Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода и приеме работника в порядке перевода из другой организации? Нужно ли указывать в записи о приеме / об увольнении наименование организации, из которой принят работник в порядке перевода / в которую работник увольняется в порядке перевода? Например, “Принят на должность такую-то в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь” (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода и приеме работника в порядке перевода из другой организации? Нужно ли указывать в записи о приеме / об увольнении наименование организации, из которой принят работник в порядке перевода / в которую работник увольняется в порядке перевода? Например, “Принят на должность такую-то в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь”.

При внесении записи о приеме на работу в порядке перевода указывать наименование организации, из которой работник переводится, не нужно. Необходимо указать только то, что работник принят на работу в порядке перевода.

Запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода может выглядеть так: “Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или “с согласия работника” – в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью “Изумруд” (ООО “Изумруд”), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Запись о приеме указывается таким образом: “Принят на должность товароведа в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь” (ООО “Янтарь”).

Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в п. 6.1 устанавливает, что при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации, делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и того, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).
Читайте также:  Продать квартиру где прописан несовершеннолетний ребенок

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

Как быть, если работодатель отказывается принимать на работу?

В случае, если работодатель не хочет принимать вас на работу в порядке перевода – не отчаивайтесь. Вы всегда можете вернуться на место, которое занимали ранее. Об этом напрямую не говорится в Трудовой кодексе, но такая возможность должна быть прописана в вашем соглашении с работодателем.

Поэтому прежде, чем составлять соглашение на перевод, проконсультируйтесь с юристом.


При увольнении по соглашению сторон и работник, и работодатель составляют специализированный акт, который говорит о том, что обе стороны не против разрыва трудовых отношений.

Обмен письмами-согласиями

В этом случае нужно соблюсти следующие процедуры:

  • Сотрудник пишет в администрацию своей компании заявление в произвольной форме о желании перевестись к другому работодателю.

Типовой формы такого документа не установлено. Но он обязательно должен включать:

  1. Ф.И.О. и название должности трудящегося.
  2. Просьбу на увольнение в порядке перевода на другое предприятие.
  3. Предполагаемую дату расставания.

Лучше приложить к нему приглашение на работу от нового работодателя.

  • Потенциальный наниматель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.

Оно должно содержать следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника, которого планируют принять.
  3. Предложение перевести работающего.
  4. Срок на одобрение со стороны текущего нанимателя и указание на форму, в какой оно должно быть дано.
  5. Дату, с которой работник приступит к новой работе, а также наименование его должности.
  6. Подписи уполномоченных лиц.

  • В случае отсутствия возражений на перевод текущий работодатель направляет ответ в виде письма-согласия в произвольной форме.

В нем указывают:

  1. Дату и входящий номер письма-предложения, на который дают ответ.
  2. Информацию о том, что от сотрудника получено заявление на перевод.
  3. Предполагаемую дату, на которую компания согласна отпустить своего работника.

Описанный вариант довольно трудоемок и занимает много времени, поэтому на практике чаще применяют иной способ – с применением трехстороннего соглашения.

  1. Идентификационную информацию об участниках соглашения – работодателях, сотруднике.
  2. Четкое подтверждения намерения, а также условия будущего перевода, включающие даты увольнения со старого места и приема на новое, будущую должность и основание со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Дополнительные условия, если стороны посчитают их существенными.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Читайте также:  Представительские расходы от фонда оплаты труда

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

  • гарантии о заключении трудового договора;
  • характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
  • желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка Т-8. В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

Процесс перехода

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

  • будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
  • им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
  • происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
  • если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
  • на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
  • вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
  • формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
  • бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
  • в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

Можно ли отозвать заявление?

В статье 80 ТК РФ излагается, что работающее лицо может расторгнуть взаимоотношения с работодателем, известив его письменно за 2 недели. Этим же законом предусматривается право трудящегося, подавшего заявление об отставке, на его аннулирование.

Специалист, выразивший намерение перебежать в другое предприятие имеет право передумать уходить, но только до определенного момента:

  1. После подписи специалистом специальной договоренности, отозвать ходатайство заявителю нельзя. Единственным вариантом отмены процедуры перехода – это обоюдная договоренность аннулирования дополнительного соглашения.
  2. Если трудовой контакт с новым руководством уже подписан, то отзыв прошения не допускается.


Подготовка материалов и расчетных выплат осуществляется после утверждения распоряжения начальника об отставке в порядке перевода.

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Дата публикации материала: 26 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дата публикации материала: 26 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Увольнение в порядке перевода

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем происходит по разным причинам, отчего изменяется порядок его осуществления. Стороны могут прийти к такому решению по взаимному согласию или без него. Однако отдельным видом считается увольнение в порядке перевода. Такой способ применим в разных ситуациях, но сторонам следует соблюдать правила его реализации.

Читайте также:  Выплаты при увольнении работающих пенсионеров

Что лучше выбрать: увольнение или перевод

Схожесть обоих вариантов в том, что и в первом, и во втором случае вы прекращаете трудовые отношения с работодателем. Разница же заключается в следующем: если при увольнении вы уходите с прежнего места работы в никуда, то при переводе вам гарантировано трудоустройство на новом месте.

Вы также имеете страховку на случай, если в силу каких-то причин новый работодатель вдруг передумал брать вас на работу – такие действия с его стороны запрещены ст. 64 ТК РФ, абзац 4.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

При этом следует помнить, что данное положение действует только в том случае, если с момента увольнения с прежнего места работы прошло не более месяца.

Кроме того, согласно ст. 70 ТК РФ, абзац 4 переведенному сотруднику не устанавливается испытательный срок:

. лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;


Процедура увольнения в порядке перевода начинается с того момента, как в кадровый аппарат поступит заявление увольняющегося сотрудника и приглашение на работу из той организации или компании, в которую он намерен трудоустроится. Она состоит из следующих шагов.

Законодательное регулирование

Правоотношения между работником организации (фирмы, предприятия) и работодателем прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Здесь же полностью установлены и все нюансы прекращения производственных отношений между сотрудниками и руководством фирм, в которых они трудятся. Кроме самого кодекса, специалистам кадровых отделов нужно опираться на нормативы, указанные в таких документах:

  • Постановление Правительства России № 225 (2003), в котором указан регламент оформления и ведения записей в трудовых книжках.
  • Инструкция Министерства труда № 69 от 2003 года. В ней содержатся подробные правила оформления документации при переводе сотрудника на другое место работы.

Но любые нормативные акты отображают только стандартные «рабочие» варианты заполнения документации. Все то, что нельзя отнести к типичным случаям, специалисты-кадровики оформляют, опираясь на свое видение, опыт и понимание законодательства:

  • Ищут информацию об аналогичных случаях, с которыми сталкивались их коллеги.
  • Используют готовые «образцы», которые применяются кадровиками повсюду.

То же можно сказать и об оформлении увольнения в порядке перевода (п. 5 ст. 77): запись в трудовой книге обязательно должна отобразить причину, по которой сотрудник освобождается от занимаемой им должности.

То же можно сказать и об оформлении увольнения в порядке перевода (п. 5 ст. 77): запись в трудовой книге обязательно должна отобразить причину, по которой сотрудник освобождается от занимаемой им должности.

Где можно получить пенсионное удостоверение (справку) после назначения пенсии

Свидетельством того, что гражданин достиг пенсионного возраста и получает обеспечение от государства, долгое время являлось пенсионное удостоверение с бордовой обложкой, украшенной гербом России, и с розовыми страницами. Внутри него находились фотография пенсионера, печать ПФР и информация о получаемой пенсии.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

До 2015 года этот документ выдавался на руки, но позже был заменён справкой, где указывались основные данные. Пенсионные удостоверения отменили за ненадобностью и в связи с дороговизной их изготовления. В некоторой мере это оправданно: документ не является заменой паспорту, поскольку не подтверждает личность, и не играет никакой положительной роли при оформлении льгот.

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>


p, blockquote 4,0,1,0,0 –>

  1. Фамилия, имя, отчество пенсионера.
  2. Номер СНИЛС.
  3. Дата рождения.
  4. Указание на подразделение ПФР, где пенсионер состоит на учёте.
  5. Вид пенсионного пособия и время его назначения.
  6. Сумма, подлежащая ежемесячной выплате.
  7. Номер личного дела в ПФР.

Пенсионное удостоверение

Каждый пенсионер должен иметь специальное пенсионное удостоверение, чтобы подтвердить свой статус. Оно нужно для многих действий, о которых Вы узнаете. Также из статьи Вы поймете, что такое пенсионное удостоверение и как его получить.

Каждый пенсионер должен иметь специальное пенсионное удостоверение, чтобы подтвердить свой статус. Оно нужно для многих действий, о которых Вы узнаете. Также из статьи Вы поймете, что такое пенсионное удостоверение и как его получить.

Удостоверение пенсионера в 2020 году: почему выдают вместо него справку, как её получить

При достижении определенного возраста, физлицо может рассчитывать на право получать ежемесячно пенсионное обеспечение. Согласно законодательству, он становится пенсионером, и может рассчитывать на определенные льготы и помощь со стороны государства.

Раннее, чтобы пользоваться данными льготами, нужно было предъявлять удостоверение, выписанное на пенсионера. В настоящее время оно не выдается, а оформляется просто справка.

Раннее, чтобы пользоваться данными льготами, нужно было предъявлять удостоверение, выписанное на пенсионера. В настоящее время оно не выдается, а оформляется просто справка.

Добавить комментарий