Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Образец гражданско-правового договора

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ)
В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

  • подряда;
  • выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
  • Возмездного оказания услуг;
  • перевозки, транспортные экспедиции;
  • агентирование;

Условия договора:

Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.


При заключении ГПД запись в трудовую книжку, не вносится. Оформляется только договор, в котором прописываются объем работы, оплата и сроки действия договора.

Образец договора по совместительству

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Порядок заключения трудового договора

При любых трудовых отношениях, даже если нанимателем является физлицо необходимо оформить соглашение. Если это соглашение не гражданско-правового характера, то заключается трудовой договор (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2020: образец договора).

Для заключения договора потребуются следующие документы:

  • паспорт нанимаемого сотрудника;
  • СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом или другой документ об образовании;
  • Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Для заключения договора потребуются следующие документы:

Как оформляются трудовые отношения

Основные правила оформления трудовых отношений определены ТК РФ. Обычно это происходит по такому алгоритму:

  1. Потенциальный работник проходит собеседование. Здесь определяется его уровень квалификации, опыт, предварительно просматриваются имеющиеся документы, оглашаются базовые условия будущей работы.
  2. После успешного прохождения собеседования начинается процесс оформления. В этом случае соискатель обязан написать заявление на имя работодателя с просьбой о своем трудоустройстве.
  3. Заявление подписывается руководителем, имеющим право трудоустраивать сотрудников. После этого готовится трудовой договор и приказ (распоряжение) о трудоустройстве. После подписания этих документов сторонами соискатель переходит в разряд работников.
  4. До начала самостоятельного выполнения трудовых функций наниматель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда, внутренним трудовым распорядком, наличии вредных или опасных факторов, условиями коллективного договора. Также необходимо провести первичный и вступительный инструктажи по охране труда. Обо всем этом указывается в личном деле сотрудника.
  5. Если договор с испытательным сроком, необходимо указывать условия прохождения испытания, а также порядок подведения итогов. Это важно, ибо не прошедшего испытание сотрудника могут уволить до окончания срока действия трудового соглашения.

Помните, трудоустройство всегда оформляется исключительно в письменной форме. Даже если изначально не было возможности подписать соответствующие документы, они оформляются при первой же возможности и распространяются на периоды, когда сотрудник фактически начал трудовую деятельность.


В случае с договорами, то здесь несколько иной порядок. Особенно если это соглашения ГПХ. Здесь не всегда присутствуют предусмотренные трудовым законодательством гарантии, компенсации, льготы. И через определенное время доказать, что вас обманули, а отношения были трудовыми очень сложно.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Читайте также:  Юрист по недвижимости в Москве

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

Понятие гражданско-правового договора

Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.

Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.

Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.


Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.

Работа у физического лица

Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.

По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.


Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Требования закона к комплекту документов при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:

  • трудовая книжка;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании;
  • документ о воинском учете;
  • СНИЛС и др.
Читайте также:  Сокращение по Трудовому Кодексу РФ выплаты

Согласно 8 пункту Правил, утв. 225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Порядок приема

Если сотрудник устраивается на работу по совместительству, потребуется заполнить заявление о приеме на работу. Документ составляется в свободной форме.

На практике в него вносят следующие данные:

  • о нанимателе;
  • о сотруднике;
  • просьбу принять на работу совместителем;
  • дату;
  • подпись.

К заявлению прикладывают стандартный перечень документации за исключением трудовой книжки.

Если гражданин намерен работать у физического лица без образования ИП, писать заявление не нужно. Достаточно заключить соглашение.

Следует знать! Гражданин имеет право нанять работника по трудовому соглашению, если деятельность не имеет коммерческого характера. Например, няня, горничная, кухарка, помощник для ведения личного хозяйства. Стороны согласовывают условия сотрудничества в индивидуальном порядке.

Договор по совместительству составляют с учетом норм главы 44 ТК РФ.

Сотрудник ранее не работал

Согласно Постановлению Правительства РФ №225 от 2003 года, существуют правила ведения и хранения книжек, а также их оформления. Таким образом, если сотрудник трудоустраивается впервые и не знает, где взять трудовую книжку, если не работал, перед работодателем встает обязательство за неделю завести и заполнить ее.

ВНИМАНИЕ! При этом трудоустроенный работник должен подтвердить письменно, что до этого ничем не занимался и нигде не работал.

Заявление имеет свободную форму. Основные данные, которые требуется указать в документе, — это:

  1. данные паспорта;
  2. контакты, по которым можно связаться с сотрудником;
  3. подтверждение того, что рассматриваемое место работы первое.

Подписанное сотрудником заявление впоследствии переходит в личное дело, куда также вкладывается заполненный документ. Граждане-предприниматели не могут вести личные дела своих подчиненных и заполнять за них трудовые книжки.

Также человек, впервые устраивающийся на работу, должен подготовить пакет документов, включающий:

  • паспорт или любой другой документ, способный подтвердить личность;
  • диплом об образовании или сертификат;
  • военный билет, если трудоустраивается мужчина;
  • СНИЛС;
  • дополнительные документы, требование которых идет со стороны работодателя.

Таким образом, в этом случае трудоустройство все равно будет официальным.


Также человек, впервые устраивающийся на работу, должен подготовить пакет документов, включающий:

Размер путинского пособия по регионам в 2020 году (таблица)

Малообеспеченные семьи, в которых первый или второй ребенок рожден или усыновлен c 1 января 2018 г., могут получать ежемесячные выплаты (так называемые «путинские»). Их размер равен прожиточному минимуму, установленному для детей за 2 квартал предыдущего года. Размер выплат в 2020 году в зависимости от региона, в котором проживает семья, можно определить по таблице.

Отметим, что в связи с вступлением в силу закона № 305-ФЗ от 02.08.2019 г. с 1 января 2020 года изменился порядок назначения ежемесячного пособия на первого и второго ребенка:

    Оформить «путинские выплаты» можно будет при условии, что среднедушевой доход на каждого члена семьи не превышает 2 прожиточных минимума, установленных для трудоспособного населения (см. пример расчета). До конца 2019 года этот критерий нуждаемости устанавливался на уровне 1,5 ПМ.

Отметим, что в связи с вступлением в силу закона № 305-ФЗ от 02.08.2019 г. с 1 января 2020 года изменился порядок назначения ежемесячного пособия на первого и второго ребенка:

Какой период брать для расчета дохода

Месяц подачи заявленияПериод для расчета доходаКак было бы по старым правилам
Май 2020Ноябрь 2018 — октябрь 2019Май 2019 — апрель 2020
Июнь 2020Декабрь 2018 — ноябрь 2019Июнь 2019 — май 2020
Июль 2020Январь 2019 — декабрь 2019Июль 2019 — июнь 2020
Август 2020Февраль 2019 — январь 2020Август 2019 — июль 2020
Сентябрь 2020Март 2019 — февраль 2020Сентябрь 2019 — август 2020
Октябрь 2020Апрель 2019 — март 2020Октябрь 2019 — сентябрь 2020
Ноябрь 2020Май 2019 — апрель 2020Ноябрь 2019 — октябрь 2020
Декабрь 2020Июнь 2019 — май 2020Декабрь 2019 — ноябрь 2020

Это условие действует уже сейчас. Если планировали обращаться за выплатой, проверьте доходы за новый период. И даже если не планировали обращаться — все равно проверьте. Возможно, государство должно вам денег.

Например, в январе 2020 года ребенку исполнилось 2 года, он адаптировался к детскому саду и мама смогла устроиться на работу. Доходы семьи выросли, и по старым правилам она не имела бы права на продление выплаты. Но если обратиться за ней в мае 2020 года, то январь, февраль, март и апрель не войдут в расчетный период. Зарплата мамы не будет учитываться. И на самом деле семья еще несколько месяцев сможет получать пособие — до трехлетия ребенка. За 8 месяцев в Москве можно получить 121 800 Р , в Краснодаре — 85 112 Р , в Липецке — 78 720 Р .

Это условие действует уже сейчас. Если планировали обращаться за выплатой, проверьте доходы за новый период. И даже если не планировали обращаться — все равно проверьте. Возможно, государство должно вам денег.

Самое важное, что надо знать о «путинских выплатах» в 2020 году

Как мы и писали в самом начале, у программы есть некоторые нюансы. Акцентируем на это внимание, чтобы выплаты не превратились в разочарование.

  1. Пособие назначают только на детей, которые родились после 1 января 2018 года.
  2. Если доход больше лимита, то семья не получит выплаты. Время написания заявления надо подгадывать так, чтобы в расчёт не попали крупные поступления.
  3. Расходы семьи в расчёте пособия не входят. Размер ипотеки и престарелые недееспособные родители не учитываются.
  4. На третьего ребёнка выплат нет.
  5. На первого ребёнка деньги дают из бюджета. На второго их вычитают из материнского капитала (как будто мама сама себе платит пособие с разрешения государства). С 2020 года изменились правила выдачи маткапитала. Сейчас его платят уже за первого. Однако закон о пособиях до 3-х лет не изменился. За первого ребёнка деньги из маткапитала не вычитают. Важный момент: мама двоих детей должна решить, что для неё важнее, маткапитал, который можно пустить на оплату жилья, или ежемесячные выплаты. Посчитаем: мама в Санкт-Петербурге за три года получит 402 336 рублей из 466 617. Это единственный легальный способ обналичить маткапитал.

Обращаться за пособием можно в любое время, пока ребёнку не исполнилось три года.

Какие документы нужны для получения

Семья собирает пакет документов:

  • заявление;
  • основные документы родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • паспорта от 14 до 18 лет;
  • документ, подтверждающий материальное состояние семьи: 2 НДФЛ, выписка из ПФР, декларация по налогам и т.д.;
  • выписка из счета в банке с реквизитами.

Перечень не исчерпывающий и может меняться. Например, если человек обращается в Собес как опекун, либо семья неполного состава. Заявление заполняется по всем существующим правилам. Если возникнут сомнения, можно обратиться за помощью к сотруднику Собеса.

  1. Собес. Наиболее привычный и широко известный россиянам орган, занимающийся приемом документации для получения пособий.
  2. Через МФЦ. Сотрудники подробно проконсультируют получателя услуги по всем нюансам выплат, в том числе при необходимости обращения за дополнительной информацией в другой орган, подготовки дополнительной справки и т.д.
  3. По почте. Все документы заверяются нотариально. У отправителя должны быть доказательства того, что они дошли до адресата. С этой целью заказывается уведомление о вручении. Самый затратный способ, так как нужно оплатить вознаграждение нотариусу и почтовый перевод.
  4. Сайт Госуслуги.ру. На нем можно заполнить заявление, но бумаги необходимо лично предоставить в Собес.
Читайте также:  Налогообложение ИП: какую систему можно применять, виды
Добавить комментарий