Материально-ответственное лицо

Какие категории работников относятся к материально-ответственным лицам?

Материальная ответственность согласно закону возлагается на любого работника, виновного в нанесении ущерба имуществу его работодателя. Однако мера такой ответственности не для всех одинакова.

Полное возмещение убытков налагается строго в соответствии с положениями трудового и федерального законодательства, а также локальных нормативных документов (договоров), действующих в организации или на предприятии.

  • На кого могут возложить ответственность?
  • Список должностей и работ
    • Первый список
    • Второй список
    • Третий список
  • Когда наступает полная ответственность?
  • Особенности заключения трудового контракта

На кого могут возложить ответственность?

Согласно трудовому законодательству быть ответственными за доверенное имущество и ценности работодателя могут как отдельные работники, так и целые коллективы (например, бригада строителей). Необходимость возложения коллективной материальной ответственности возникает в связи с невозможностью определить размеры ответственности для каждого отдельного работника, имеющего отношение к материальным ценностям. В таких сложных случаях за сохранность имущества и различных ценностей отвечает весь коллектив.

Следует отметить, что отдельный член коллектива вправе доказать свою невиновность и снять с себя любую ответственность. А меру (степень) вины и размеры компенсационных выплат в пользу работодателя для каждого работника, относящегося к коллективу, несущему ответственность за ценности, определяют согласно судебному решению.

Ответственность индивидуального типа несёт только один человек, который тоже может доказать свою невиновность. Иногда ответственность возлагается и на сменщика (с ним заключается отдельный договор, оговаривающий степень этой ответственности).

Если работодатель решает, какому типу ответственности отдать предпочтение при заключении соответствующего договора, он должен обратиться к списку должностей и работ, на которые распространяется индивидуальный или коллективный тип ответственности.

Причём для индивидуального типа ответственности в этом законодательном документе даётся перечень работ и должностей. А для коллективного типа ответственности перечисляется лишь список работ, и по этой причине он может быть расширен по желанию работодателя.

Список должностей и работ

В упомянутом Постановлении фигурирует три основных списка.

Первый список

Первый из них касается должностей, на которые может возлагаться ответственность индивидуального типа.

Это:

  • работники, занятые обслуживанием касс, и контролёры;
  • работники, имеющие отношение к денежным средствам или (и) ценным бумагам;
  • руководящие должности в сфере обслуживания (гостиничный бизнес, торговля, общественное питание);
  • руководящие должности в сферах, имеющих отношение к хранению ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; старшие медсёстры и коменданты зданий);
  • руководители предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
  • заведующие лабораториями и библиотеками, методисты.

Второй список

Во втором списке указаны работы, при выполнении которых работник несёт ответственность за доверенные ценности и имущество.

  • продажа различных товаров или услуг;
  • осуществление выплат или приём средств у населения;
  • работа с денежными средствами и ценными бумагами, в том числе депозитами;
  • хранение любых материальных ценностей;
  • ремонтные работы (бытовая техника, приборы, автомобили, ювелирные украшения);
  • хранение и транспортировка радиоактивных материалов.

Третий список

Третий список также указывает на перечень работ, выполняя которые коллектив несёт ответственность за доверенные ценности или имущество работодателей. Он полностью совпадает с предыдущим, относящимся к сфере индивидуальной ответственности.

Когда наступает полная ответственность?

Согласно 233-й статье ТК ответственность в полной мере наступает в следующих случаях:

  • Когда такая ответственность предусмотрена трудовым или федеральным законодательством либо она заложена в локальном нормативном документе, и он не противоречит трудовому (федеральному) законодательству.
  • Если была обнаружена пропажа ценностей, и они были вверены работнику согласно договору или разовой доверенности.
  • Если ущерб был нанесён работником по злому умыслу и это доказано документально.
  • Если ущерб был нанесён в неадекватном состоянии (например, доказано, что водитель сел за руль автотранспорта в нетрезвом виде, или он находился под воздействием наркотиков).
  • Если вина работника доказана судебным органом и были обнаружены преступные действия (например, хищение).
  • Если соответствующий государственный орган назначил административное взыскание за действия работника, приведшие к убыткам у работодателя.
  • Если были разглашены сведения, относящиеся согласно федеральному законодательству к тайне (государственной, коммерческой или служебной).
  • Если ущерб нанесён вследствие халатных действий и ненадлежащего исполнения трудовых или служебных обязанностей.

Также ответственность такого рода может носить локальный характер — её пределы указаны в трудовом договоре.

Например, бухгалтера и заместители руководителей организаций, учреждений и предприятий, отвечают за нанесённый по их вине ущерб в полном объёме.

Следует отметить, что перечень в 233-й статье ТК является исчерпывающим — его нельзя дополнить или изменить по желанию руководства организации или предприятия.

Увольнение в связи с переездом в другой город — важная причина для отмены “отработки”.

Как можно наказать работников и при этом не нарушить закон? Читайте об этом в нашей статье.

О том, что делать продавцу, если была обнаружена недостача, читайте здесь.

Особенности заключения трудового контракта

Ответственность за доверенное имущество или ценности предполагает выплату денежной компенсации (частичной или полной) в случае их порчи или утраты. Одна из сторон договора (работник или работники) возмещает ущерб другой стороне (работодателям).

Спорные ситуации возникают исключительно в случаях, когда работодатель упустил конкретизацию условий труда для лиц, подпадающих под материальную ответственность, в трудовых и коллективных договорах.

То есть, особенность трудовых отношений в этих случаях заключается в чётком распределении трудовых функций для каждого работника или всего коллектива в целом, а также условий принятия ответственности за имущество или ценности работодателя.

Вся специфика трудовой деятельности должна быть полностью отражена в трудовых договорах, должностных инструкциях или коллективных договорах. Только в этом случае работодатель может рассчитывать на полное или частичное возмещение ущерба. Исключение — случаи, предусмотренные федеральным законодательством. Они не требуют дополнительной фиксации в локальных документах (ответственность наступает в любом случае).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ , руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК . С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

  • торговля;
  • депозитарная деятельность;
  • прием платежей;
  • экспертная деятельность;
  • прием, хранение и обработка ТМЦ;
  • ремонт в культурно-бытовой сфере;
  • развоз грузов;
  • любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
  • обслуживание животных;
  • изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • порядок определения размера ущерба;
  • момент вступления документа в силу;
  • порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

  • умышленное;
  • в состоянии опьянения;
  • в результате преступления или административного правонарушения;
  • в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ , если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Дата публикации материала: 4 мая, 2016 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Читайте также:  Кадастровый паспорт на дачный участок

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Заключение

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ

Последние изменения: Январь 2021

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

    работающий достиг совершеннолетия; выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

    оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу; вовремя информировать руководство об угрозе порчи; осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов; участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

    обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности; знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами; осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

    на него возложена полная ответственность; обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности; вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения; разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом; трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

    наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий; при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно; обороны, если такая оборона была необходима; естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется; руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

    кассиры, контролеры; все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность; работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора; руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве; руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики; старшие медсестры медорганизаций; агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы; руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты; лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.
Читайте также:  О взыскании убытков в виде упущенной выгоды

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

    получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги; депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах; покупкой и продажей товаров, услуг; в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров; приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов; грузооборотом, почтовыми отправлениями; производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам; оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней; содержанием и разведением сельхозживотных; оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Назначаем материально ответственного

Д. Аборин, ведущий эксперт-консультант компании Правовест

Каждый работник так или иначе использует имущество работодателя. И если оно испортится или вовсе исчезнет, кто-то должен за это ответить. Поэтому материально ответственных лиц лучше назначить заранее.

Чаще всего работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае деньги просто вычитают из зарплаты по распоряжению руководителя, которое нужно сделать в течение месяца со дня определения размера ущерба. Если этот срок истек, а работник не хочет расплачиваться добровольно, деньги возвращают через суд (ст. 248 ТК РФ).

Приведем самые распространенные ситуации, в результате которых возникает ограниченная материальная ответственность:

  • работник испортил имущество по небрежности или неосторожности;
  • из-за сотрудника фирма заплатила штраф;
  • допущен брак в работе;
  • утрачен или неправильно оформлен документ.

Документ считается утраченным, если его нельзя восстановить в нужные сроки и его отсутствие наносит прямой действительный ущерб. А обесцененным является документ, который потерял юридическую силу, в частности из-за того, что был неправильно оформлен. Например, работник ошибся при составлении акта приемки товаров, а поставщик из-за этого отказался вернуть фирме сумму недостачи.

Упущенную выгоду или неполученные доходы с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). А вот работодатель возмещает и реальный ущерб, и упущенную выгоду (ст. 234, 235 ТК РФ).

В некоторых случаях работник должен возместить ущерб полностью (ст. 243 ТК РФ). Например, если он умышленно испортил (уничтожил) имущество, потерял ценности (деньги), выданные ему под отчет или что-нибудь сломал в нерабочее время.

Рассмотрим несколько подобных ситуаций:

  • работник причинил ущерб в состоянии опьянения. Отметим, что за одно только появление на работе в таком состоянии его можно уволить (подп. б п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • ущерб возник в результате преступных действий работника. Виновный обязан все вернуть независимо от привлечения к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ст. 248 ТК РФ);
  • сотрудник разгласил служебную, коммерческую или другую тайну, которая охраняется законом и т. д.

Некоторые случаи полной материальной ответственности четко прописаны в Трудовом кодексе или иных федеральных законах. Например, статья 277 ТК РФ устанавливает ответственность руководителя за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

При этом следует иметь в виду, что работники до восемнадцати лет привлекаются к полной материальной ответственности только в случаях, предусмотренных статьей 242 Трудового кодекса.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни работ и категорий работников, с которыми заключают договоры о материальной ответственности, и типовые формы таких договоров.

Договор о материальной ответственности заключается в двух экземплярах: один остается в организации, другой передают работнику. Перед этим его нужно под роспись ознакомить со всеми документами, за нарушение которых он понесет материальную ответственность. Например, для кассира таким документом является Порядок ведения кассовых операций в РФ и т. п.

Когда невозможно разграничить ответственность каждого работника, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ). В этом случае договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива. Чтобы освободиться от такой ответственности, работнику придется доказывать, что он не виноват.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности заключаются с работниками в возрасте от восемнадцати лет, которые обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ). Отказ работника от заключения договора о материальной ответственности обоснован, если такая необходимость возникла, когда трудовые отношения уже установлены (например, изменилось законодательство). В этом случае работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 73 ТК РФ). Коль скоро такой работы нет или работник от нее отказался, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса.

В то же время, если работник отказывается заключать договор о полной материальной ответственности при приеме на такую работу, он нарушает свои трудовые обязанности (п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Определяем размер ущерба

Размер ущерба и причины его возникновения определяет комиссия из профильных специалистов. Они проводят проверку, по результатам которой оформляют акт инвентаризации, дефектную ведомость и делают заключение. Сумма убытка равняется фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба. В то же время она не может быть меньше стоимости утраченного имущества с учетом износа (ст. 246 ТК РФ).

Материальная ответственность наступает, если работник виноват и обязательно надо доказывать размер причиненного ущерба (ст. 233 ТК РФ). Изучив материалы дела, работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного (ст. 240 ТК РФ). В этом случае при исчислении налога на прибыль суммы недостач в состав расходов не включаются.

С согласия работодателя можно передать для возмещения равноценное имущество или исправить поврежденное. Еще виновный работник может добровольно расплатиться (полностью или частично). По соглашению допускается рассрочка на основании письменного обязательства с указанием сроков платежей. Но если после этого работник уволится и откажется возместить ущерб, долг придется взыскивать через суд (ст. 248 ТК РФ).

Если договорились погашать сумму по частям, общий размер всех удержаний из каждой зарплаты не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 и 70 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Материальную ответственность могут нести только штатные работники фирмы. И даже если работник уволится после причинения ущерба, это не избавит его от ответственности (ст. 232 ТК РФ). Если трудового договора нет, действует Гражданское законодательство.

Кто может быть материально ответственным лицом и как оформить с ним договор

Предприятие для решения своих задач использует материальные ценности. Важной задачей является обеспечить, чтобы они находились в сохранности. Этого можно достичь с помощью установления для сотрудников повышенного уровня материальной ответственности.

Её реализация осуществляется путем подписания соглашений с сотрудниками. Чтобы оформление бумаг провести правильно, важно знать, кто может быть материально ответственным лицом, что для этого оформляют, как меняются требования к таким работникам.

Материальная ответственность на предприятии

Выполняя свою работу иногда сотрудник может повредить имущество своей компании. В каждой такой ситуации закон предусматривает наличие или отсутствие обязанности компенсировать созданный ущерб. Важно отметить, что необходимость расплачиваться не носит автоматического характера.

Руководитель заинтересован в следующем:

  • работники заботились об имуществе, которое принадлежит не им, а компании;
  • при порче, утере или уничтожении ценностей получить эквивалентное возмещение.

Законодательство предусматривает возможность подписания с сотрудником определенного соглашения, предполагающего, что отныне его ответственность является полной. Работника нельзя вынудить ставить на нём свою подпись. Отказавшись, он не получает повышенной ответственности, но и не имеет возможность продолжать выполнять свои производственные обязанности.

Объем ответственности зависит от следующих обстоятельств:

  1. Положений законодательства, относящихся к данной сфере.
  2. Наличие вины работника.
  3. Подписывал ли он договор о материальной ответственности.
  4. О каком виде вреда идёт речь.

Относительного последнего обстоятельства надо знать, что компенсации подлежит только прямой непосредственный ущерб. Если он является косвенным, то о материальной ответственности речь не идёт. В частности, при решении рассматриваемых вопросов не должна компенсироваться упущенная выгода.

На каждом участке работы может происходить деятельность, связанная с учётом и использованием материальных ценностей, однако не все сотрудники будут отвечать за их утерю или порчу в полном размере.

Ответственность такого рода может быть индивидуальной или коллективной. Последний вариант применяется тогда, когда отсутствует возможность разграничить виновность отдельных лиц при утере или порче имущества. В последнем случае существует возможность избежать наказания или уменьшить его, доказав свою полную или частичную невиновность.

Законодательная база

Правила материальной ответственности работников фирмы основываются на главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Отдельные нормы содержатся в различных федеральных законах.

В статье 233 ТК РФ описаны ситуации, в которых на работника возлагают полную материальную ответственность при нанесении вреда.

В законе, который регламентирует ведение бухгалтерского учета (№ 402-ФЗ), сказано, что в случае увольнения или ухода в отпуск материально ответственного в обязательном порядке на фирме должна быть сделана инвентаризация ценностей, за которые он должен отвечать.

В Постановлении Минтруда содержится список должностей. На которых может быть с сотрудником подписан рассматриваемый договор. В этом документе (от 31.12.2002 № 85) приводится полный перечень, который не может быть расширен иначе, как при изменении федерального законодательства.

Про материальную ответственность работника смотрите в этом видео:

Перечень должностей материально ответственных лиц

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

  1. При заключении соответствующего договора.
  2. Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
  3. Порча или хищение были выполнены с умыслом.
  4. Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
  5. Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
  6. Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Кого можно назначить материально ответственным

Подписать соглашение, предусматривающее полную величину материальной ответственности можно, в соответствии с ТК РФ, только с теми, кто занимает должности, входящие в следующий перечень:

  • работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • руководители, а также их заместители, сотрудники, которые занимаются депозитарной деятельностью, относящейся к ценным бумагам или денежным знакам;
  • руководители, заведующие организаций или подразделений, которые относятся к торговле, общепиту, гостиницам, сфере бытового обслуживания, а также их заместители, работающие в этой сфере продавцы, профессиональные товароведы;
  • начальники и работники, работающие в складской сфере, обслуживающие камеры хранения, сотрудники ломбардов, лица на предприятиях и в подразделениях, осуществляющие заготовку, транспортировку, фиксирующие наличие, обеспечивающие хранение, занимающиеся выдачей различных ценностей;
  • руководители и некоторые работники аптек;
  • лаборанты в ВУЗах и сотрудники, которые заведуют библиотеками.

Однако возможна и предусмотренная законодательством ответственность. Для ее осуществления нужно определить, для какой категории убытка и к каким сотрудникам относится нормы. Вот один из примеров. Произошла утеря почтового отправления. За неё ответственен принимавший его. Эта норма зафиксирована в «Законе о связи» (№ 126-ФЗ).

Рассматриваемый документ подписывают также с главбухом, если в этом имеется необходимость.

Нужно учитывать, что назначить человеку высокий уровень ответственности возможно только при его согласии. С ним должен быть оформлен рассматриваемый документ. Несовершеннолетние не могут подписывать такое соглашение. Предприятию выгодно, чтобы они были подробно регламентированы. Иногда их добавляют в должностные инструкции.

Какие работы выполняет материально ответственное лицо

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

  1. Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
  2. Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
  3. Выполнение покупок или продаж.
  4. Складские работы.
  5. Обслуживание гостиничных номеров.
  6. Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
  7. Профессии, которые участвуют в грузообороте.
  8. Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
  9. Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
  10. Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
  11. Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

После оформления соответствующих документов для такого лица устанавливаются обязанности:

  1. Заботиться о сбережении вещей, выполнять мероприятия для предотвращения возможных хищения или порчи.
  2. Если существует угроза нанесения вреда, такой сотрудник обязан предупредить руководителя об этом.
  3. Материально ответственное лицо обязано осуществлять учет вверенных ему предметов и регулярно предоставлять соответствующие отчеты.
  4. Такое лицо должно участвовать в проверках вверенного ему имущества.

Фирма обязана обеспечить следующее:

  1. Обеспечить такие условия работы, чтобы он мог обеспечить сохранность имущества.
  2. Предприятие обязано уведомлять о наличии любых изменений в законодательстве или локальных нормативных актах, относящихся к сфере материальной ответственности.
  3. Регулярно должны проводиться проверки наличия и состояния предметов, вверенных для сохранения.

Важно понимать, что, хотя компания должна предоставлять условия для поддержания сохранности имущества, но обычно доступ к нему имеют многие люди. Таким образом безопасность зависит не только от того, на кого возложена ответственность.

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Кто подписывает соглашение.
  2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
  3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
  4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
  5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Образец договора о материальной ответственности

Заключаемое соглашение использует стандартный вид бланка. Его можно скачать ниже:

Как происходит назначение материально ответственного лица в организации?

Каждое коммерческое предприятие задаётся целью заработать побольше денег.

Для этого оно старается получить как можно больше прибыли. Но не стоит забывать и о том, что следует предотвращать получение убытков.

Учитывая, что они могут возникнуть вследствие недобросовестного исполнения своих обязанностей работниками, повлекшего за собой хищение или порчу имущества, необходимо ответственно подходить к вопросу назначения материально ответственных лиц и уметь это правильно документально оформлять.

В этой статье мы расскажем вам как именно проходит процедура назначения материально-ответственных лиц, какими законодательными актами она регулируется и какие документы при этом составляются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основания

Если вы решили назначить новое материально ответственное лицо и хотите при этом не допустить ошибок, то целесообразно изучить положения законодательных актов в этой области.

Отношения руководителя организации и работника должны строиться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, в частности, с главой 39, определяющей основные правила при оформлении и работе материально ответственного лица:

  • в каких случаях ответственность исключается;
  • когда работодатель может добровольно отказаться от взыскания понесённых убытков;
  • каким должен быть договор о полной материальной ответственности и др.

При всём этом нужно понимать, что назначенное лицо может быть не единственным, кто обязан отвечать в случае возникновения порчи имущества.

В статье 277 кодекса устанавливается, когда ответственным является сам руководитель. При этом для того чтобы рассчитать размер убытков, надлежит руководствоваться гражданским законодательством.

Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Особенно внимательно следует относиться к изучению отношений работодателя с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет. Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

  1. непринятия каких-либо действий;
  2. незаконных деяний (запланированная кража);
  3. грубого нарушения трудового распорядка фирмы, заключающегося в нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Этот документ содержит:

  • конкретные категории профессий (кладовщик, водитель, работник банка, заведующий, руководитель);
  • то, как должен выглядеть договор;
  • информацию о том, при выполнении каких работ появляется полная коллективная ответственность.

Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц

  1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
  2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
  3. Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

  • Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
  • Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
  • В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
  • Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.
    • Скачать бланк договора о полной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о полной материальной ответственности

    В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

    Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

    Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

    При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

    • предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
    • визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
    • издание приказа об осуществлении инвентаризации.

    Узнать больше о смене материально ответственного лица, а также посмотреть образец соответствующего приказа, можно здесь.

    Приказ руководителя

    Законодательно не определена типовая форма такого документа, однако при его подготовке можно руководствоваться статьями 242 и 244 Трудового кодекса РФ.

    Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

    • Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    • Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Приказ содержит как обязательные, так и рекомендуемые пункты:

    1. дату и номер;
    2. реквизиты фирмы;
    3. информацию о том, кого назначают материально ответственным;
    4. положения, касающиеся того, что необходимо предпринимать в целях сохранности имущества;
    5. список ценностей;
    6. отметку нотариуса.

    После подготовки и подписания приказа его надлежит довести до сведения подотчётного лица.

    Инвентаризация в особых условиях

    Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

    Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

    Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

    На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

    Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

    • решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
    • создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
    • сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
    • оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

    При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Оцените статью
    Добавить комментарий