Акт об отказе дать объяснение

Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.

Для чего потребуется такой акт

Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

Кто и как его составляет

Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
  2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:

  • наименование организации;
  • дата, время и место составления;
  • перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
  • Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
  • основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Бланки и образцы документа

Пустой шаблон для заполнения:

г. ____________________ «____»___________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

в присутствии ___________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

Читайте также:  Как открыть некоммерческую организацию

«___»__________ 20___ года _____________________________________

в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________

В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________

Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

  • первый экземпляр — в отдел кадров,
  • второй экземпляр — _______________________

Сколько хранят документ

Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.

Как составить акт об отказе писать объяснительную?

Акт об отказе писать объяснительную — документ, используемый работодателями для обеспечения легитимности применения различных дисциплинарных мер (вплоть до увольнения) в ответ на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины. Каким образом составляется данный документ, расскажем в нашей статье.

Отказ от дачи объяснений сотрудником: порядок действий работодателя

В целях поддержания трудовой дисциплины работодатели вправе налагать на сотрудников дисциплинарные взыскания в порядке, установленном ст. 192 НК РФ. Так, в ответ на неисполнение или некорректное исполнение обязанностей работником работодатель вправе:

  • высказать ему замечание;
  • объявить выговор;
  • уволить сотрудника.

Возможно также применить иные меры дисциплинарного взыскания, установленные для тех или иных категорий работников отдельными законодательными актами (например, ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ или «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 343-ФЗ).

Однако перед тем как применить дисциплинарное взыскание, работодатель обязан затребовать от сотрудника объяснение относительно совершенного действия или бездействия в письменном виде. Если сотрудник не предоставил его в течение 2 рабочих дней, работодатель должен составить акт, свидетельствующий об этом (абз. 1 ст. 193 ТК РФ).

Данный акт чаще всего применяется в качестве документа, подтверждающего наличие оснований для увольнения сотрудника в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ: освобождение от должности вследствие неоднократного нарушения своих трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Предоставив объяснительную, сотрудник может убедить работодателя не налагать взыскание. Но отсутствие такого документа не может быть препятствием для применения данной дисциплинарной меры работодателем (абз. 2 ст. 193 ТК РФ).

Оформляем акт об отказе от объяснительной: кто составляет и подписывает документ

Законодатель не определяет перечень лиц, уполномоченных составлять и подписывать акт об отказе от объяснительной. Однако исходя из логики его применения как одного из документов, закрепляющих основания для увольнения сотрудника, можно сделать вывод, что составлять и подписывать его должны 2 группы лиц:

  • Во-первых, сотрудники, которые выявили факт нарушения работником трудовой дисциплины и обязали его предоставить объяснительную. Как правило, это его непосредственный руководитель, а также представитель кадровой службы. При этом данные сотрудники выполняют обе функции — составляют и подписывают соответствующий акт.
  • Во-вторых, комиссия, формируемая аналогично той, которая аттестует сотрудников в целях определения соответствия/несоответствия их квалификации занимаемой должности. В данном случае цель комиссии — удостоверить тот факт, что составители акта зафиксировали отказ работника от написания объяснительной о совершенном им нарушении трудовой дисциплины. Таким образом, комиссия визирует рассматриваемый акт, заверяя корректность формулировок составителей документа.

В соответствии с абз. 3 ст. 82 ТК РФ в состав аттестационной комиссии должен входить представитель профсоюзного органа (если работники фирмы состоят в профсоюзе). В составе комиссии, удостоверяющей отказ сотрудника от дачи объяснений, присутствие представителя профсоюза также желательно.

Таким образом, акт должен быть составлен:

  • руководителем отдела кадров предприятия;
  • непосредственным руководителем сотрудника.

В свою очередь, акт должен быть подписан теми же лицами, а также:

  • членами комиссии, сформированной по аналогии с аттестационной;
  • представителем профсоюзного органа.

Кроме того, документ должен подписать сам сотрудник. При этом если он отказывается ставить подпись на документе, руководителю отдела кадров рекомендуется вписать от руки в то место, где должна стоять подпись сотрудника, фразу: «Отказался подписывать».

Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О., должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.

Структура акта об отказе от объяснительной

Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих НПА. Но если следовать сложившейся практике кадрового менеджмента в российских фирмах, желательно отразить в структуре документа:

  • его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
  • дату составления документа;
  • время его подписания;
  • Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
  • текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
  • блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Наибольшую сложность при составлении акта вызывает, как правило, предпоследний пункт, где приводится суть инцидента. Рассмотрим его подробнее.

Составляем акт об отказе от объяснительной: как отразить факты по существу

Как мы определили выше, акт об отказе от объяснительной составляется руководителем сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, и представителем кадровой службы. Соответственно, суть произошедшего инцидента излагается от лица данных специалистов.

Однако при этом есть нюанс: составители акта должны указать, что факты, отражаемые в документе, удостоверяются специальной комиссией. Проще всего сделать это, переложив полномочия по составлению акта на комиссию посредством включения в документ фразы о том, что комиссия составила настоящий акт, подтверждающий, что:

  • в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
  • по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.

Сразу после текстового блока можно указать Ф. И. О. и должности составителей акта, комиссии, самого работника, а также проставить их подписи.

Итоги

Акт об отказе в даче объяснительной в большинстве случаев составляется для обеспечения правомерности увольнения сотрудников, допускающих дисциплинарные проступки и некорректно выполняющих свои трудовые обязанности. То есть для законной реализации работодателем возможности освободить сотрудника от занимаемой должности на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Рассматриваемый акт должен удовлетворять следующим основным критериям:

  • указаны даты событий, повлекших необходимость в составлении объяснительной;
  • отражена суть допущенного работником проступка;
  • имеется отметка о том, что сотрудник не предоставил, как того требует ст. 193 ТК РФ, объяснительную в срок.

Кроме того, факты, отраженные в документе, должны быть корректно заверены — комиссией, в состав которой желательно включить представителя профсоюза, а также сотрудниками, зафиксировавшими нарушение работником трудовых обязанностей.

Структуру акта об отказе в предоставлении объяснительной, рассмотренную нами, нельзя считать закрытой. Она не регламентирована какими-либо НПА и потому может быть любым способом откорректирована и дополнена исходя из пожеланий компетентного специалиста кадровой службы предприятия.

Ознакомиться с иными особенностями кадрового менеджмента на предприятиях РФ вы можете в статьях:

Акт об отказе писать объяснительную

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,5 кб

Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в случаях, когда необходимо документально зафиксировать отказ работника в предоставлении письменных объяснений по факту вменяемого ему нарушения трудовой дисциплины.

Назначение документа

В качестве наказания для работника, нарушившего нормы внутренней дисциплины, установленной на предприятии, работодателем могут быть применены:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Эти виды наказаний регламентированы ст. 192 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, федеральное законодательство оговаривает и другие виды санкций для работников государственной гражданской службы и органов внутренних дел.

Читайте также:  Коворкинг центры — что это такое

Ст. 193 ТК РФ ограничивает право работодателя налагать санкции на работника без предварительного истребования у него письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины. Срок предоставления объяснения составляет два дня.

В случае непредставления объяснения в установленные сроки должен быть составлен акт об отказе писать предоставить руководству требуемое от него объяснение. На основании акта может быть издан приказ о привлечение к дисциплинарной ответственности без учета объяснений работника.

Для работника объяснительная записка является возможностью убедить работодателя не применять дисциплинарное взыскание. Однако, как уже было сказано выше, отказ давать объяснения не является препятствием для наказания.

Нормативная база

Статья 193 определяет двухдневный срок для предоставления работником объяснений по совершенному проступку. Если объяснения не предоставлены в этот срок, считается, что работник отказался их предоставить.

Составление документа

Законом не регламентируется точный перечень лиц, имеющих право составления актов об отказе писать объяснительную. В состав комиссии, составляющей документ, как правило входят:

  • непосредственный руководитель подразделения, где работает совершивший проступок;
  • представитель отдела кадров;
  • представитель профсоюзного органа.

Форма акта не регламентируется законодательно и может быть утверждена нормативным локальным актом организации. Акт должен содержать следующие разделы:

  1. »шапку» документа, в которой отражены дата и место его составления, название и номер документа, наименование организации;
  2. отражение факта, ставшего основанием для составления акта («нами»… был составлен акт о том, что сотрудник… отказался писать объяснительную по факт/сотрудником не была предоставлена объяснительная по факту…»);
  3. изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им дисциплинарного проступка. Обязательно отмечается, что два дня, предоставляемых согласно закону для дачи объяснений, на момент составления акт уже истекли (если речь идет о непредоставлении объяснений в срок);
  4. подписи составителей акта и самого работника (если он пожелает). Если работник отказался подписать акт после ознакомления с ним или вообще отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.

Поскольку трудовые споры, особенно связанные с увольнением по инициативе работодателя, часто ложатся в основу судебного иска, отражать события в акте необходимо с максимальной точностью.

Хранение

Акт об отказе писать объяснительную составляется обычно в одном экземпляре и приобщается к материалам служебной проверки по факту дисциплинарного взыскания. Хранится он столько же, сколько хранится сам приказ, то есть 5 лет.

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  • дата составления документа;
  • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 1/17
об отказе работника дать письменное объяснение

29 августа 2017 г. г. Москва

Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

Акт об отказе писать объяснительную

Виды дисциплинарных наказаний

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение норм внутреннего трудового распорядка, требований безопасности, инструкций по охране труда, положений должностной инструкции и трудового договора и т.п. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику могут быть применены:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.
Читайте также:  ВС РФ выпустил пятый обзор практики в 2021 году

Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.

Вне зависимости от вида наказания, привлекать работника к дисциплинарной ответственности работодатель может только после того, как затребовал у него объяснения.

Объяснения

Работодатель может запросить у работника объяснения:

  1. непосредственно при составлении акта о нарушении должностных обязанностей;
  2. с помощью вручения отдельного уведомления о необходимости дачи объяснений.

Отведенный на предоставление объяснений срок составляет 2 дня. Как правило, варианта развития событий может быть три:

  • сотрудник дает объяснения;
  • сотрудник отказывается от дачи объяснений сразу;
  • сотрудник не предоставляет объяснения в течение установленного срока.

Отметим, что отказ от предоставления объяснений или непредоставление объяснений не будет являться препятствием к наложению взыскания.

Однако работодатель обязан будет зафиксировать и этот факт, чтобы в будущем иметь подтверждение того, что процедура привлечения работника к ответственности была соблюдена. Более того, отказ работника от предоставления объяснений фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании.

Для работника, в отношении которого решается, к примеру, вопрос об увольнении, объяснительная может стать способом избежать наказания (безусловно, если работодатель сочтет объяснения уважительными).

Кто составляет акт

Законодательство не оговаривает точный список лиц, имеющих право или обязанных составлять акт об отказе писать объяснительную. Если работник отказывается от дачи объяснений сразу, то акт об отказе могут составить те же лица, что вручали работнику уведомление о даче объяснений или составляли акт о нарушении должностных обязанностей, например:

  • непосредственный начальник;
  • представитель отдела кадров;
  • юрисконсульт.

Акт должны составлять как минимум три человека.

Структура акта

Форма акта об отказе писать объяснительную утверждается нормативным локальным актом организации (например, Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности). На нашем сайте имеется образец и бланк данного документа.

Акт составляется на обычном листе формата А4 и должен содержать следующие обязательные элементы:
«шапку» документа, в которой отражены данные об организации (наименование, адрес, для юрлиц — КПП, ИНН);

  1. дату, время и место составления акта;
  2. название акта и его порядковый номер;
  3. указание на факт, ставший основанием для составления акта (например, «составлен акт о том, что слесарь 5 разряда отдела хозяйственного обеспечения Иванов Иван Иванович 12 мая 2023 года отказался предоставлять объяснения по факту своего появления на рабочем месте с опозданием на 2 часа»);
  4. краткое изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им проступка;
  5. подписи составивших акт и самого работника. Если работник отказался подписать акт или отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.

Отметим, что составление отдельного акта в случае, если работник сразу отказался давать объяснение, не обязательно. Отметку «от дачи объяснений отказался» можно сделать и на акте о нарушении должностных обязанностей. В этом случае работник должен поставить дату и свою подпись.

Что делать с актом

Все акты, относящиеся к конкретному дисциплинарному проступку, хранятся вместе с приказом о привлечении к дисциплинарному взысканию. Срок хранения составляет 3 года.

Как составить акт об отказе писать объяснительную

Акт об отказе дать письменное объяснение — это документ, который подтверждает решение работника не предоставлять работодателю объяснительную записку.

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Нормативная база

Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.

Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ . В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.

Для чего фиксировать отказ

Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Содержание и правила написания

Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

  • место, дату и время составления документа, его номер;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
  • список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.

К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.

Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.

Образцы

Об отсутствии на работе

Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе

23.10.2020 10:45г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался.

Воронов А.В., руководитель

Сидорова А.А., бухгалтер

Кузякина В.Г., уборщица

По факту нарушения дисциплины

Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины

24.03.2020 9:30г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем.

21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась.

Воронов А.В., руководитель

Иванова Г.В., инспектор отдела кадров

Денежный Г.Г., менеджер

По поводу опоздания на работу

Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу

25.04.2020 17:15г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем.

22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался.

Воронов А.В., руководитель

Белкина И.В., продавец

Орешкин П.А., товаровед

Порядок хранения

После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

Оцените статью
Добавить комментарий