуск по беременности и родам;

    • частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;

    • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;

    • отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению администрации;

    • отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

    Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Выходные дни в этот период не отмечаются, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска».

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.

    Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код «НН» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После предоставления больничного листка этот буквенный код исправляется на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь).

    Отступления и нарушения установленного режима рабочего времени могут быть следующие:

    • временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т» – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;

    • неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т. д.);

    • часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;

    • простои не по вине работника;

    • невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);

    • прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);

    • неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;

    • выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;

    • забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);

    • неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

    Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8—17 раздела 1 формы № Т-12, а затем используются для расчета и начисления заработной платы. После заполнения раздела 1 формы № Т-12 (№ Т-13), документ подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Этот раздел может выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

    Читайте также:  Сокращение по Трудовому Кодексу РФ выплаты

    Раздел 2 формы № Т-12 «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.

    Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством РФ. Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

    Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду. При ее заполнении следует руководствоваться «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. № 121.

    При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой, если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

    Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т. п.).

    Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения. Но зачастую оказывается, что в день опоздания в табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день без какого-либо уменьшения на время опоздания. А объяснительных и докладных записок, приказов и записей в трудовую книжку увольняемого оказывается недостаточно, т. к. именно табель применяется для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени и для записи отработанного количества часов. Раз опоздание в табеле не отмечено, доказать его очень проблематично.

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Раздел 2 формы № Т-12 «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.

    Образец Положения о табельном учете рабочего времени

    • Требуется ли бумажная форма документа?
    • Будете ли вы на основании полученных данных формировать один, общий табель или их будет несколько?
    • Нужна ли фактическая информация о рабочих часах, не влияющая на размер зарплаты?
    • Как обозначить переработки, работу в выходные дни и праздники?
    • В какие даты должны передаваться заявления на отпуск?
    • Нужна ли вам информация о больничных листах сразу после их открытия?
    • В какие сроки вы хотите получить закрытые больничные листы?

    Видеоинструкция: как заполнить форму Т-13


    1. Руководителю — подготовить докладную и акт об отсутствии на работе.
    2. Двум работникам — подписать акт в качестве свидетелей.
    3. Табельщику — указать в документе код «НН/30» (неявка по невыясненной причине).
    4. По возвращении человека на рабочее место попросить объяснить неявку. Здесь возможны варианты:
      • работник предъявляет листок нетрудоспособности — в корректирующем документе меняют запись на «Б/19», копия больничного подшивается;
      • документа, подтверждающего уважительную причину, нет — нарушитель трудовой дисциплины должен написать объяснительную. Если причина не признаётся уважительной, в корректировочном табеле указывается прогул. К нему прикладывают копии акта и объяснительной.

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

    В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

    Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Понятие документа

    Специальная форма табеля была утверждена еще в 2004 году Госкомстатом. Ведение табелей учета рабочего времени в организациях осуществляется работниками кадровой службы или бухгалтерского отдела.

    На основании данной формы руководство предприятия может выполнять разные действия:

    • учитывать все отработанное время каждым сотрудником предприятия;
    • контролировать соблюдение дисциплины на рабочем месте;
    • отражать все явки и неявки сотрудников на работу;
    • фиксировать факт опоздания каждого специалиста;
    • обладать сведениями, позволяющими определить, насколько полно была выполнена работа специалистом в компании;
    • пользоваться этой информацией для грамотного начисления зарплаты;
    • вносить данные в статистические формы.

    Наиболее часто используется этот документ сотрудниками бухгалтерского отдела, когда они рассчитывают оптимальную зарплату, премии и надбавки другим работникам предприятия. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников для кадровой службы позволяет контролировать явки и опоздания. Если выявляются нарушения, то привлекаются соответствующие сотрудники предприятия к ответственности, а также могут применяться разные виды дисциплинарного взыскания.

    Наиболее часто используется этот документ сотрудниками бухгалтерского отдела, когда они рассчитывают оптимальную зарплату, премии и надбавки другим работникам предприятия. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников для кадровой службы позволяет контролировать явки и опоздания. Если выявляются нарушения, то привлекаются соответствующие сотрудники предприятия к ответственности, а также могут применяться разные виды дисциплинарного взыскания.

    Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы

    Для чего нужен табель учета рабочего времени?

    Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:

    • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
    • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
    • учетный номер;
    • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
    • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

    На законодательном уровне Госкомстатом утверждены две формы табеля — № Т-12 и № Т-13. Они заполняются вручную или на компьютере.

    Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы.

    Документ составляют в следующих целях:

    • контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
    • получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
    • формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

    Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.

    Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб.

    По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам (например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса).

    После составления ежемесячного табеля он подлежит утверждению руководителем компании.

    Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника.

    Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина.

    • исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений;
    • на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу;
    • кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.д.
    Добавить комментарий