Законно требование открыть ИП при устройстве на работу?

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

Генеральный директор аудиторской компании “Уверенность”

специально для ГАРАНТ.РУ

Расходы на оплату труда для многих организаций представляют собой весьма ощутимую статью расходов. Особенно остро этот вопрос стоит в тех компаниях, которые используют высококвалифицированный, следовательно, высокооплачиваемый труд, и доля зарплаты в себестоимости велика. Собственно, проблема даже не в самих суммах зарплат работников, а в связанной с этими зарплатами налоговой нагрузке. Естественно, что желание “сэкономить” на зарплатных налогах (употребляю этот термин вполне осознанно, поскольку взносы во внебюджетные фонды, уплачиваемые работодателями, обладают всеми признаками налогов), порождало и продолжает порождать всевозможные конструкции, призванные как-то уменьшить величину выплат с фонда оплаты труда.

Раньше, когда “теневой” оборот был сравним с легальным, задача решалась просто – работникам устанавливались минимально возможные оклады, с которых платились взносы и НДФЛ, а остальное выдавалось “в конверте”. Однако, в результате усилий государства по “обелению” бизнеса, зарплату “в конвертах” становилось платить все труднее и опаснее. Поэтому сначала появились стратегия “аутсорсинга работников”, когда работники числились в одной компании, а трудились, по договору о предоставлении персонала, в другой. Достоинством такой стратегии принято было считать практически полную замену расходов на оплату труда расходами за “услуги производственного характера”. Это означало, помимо избавления от взносов во внебюджетные фонды, также и экономию на НДС (для тех компаний, которые применяли ОСНО), поскольку расходы на зарплату это расходы “без НДС”, а за предоставление персонала платили уже с учетом НДС, принимая его к вычету. Однако в этих компаниях возникали, в общем-то, те же проблемы, от которых и пытались уйти “оптимизаторы” – зарплаты работников были минимальны, чтобы выплатить реальные зарплаты и при этом получить “зачетный” НДС, приходилось работать с “однодневками”, что порождало все более значительные риски. Работники, как и прежде, фактически получали деньги “в конверте”, да еще и вынуждены были переходить “гуртом” из одной компании в другую, занимающуюся тем же самым, когда компанию, из-за накопившихся проблем, приходилось менять.

И тогда, вполне закономерно, стратегия эволюционировала. Вместо какой-то сомнительной компании, предоставляющей персонал, появилось оформление “сотрудников”, как ИП. На первый взгляд, достоинства очевидны – при применении предпринимателем УСН с объектом налогообложения “доходы”, стоимость выплаты фактической зарплаты составит 6% (единый налог) плюс взносы на обязательное страхование: в 2018 году – 26 545 руб. на пенсионное страхование, 5840 руб. – на медицинское страхование, и еще 1% от суммы превышения, если доходы ИП превысят 300 тыс. руб. в год.

Для сравнения возьмем работника с окладом в размере 50 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно работодатель будет платить за него 22% на обязательное пенсионное страхование, 5,1% на медицинское страхование, 2,9% на социальное страхование. Есть еще и страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер взносов на него зависит от вида деятельности (от 0,2% до 8,5% от ФОТ), поэтому представим, что работодатель – компания, занимающаяся оптовой торговлей и ставка в этом случае 0,2%. Итак, в месяц работодатель заплатит соответственно: 11 000, 2550, 1450 руб. и 100 руб. Итого в месяц взносов наберется на 15,1 тыс. руб. НДФЛ составит 13% от оклада, т.е. 6,5 тыс. руб. Следовательно, всего налогов и взносов – 21,6 тыс. руб. в мес. или 259,2 тыс. руб. в год. На руки при этом работник получит 43,5 тыс. руб. (50 тыс. руб. – 6,5 тыс. руб.) или 522 тыс. руб. в год.

А вот если такой “работник” – уже не работник, а ИП, то для него доход составит 600 тыс. руб. в год (50 тыс. руб. х 12). Расходы при этом будут такими: единый налог (6%) – 36 тыс. руб. в год; фиксированные взносы – 32 385 руб. в год; 1% от 300 тыс. руб. (600 тыс. руб. – 300 тыс. руб.) – 3 тыс. руб. в год. Всего платежей выйдет на 71 385 руб. в год, а на руки такой ИП (при условии, что все за себя он платит сам) получит 528 615 руб. в год.

И никаких “однодневок” при этом! На таких условиях работодатели даже готовы платить указанные суммы за работников, увеличивая их вознаграждение так, чтобы после уплаты на счете ИП оставалась фактическая сумма оговоренной зарплаты.

Но, применяя такую стратегию, работодатель должен весьма взвешенно подойти к оценке рисков. Для этого нужно правильно понимать позицию государства – любые действия налогоплательщика должны иметь явную, объяснимую и понятную деловую цель, причем оптимизация налогов не может быть такой целью. Данная позиция, устанавливая фактически презумпцию виновности налогоплательщика, привела к появлению понятия необоснованной налоговой выгоды – то есть выгоды, полученной искусственно, не вследствие обычной хозяйственной деятельности (например, предприятие продавало продукцию в России, вдруг нашло клиента за рубежом, и получило право на применение ставки 0% по НДС), а благодаря ухищрениям менеджмента (для того, чтобы получить налоговые послабления, предприятие совершило какие-либо действия, не имеющие никакой иной цели, кроме снижения налогов). Соответственно, прежде чем заменить всех работников ИП – подрядчиками, неплохо было бы все же найти весомое обоснование. Зачем нужны именно подрядчики? Почему эту работу нельзя поручить штатным сотрудникам?

Одним из таких оснований может служить, например, следующее. Представим себе компанию, занимающуюся, допустим, поставкой какого-либо оборудования в регионы РФ. Оборудование требует монтажа и пусконаладочных работ, в дальнейшем понадобится обслуживание и ремонт данного оборудования, в том числе и по гарантии. Для производства этих работ необходим специалист. Предприятие заключает с клиентами договоры на монтаж, гарантийное обслуживание, ремонт и т. п. Как предприятие может выполнить свои обязательства перед клиентами? Либо бесконечно направлять сотрудников в командировки, что может привести к нарушению обязательств перед клиентом – специалист уехал на один объект, а тут возникли проблемы с оборудованием на другом объекте – специалиста нет, оборудование простаивает, клиент недоволен и может предъявить неустойку. Либо открыть обособленные подразделения в каждом месте, где работает оборудование, приняв туда работников в штат – это вызовет рост расходов, что скажется на цене и самого оборудования, и сервиса, что сделает продукцию неконкурентоспособной, поскольку платить зарплату придется независимо от загруженности специалиста. Либо, что вполне логично и объяснимо, найти на месте подрядчика – ИП, который и будет заниматься обслуживанием и ремонтом. Деловая цель очевидна.

Еще один пример – крупная торговая компания поставляет товары в розничные торговые сети в различные регионы страны. Возникают проблемы с выкладкой, необходимо взаимодействие с администрациями торговых сетей, нужен представитель хотя бы для того, чтобы присутствовать для составления актов при приемке очередной партии товара. Вполне обоснованно для этих целей привлечь ИП по договору подряда. Может быть и так – допустим, владельцы ресторана хотят нанять управляющего. При этом, желая увеличить свои доходы, принимают решение не нанимать работника, а поручить это управляющему – ИП. Вознаграждение ИП устанавливается исходя из прибыли ресторана, при этом ИП – управляющий сам определяет тактику ведения дел, принимая на себя часть рисков – ведь при отсутствии прибыли управляющий не получит вознаграждения. Или владелец парикмахерской предоставляет рабочие места ИП в аренду – владелец собирает арендную плату за помещение и оборудование, он может также рекламировать парикмахерскую, тем самым увеличивая приток клиентов, что приводит к росту доходов как мастеров – ИП, так и самого владельца. Что объединяет все эти примеры? Целью сотрудничества с ИП является не экономия на налогах, а снижение издержек, повышение качества обслуживания клиентов, увеличение прибыльности бизнеса и т.д.

Итак, если деловая цель сотрудничества с ИП определена, можно приступать к оформлению этого сотрудничества. Надо понимать, что ИП – лицо самостоятельное, работающее с организацией по договору подряда (оказания услуг). Следовательно, ИП не может брать больничный, ходить в отпуск, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, ему не может быть установлен режим рабочего времени, обеденный перерыв, заработная плата, к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания, у него не может быть должностной инструкции – взаимоотношения организации и ИП не регулируются трудовым законодательством. А это означает, что включение подобных положений в договор с ИП чревато признанием такого договора фактически трудовым (ст. 19.1 Трудового кодекса) со всеми вытекающими из этого последствиями – доначислением взносов и НДФЛ (ведь налоговый агент несет те же обязанности, что и налогоплательщик), и, в случае крупного размера недоимки (а это свыше пяти миллионов рублей за три последовательно идущих финансовых года, при условии, что сумма недоимки превышает 25% от общей суммы налогов, сборов, взносов, подлежащих уплате организацией) – и уголовной ответственностью (ст. 199 Уголовного кодекса). Причем отношения будут переквалифицированы в трудовые с момента начала таких отношений.

Допустим, ничего такого в договорах нет. Означает ли это, что налоговики не смогут переквалифицировать договор подряда с ИП в трудовой? Во всяком случае, попытаются. Здесь им могут оказать помощь сами работники – ИП. К примеру, при проведении допроса свидетеля в рамках мероприятий налогового контроля, такому ИП обязательно будут заданы вопросы: “Как он стал ИП?”, “Кто занимается подготовкой отчетности и расчетом сумм налогов для ИП?”, “В чем именно заключаются его обязанности?”, “Какая ответственность предусмотрена, скажем, за опоздание или прогул?”, “У кого он отпрашивается с работы?” и еще целый ряд подобных каверзных вопросов, имеющих целью собрать доказательства фиктивности договора подряда и фактическое наличие трудовых отношений организации и ИП. Если же, например, в ходе осмотра помещения бухгалтерии организации будут обнаружены бухгалтерские базы ИП, системы “клиент-банк” по их расчетным счетам, печати ИП, а кто-то из бухгалтеров скажет, что в его обязанности входит ведение учета у этих ИП, то ситуация осложнится еще больше. Следующая неприятность – установление факта использования одного и того же IP-адреса организацией и ИП – эту информацию проверяющие могут получить как в банках, так и у операторов телекоммуникационных систем для сдачи отчетности. Также косвенным доказательством послужит и наличие доверенностей на представителя ИП, в случае, если эти доверенности выданы всеми ИП одному или нескольким лицам, работающим в организации (или ИП – бухгалтерам, к примеру, особенно при отсутствии договора оказания услуг на ведение учета между ИП – бухгалтером и другими ИП). Доказательствами могут стать и установление ежемесячного вознаграждения вне зависимости от проделанной ИП работы; и формальные, не содержащие информации о работах (услугах) первичные учетные документы (акты выполненных работ (оказанных услуг), свидетельствующие о том, что фактически оплачивается рабочее время, а не объем работ предпринимателя; и ежемесячные (или дважды в месяц) перечисления одинаковых сумм на счет ИП – в общем, все, что так или иначе позволить трактовать отношения, как трудовые.

Резюмируя вышесказанное, можно сказать – отсутствие деловой цели вкупе с недостаточным пониманием как руководством организации, так и самими ИП особого статуса их взаимоотношений – залог переквалификации договоров с ИП в трудовые договоры. Однако если все же решение заменить сотрудников предпринимателями принято, рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы такой замены.

Существующие работники организации становятся ИП, трудовые договоры расторгаются, заключаются договоры подряда (оказания услуг).

Это, пожалуй, самый рискованный способ. Внятно объяснить массовую тягу работников к предпринимательству будет очень трудно. Ведь характер работы, обязанности, распорядок не меняются, иерархические отношения начальник-подчиненный сохраняются (а это недопустимо), регистрация зачастую проходит “централизованно”, силами самой организации, учет ИП ложится на плечи бухгалтерии. Помимо этого, предприятие внезапно перестает платить НДФЛ и взносы, что сразу заметно налоговикам и, с большой долей вероятности, вызовет у них интерес.

При приеме на работу новых сотрудников компания предлагает им стать ИП.

Представитель организации осуществляет помощь в регистрации, затем новоиспеченный предприниматель заключает с предприятием договор. При этом способе риск меньше, но все равно велик. Факторы риска – регистрация, ведение учета, предоставление отчетности, уплата налогов ИП силами сотрудников организации. Но главное – непонимание самим работником сути происходящего и его убежденность в том, что он устроился именно на работу. Еще один немаловажный фактор – необходимость совершенно разного подхода к работникам и к ИП со стороны, к примеру, кадровой службы. На предприятии есть и работники, и ИП. Добросовестный кадровик, не понимая разницы между ними и желая правильно выполнить свою функцию, может собрать сведения, ознакомить нового человека под подпись с различными внутренними положениями компании, – в общем, сделать все то, что полагается делать при приеме на работу, а не при заключении договора подряда со сторонним лицом. И этих аккуратно подшитых в папку “Кадры” документов будет вполне достаточно для доказательства факта трудовых взаимоотношений (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382).

Заключение договора с ранее зарегистрированным ИП.

Этот способ, особенно если человек уже действительно является предпринимателем, наиболее безопасен. Отсутствует скоропалительная регистрация ИП, у самого человека есть понимание своего статуса. Однако риски, указанные выше, все же присутствуют. Это вновь ведение учета ИП, внутренние положения и инструкции и т.п

Есть и еще одна, общая для всех способов, проблема – увольнение, вернее, расторжение договора с ИП. Если фактический работник стал предпринимателем помимо своего желания, а компания, сделавшая его ИП, при расставании с ним не позаботится о “закрытии” ИП, то вполне возможна следующая ситуация – бывший работник, незнакомый со своими обязанностями, налагаемыми на него статусом предпринимателя, рано или поздно попадет в поле зрения налоговиков – хотя бы за неуплату фиксированных взносов на пенсионное и медицинское страхование. Получив требование с суммой 32 385 руб. (26 545 + 5840), такой бывший работник вряд ли обрадуется и захочет платить. Скорее, предполагая, что он сможет избежать уплаты данной суммы, он сам отправится в налоговую инспекцию и даст объяснения, что на предыдущей работе его заставили подписать “какие-то документы”, а он, не понимая сути этих документов, подписал их, потому что ему сказали, что так надо, и в дальнейшем просто работал, никакой предпринимательской деятельности не вел. Что будут делать с этой информацией налоговики, вполне понятно.

В заключение хотелось бы сказать следующее – оформление фактических работников в качестве ИП – весьма рискованное противозаконное действие, направленное, по сути, на уклонение от уплаты взносов с организации. И, если настоящей деловой цели заключения договоров с ИП не существует, лучше воздержаться от этого.

Работодатель вместо подписания трудового договора просит открыть ИП: соглашаться или нет?

Иногда в процессе трудоустройства будущий работодатель предлагает кандидату на вакантную должность устроиться не по трудовому договору, а в качестве индивидуального предпринимателя, с которым будет заключен договор оказания услуг. Зачем это ему нужно?

Скорее всего, организация хочет таким образом сэкономить на платежах в бюджет. Ведь, кроме выплаты работникам заработной платы, предприятие обязано дополнительно перечислять в налоговую инспекцию НДФЛ в размере 13% от заработка сотрудника, 22% от его зарплаты — в пенсионный фонд, 5,1% — в фонд медицинского страхования и 2,9% — в фонд обязательного социального страхования. Индивидуальным предпринимателям, работающим с организацией по договору, необходимо платить только вознаграждение за оказание услуг. Платежи в налоговую инспекцию, пенсионный и прочие фонды они производят сами.

Стоит ли соглашаться кандидатам на должность с подобным предложением работодателя? В этой статье мы рассмотрим риски (реальные и надуманные), с которыми может столкнуться индивидуальный предприниматель. Мы рассмотрим:

  • какие платежи обязан вносить ИП в казну государства;
  • с какими затратами человек столкнется при открытии ИП;
  • насколько сложно зарегистрировать ИП в налоговой;
  • сложно ли вести бухгалтерский учет;
  • сохранятся ли у работника социальные гарантии;
  • насколько просто ИП получить кредит в банке.

А теперь раскроем эти пункты подробнее.

Придется платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд

Как мы уже упоминали, компания-работодатель платит за своих сотрудников подоходный налог, отчисляет деньги в пенсионный, социальный и медицинский фонды. ИП совершает эти платежи самостоятельно, причем делает это из своего собственного дохода.

В 2020 году ИП без сотрудников должен выплатить в пенсионный и медицинский фонды 40 874 рубля, то есть по 3 403 рубля в месяц. И если работодатель не увеличит зарплату сотруднику на эту сумму, то его «чистый» доход станет меньше.

Читайте также:  Какие пени за неуплату транспортного налога в 2021 году

Если индивидуальный предприниматель не переведет деньги в бюджет, то задолженность может быть взыскана через суд. Отчисления в пенсионный фонд нужно будет делать, даже если человек не ведет деятельность и не получает доход (пока он не закроет ИП).

А вот налоги ИП без сотрудников, который работает по упрощенной системе налогообложения, скорее всего, платить не придется. Дело в том, что из суммы налогов по закону будут вычитаться платежи в пенсионный и медицинский фонды.

Например, если вы получаете на работе 50 000 рублей в месяц (600 000 в год), то в качестве налога вам надо будет заплатить 36 000 рублей (если вы работаете по упрощенной системе налогообложения с выплатой 6% от дохода). Если из этой суммы вычесть те платежи, которые вы уже перечислили в социальные фонды (40 874 рубля), то к оплате ничего не останется.

Единственная тонкость — платежи в пенсионный фонд лучше делать поквартально. Если вы хотите заплатить в пенсионный фонд всю сумму единоразово в конце года, то в этом случае вам придется совершать ежеквартальные авансовые платежи в налоговую. И только в следующем году ИФНС сделает вычет и вернет вам переплату.

Как итог: предпринимателю следует приготовиться к ежеквартальным отчислениям денег в пенсионный фонд.

При открытии ИП вы понесете финансовые затраты

Государственная пошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Если подавать документы через МФЦ, то регистрация, по идее, должны быть бесплатной. Правда, лично я столкнулся с тем, что при подаче документов в 2019 году через МФЦ у меня тоже запросили оплату госпошлины.

Других обязательных платежей нет. В интернете можно найти информацию, что юристы за консультации будущим предпринимателям берут оплату в пределах 9 000 рублей. А составление нотариальной доверенности, чтобы ваши документы в налоговую подал ваш представитель, стоит еще 1 500.

Но без этих трат можно обойтись. Консультация юриста нужна для того, чтобы правильно выбрать систему налогообложения. Но, прочитав 2-3 статьи в интернете, можно понять самостоятельно, что для начинающего предпринимателя без наемных сотрудников наиболее выгодной является упрощенная система налогообложения с выплатой 6% от дохода. А документы в налоговую можно отнести самостоятельно.

Вывод: затраты на открытие ИП минимальны.

При оформлении ИП можно столкнуться с бюрократическими формальностями

Многие люди до сих пор думают, что налоговая инспекция — это типичное государственное учреждение с обязательным перерывом на обед и длинными очередями.

Обед в ИФНС действительно есть. Однако узнать расписание работы учреждения можно легко на любом электронном сервисе. Что касается приема посетителей, то за последние годы налоговая инспекция сильно преобразилась.

Судя по личному опыту, прием граждан осуществляется по электронной очереди. В зале работает квалифицированная девушка-консультант. Очередь в окошко к специалисту приходится ждать не более 5-10 минут. Документы регистрируются в течение 3-х дней (не считая дня приема и дня выдачи бумаг).

Единственное неудобство, с которым столкнулся лично я — в зале на всех посетителей работало всего 2 компьютера. Мне нужно было переписать 1 лист заявления (правильно указать место рождения). Ждать очереди к компьютеру пришлось 8-10 минут. Всего процедура сдачи документов заняла у меня минут 20-25, получения — около 5 минут.

Вывод: бюрократические препоны при открытии своего дела государство устранило.

ИП придется вести бухгалтерию и сложный документооборот

У современных индивидуальных предпринимателей есть возможность пользоваться электронными сервисами, которые ведут бухгалтерский учет в автоматическом режиме. Стоимость пользования подобными сервисами составляет от 250 рублей в месяц (такую цену, предлагает, например, Сбербанк). Некоторые компании вообще не взимают с клиентов плату в первый год после открытия ИП.

Электронные программы напоминают своим клиентам, когда нужно совершать платежи в бюджет, рассчитывают размер отчислений, отправляют платежные поручения в банк. В автоматическом режиме формируются также декларация для отчета в налоговую инспекцию и книга учета доходов и расходов.

Чтобы получать деньги от работодателя-заказчика, индивидуальные предприниматели должны выставлять им счета на оплату. Такие счета можно делать по одному шаблону. В каждом новом документе придется менять только порядковый номер и дату. И еще, возможно, сумму, если ваша зарплата уменьшилась или увеличилась. Счета на оплату выставляются один или два раза в месяц (в случае, если выплачивается аванс и зарплата)

Как итог: вести бухучет и документооборот предпринимателю без сотрудников несложно.

У ИП нет никаких социальных гарантий

Работник, официально устроенный по трудовому договору, защищен Кодексом законов о труде. Организация не может заставить наемного сотрудника трудиться более 40 часов в неделю, она не может уволить человека без законных оснований. Работодатель обязан предоставлять трудящимся оплачиваемые отпуска. В случае болезни работникам выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а женщинам, уходящим в декрет — пособие по беременности и родам.

Индивидуальные предприниматели, сотрудничающие с работодателем по договору оказания услуг, подобной защиты лишены. Заключенный договор стороны могут расторгнуть в любое время. Исполнитель обязан выполнить работу, даже если он нездоров. Вопросы предоставления отпуска и действий на случай нетрудоспособности решаются в индивидуальном порядке.

Вывод: работая в качестве ИП, вы остаетесь без социальных гарантий. Выход из данной ситуации можно предложить следующий: на случай временной потери трудоспособности создавать накопления — финансовую подушку безопасности. Впрочем, эксперты по финансовой грамотности советуют иметь накопления на «черный день» и тем, кто работает по найму.

У индивидуальных предпринимателей будет ниже пенсия

Размер пенсии россиянина зависит от того, сколько пенсионных баллов он наберет в течение своей жизни. На количество набранных баллов влияет размер отчислений в пенсионный фонд.

Как мы уже говорили, в течение 2020 года ИП в России должен перечислить в счет своей будущей пенсии 40 874 рубля. Посчитаем, сколько за наемного сотрудника с зарплатой в 25 000 рублей перечислит в пенсионный фонд организация, в которой он трудится.

25 000 (рублей) * 22% * 12 (месяцев) = 66 000 (рублей)

Если официальная зарплата у работника выше, то отчисления будут еще больше.

Вывод: так как предприниматели перечисляют в пенсионный фонд небольшие суммы, то им после выхода на заслуженный отдых будут начисляться скромные пособия. Государственная пенсия ИП будет не намного выше прожиточного минимума.

Выход из ситуации: предприниматели должны заботиться о своей будущей пенсии самостоятельно. Для этого нужно откладывать и инвестировать в ценные активы как минимум 10% своего дохода. Впрочем, то же самое следует делать и тем, кто работает по найму. Размер их пенсии будет несущественно выше, чем у ИП. Пенсионного пособия хватит только на самые необходимые расходы.

ИП сложнее получить кредит

Многие банки неохотно кредитуют индивидуальных предпринимателей. Их положение менее стабильно, чем у людей, работающих по найму (особенно в крупных компаниях и государственных структурах). Эта тенденция касается выдачи как ипотечных кредитов, так и потребительских займов.

Вывод: если вы в ближайшем времени собираетесь обращаться в банк за займом, то работа в качестве ИП вряд ли будет выгодной для вас.

Итого

Если вам при приеме на работу предложили зарегистрироваться в качестве ИП, то имейте в виду: при сотрудничестве с организацией-работодателем у вас не будет социальных гарантий. В будущем размер вашей пенсии будет меньше, чем у наемных работников. А отчисления в пенсионный фонд вы должны будете делать из собственного кармана (если работодатель не компенсирует ваши затраты).

Предпринимательство больше подойдет тем людям, которые по-настоящему готовы выйти со своими услугами на рынок. Они способны самостоятельно сформировать финансовую подушку безопасности на случай потери дохода. А также готовы позаботиться о своей будущей пенсии, регулярно откладывая и инвестируя часть получаемых денег.

Из положительных тенденций следует отметить то, что налогообложение ИП в современной России достаточно либеральное (по упрощенной системе — 6% от дохода). Бюрократические проволочки при регистрации устранены. Современные цифровые сервисы хорошо помогают с ведением бухгалтерии.

Можно ли оформить ИП если официально трудоустроен

Нередки ситуации, когда официально работающие граждане начинают задумываться об открытии собственного дела. Оправданно опасаясь рисков «прогореть » не все могут позволить себе прервать трудовые отношения. В таких случаях возникает вопрос: может ли человек, работающий по трудовому договору зарегистрировать ИП.

Ограничения при регистрации ИП

При принятии решения начать свое дело и зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя нужно определить свое соответствие требованиям, установленным для открытия ИП.

  1. Гражданин, желающий открыть ИП должен быть совершеннолетним.
  2. Он должен иметь российское гражданство.
  3. Немаловажное условие – полная дееспособность. Ее ограничение устанавливается судом и может быть наложено на лиц, имеющих расстройства психики или страдающих от алкогольной, наркотической и игровой зависимости.
  4. Будущий предприниматель не должен иметь запретов на осуществление подобной деятельности.

Ограничение на возраст и дееспособность наложено потому, что предпринимательская деятельность связана с риском и бизнесмен должен хорошо это понимать.

Можно ли работающему оформить ИП

Достаточно часто возникает вопрос: можно ли открыть ИП если работаешь официально. В требованиях, выдвигаемых для регистрации предпринимателей, нет условия, по которому бизнесмен должен являться безработным.

ИП, в отличие от ООО или ОАО, это не правовая форма организации, а особый статус физического лица. Гражданин, получивший статус ИП, может осуществлять коммерческую деятельность на законных основаниях. Помимо этого права, статус ИП накладывает на своего обладателя ряд обязанностей. К ним относятся:

  • уплата обязательных отчислений в ПФР и ФНС;
  • ведение отчетности для предоставления в госорганы;
  • несение ответственности по возложенным на себя обязательствам.

После регистрации в качестве ИП предприниматель по-прежнему остается физическим лицом и не теряет прав и обязанностей рядового гражданина РФ. За ним сохраняется право на осуществление трудовой деятельности.

Работающий является сотрудником бюджетного или государственного учреждения

Иногда оформить ИП работающему человеку действительно невозможно. Такая ситуация возникает если человек официально трудоустроен в государственных или муниципальных учреждениях и является государственным служащим.

Необходимо понимать, что сам факт работы в подобных организациях не делает гражданина госслужащим по умолчанию.

Перечень должностей, относящихся к государственной службе, составляется и подписывается президентом РФ. При необходимости расширить круг лиц, не имеющих права заниматься предпринимательством, в определенном субъекте РФ, составляется дополнительный акт на уровне регионального законодательства. Если при устройстве на работу сотрудник получает статус государственного служащего, то этот факт отражается в трудовом договоре.

Общий перечень должностей, которые не могут получить статус ИП:

  • депутаты государственного и федерального уровня;
  • чиновники;
  • представили Вооруженных Сил и МВД;
  • адвокаты, судьи и нотариусы;
  • главы муниципальных структур.

Бухгалтер, работающий в детском саду, не является госслужащим, и запрет на ведение ИП на него не распространяется. Педагог бюджетной организации также может зарегистрировать себя в качестве ИП. Главный врач муниципальной больницы является представителем здравоохранения России и считается государственным служащим. Он не имеет права на получение статуса индивидуального предпринимателя.

Представителей государственной власти ограничили в праве на ведение предпринимательской деятельности для осуществления продуктивной работы. Ведение ИП может отнимать много времени, а человек, представляющий государство, должен все силы отдавать службе.

Может ли ИП работать по трудовому договору

Законом не запрещено совмещение трудовой и предпринимательской деятельности. Права ИП, как физического лица, охраняются Конституцией РФ. Статья 37 дает подробное объяснение, что каждый человек имеет право свободно распоряжаться своим трудом. Отталкиваясь от этого документа, физлицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, имеет право на заключение трудового договора со сторонней организацией.

ИП, в отличие от ООО даже с одним учредителем, не может оформить трудовые отношения между собой и своей фирмой.

Влияние индивидуального предпринимательства на трудовые отношения

Часто работающего человека волнует вопрос: как отразится открытие ИП на уже оформленные трудовые отношения. Ведение ИП регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ, а трудовых взаимодействий – ТК РФ. Эти законодательные направления никак не пересекаются между собой. Следовательно, индивидуальное предпринимательство не влияет на выполнение работы, оформленной по ТК РФ.

За работника по-прежнему будут вноситься обязательные страховые выплаты и налоговые перечисления. Ему также полагается оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист. Все эти условия соблюдаются при оформлении трудового договора с физическим лицом. Если владелец собственного дела желает устроиться на работу именно как ИП, то между ним и работодателем заключается договор гражданско-правового подряда (ГПД ). В таком случае соц. пакет, а также налоговые и пенсионные отчисления за работником не сохраняются. Такой схемой часто пользуются работодатели, желающие сэкономить на уплате налогов.

Если предприниматель работает по трудовому договору, в качестве физлица, то он не освобождается от выплаты страховых и налоговых взносов. Он должен производить выплаты даже в том случае, если у ИП нулевой доход.

Сообщать или нет нанимателю о регистрации ИП – решать самому предпринимателю. Факт открытия и ведения предпринимательской деятельности не отражается в трудовой книжке.Отчеты по своему предприятию, никак не пересекаются с теми, которые сдаются за наемных работников. Сведения о предпринимателях содержатся в ЕГРИП и свободный доступ к ним не предоставляется. Если ИП не будет использовать рекламу в СМИ, то наниматель может не узнать об особом статусе работника.

Как оформить ИП работающему

Процедура оформления ИП для трудоустроенных и безработных граждан идентична. Для получения законного разрешения на ведение собственного бизнеса надо собрать комплект документов.

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. ИНН заявителя.
  3. Заполненная форма Р21001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины. В 2018 году для открытия ИП ее размер составляет 800 рублей. Потребуется оригинал и копия платежного документа.
  5. Заявления о переходе на УСН в 2-х экземплярах. 1 из них вернется обратно после регистрации ИП с пометкой ФНС.

Бумаги необходимо предоставить в отделение ФНС или МФЦ по месту регистрации. По истечении 3-х рабочих дней необходимо явиться в отделение для получения документов. В качестве подтверждения существования ИП выдается свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП.

Как можно совмещать ИП с официальной работой

Совмещать ИП и основную работу можно, но довольно проблематично. Бизнес, особенно на стадии развития, требует постоянного контроля над происходящим. Если ИП ведет свое дело и имеет трудовые отношения одновременно, то нужно планировать свое время так, чтобы не страдала производительность на основной работе. В противном случае могут возникнуть трудности с начальством.

Удобно совмещать ИП и основную работу тем, кто имеет свободный или посменный график труда. Если предприниматель в официальных трудовых отношениях занят полный рабочий день, то ему целесообразно трудоустроить у себя человека, который будет вести отчетность. Альтернатива этому варианту – поиск удаленного бухгалтера.

Когда оформление ИП необходимо

В некоторых случаях можно заниматься своим делом с целью получения дополнительного заработка без оформления ИП. К таким ситуациям можно отнести частный извоз, пошив одежды или оказание косметологических услуг на дому. Не целесообразно регистрировать ИП при малом доходе, потому что отчисления в ПФР и ФОМС являются обязательными и не зависят от размера доходов. В 2018 году минимальный размер этих выплат составляет 32385 рублей. При доходе свыше 300000 рублей эта сумма увеличивается.

После регистрации ИП можно не оформлять работников, а самостоятельно выполнять всю работу. Если принять человека на работу по трудовому договору, то ИП должен совершать страховые перечисления не только за себя, но и за рабочего. Дополнительные взносы составляют порядка 30% от оклада работника.

Регистрация ИП необходима если:

  • для осуществления деятельности требуется получение лицензии;
  • имеется необходимость в рекламе;
  • нужно открыть расчетный счет.

Закон разрешает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. При решении получить статус ИП без последующего увольнения с основного места работы нужно оценить возможные риски. Если времени для ведения собственного дела достаточно, то можно смело собирать документы и отправляться в ФНС. В случае отсутствия достаточного внимания новому бизнесу он рискует принести владельцу убытки вместо ожидаемой прибыли.

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Читайте также:  Конвенция ООН о правах ребенка

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Можно ли открыть ИП если официально трудоустроен по книжке

Многих людей интересует вопрос: можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Каждый россиянин может стать индивидуальным предпринимателем, сохранив при этом статус физического лица. Благодаря этому ИП может официально трудоустроиться и получать за свою работу заработную плату. В соответствии с регламентом ТК и Налогового Кодекса РФ (в ст. 11 указано может ли ИП работать официально на другой работе), физические лица, являющиеся субъектами предпринимательства, должны осуществлять профессиональную деятельность на основании трудовых соглашений.

Возможно ли открытие ИП при трудоустройстве

Прежде чем подавать документы для государственной регистрации ИП, гражданин должен узнать, к чему его обяжет приобретенный статус.

Став субъектом предпринимательской деятельности физическое лицо получает возможность на законных основаниях развивать собственный бизнес. При этом ему необходимо вести документооборот, разносить данные из первичных документов по учетным регистрам, формировать налоговую отчетность.

Регистрация индивидуального предпринимателя

В обязательном порядке индивидуальные предприниматели уплачивают в бюджет налоги и страховые взносы, несут ответственность по всем взятым на себя обязательствам перед кредиторами, деловыми партнерами.

Важно! Пройдя процедуру государственной регистрации и получив статус индивидуального предпринимателя, человек остается гражданином, имеющим определенные обязанности и права, в частности касающиеся трудоустройства.

Если субъект предпринимательской деятельности планирует официально трудоустроиться, то он должен узнать, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке, или он потеряет стаж. После зачисления в штат он автоматически приобретет ряд обязательств перед начальством и государством. При невыполнении поставленных задач физическое лицо будет нести ответственность в судебном порядке.

Если гражданин не знает, можно ли работать по трудовой книжке и быть ИП одновременно ему следует ознакомиться с минусами такого совмещения:

  • индивидуальный предприниматель привязан к месту жительства, которое указывается в регистрационных документах;
  • по месту регистрации, где находится офис, необходимо своевременно сдавать отчетность, делать перечисления в бюджет;
  • при организации командировок в другие населенные пункты могут возникать проблемы;
  • отсутствует возможность уменьшить базу налогообложения.

Преимущества и недостатки ИП

Ограничения по одновременной работе

В ФЗ указано, может ли ИП нанять ИП, как работать по совместительству. Также в законе отмечены некоторые ограничения, которые касаются физических лиц, желающих оформить статус субъекта предпринимательской деятельности.

ИП не могут стать следующие категории граждан:

  • Депутаты (все уровни).
  • Лица, занимающие бюджетные должности (учителя школ, банковские сотрудники, работники силовых ведомств и т. д.).
  • Главы муниципалитетов.
  • Нотариусы, имеющие частную практику.
  • Адвокаты, которые учредили профильные образования, кабинеты.
  • Лица, не получившие гражданства РФ.
  • Приезжие, которым ФМС не выдала разрешение на осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Обратите внимание! Физические лица, занимающие вышеперечисленные должности (особенно бюджетники), наделены определенными полномочиями и имеют высокую степень ответственности, поэтому не могут параллельно заниматься бизнесом.

Ограничения для ИП

В нормативно-правовом акте, регулирующем данный вопрос, предусмотрены исключения. Гражданин, занимающий одну из вышеперечисленных должностей, может обратиться в суд с исковым заявлением. После рассмотрения предоставленных доказательств судья вынесет решение, позволяющее ему зарегистрировать ИП. Также судебный орган способен запретить заниматься предпринимательской деятельностью гражданам, профессии которых отсутствуют в упомянутом списке.

В качестве ограничения для занятия предпринимательством следует отметить недееспособность, по состоянию здоровья, либо по возрасту (до 18-ти лет). В последнем случае можно найти лазейки и зарегистрировать ИП с 16-ти лет. Для этого гражданин может вступить в официальный брак, либо обратиться в суд и отказаться от родителей.

Если физическое лицо имеет наркотическую, игровую или алкогольную зависимость, ему не стоит рассчитывать на законодательные послабления. С такими тяжкими патологиями люди не имеют права регистрировать свой бизнес в любой организационно-правовой форме. Шанс на открытие собственного дела у такой категории граждан появится после излечения, полного избавления от пагубных пристрастий.

Важно! Для того чтобы доказать дееспособность им придется обратиться в суд и получить соответствующее решение.

Уплата налогов и сборов работающему ИП

Если субъект предпринимательской деятельности официально устраивается на работу, то данный факт не освобождает его от обязанностей платить в бюджет налоги, страховые взносы. Такая категория ИП должна перечислять взносы в ФМС, ПФ, уплачивать НДФЛ, либо сбор, предусмотренный выбранной системой налогообложения.

Федеральное законодательство позволяет субъектам предпринимательской деятельности на добровольных началах делать взносы в ФСС, для получения в будущем выплат по больничным листкам, в том числе за декретный отпуск.

Руководство коммерческой организации, зачислившее в штат индивидуального предпринимателя, в соответствии с регламентом российского законодательства, обязано начислять ему заработную плату. С этой суммы в бюджет уплачивается НДФЛ, перечисляются страховые взносы в ФМС, ПФР. Благодаря этим платежам физическому лицу, по достижении определенного возраста, начнут выплачивать пенсию.

Налогообложение индивидуальных предпринимателей

В том случае, когда учетная политика не ограничивает руководство организации в приеме граждан со статусом ИП в штат, то для нее будет снижен социальный пакет и налоговая база. Это обусловлено тем, что субъекту предпринимательской деятельности придется делать оплату самостоятельно.

Стоит отметить, что снижение величины налоговых обязательств является некой компенсацией за отсутствие предусмотренных трудовым соглашением выплат (например, по больничным листкам, отпускных, пособий социального плана). Если субъекта предпринимательской деятельности не устраивает данный факт, ему следует заключать с руководством организации гражданско-правовой договор.

Внимание! Индивидуальные предприниматели должны в процессе регистрации подать заявление в ФНС на изменение формы налогообложения, так как, лиц, проигнорировавших это требование, автоматически переведут на общий налоговый режим. Выбрав специальную систему налогообложения, ИП придется отчислять с дохода 6,00% либо 15,00%.

Влияние на отношения с руководителем

При заключении трудового соглашения с руководителем коммерческой организации, физическое лицо не обязано уведомлять о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности. Ввиду того, что запись о ИП не будет вноситься в трудовую книжку работника, работодатель не нуждается в этой информации.

Но на рабочие отношения руководителя и штатного сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, способно оказать негативное воздействие наличие соответствующего статуса.

Важно! Каждого начальника в первую очередь беспокоит вопрос выполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей в полном объеме.

Если предпринимательство не будет мешать основной работе, то наличие статуса ИП не окажет негативного воздействия на отношения с руководством.

Отношение ИП с руководством компании

Если физическое лицо является высококвалифицированным специалистом в своей профессии, оно может со временем задуматься об открытии собственного дела. Это стремление может стать причиной увольнения с основного места работы, вызвавшего обеспокоенность со стороны начальства текучкой кадров, особенно если это служащий банка или похожего места. Ему перед тем, как уведомить владельца компании, лучше узнать у юристов или налоговиков, может ли работающий человек открыть ИП.

Важно! Чтобы избежать в будущем возникновения конфликтных ситуаций, как с работодателем, так и с контролирующими органами, гражданин-предприниматель должен перейти на гражданско-правовые отношения.

При составлении соответствующего договора необходимо учитывать такие факторы:

  • Сторонами сделки могут выступать только руководитель коммерческой компании и субъект предпринимательской деятельности — физическое лицо. Если стороны составили и подписали гражданско-правовое соглашение, то им не придется указывать должность, занимаемую ИП.
  • Заработная плата физическому лицу, со статусом индивидуального предпринимателя, выплачивается за выполненный объем работы. На ее величину не будут оказывать воздействия следующие факторы: размер оклада, стоимость одного часа работы и т. д.
  • В таких соглашениях нет надобности указывать о наличии особых условий труда, об отсутствии либо наличии социального пакета.
  • Физическое лицо не имеет права передавать коммерческую информацию, добытую на основном месте работы, третьим лицам.
  • Субъект предпринимательской деятельности, официально трудоустроенный, не обязан следовать внутреннему распорядку. Ему не нужно соблюдать никакие, придуманные работодателем правила.

Зачем нужно совмещение

Граждане, изучающие вопрос, можно ли ИП работать официально на другой работе не всегда до конца понимают, зачем собственно это нужно.

Наличие статуса субъекта предпринимательской деятельности при официальном трудоустройстве имеет свои преимущества:

  • благодаря регистрации ИП гражданин получает возможность осуществлять профессиональную деятельность, параллельно заниматься бизнесом и получать заработную плату.
  • товары можно продвигать через специализированные сайты, при условии наличия сертификатов, которые выдаются государственными учреждениями гражданам, имеющим статус ИП;
  • благодаря проведению широкомасштабных маркетинговых мероприятий, субъект предпринимательской деятельности сможет быстро вывести свой бизнес на региональный рынок, уверенно обойдя основных конкурентов;
  • руководители коммерческих структур не возражают против совмещения работы гражданина и субъекта предпринимательской деятельности;
  • некоторые работодатели благодаря привлечению в штат индивидуального предпринимателя планируют минимизировать налоговые издержки.

Ведение бизнеса индивидуальным предпринимателем

Федеральное законодательство позволяет российским гражданам совмещать ведение собственного бизнеса с выполнением профессиональных обязанностей. В этом случае на конечный результат труда не должно оказываться никакого негативного воздействия со стороны штатного сотрудника.

Если ИП стремится получать дополнительный доход, ему нужно узнать, может ли индивидуальный предприниматель работать в другой организации. Наличие этого статуса может привести к разносторонним проблемам на стороннем предприятии. Предварительно ему следует изучить нормативно-правовые акты, регулирующие данный вопрос. После получения нужной информации физическое лицо может начать планировать построение карьеры у работодателя. При оформлении в штат гражданин не обязан уведомлять начальство о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности.

Читайте также:  Журнал учета рабочего времени: кто ведет и как заполняет?

Можно ли официально работать и открыть ИП

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Что выбрать — карьерный рост или собственное дело? Работа по найму — более надежный вариант, однако многим хочется попробовать свои силы в бизнесе. На первых порах было бы здорово совместить предпринимательскую деятельность и работу. Правомерно ли это? Другими словами, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Рассмотрим, что сказано об этом в законодательстве.

Что такое ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это не форма компании, не должность, а особый статус гражданина. Получив его, можно легально заниматься бизнесом. Так что быть предпринимателем и одновременно работать по трудовому договору — это абсолютно законно для большинства граждан.

Почему для большинства, а не для всех? Дело в том, что ограничение, связанное с профессиональной деятельностью, все же есть. Оно установлено для тех, чья работа связана со службой государству. В первую очередь это военнослужащие, но не только они. Можно ли, например, госслужащему открыть ИП? Нет, это запрещено законом о государственной гражданской службе. Госслужащий не может заниматься предпринимательской деятельностью ни лично, ни через доверенных лиц. Также он не вправе участвовать в управлении коммерческой организацией.

Аналогичный запрет на ведение бизнеса установлен для военнослужащих любых должностей и званий — он установлен соответствующим законом об их статусе. Есть законодательные ограничения для депутатов, а также руководителей муниципальных образований.

Часто возникает сомнение, можно ли открыть ИП и вести бизнес гражданину, если он официально трудоустроен в бюджетной организации. Это зависит от того, является ли он госслужащим. Если нет, то может. Сам по себе факт работы в бюджетной сфере ограничений не накладывает.

Уведомлять ли работодателя

Закон не обязывает предпринимателя сообщать нанимателю о своем новом статусе, и никакой необходимости в этом нет. Работа по найму и в рамках своего ИП документально никак не пересекается. Иначе говоря, предпринимателю не нужно делать запись в собственной трудовой книжке, поскольку он не может работать в «своем» ИП. Ведь по закону гражданин не может заключить договор сам с собой.

Но узнав о том, что работник стал предпринимателем, работодатель может предложить ему переоформить отношения, то есть вместо трудового договора заключить гражданско-правовой. Нанимателю это гораздо выгоднее — меньше обязательных платежей.

Выгода будет и для самого ИП — он сможет немного сэкономить на налоге. Ведь с заработной платы, которую начисляет ему работодатель, удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если же ИП перейдет на льготный режим налогообложения, например, на УСН с объектом «Доходы», то с той же суммы он будет платить 6% налога.

Приведем пример. Работник Иванов И.И. получал заработную плату в размере 56 500 рублей, в том числе НДФЛ 13%. То есть на руки ему выдавали 50 000 рублей. Если он станет ИП на УСН 6% и вместо трудового договора заключит со своей компанией гражданско-правовой, то при той же стоимости услуг его доход после налогообложения составит 53 110 рублей (56 500 — 56 500 * 6 / 100).

Риски для предпринимателя

Но рассчитанная выше выгода очевидна лишь на первый взгляд. Дело в том, что при сотрудничестве с предпринимателем его бывший работодатель перестанет перечислять за него страховые взносы. ИП будет платить их сам, но в гораздо меньшем размере. Это приведет к тому, что его страховой стаж и пенсионный коэффициент будет накапливаться медленнее, и пенсия будет небольшой.

Есть еще и другие гарантии, которые обеспечивает работа по трудовому договору. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности (больничный), декретные и другие выплаты. Некоторые работодатели компенсируют использование личного автомобиля, транспортные расходы, затраты на мобильную связь, на занятия спортом. Но все это закончится с прекращением трудовых отношений.

Кроме того, проверяющие органы могут заподозрить подмену типа договора. Это может быть расценено, как желание работодателя сэкономить на обязательных платежах. Если отношения между фирмой и ИП имеют признаки работы по найму, договор могут переквалифицировать в трудовой, доначислив все налоги и взносы.

Например, если в договоре с ИП работодатель пропишет, что тот должен исполнять правила внутреннего распорядка, которые приняты в компании, то это будет явным признаком трудовых отношений. То же самое касается установления в договоре с предпринимателем выплат, которые относятся к трудовым, — компенсаций, премий, расчета заработной платы на основе оклада и так далее.

Отличие работы по найму и сотрудничества с компанией в статусе ИП заключается еще и в том, кто должен обеспечить условия труда. Если человек работает по найму, то это обязанность работодателя. Если же он нанят на выполнение определенной работы как предприниматель, то обеспечить условия труда он должен сам. Это значит, например, что он должен использовать собственный инструмент, технику и прочее. Вместе с тем он вправе не соблюдать установленный в компании распорядок дня, равно как и не подчиняться каким-то иным внутренним документам.

Можно ли наняться в компанию, будучи ИП

Бывает, что гражданин открыл свой бизнес, но пока не получил желаемого результата либо ему поступило выгодное предложение о работе. Может ли он снова устроиться в компанию со статусом ИП? Конечно, никаких препятствий для этого нет. Важно лишь помнить о том, что индивидуальный предприниматель все время, пока он зарегистрирован в этом статусе, платит за себя взносы на пенсионное и медицинское страхование. Это не зависит от того, ведет он деятельность или нет. Если предприниматель решил полностью покончить с бизнесом и работать по найму, ему нужно сняться с регистрации.

Может ли руководство узнать об ИП

Многие работники опасаются того, что руководство их компании узнает про их предпринимательскую деятельность. Может ли такое произойти? Да, узнать о том, что человек зарегистрирован предпринимателем, очень просто. Ведь эта информация не является конфиденциальной. Наоборот, данные о каждом ИП открыто содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Получить информацию из него может любое заинтересованное лицо прямо на сайте налоговой службы.

Так что узнать о бизнесе работодатель может. Будет ли это иметь негативные последствия? Скажем так — закон позволяет быть ИП и работать по трудовому договору, поэтому претензии работодателя будут необоснованными. Основанием для увольнения факт ведения бизнеса также быть не может. Если такое происходит, есть повод обратиться в Трудовую инспекцию.

Как открыть ИП работающему человеку

Теперь рассмотрим, как открыть ИП, если работаешь по найму официально. Процедура регистрации для тех, кто работает, не отличается от стандартной. Вот что нужно сделать:

  1. Выбрать орган, в который будут подаваться документы. Инспекцию можно найти на сайте ФНС по своему адресу. Кроме того, документы можно подать в некоторые МФЦ.
  2. Определиться с тем, как будут подаваться документы — лично, через представителя, почтой или через интернет. Последний вариант возможен при наличии электронной подписи.
  3. Выбрать коды статистики для своей деятельности из Общероссийского классификатора ОКВЭД. Подойдут коды длиной не менее 4 цифр. Один из них должен стать основным, другие будут дополнительными.
  4. Оплатить госпошлину в сумме 800 рублей на реквизиты регистрирующей ИФНС. Если документы будут подаваться в электронной форме, пошлина не платится.
  5. Заполнить заявление по форме Р21001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@). На последней странице нужно обязательно указать e-mail — на него придет результат регистрации. А вот подпись ставить не нужно!
  6. Посетить нотариуса, если будущий ИП сам не пойдет в МФЦ или налоговую инспекцию. Нотариус удостоверяет его подпись на заявлении, а также копию паспорта. Если документы на регистрацию понесет представитель, дополнительно нужно будет оформить доверенность.
  7. Отвезти документы в налоговый орган или направить их иным выбранным способом.
  8. Через 3 рабочих дня получить на e-mail лист выписки из ЕГРИП. При обращении в МФЦ срок может быть больше. Это будет означать, что ИП зарегистрирован.
  9. Если пришел отказ из-за проблем с документами, переделать заявление без ошибок и подаваться на регистрацию снова. Если уложиться в 3 месяца, госпошлину второй раз платить не нужно.

Налоги и взносы ИП, работающего по найму

Итак, мы ответили на вопрос, можно ли работать официально по найму и открыть ИП одновременно с этим. Теперь разберемся, что в такой ситуации будет с налогами.

По отношению к работнику компания является налоговым агентом и страхователем. Это значит, что она удерживает из полагающихся ему сумм НДФЛ по ставке 13%. Помимо этого, работодатель платит в бюджет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работника, причем из собственных средств. Как быть со всеми этими платежами, если гражданин получил статус ИП?

Ответ простой — все эти выплаты сохранятся. То есть в части сумм, которые гражданин зарабатывает по найму, ничего не поменяется. А вот с доходов от бизнеса все перечисления ИП делает сам в соответствии с той системы налогообложения, которую выбрал.

И еще один популярный вопрос: можно ли, открыв ИП, не платить страховые взносы, если официально трудоустроен? Ведь работодатель продолжает это делать. Нет, сэкономить не получится. С тех сумм, которые ИП получает от своего бизнеса, он обязан уплатить взносы на пенсионное и медицинское страхование сам.

Подведем итоги

Мы выяснили, что человек, трудящийся по найму, может одновременно заниматься бизнесом. Стоит ли ему увольняться, покажет время. Практика показывает, что индивидуальная предпринимательская деятельность редко оказывается прибыльной на старте.

Официально работающий человек, открыв ИП, сохраняет право на все гарантии, которые должен обеспечить ему работодатель. Налоги и взносы они платят вместе: наниматель — с заработной платы, предприниматель — с доходов от бизнеса.

Процесс постановки на учет для работника по найму никаких особенностей не имеет. Уведомлять работодателя о том, что сотрудник стал предпринимателем, необходимости нет. При желании гражданин может уволиться, а после наняться на другую работу — статус ИП этому не помеха. Важно лишь помнить, что, если деятельность не ведется, обязанность платить взносы не приостанавливается.

Можно ли открыть ИП, имея официальное трудоустройство

В официальном определении ИП (ст. 11 ч. 1 НК РФ) сказано, что индивидуальные предприниматели — это физические лица. Выходит, что ИП как физическое лицо имеет право работать по трудовому договору.

Нормативные предпосылки

Согласно действующему законодательству можно вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — для этого нужно пройти государственную регистрацию и получить статус индивидуального предпринимателя (см. п.1 ст.23 гл.3 ГК РФ). И вы сможете получить этот статус, даже работая на условиях трудового договора в какой-либо организации.

Существующие ограничения

Вышесказанное не относится к некоторым группам лиц. Среди них:

  1. Депутаты всех уровней, главы муниципалитетов и иные лица, занимающие выборные должности.
  2. Нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований.
  3. Лица, не имеющие российского гражданства или разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ от ФМС.

Перечисленные категории не имеют возможности совмещать работу на официальной должности с предпринимательской деятельностью.

Вожделенное свидетельство о регистрации ИП не смогут получить депутаты, нотариусы и лица, не имеющие гражданства РФ

Порядок оформления

Даже если вы уже работаете по найму, процедура получения статуса ИП для вас не будет отличаться от стандартной. Она довольна проста и краткосрочна, главное — предоставить в инспекцию ФНС все необходимые документы:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
  • копия российского паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины на сумму 800 руб.

Внимательно отнеситесь к заполнению Заявления и оформлению предоставляемых документов, и тогда уже через 3 дня получите лист записи ЕГРИП.

На сегодняшний день в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства Российской Федерации зарегистрировано более 5 млн юридических лиц, большую часть из которых составляют индивидуальные предприниматели (более 3,8 млн человек по состоянию на 01.08.2017 согласно данным сайта ФНС).

Утверждённая инструкция оформления статуса ИП представлена на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Для регистрации индивидуального предпринимательства сейчас необходим минимальный пакет документов и несколько тысяч рублей на оплату первоочередных расходов

Особенности уплаты налогов и страховых взносов

Зарегистрировавшись как ИП, вы обязаны сами вносить плату страховых взносов в Пенсионный фонд России и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Кроме того, индивидуальным предпринимателем могут осуществляться взносы за социальное страхование для дальнейших выплат по больничному листу и декретному отпуску, но по собственной инициативе — эти платежи необязательны.

Согласно трудовому договору предприятие также вносит плату страховых взносов за вас в ПФР и ФФОМС, но с вас этот факт обязательств по уплате «предпринимательских» взносов не снимает. Все эти платежи будут поступать на ваш счёт и впоследствии учитываться при формировании пенсии.

Деятельность ИП также предусматривает уплату налогов в бюджет. Существует два налоговых режима, для малого бизнеса наиболее удобным будет специальный налоговый режим, предусматривающий упрощённую систему налогообложения. Согласно этой системе процент налога составляет 6% с суммы доходов или 15% с суммы доходов, уменьшенных на величину понесённых расходов.

Ознакомиться подробно со способами расчёта величины налогов для ИП можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Выбор режима налогообложения — важный шаг для любого индивидуального предпринимателя, поэтому на этом этапе имеет смысл получить консультацию у специалистов ИФНС

Влияние на отношение с начальством

Согласно заключаемому с официальным работодателем договору, вы не обязаны сообщать о наличии у вас статуса ИП. Запись об этом не вносится и в трудовую книжку. Следовательно, кроме как по официальному запросу в государственный реестр, работодатель информации о вашем статусе ИП не получит.

Если политика компании не ограничивает оформление в штат лиц со статусом ИП, многие из работодателей не будут против приёма вас на работу. Выполнение рабочей функции индивидуальным предпринимателем снижает налоговую базу и социальный пакет для работодателя — оплачивать всё это, как индивидуальный предприниматель, вы обязаны сами.

Меньшая величина налогов компенсирует отсутствие социальных пособий, отпускных и выплат по больничным листам, предусмотренных трудовым договором. Если вам такой вариант кажется привлекательным, то рассмотрите вариант перехода на договор гражданско-правового характера с работодателем.

Однако составлять такой договор нужно особенно грамотно, чтобы избежать конфликтов с налоговыми органами: иногда переход с трудового на гражданско-правовой договор рассматривается как намеренное мероприятие для снижения налоговой базы. При составлении Договора ГПХ между вами и вашим работодателем обратите внимание на следующее:

  1. Гражданско-правовой договор предусматривает только следующее наименование сторон: Заказчик и Исполнитель, а наименование должности доступно только в трудовом договоре.
  2. Оплата Исполнителю производится согласно выполненному объёму работы и не зависит от стоимости часа работы или оклада.
  3. Договор ГПХ не должен содержать упоминание о социальном пакете и условиях труда для Исполнителя.
  4. Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании Заказчика.

Все выше перечисленное предусматривается только трудовым договором, а значит, может рассмотреться налоговой службой как намеренное желание выдать трудовые отношения за отношения гражданско-правовые.

Сохраните хорошие отношения с начальством

Если вы понимаете, что совмещение трудовой и предпринимательской деятельности будет вам по силам, для получения статуса ИП разрывать отношения с вашим официальным работодателем нет необходимости. Не возникнет сложностей и при оформлении, уплате налогов и страховых взносов — все эти процедуры стандартны. Как скажется наличие у вас статуса ИП на отношения с начальством, зависит от политики компании, где вы официально трудоустроены. Если в фирме нет ограничений по найму лиц со статусом индивидуального предпринимателя, то никаких препятствий для совмещения официальной работы и собственного бизнеса у вас нет.

Оцените статью
Добавить комментарий