Что сдавать в ПФР в 2020 году?

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Форму нового отчета утвердил ПФР (постановление Правления от 25.12.2019 № 730п). Называется она «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно указать:

  • сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
  • сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
  • отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 10 граф:

  • Порядковый номер (графа 1).
  • Сведения о трудовой деятельности человека: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 2–9).

ВАЖНО! при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

  • Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении (графа 10). Графу заполняют, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях. При этом форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

Скачать новый бланк вы можете у нас на сайте.

А в этой статье вы можете посмотреть и скачать заполненный образец СЗВ-ТД.

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то прочитать о ней вы можете в Путеводителе от КонсультантПлюс «Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)», получив бесплатный доступ.

Скачать новый бланк вы можете у нас на сайте.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек – Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

  • в случаях приема и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) – ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2020 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Что сдавать в ПФР в 2020 году?

На 3 месяца продлевается срок сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, которые должны были быть сданы в марте, апреле и мае 2020 года:

  • налоговых деклараций (кроме НДС)
  • расчетов по авансовым платежам
  • расчетов по НДФЛ
  • бухгалтерской (финансовой) отчетности (согласно письма Министерства финансов РФ от 07.04.2020 г. переносится только для налогоплательщиков, не обязанных представлять отчетность в ГИРБО – это организации, отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, и организации в случаях, установленных Правительством РФ от №35 22.01.2020 г., для остальных налогоплательщиков срок сдачи БФО за 2019 год — первый рабочий день после 31 марта, то есть 12 мая).

До 15 мая 2020 года продлевается срок сдачи:

  • деклараций по НДС за 1 квартал 2020 года
  • журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур за 1 квартал 2020 года
  • расчетов по пенсионным (РСВ) и социальным (4-ФСС) страховым взносам за 1 квартал 2020 года

C апреля 2020 г. изменились правила подачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников (отчета СЗВ-ТД)

  • Сведения о принятых на работу и уволенных с работы сотрудниках за период с 1 апреля по 27 апреля 2020 г. необходимо отправить не позднее 28 апреля 2020 года.
  • При приеме на работу и увольнении начиная с 28 апреля 2020 г. отчет необходимо отправлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.
  • Об остальных кадровых событиях, как и раньше, нужно отчитаться в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца.

Сводная таблица с новыми сроками отчетности и представления документации

Вид отчетности или документа Срок сдачи по законодательству Новые сроки
Бухгалтерская (финансовая) отчетность31 марта 2020 года– 30 июня 2020 года (Для организаций, не обязанных представлять отчетность в ГИРБО)
– 12 мая 2020 года (Для остальных организаций)
Декларация по налогу на прибыль за 2019 год28 марта 2020 года29 июня 2020 года
Декларация по налогу на имущество за 2019 год30 марта 2020 года30 июня 2020 года
Декларация по ЕСХН за 2019 год31 марта 2020 года30 июня 2020 года
Декларация по УСН за 2019 год (для ЮЛ)31 марта 2020 года30 июня 2020 года
Декларация по УСН за 2019 год (для ИП)30 апреля 2020 года30 июля 2020 года
Декларация по ЕНВД за I квартал20 апреля 2020 года20 июля 2020 года
Декларация по НДС за I квартал25 апреля 2020 года15 мая 2020 года
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за 1 квартал 2020 года20 апреля 2020 года15 мая 2020 года
Декларация по налогу на прибыль за 2 месяца 2020 года28 марта 2020 года29 июня 2020 года
Декларация по налогу на прибыль за I квартал 2020 года28 апреля 2020 года28 июля 2020 года
Декларация по налогу на прибыль за 3 месяца 2020 года28 апреля 2020 года28 июля 2020 года
6-НДФЛ за I квартал 2020 года30 апреля 2020 года30 июля 2020 года
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020 года30 апреля 2020 года15 мая 2020 года
Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование (4-ФСС) за 1 квартал 2020 года20 апреля 2020 г. – на бумаге, 27 апреля 2020 г. – в электронном виде15 мая 2020 года (На основании письма Фонда социального страхования РФ №02-09-11/06-06-845 от 13.04.2020 г.)
Представление документов в ФСС для подтверждения основного вида экономической деятельности15 апреля 2020 года12 мая 2020 года (кроме страхователей, на которых не распространяется Указ Президента РФ № 239 от 02.04.2020 г.)
СЗВ-ТДВ 2020 году – 15 число следующего календарного месяцаСведения на принятых и уволенных в период с 01.04.2020 г. по 27.04.2020 г. работников нужно сдать не позднее 28.04.2020 г. (Постановление Правительства РФ №590 от 26.04.2020г.).
При приеме на работу и увольнении начиная с 28.04.2020г. – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа
Документы и пояснения по требованиям по НДС, полученным из ИФНС с 1 марта по 31 мая 2020 годаПродлевается на 10 рабочих дней к установленному сроку
Документы и пояснения по остальным требованиям, полученным из ИФНС с 1 марта по 31 мая 2020 года (кроме требований по НДС)Продлевается на 20 рабочих дней к установленному сроку
Заявление о проведении налогового мониторинга в 2021 году1 июля 2020 года1 октября 2020 года
Читайте также:  В какие сроки выплачивается страховка по ОСАГО при ДТП?

Также по 31 мая 2020 года налоговые органы приостанавливают:

  • вынесение решений о выездных налоговых проверках
  • проведение уже назначенных налоговых проверок
  • проведение проверок соблюдения валютного законодательства РФ
  • блокировку расчетных счетов налогоплательщиков в банке в случае несвоевременного представления деклараций или расчетов по страховым взносам
  • налоговых деклараций (кроме НДС)
  • расчетов по авансовым платежам
  • расчетов по НДФЛ
  • бухгалтерской (финансовой) отчетности (согласно письма Министерства финансов РФ от 07.04.2020 г. переносится только для налогоплательщиков, не обязанных представлять отчетность в ГИРБО – это организации, отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, и организации в случаях, установленных Правительством РФ от №35 22.01.2020 г., для остальных налогоплательщиков срок сдачи БФО за 2019 год — первый рабочий день после 31 марта, то есть 12 мая).

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

СЗВ-ТД 2020 – самые последние новости

С 9 апреля и до конца 2020 года СЗВ-ТД подается в случае увольнения сотрудника или при приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа, распоряжения или иных документов, подтверждающих оформление (п. 6 Временных правил).

Публикация от 22.04.2020 на портале Санкт-Петербургского Отделения ПФР “Новые сроки отчетности о приеме на работу и увольнении

Среди мер поддержки безработных граждан, принятых Правительством, – возможность дистанционно встать на учет в службу занятости для получения пособия. Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 утверждает следующий порядок работы:

  • Работодатель по форме СЗВ-ТД представляет в ПФР информацию об увольнении гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
  • Безработный гражданин заполняет заявление о постановке на регистрационный учет в центре занятости на портале госуслуг или в личном кабинете Общероссийской базы вакансий “Работа в России”.
  • Центр занятости запрашивает у ПФР сведения о заработке гражданина, на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за 3 месяца, предшествующих календарному кварталу перед месяцем подачи заявления в электронной форме.
  • Пенсионный фонд Российской Федерации представляет запрашиваемую центрами занятости населения информацию.

Введение отчета СЗВ-ТД (название расшифровывается как “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица”) напрямую связано с переходом на электронные трудовые книжки.

Законодательная база

  • Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ – закон о запуске электронных трудовых книжек
  • Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ) – внесение изменений в закон о перс. учете
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п – об утверждении формы СЗВ-ТД

Для новой отчётности ПФР запускает новую информационную систему федерального уровня. Если раньше отчёты поступали сначала в региональную базу данных, а потом уже передавались в централизованную, то теперь они сразу будут попадать в единое хранилище.

Чтобы форму СЗВ-ТД приняли, нужно зарегистрироваться в новом приемном комплексе ПФР, а именно – отправить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Сделать это необходимо, даже если компания ранее уже подписывала бумажное соглашение об ЭДО с ПФР.

Заявление можно отправить в электронном виде – как любой другой отчет в ПФР. Заверить его нужно электронной подписью страхователя – руководителя организации.

В программе СБИС Электронная отчетность форма заявления есть. Ее можно отправить отдельно или совместно с отчетом СЗВ-ТД.

За помощью в отправке заявления и отчета СЗВ-ТД, пожалуйста, обращайтесь в нашу тех. поддержку по тел. +7 (812) 600-13-50 доб. 2.

  • прием на работу,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • увольнение,
  • подача заявления о переходе на электронную трудовую / о желании сохранить бумажный вариант трудовой (п. 2.4, 2.5 ст. 1 Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ).

Официальный сайт Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия

  • Главная
    • Правительство Республики Калмыкия
    • Народный Хурал Республики Калмыкия
    • Портал муниципальных органов власти
    • Портал государственных закупок
  • Собрание Депутатов
    • Структура
    • КСП Яшкульского РМО РК
    • Решения Собрания Депутатов
    • Муниципальный вестник
    • Сведения о доходах депутатов ЯРМО
    • Антикоррупционная Деятельность
    • Проекты НПА
  • Администрация
    • Структура
    • Положения Структурных подразделений
    • Руководство
    • Информационные системы
    • Отдел развития АПК
    • Архивный отдел
    • Финансовое управление
      • Внутренний финансовый контроль
      • Документы
    • МКУ “Отдел Культуры”
    • КИиЗО администрации Яшкульского РМО РК
  • Новости
    • СМИ
    • Выступления руководства
    • Информация о чрезвычайных ситуациях
    • Горячая линия
    • Пенсионный фонд
    • Яшкульская ТИК
    • Последние известия
    • Новости о COVID-19
    • Имущественная поддержка субъектов МСП
    • Обращения с твердыми коммунальными отходами
  • Документы
    • Распоряжения
    • Постановления
    • Проекты Административных регламентов
    • Административные регламенты
    • Сведения о предоставляемых льготах
    • Порядок обжалования НПА
    • Развитие конкуренции
    • План работы
    • Формы обращений
    • Подключение к системам водоснабжения.
      • Порядок подключения к системе водоснабжения
      • Информация о горячей линии по вопросам подключения
      • НПА регламентирующий деятельность по подключению
      • Формы заявок и договоров на подключение
    • Дорожное хозяйство
      • Автомобильные дороги
      • Дорожный фонд
    • Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства-получателей поддержки
    • Раздел для застройщика
      • Перечень процедур в строительстве
      • Полезная информация
  • Конкурсы
    • Муниципальный заказ
    • Вакансии
    • Аукцион
  • Деятельность
    • Результаты проверок
    • Статистические данные
    • Расходование бюджетных средств
    • Целевые программы
    • Антикоррупционная Деятельность
    • Инвестиционное развитие
      • УСПЕШНО РЕАЛИЗОВАННЫЕ И РЕАЛИЗУЕМЫЕ ПРОЕКТЫ
      • СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО РАЗВИТИЯ
      • ПРЕЗЕНТАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
      • НПА по улучшению инвестиционного климата
      • Отчет о внедрении стандарта
    • Социально-Экономическое развитие
    • Стратегия социально-экономическое развитие
    • Реестр получателей субсидии на улучшение Ж.У.
    • Антитеррористическая комиссия
      • Деятельность комиссии
      • Нормативные правовые акты
      • Методические материалы
    • Градостроительство
      • Новости в с сфере градостроительства
      • Документы территориального планирования
      • Правила землепользования и застройки
      • Документация по планировке территорий
      • Приобрести земельный участок
      • Получить услугу в сфере строительства
      • Исчерпывающие перечни процедур в с строительства
      • Экспертиза инженерных изысканий и проектной документации
      • Статистическая информация и иные сведения градостр
      • График обучающих семинаров для участников градостроительной деятельности
      • Калькулятор процедур. Инфографика
      • Полезные ссылки
      • Реестр разрешений на строительство и ввод жилья
      • Органы власти, предоставляющие услуги в сфере строительства
      • Порядок и условия получения информации о градостроительных условиях и ограничениях развития территории
      • Нормативы градостроительного проектирования
    • Развитие предпринимательства
  • Обращения граждан
    • Ответы на вопросы
    • Интернет-приемная
    • Информация по обращению граждан
    • Порядок и время приема граждан
    • Письменные формы обращений граждан
  • О Районе
    • Почётные Граждане
    • Заслуженные Учителя Яшкульского района
    • Фотогалерея
      • Гордость земли Яшкульской
      • Достопримечательности
      • Природа
    • Великая отечественная война
      • мемориалы
      • Фотогалерея
      • Новости
    • ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ ЯШКУЛЬСКОГО Района
  • Открытые данные
    • Реестр открытых данных
    • Наборы открытых данных

Обязательная форма СЗВ-М ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех работодателей, в которых имеются наемные работники, с кем заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Форму СЗВ-М необходимо представлять и тем организациям, в которых числится только один директор-учредитель.

Читайте также:  Как взять машину в лизинг физическим лицам

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 года

Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. прошло регистрацию в Минюсте. ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Это означает старт перехода к электронным трудовым книжкам. Работодатели начинают передавать сведения в ПФР в феврале 2020 года. Все ли должны отправить СЗВ-ТД в феврале? Как заполнить новый отчет? В какие сроки отправлять? Ответим на эти и другие вопросы, приведем примеры. Бланк и образец СЗВ-ТД за январь 2020 года вы можете скачать здесь:

  • У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
  • Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
  • Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Срок сдачи

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Аналогичные сроки сейчас действуют для уже ставшего привычным отчета СЗВ-М о работниках. Сведения из двух отчетов будут пересекаться, но служат они разным целям, поэтому объединять их ПФР не планирует. В первый раз отчет за январь 2020 года разрешается направить в ПФР до 17 февраля, так как 15-е число выпало на выходной день — субботу.

Сдавать новую форму желательно в электронном виде. Но и на бумаге отчет ПФР тоже примет без проблем у тех работодателей, средняя численность работников у которых составляет до 25 человек.

Сроки и формат подачи отчетности

С 01.01.2020 Федеральным законом №436-ФЗ от 16.12.2019 вводится в действие новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Впервые отчитываться по ней работодателям следовало за январь 2020 года.

Поскольку новый отчет относится к персонифицированному учету, сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.

На стадии обсуждения, когда сдавать первый раз СЗВ-ТД, власти обещали работодателям переходный период: в 2020 году информацию надо подавать ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, а потом — на следующий день после принятия кадрового решения. Чиновники решили, что работодателям удобно, если установленные сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 году совпадут с датами подачи иной отчетности персонифицированного учета. С 01.01.2021 должно вступить в силу дополнительное требование: в случае приема или увольнения сотрудника работодатель обязан уведомить об этом ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Из-за пандемии коронавирусной инфекции и введения режима самоизоляции переходный период сократился почти на 7 месяцев. Уже с 09.04.2020 постановлением правительства №460 от 08.04.2020 предусмотрена обязанность работодателей сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника. Дополнительные особенности сдачи указаны и в постановлении правительства №590 от 26 апреля 2020 года. Из него следует, что:

  • информацию о приеме и увольнении сотрудников работодатели подают на следующий день после принятия соответствующего решения;
  • когда данные касаются подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку или перевода человека на другую постоянную работу, отчет формируют не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается способа, как отправить отчетность, электронный тип пересылки придется использовать работодателям, у которых более 25 работников.

В Пенсионном фонде давно разработали бланк отчета и дали ему название, но процедура утверждения нормативных актов не быстрая, поэтому официально форму утвердили постановлением правления ПФ №730п от 25.12.2019, которое вступило в силу 04.02.2020.

В каком виде может сдаваться ежемесячная отчетность

  1. Отчетность РСВ-1 при наличии в организации менее 25 сотрудников может предоставляться в Пенсфонд в бумажном виде. То же самое относится к отчетности СЗВ – М. В случае, если количество работников в организации больше двадцати пяти человек, все виды отчетности могут предоставляться в Пенсфонд в электронном варианте.
  2. Отчетность РСВ-1 подается в бумажном виде не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Тем организациям, которые сдают этот отчет посредством ТКС, Пенсфонд удлинил срок подачи документов на 5 дней.
  3. Отчет СЗВ-М предоставляется не позднее десятого числа месяца, который следует за отчетным. Для этого вида отчета этот срок един для всех организаций – как для сдающих отчеты в бумажном виде, так для тех, кто использует электронную форму сдачи.

Нужно знать, что, если последний день выпадает на праздничный или выходной день, то он переносится на ближайший трудовой день, который следует за праздниками или выходным днем.

Перед сдачей отчетности важно проверить отчеты, как РСВ – 1, так и СЗВ – М. Если в первом виде отчета найдутся неточности и ошибки при указании личных сведений о сотрудниках, то на руководителя организации будет наложен штраф, который составит 5% от суммы страховых взносов. Расчет размера штрафа производится за три месяца, предшествующие обнаружению неточности или ошибки в отчете РСВ – 1.

Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд РФ

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.

Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;

индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;

работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;

работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Отметим, что форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника.

Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.

Кто сдает СЗВ-ТД за июль 2020 г.

Форма СЗВ-ТД регламентирована Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Работодатели сдают в ПФР отчет за июль 2020 г., если в этот месяц произошли:

  • кадровые мероприятия, к примеру, перевод сотрудника, установление новой должности и т.д. Прием и увольнение к данным ситуациям не относятся, поскольку в настоящий момент из-за коронавируса СЗВ-ТД с этой информацией нужно представлять не позже следующего рабочего дня после события;
  • передача заявления о выборе формата ведения трудовой книжки.

Важно! СЗВ-ТД оформляется по тем работникам, с которыми оформлены трудовые договоры. Отчет необходим для того, чтобы ПФР мог формировать сведения в своей электронной базе.

Ответственность в виде штрафа за несдачу отчета по форме СЗВ-ТД предусмотрена только с 2021 года. Однако если работодатель нарушит законодательство по персонифицированному учету в части данного вида отчетности, госорганы могут назначить внеплановую проверку.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
Читайте также:  Порядок изменения кодов ОКВЭД для ООО

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Обратите внимание

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252;
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

  • при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Кроме того, чиновники указали, что конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В полуторную и двойную оплату могут быть включены все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ любая работа, выполняемая по письменному или устному приказу руководителя вне временных рамок рабочего дня или смены, признается сверхурочной. При суммированном рабочем времени сверхурочной считают работу, выполненную за время, превышающее норму рабочих часов за учетный период.

Добавить комментарий