Ведение бухучета на предприятии

Значение и роль бухгалтерского учета в процессе управления предприятием

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Функции бухучета в компании:

  1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах ( регистрационная ).
  2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц ( информационная ).
  3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных ( обратная связь ).

Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?

  • Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства ( аналитическая ).
  • Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов ( контрольная ).
  • Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию ( обеспечение сохранности имущества ).
  • Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

    Значение бухгалтерского учета на предприятии

    Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

    Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

    Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

    Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

    Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

    В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

    Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

    Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

    Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

    • Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
    • Подготовка отчетов для уплаты налогов;
    • Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

    Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

    Преимущества оптимизационных процессов

    Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

    Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

    Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

    Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

    Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

    Бухгалтерский учет

    Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

    Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

    Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

    Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

    Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

    Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

    Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

    Цели и задачи

    Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.

    Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.

    Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.

    За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:

    • банки для вынесения решения по выдаче кредита;
    • инвесторы для оценки целесообразности вложений;
    • контролирующие органы.

    Кто должен вести бухучет

    Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.

    Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:

    • малый бизнес;
    • некоммерческие организации;
    • организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.

    Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.

    Принципы бухучета

    Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.

    Выделим основные из них:

    1. Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
    2. Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
    3. Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
    4. Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.

    Основные документы

    Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.

    К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.

    Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

    На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.

    Ведение бухгалтерского учета: чем чреваты ошибки и как их можно избежать

    Любая компания должна вести бухгалтерский учет. И неважно, какие у бизнеса масштабы и направления деятельности. Нередко владельцы фирм сталкиваются с различными проблемами при ведении бухучета, а в некоторых организациях он и вовсе отсутствует. Такого, конечно, допускать нельзя. Как правильно вести бухучет, какие способы ведения возможны и какие есть требования к ведению бухгалтерского учета — обо всем этом расскажем в статье.

    Способы ведения бухгалтерского учета

    Основополагающие правила по ведению бухгалтерского учета обозначены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Согласно ему обязанность ведения бухучета лежит на каждой организации вне зависимости от выбранного режима налогообложения. Исключение составляют лишь ИП: индивидуальный предприниматель может не вести бухучет, если ведет налоговые регистры доходов и расходов [1] . Кроме указанного закона, есть и положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) — всего их 24. Как можно догадаться, там также содержатся правила, касающиеся ведения бухучета.

    Предположим, собственник бизнеса знает, что вести бухучет ему необходимо. Но с чего начать? Прежде всего следует разобраться, каким образом это делается. Есть два основных способа организации ведения бухгалтерского учета: общий и упрощенный. Последний, в свою очередь, может быть полным, сокращенным и простым.

    Упрощенная форма ведения бухучета, в том числе упрощенная бухгалтерская, то есть финансовая, отчетность, применима для:

    • субъектов малого бизнеса;
    • некоммерческих организаций;
    • организаций, имеющих статус участников исследовательских проектов, а также проектов, связанных с разработками и коммерциализацией их результатов в соответствии с №244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» от 28 сентября 2010 года.

    Для некоторых организаций упрощенные способы ведения бухгалтерского учета запрещены. В их числе: организации госсектора, государственные корпорации и компании, политические партии (в том числе их отделения), различные кооперативы (жилищные, жилищно-строительные или кредитные), микрофинансовые фирмы, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические конторы, нотариальные палаты, СРО и так далее. Также не могут использовать упрощенный бухучет фирмы с обязательными аудиторскими проверками отчетности и некоммерческие организации, считающиеся иностранными агентами.

    Разберем различия между формами упрощенного бухучета:

    • Полный упрощенный бухгалтерский учет. По сути, он ближе к общему способу ведения бухгалтерского учета и отчетности с двойной записью в подходящих регистрах. О том, кому доступен такой способ ведения бухучета, говорилось выше. Всем этим организациям, применяющим упрощенную схему учета, позволяется предоставлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, например, не раскрывать в ней налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и подобные объекты [2] . Также они могут сокращать количество синтетических счетов в принимаемых ими рабочих планах счетов бухучета. Так, для учета расходов, касающихся производства и продажи продукции, работ или услуг, фирма вместо счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29 и 44 использует лишь один — счет 20 «Основное производство». Дополнительно предприниматели освобождаются от необходимости учитывать ряд положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). Наконец, предприятиям, находящимся на полном упрощенном бухгалтерском учете, позволяется исправлять все серьезные ошибки в бухучете и в отчетности, совершенные в прошлых периодах, текущим годом. То есть делать ретроспективный пересчет не нужно.
    • Сокращенный упрощенный бухгалтерский учет. Здесь также для любых операций осуществляется двойная запись. При этом все, что происходит с компанией и влияет на ее доход, а также на ее функционирование, отражается в журнале учета фактов хозяйственной жизни. Такая форма ведения бухгалтерского учета больше подойдет малым компаниям, выполняющим сравнительно небольшой объем однообразных операций.
    • Простой упрощенный бухгалтерский учет доступен только микропредприятиям. Здесь, так же как и при сокращенном варианте, ведется журнал, но уже без двойной записи. Все данные об операциях записываются в формате таблицы, разделенной по видам счетов.

    Однако на практике ни сокращенная, ни простая форма ведения упрощенного бухгалтерского учета не применяются.

    Все предприятия — независимо от того, используют ли они упрощенную схему ведения бухучета, — вынуждены составлять учетную политику в строгом соответствии с положением, которое так и называется — «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Нужно объяснить, что же такое учетная политика. Это документ, в котором регламентируется порядок ведения бухгалтерского и налогового учетов. Однажды принятая УП будет применяться и в дальнейшем. Однако она может быть изменена, если вносятся поправки в законодательство, расширяется сфера деятельности, происходит смена владельца компании или в других подобных ситуациях. Поскольку в нашей статье речь идет о бухучете, приведем основные положения, которые утверждаются при принятии учетной политики для целей собственно бухгалтерского учета:

    • рабочий план счетов бухучета (список всех счетов, необходимых для осуществления деятельности фирмы);
    • формы первичных учетных документов, регистров бухучета и документов для внутренней отчетности;
    • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
    • способы оценки этих активов и обязательств;
    • правила документооборота и технология обработки учетных сведений;
    • порядок контроля за проведением хозяйственных операций;
    • иные решения, связанные с организацией бухучета компании.

    Это интересно

    Некое подобие учета, правда, просто хозяйственного, вели еще первобытные люди. Они оставляли зарубки на камнях, делали пометки на стенах пещер и костях животных. К современному облику бухгалтерский учет приблизился лишь в XVI веке. Тогда итальянский ученый Лука Пачоли предложил фиксировать поступления и расходы по отдельности, чего раньше никто не делал. Именно так появился принцип двойной записи в бухучете, который широко используется в настоящий момент.

    Частые ошибки в ведении учета, их возможные последствия и пути исправления

    В ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ошибкой называется неверное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности организации в бухучете и (или) в ее бухгалтерской отчетности.

    Чаще всего неправильное ведение бухучета — это следствие незнания последних поправок в законодательстве. Закон меняется ежегодно, и многие предприниматели часто узнают о собственных ошибках слишком поздно — только в тот момент, когда сталкиваются с необходимостью оплатить штраф.

    Читайте также:  Производственная необходимость

    На втором месте по распространенности стоят ошибки в оформлении документов и при ведении первичной документации, которые могут быть как результатом неверного подсчета, так и банальной опечаткой. В любом случае все не так безобидно, как может показаться, ведь даже такие погрешности часто вызывают интерес у ИФНС.

    Ошибки при расчете заработной платы сотрудникам: переплата или недоплата, срыв сроков начисления зарплаты, неправильный расчет уволенных сотрудников и так далее — тоже не редкость.

    Бывает, что некомпетентный бухгалтер ошибается при проведении сложных операций, например при формировании первоначальной стоимости основных средств, сооруженных хозяйственным способом. Нередко допускаются ошибки и в учете лизинговых операций или при списании задолженности с истекшим сроком давности. Кроме того, в бухгалтерской отчетности организации может создаваться резерв по сомнительным долгам (то есть таким, которые, скорее всего, не будут погашены полностью или частично). Делается это для того, чтобы сведения о дебиторской задолженности компании были достоверными. Формируя этот резерв, ответственные лица также зачастую ошибаются.

    Упомянутое выше ПБУ 22/2010 предписывает владельцу бизнеса самостоятельно определить серьезность упущения, после того как оно было обнаружено. В зависимости от степени влияния на экономические решения пользователей отчетных данных выделяют несущественные и существенные ошибки — и порядок их исправления будет различным. В обозначенном положении закреплен термин «существенная ошибка», однако четких критериев для ее определения нет. Как правило, серьезность ошибки определяется исходя из величины и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. Стоит отметить, что предприятие должно устранить все обнаруженные ошибки в документации любой степени серьезности.

    Если в организации документация систематически ведется с нарушениями, штрафы от налоговой инспекции и последующая блокировка счетов неизбежны. К тому же предпринимателем, который слишком часто ошибается при расчете зарплаты сотрудникам, скорее всего, заинтересуется и трудовая инспекция. Это может вызвать недоверие со стороны как ИФНС, так и контрагентов и в конце концов привести к потере профессиональной репутации компании: ей будет сложнее находить партнеров и клиентов и участвовать в тендерах.

    Конечно, ошибок и связанных с ними проблем можно избежать. Причем для этого предприятию вовсе не обязательно иметь квалифицированного специалиста в штате. В последнее время все более востребованными становятся услуги сторонних компаний, которые специализируются на аутсорсинге бухгалтерского учета.

    Услуги по ведению бухгалтерского учета

    Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это, по сути, передача ведения бухучета специализированной компании. Многие предприниматели поручают все финансовые дела удаленным сотрудникам, чтобы обезопасить себя и свою компанию. У такого формата сотрудничества есть ряд плюсов:

    • Высокое качество ведения бухучета. В сторонних компаниях, пользующихся хорошей репутацией, как правило, работают только профессионалы. Они могут заполнить всю необходимую документацию предприятия в соответствии с требованиями законодательства и с учетом всех нюансов. Воспользовавшись услугами аутсорсера, можно минимизировать риск совершения ошибок при расчетах, заполнении документации, составлении деклараций и так далее.
    • Гарантия того, что работа будет выполнена. Стороннему специалисту в отличие от штатного бухгалтера не нужен оплачиваемый отпуск, он не уйдет на больничный, не уволится неожиданно для руководителя. Точнее, форс-мажор произойти может, но, поскольку с фирмой-аутсорсером заключен договор, она обязана оперативно предоставить другого квалифицированного работника. Бизнесмен может быть уверен в том, что профессионалы найдут правильный подход к решению всех задач с учетом специфики его компании.
    • Возможность для руководителя освободиться от необходимости вести бухгалтерию(если в штате нет собственного специалиста) или контролировать ее. Как только договор с компанией, оказывающей услуги бухгалтерского учета и ведения финансов, подписан, предприниматель может заниматься своими непосредственными обязанностями, уделяя больше времени решению актуальных проблем. Останется лишь изучить ключевые документы, которые предоставит сторонний специалист. Он не просто полностью ведет весь учет, но и берет на себя роль «переговорщика», представляя интересы заказчика в спорах с ИФНС.
    • Возможность сэкономить. Зачастую оплатить услуги по ведению бухгалтерского учета выгоднее, чем содержать в штате бухгалтера или даже целый отдел.

    На помощь в каком объеме может рассчитывать руководитель организации, обращаясь к аутсорсеру? Сторонние компании могут взяться за какую-то определенную задачу или же осуществить полное ведение бухучета. Во втором случае к фирме-посреднику переходят обязанности по:

    • составлению и систематическому ведению первичной документации;
    • разработке учетной политики;
    • заполнению бухгалтерских регистров;
    • расчету заработной платы;
    • составлению отчетов для налоговой.

    На ответственное лицо могут ложиться и другие обязанности, не приведенные в этом списке, — все зависит от формы ведения бухгалтерского учета организации.

    Стоимость ведения бухгалтерского учета

    Размеры ежемесячной оплаты услуг аутсорсеров могут существенно различаться, но принципы ценообразования практически во всех фирмах одни и те же.

    Главный параметр, определяющий стоимость работ по ведению бухгалтерского учета сторонними специалистами, — это объем документооборота компании-заказчика и количество операций, которые за месяц обрабатывает аутсорсер. Чем больше объем работ, выполняемых посредником, тем выше будет итоговая сумма. Если есть факторы, которые могут усложнить работу бухгалтера, это тоже повлияет на цену. К таким факторам можно отнести отсутствие у компании первичной документации (за ее составление, соответственно, нужно будет доплатить) или необходимость учета специфических операций. На стоимость услуг посредника непосредственным образом влияет и используемая в предприятии заказчика система налогообложения. Важен в этом отношении и вид экономической деятельности организации — чем она сложнее, тем бóльших усилий потребует ведение бухучета данной компании и тем больше времени это займет.

    В среднем услуги по ведению бухучета для ИП обходятся в сумму порядка 7000–9000 рублей в месяц. Владельцы компаний средних размеров могут передать бухгалтерский учет посредникам за 15 000–25 000 рублей в месяц. А услуги сторонней компании для крупного предприятия с большим объемом документооборота будут стоить около 35 000–50 000 рублей.

    Каждая хозяйственная операция в компании, будь то покупка офисного стула, выдача заработной платы или оформление кредита, должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете. При этом не имеет значения, какой у бизнеса масштаб. Трудности при ведении бухгалтерского учета возникают у многих предпринимателей, и часто допускаются ошибки разной степени существенности. Нарушения могут обернуться серьезными проблемами для компании. Оптимальным выходом из ситуации может стать обращение в специализированную фирму, занимающуюся ведением бухгалтерского учета.

    Куда можно обратиться за услугой?

    О том, на что обратить внимание при выборе компании-посредника, рассказала Мария Эдуардовна Орешина, ведущий бухгалтер-эксперт «Райдел»:

    «Если предприниматель занялся поисками аутсорсера, ему следует знать, что оказывать такие услуги можно только фирмам, имеющим специальную лицензию. Ну и конечно, выбирать лучше компании с большим опытом работы в данной сфере.

    Наша компания находится на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг с 2005 года. За это время «Райдел» успела зарекомендовать себя как надежный посредник, который может справиться с задачей любой сложности. Более 60 фирм доверили нам ведение бухучета. Что немаловажно, большинство организаций-клиентов сотрудничают с нами на протяжении многих лет.

    Для специалистов «Райдела» не существует невыполнимых задач. Мы можем найти подход к каждому заказчику, будь то индивидуальный предприниматель или промышленный гигант. При этом наша компания ведет довольно лояльную ценовую политику.

    Руководитель компании может как заказать в «Райделе» полное ведение бухучета, так и доверить нашему специалисту какую-то определенную задачу, например начисление зарплаты. Довольно востребованной услугой, которую мы также при желании клиента оказываем отдельно, является формирование учетной политики. Самостоятельная подготовка этого документа может оказаться слишком сложной для предпринимателя. В «Райделе» работают профессионалы, которые разбираются во всех тонкостях ведения бухучета независимо от его способа, следят за актуальными новостями из бухгалтерской сферы и за изменениями в законодательстве».

    * Материал не является публичной офертой. Информация о стоимости услуг приведена для ознакомления и актуальна на март 2020 года.

    Организация бухгалтерского учета на предприятии

    Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант

    Организация бухгалтерского учета на предприятии

    Автор: Елена Желенкова
    главный бухгалтер-консультант

    Вести бухучет обязано каждое юридическое лицо-резидент РФ. Но конкретный порядок в данном случае может существенно различаться в зависимости от особенностей бизнеса. Рассмотрим основы организации бухгалтерского учета и те варианты его ведения, которые предусмотрены законом.

    Зачем организации бухучет?

    Во-первых, обязанность его вести предусмотрена действующим законодательством. Статья 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» устанавливает, что бухучет обязателен для всех российских юридических лиц.

    Право не заниматься бухгалтерией имеют только ИП, а также нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица. Также освобождены от обязательного бухучета и иностранные компании, работающие в РФ, при условии, что все они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

    Но если речь идет о российских организациях, в частности — об ООО, то для них бухгалтерский учет обязателен при любых особенностях деятельности и даже при ее отсутствии или приостановке.

    Однако дело не только в требованиях закона. Невозможно вести бизнес, не владея информацией о финансовом состоянии компании. А основным источником этих сведений является именно бухучет.

    Кроме того, бухгалтерская отчетность может потребоваться при заключении долгосрочных контрактов, привлечении инвестиций или получении банковских кредитов.

    Поэтому часто бухучет в добровольном порядке ведут и ИП, особенно те из них, кто хочет максимально развивать свой бизнес и работать с крупными контрагентами.

    Правила организации бухгалтерского учета

    Независимо от особенностей деятельности бухгалтерский учет в организациях должен вестись с учетом следующих основных принципов:

    1. Непрерывность: учет ведется в течение всего периода деятельности компании.
    2. Полнота: необходимо регистрировать все события хозяйственной жизни без пропусков.
    3. Своевременность: операции нужно отражать в учете в момент их совершения или сразу же после.
    4. Осмотрительность. Следует с осторожностью подходить к оценке результатов деятельности компании. Если возможны несколько вариантов, то доходы и активы признаются по наименьшей оценке, а расходы и пассивы — по наибольшей.
    5. Все хозяйственные операции учитываются в валюте РФ — рублях. В бухучете может присутствовать и информация, выраженная в иностранных валютах или в количественных показателях, но она носит дополнительный характер.
    6. Двойная запись. Каждая операция регистрируется на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. Исключение возможно только для «микропредприятий», ведущих упрощенный учет.

    Особенности организации бухгалтерского и налогового учета

    Кроме бухгалтерского, закон предусматривает для организаций еще обязанность ведения налогового учета. Наиболее подробно его ведут плательщики налога на прибыль.

    Схема ведения учета по налогу на прибыль практически повторяет бухучет и базируется на тех же принципах, что описаны выше. Разница заключается главным образом в порядке признания тех или иных доходов или расходов.

    Для остальных налогов учет организуется проще, с учетом особенностей облагаемой базы по тому или иному обязательному платежу.

    Например, для НДС расчет базируется на исходящих и входящих счетах-фактурах, а для налога на имущество используется остаточная стоимость объектов по бухгалтерским данным или их кадастровая стоимость.

    План организации бухгалтерского учета

    Постановка бухгалтерского учета в организации начинается с планирования его основных элементов.

    1. План документации и документооборота. Организации имеют право разрабатывать формы большинства первичных документов, за исключением отдельных специфических групп (например, кассовых ордеров).
    2. Рабочий план счетов. Организация создает его на базе типового, с учетом особенностей своей деятельности.
    3. План инвентаризаций. Существуют обязательные условия для проведения инвентаризации, например, перед годовым отчетом. Однако в компании могут быть предусмотрены и дополнительные условия. Важно, чтобы влияние инвентаризаций на протекание бизнес-процессов было минимально.
    4. План отчетности. Состав бухгалтерских и налоговых отчетов компании существенно зависит от ее индивидуальных особенностей. Например, для общей налоговой системы перечень деклараций будет одним, а для спецрежимов — совсем другим.
    5. Организационно-технический план. Он включает в себя общий порядок организации учета, в т.ч. используемые программные продукты.

    Способы организации ведения бухгалтерского учета

    Организация и ведение бухгалтерского учета предприятия возможны в различных вариантах. Это предусмотрено ст. 7 закона № 402-ФЗ .

    Ответственность за бухучет несет директор, поэтому именно ему предоставлено право выбрать один из следующих вариантов:

    1. Вести учет самостоятельно. Это допускается только для представителей малого и среднего бизнеса, за исключением отдельных категорий, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. При этом руководитель, если он не является специалистом в области учета, чаще всего использует различные онлайн-сервисы.
    2. Поручить ведение учета главному бухгалтеру. Как найти хорошего бухгалтера мы писали здесь.
    3. Заключить гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг с внештатным специалистом.
    4. Передать учетные функции на аутсорсинг в консалтинговую компанию.

    Вариант с аутсорсингом во многих случаях гораздо предпочтительнее для бизнесмена, чем все остальные. Почему — рассмотрим далее.

    Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

    Отдав бухучет на аутсорсинг, собственник компании получает следующие преимущества:

    1. Может сконцентрироваться на тех бизнес-процессах, которые приносят доход.
    2. Больше не зависит от форс-мажорных ситуаций. Ведь бухгалтер (как штатный, так и договорник) может заболеть или уволиться, причем нередко — в самый неподходящий момент, например, перед сдачей отчетности.
    3. Экономит затраты на организацию учета. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на штатных сотрудников (зарплата, страховые взносы, организация и содержание рабочих мест и т.д.).
    4. Повышает налоговую безопасность бизнеса — снижаются риски применения штрафных и других санкций, как к самой компании, так и к ее первым лицам.
    5. Повышает безопасность и с точки зрения соблюдения трудового законодательства. Аутсорсинг включает в себя следующие услуги, связанные с персоналом:
      • начисление и выплата заработной платы;
      • расчет «сопутствующих» выплат (отпускные, больничные и т.п.);
      • сдача всех отчетов, по персоналу, зарплате и страховым взносам с нее;
      • проведение расчетов с подотчетными лицами;
      • консультации по трудовому праву.

    Понятно, что все эти плюсы появляются только в случае, когда аутсорсинговая компания работает на высоком профессиональном уровне.

    Вывод

    Все российские юридические лица обязаны вести бухучет. Организация выбирает способы ведения бухгалтерского учета, исходя из своих масштабов, специфики бизнеса и других факторов.

    Во многих случаях оптимальным вариантом будет передача учетных функций на аутсорсинг. Это существенно повышает безопасность ведения бизнеса и позволяет подстроить учет под цели компании (об этом мы подробнее рассказываем здесь).

    Правила ведения бухгалтерского учета в ООО (нюансы)

    Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

    Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

    • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
    • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
    • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
    • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.
    Читайте также:  Каким образом отразить аванс в бухгалтерском учете

    О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
    • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
    • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
    • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

    О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

    • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

    Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

    Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

    1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

    ЕНВД с 2021 года утрачивает силу. Что делать налогоплательщикам ЕНВД, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

    • «Виды систем налогообложения: УСН, ЕНВД или ОСНО»;
    • «Что лучше — упрощенка или вмененка (УСН или ЕНВД)?»;
    • «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».
    1. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
    2. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

    Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2020».

    1. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
    2. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
    3. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.

    Как вести бухучет на производственном предприятии?

    Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

    Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

    • промышленность;
    • пищевая отрасль;
    • производство сельхозпродукции;
    • строительство;
    • многие другие виды деятельности.

    Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии. Но советуем изучить новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», который вступает в силу с 2021 года и отменяет действие ПБУ 5/01. Стандарт вносит ряд правок в порядок учета запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

    Как правильно учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

    Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

    Пример организации бухучета в ООО

    Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

    Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

    Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

    Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

    Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

    Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

    Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

    Вам будут полезны публикации наших рубрик:

    Итоги

    Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

    Ведение бухучета на предприятии

    Бухгалтерский учёт — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе и обязательствах.

    Зачем нужен бухучёт

    Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:

    • Оценить реальное финансовое положение предприятия
    • Контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
    • Находить резервы
    • Определять выгодные и убыточные операции
    • Следить за соответствием деятельности нормам законодательства
    • Вовремя сдавать отчётность, соблюдая график

    Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.

    Правила бухучёта и ключевые понятия

    Основа бухучёта — обработка первичных документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п. Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное, чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Для некоторых видов «первички» использование стандартных форм обязательно.

    Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».

    Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ. Например, закупка сырья – это приход материалов для производства и в то же время — расход денежных средств. По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход (кредит) в денежном эквиваленте.

    Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и помечается двумя разными числовыми кодами. Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций. Каждая компания самостоятельно решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана . Фиксация дебета и кредита с указанием счетов называется бухгалтерской проводкой.

    На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные. Если дебет по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым. Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым, сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.

    Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах (он же ОПиУ — отчёт о прибыли и убытках). Эти два документа, а также приложения к ним — и есть бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в Налоговую службу раз в год. В перечень приложений входят: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств и пояснения к отчетности.

    В правильно составленном балансе активы всегда равны пассивам.

    Что такое упрощённый бухучёт

    С 2013 года, согласно п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ, малые предприятия имеют право вести бухучёт в упрощённой форме.

    Напомним, что бизнес считается малым, если его годовой доход не более 800 млн рублей, численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия государства и фондов в уставном капитале — не более 25%, а доля других юрлиц — не более 49%.

    Суть упрощённого бухучёта раскрыл Минфин России в Рекомендациях по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности. Документ предлагает малому бизнесу 3 варианта упрощённого бухучёта: его полную форму, сокращённую и самую простую.

    Полный вариант упрощённого учёта рекомендован предприятиям, которые сталкиваются с большим количеством разноплановых хозяйственных операций. Он предполагает использование сокращённого плана бухгалтерских счетов, в котором родственные счета объединены в один. А также этот способ позволяет исправлять ошибки в текущем периоде отчётности. Шаблоны регистров, которые можно применять при такой форме упрощённого учёта, приведены в виде приложений к Рекомендациям.

    Сокращённая форма упрощённого учёта предполагает всё то же, что и полная, но также позволяет вести вместо нескольких регистров всего один — журнал учёта фактов хозяйственной жизни. Образец журнала тоже есть в приложении к документу Минфина.

    Самая простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям — компаниям, у которых не более 15 работников, а годовой доход — не более 120 млн рублей. Этот способ ведения бухучёта позволяет отказаться от двойной записи с указанием дебета и кредита. И вести только книгу учёта фактов хозяйственной жизни по группам статей документов отчётности так называемым. Такой метод бухучёта называется кассовым.

    Все 3 формы подразумевают и упрощённую бухгалтерскую отчётность: малые предприятия обязаны предоставить налоговой только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — без приложений.

    Тем не менее, не все малые предприятия могут вести упрощённый бухучёт. Это запрещено для:

    • организаций, деятельность которых подлежит аудиту;
    • жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
    • микрофинансовых организаций;
    • компаний госсектора и политических партий;
    • адвокатских бюро и нотариальных палат;
    • НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

    Как обойтись без бухгалтера

    Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие способы справляться с бухучётом.

    Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.

    Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские курсы или используйте специальные программы, не требующие особых экономических знаний. Некоторые сервисы предлагают бесплатный пробный период использования и варианты решений для бизнеса на выбор. Например, у Бухгалтерии Сбербанка их три.

    Если вы применяете несколько налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.

    Как выбрать программу для бухучёта

    Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:

    • подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
    • возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
    • возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
    • наличие напоминания о сроках отчётности;
    • умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
    • степень сложности в обращении;
    • стоимость.

    Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.

    Как составить учётную политику

    Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам руководитель.

    Читайте также:  Получение визы на Гоа

    Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании, выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части бухгалтерского учёта — в учётной политике должно быть указано следующее:

    • Лицо, ответственное за ведение бухучёта;
    • Какой способ ведения учёта выбран: упрощённый, сокращённый или простой, бумажный или электронный;
    • Рабочий план счетов;
    • Формы первичной документации и регистров;
    • Порядок учёта доходов и расходов;
    • Положение об основных средствах компании и порядок их оценки, инвентаризации и перерасчёта;
    • Порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции;
    • Порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
    • Перечень нормативных документов: применяемые положения бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.

    Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.

    Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы, можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через интернет-поисковики. Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый режим и даже совмещение режимов. Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за разработкой документа к профессионалу.

    Учётная политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях: если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а также если выбраны другие способы ведения бухучёта.

    Ведение бухгалтерского учета

    Любая компания должна вести бухгалтерский финансовый учет. Уклонение от этой обязанности влечет за собой наложение штрафных санкций (согласно законодательству РФ). Данная процедура значительно сокращает предполагаемые риски и позволяет контролировать деятельность фирмы. А это значит, что ответственное ведение бухгалтерского учетаобеспечивает компанииположительные результаты по многим производственным показателям.

    1. Основные правила ведения бухгалтерского учета
    2. Главные принципы ведения бухгалтерского учета
    3. Три вида ведения бухгалтерского учета
    4. Ведение бухгалтерского учета: пошаговая инструкция
    5. Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета

    Основные правила ведения бухгалтерского учета

    Настоящими законами нашей страны определены конкретные положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ для всех организаций (неважно, какая форма осуществления предпринимательской деятельности ими применяется):

    1. Ведение на предприятии бухгалтерского учета имущества, документирование хозяйственных операций и производственных процессов методом парной отметки на корреспондентских счетах бухучета, состоящих в систематизированном перечне соответствующего учета, создаваемом компанией на базе Плана документирования хозяйственных операций организаций, установленного Приказом Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета.

    2. Обязательным требованием к порядку ведения бухгалтерского учета является то, что во всех документах, касающихся финансовых и производственных процессов, денежные суммы должны указываться в отечественной денежной единице.

    3. Указание материальных и нематериальных ценностей предприятия, его организационно-правовой формы и других аспектов производственной работы, а также ведение бухгалтерского учета и отчетности производится на государственном (русском) языке. Любая документация, оформленная на иностранных языках, должна быть переведена (переводится каждая строка без исключений).

    4. Чтобы организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, составляется специальная схема проведения отчетности (согласно утвержденным требованиям законодательства).

    Здесь существуют некоторые базовые принципы:

    • имущество и обязательства предприятия существуют независимо от имущества и обязательств владельцев данного юридического лица;
    • предприятие будет продолжать свою работу в ближайшем будущем, то есть, у него нет причин для ликвидации или значительного сокращения деятельности;
    • определяемая предприятием форма ведения бухгалтерского учета будет последовательно использоваться от одного отчетного периода к следующему;
    • факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором существовали обособленно от конкретного времени поступления или уплаты материальных средств.

    Помимо этого, ведение бухгалтерского учета предприятия основывается на его учетной политике, которая разрабатывается на основании утвержденных условий, а именно:

    • полном отражении в бухучете всех факторов производственной деятельности;
    • своевременном указании в отчетных документах всех фактов производственной деятельности;
    • учитывании предприятием возможных рисков и готовности к учету убытков (осторожность);
    • фиксировании при ведении бухгалтерского учета фактов производственной деятельности, исходя и из их правовой формы, и из их финансового содержания;
    • тождественности сведений бухучета внутренней оценочной информации предприятия;
    • рациональном и экономном ведении бухгалтерского учета.

    Главные принципы ведения бухгалтерского учета

    Принцип денежного измерения. Любые процессы при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать в одном финансовом эквиваленте, то есть в денежных единицах государства, в котором ведет деятельность данная организация.

    Принцип двойной записи. Любой производственный процесс отражается в бухучете два раза: по счетам поступлений и долгов данному предприятию и по счетам его расходов иного корреспондентского счета на одинаковую денежную сумму.

    Принцип консерватизма. В процессе ведения бухгалтерского учета нужно принимать во внимание такие факторы:

    • прибыль можно рассматривать только тогда, когда есть основание, обеспечивающее ее приток;
    • затраты рассматриваются, если предприятие располагает средствами на них.

    Принцип учета по стоимости. Ресурсы, контролируемые предприятием, при ведении бухгалтерского учета фиксируются в отчетных документах по стоимости их покупки. Данная сумма является главным фактором при бухучете до тех пор, пока приобретенный ресурс не исчерпает себя.

    Принцип обязательного документирования. Любую производственную процедуру при ведении бухгалтерского учета необходимо постоянно и своевременно указывать в отчетной документации.

    Три вида ведения бухгалтерского учета

    • Финансовый учет.

    Ведение бухгалтерского финансового учета представляет собой фиксирование данных о расходах и прибыли предприятия, о его долговых обязательствах, о материальных и нематериальных ценностях, накоплениях и так далее.

    • Управленческий учет.

    Ведение бухгалтерского управленческого учета представляет собой отчетность, применяемую при сборе, анализе и передаче данных для принятия важных решений на предприятии.

    • Налоговый учет.

    Ведение налогового учета представляет собой оценку данных, необходимых при выборе способа налогообложения на базе бухгалтерской документации, составленной в момент совершения хозяйственных операций (либо сразу после их завершения) и скооперированной в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

    Ведение бухгалтерского учета: пошаговая инструкция

    Шаг 1. Выбираем систему налогообложения.

    Открывая свое дело, очень важно выбрать для организации не только способ ведения бухгалтерского учета, но и порядок взимания налогов. Существует несколько видов налогообложения:

    • ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог;
    • ПСН – патентная система налогообложения;
    • ЕНДВ – единый налог на вмененный доход;
    • УСН – упрощенная система налогообложения;
    • ОСН – общая система налогообложения.

    Все вышеуказанные варианты обладают своей спецификой.

    Чтобы точно определиться с порядком взимания налогов, следует вычислить примерную сумму выплат по каждому варианту.

    В случаях, когда вам трудно произвести вычисления самостоятельно, можно обратиться в специализированную компанию, помогающую клиентам в вопросах расчета налогов и ведения бухгалтерского учета.

    Шаг 2. Изучаем порядок составления и сроки предоставления налоговой отчетности.

    Для всех способов взимания налогов утвержден список требований по ведению бухгалтерского учета. Первым делом следует проанализировать перечень документов и период их передачи в ФНС для предприятий, использующих ОСН.

    Теперь немного об упрощенной системе налогообложения. Организации, применяющие данную систему, не выплачивают процент по доходу, имуществу и налог на доходную стоимость. Следовательно, отчетности по этим выплатам не ведется. Однако они обязаны до 31.03 ежегодно передавать в ФНС сведения по упрощенке.

    Помимо этого, фирмы, набирающие сотрудников, должны передавать отчеты в ПФ РФ и в фонд социального страхования так же, как и организации, применяющие ОСН.

    Ведение бухгалтерского учета здесь необходимо и по налогу на землю и на транспорт (в случаях, когда таковые ресурсы в компании имеются).

    В завершение стоит сказать о едином налоге на вмененный доход. Организации, использующие ЕНВД, не выплачивают процент по доходу, имуществу и налог на доходную стоимость. Следовательно, ведение бухгалтерского учета по данным факторам не осуществляется. Однако такие предприятия каждый квартал обязаны передавать в ФНС документацию об уплате единого налога на вмененный доход.

    Сроки предоставления декларации по ЕНВД:

    • четвертый квартал – до 20.01;
    • первый квартал – до 20.04;
    • второй квартал – до 20.07;
    • третий квартал – до 20.10.

    Оставшиеся выплаты компании, использующие ЕНВД, взносят по общим требованиям, организуя ведение бухгалтерского учета основных ресурсов так же, как и предприятия, применяющие ОСН.

    Шаг 3. Разрабатываем и утверждаем учетную политику организации.

    Учетная политика представляет собой нормы и способы ведения бухгалтерского учета, создаваемые и устанавливаемые определенным предприятием.

    Она состоит из нескольких элементов:

    • систематизированного плана счетов бухучета;
    • образцов бухгалтерских документов, составленных в момент совершения хозяйственных операций (либо после их завершения);
    • образцов документации для ведения бухгалтерского учета внутри предприятия;
    • образцов документации, служащей для систематизации и хранения данных первичных учетных документов;
    • системы осуществления проверок наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств;
    • методов анализа ресурсов, контролируемых предприятием, и его обязательств;
    • системы надзора за производственной деятельностью;
    • системы оценки учетных данных;
    • порядка движения документации в организации;
    • иных значимых при ведении бухгалтерского учета факторов.

    Есть два вида учетной политики – налоговая и финансовая. И тот, и другой ежегодно закрепляются соответствующим Приказом.

    Вносить корректировки в учетную политику разрешено в соответствии с ПБУ (Положениями по бухгалтерскому учету). Когда учетная политика остается неизменной, заверять ее каждый год заново не требуется.

    Шаг 4. Утверждаем рабочий план счетов.

    Производственные процессы при ведении бухгалтерского учета фиксируются на соответствующих счетах. Министерство финансов Российской Федерации установило общий План счетов для предприятий, а также порядок его использования.

    Этот План состоит из множества разновидностей счетов, а также способов группировки данных аналитической отчетности.

    Шаг 5. Организовываем учет первичных документов.

    Итак, первичные документы представляют собой бухгалтерскую документацию, составляемую в момент осуществления хозяйственных операций (либо после их завершения).

    При ведении бухгалтерского учета данная документация является фиксированием фактических производственных процессов.

    Первичная документация бывает стандартизированной или же составленной и установленной самим предприятием (при отсутствии стандартизированных образцов для определенного хозяйственного процесса) для ведения бухгалтерского учета.

    Помните! Составленные предприятием образцы должны содержать необходимые данные (реквизиты).

    Чтобы сформировать порядок ведения бухгалтерского учета первичной документации, компания создает и устанавливает определенные нормы передачи документов.

    Нормы передачи документов представляют собой особый акт, содержащий информацию о том, какое должностное лицо, в какие сроки и какую документацию оформляет. Здесь также важно указывать, сколько документов нужно оформить в конкретной ситуации, что требуется для оформления, какое должностное лицо их заверяет, какому лицу и в какие сроки происходит передача документации.

    Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности.

    Если вы не хотите просрочить передачу отчетов, следует разработать специальный календарь и поставить его на видное место. При ведении бухгалтерского учета очень важно своевременно сдавать всю документацию.

    Такой календарь нередко можно найти на электронном ресурсе Федеральной налоговой службы либо на иных соответствующих сайтах.

    Важно! Несвоевременная передача документов влечет за собой наложение штрафных санкций: на предприятие – 200 рублей (за единицу просроченного отчета), на ДЛ – 300-500 рублей.

    Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета

    Предприятия передают отчеты нескольких образцов: управленческие, налоговые, финансовые и так далее. Число таких образцов определяется системой взимания налогов, используемой в организации.

    Из-за большого количества образцов появляются и ошибки при ведении бухгалтерского учета на предприятии.

    Ошибка 1. Неправильная организация подготовки к составлению и передаче отчетов.

    При составлении и передаче отчетов необходимо организовать специальную подготовку, которая включает в себя, например, проверку наличия имущества на предприятии и состояния его финансовых обязательств.

    Если система осуществления данного процесса содержит какие-либо недочеты, при ведении бухгалтерского учета можно столкнуться с отсутствием точных сведений.

    В течение подготовительных операций очень важно обзавестись полной информацией о финансовых регистрах. В противном случае придется решать проблемы с неточностями в отчетах. Нередко подобная ошибка влечет за собой и переоформление сведений в бухучетах.

    Ошибка 2. Указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

    Составление отчетов по ОС – задача совсем непростая. Инспекторы нередко находят здесь различные ошибки. Наиболее часто встречается указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

    Однако существуют и иные упущения:

    • затраты на различные преобразования и ремонтные работы входят в текущие затраты;
    • неверно указана цена основных средств, приобретенных предприятием;
    • расходы на покупку и производство основных средств не входят в изначальную цену;
    • несколько ресурсов предприятия при ведении бухгалтерского учета принимаются за единицу (либо единица – за несколько).

    Чтобы устранить подобные ошибки, как правило, необходимо произвести повторные расчеты стоимости основных средств, а это не так-то просто.

    Ошибка 3. Неграмотное осуществление итоговой инвентаризации.

    Данный процесс представляет собой крайне значимую операцию при ведении бухгалтерского учета на предприятии. Министерство финансов РФ разработало инструкцию по его осуществлению.

    Однако при ведении бухгалтерского учета и ИП, и ООО, и юрлица допускают немало ошибок в отчетных документах по проведению инвентаризации.

    Нельзя допускать, чтобы сотрудники, отвечающие за данный процесс, некачественно выполняли свою работу, проводя инвентаризацию «для отвода глаз».

    Ошибка 4. Фиксирование производственных процессов при отсутствии письменного доказательства правильности внесения той или иной записи в отчетах.

    Бывало и так, что оправдательная документация при ведении бухгалтерского учета просто отсутствовала. Это очень грубая ошибка.

    Ошибка 5. Недочеты при оформлении документации, составленной в момент совершения хозяйственных операций (либо сразу после их завершения):

    • применение образцов первичной документации, которые были разработаны в организации, однако не были установлены соответствующим приказом;
    • вычислительные неточности при ведении бухгалтерского учета и определении денежной оценки хозяйственных операций;
    • пометки, сделанные простым карандашом;
    • неполное количество необходимых реквизитов в нестандартизированной документации;
    • отсутствие необходимых подписей на документации;
    • отсутствие данных в реквизитах документации;
    • следы от различных исправлений;
    • отсутствие отметки «Оплачено», а также даты в документации, связанной со счетами о доходах и расходах предприятия;
    • неправильный порядок устранения недочетов в первичной документации;
    • помарки в документации, необходимой для оформления кассовых операций;
    • отсутствие прочерков в незаполненных строчках при ведении бухгалтерского учета.

    Основные причины ошибок:

    • некомпетентность сотрудников при ведении бухгалтерского учета;
    • отсутствие надзора за должной работой бухгалтерского отдела;
    • упор на материальную выгоду, а не на качественную работу.

    Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуется:

    • установить нормы движения документов в организации и четко им следовать;
    • установить надзор за должной работой бухгалтерского отдела;
    • периодически повышать квалификацию своих специалистов.
    Оцените статью
    Добавить комментарий