Неполный график по инициативе организации

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

Вид начисления

Начислено за сентябрь 2016

Начислено за октябрь 2016

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Неполный график по инициативе организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Срок, на который вводится режим

Такой режим можно вводить как на определенный срок, так и без указания срока. Это правило применимо и для варианта с соглашением сторон, и для варианта по решению работодателя.

Например, в текущей ситуации можно рассмотреть такие варианты указания срока: до отмены режима повышенной готовности и улучшения эпидемиологической ситуации или до отмены работодателем.

Этап 2. Предложить соответствующим работникам перейти на неполное рабочее время. Например, организовать встречу, видеообращение или составить общее письмо о планируемых мероприятиях. Важно максимально корректно донести информацию о предстоящих изменениях.

Неполное рабочее время

Законодательством допускается устанавливать предприятиям организацию режима труда, устраивающего обе стороны процесса: и работодателя, и самих сотрудников. Нередко для них предпочтительным является неполный рабочий день. Рассмотрим, что вкладывается в это понятие, кому может предоставляться такая работа, и какой порядок ее оплаты. Также ознакомимся, каковы особенности графиков труда при неполной занятости для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в том числе женщин с детьми до 1,5 лет.

Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.

Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

  • Кто вправе работать неполный день
  • Неполное рабочее время по инициативе работника
  • Неполное рабочее время по инициативе работодателя
  • Изменение правил внутреннего трудового распорядка
  • Уведомление службы занятости
  • Чем грозит нарушение процедуры введения неполного рабочего времени
  • Подводим итоги

Режим труда — обязательное условие, фиксируемое трудовым договором. Ст. 93 ТК РФ разрешает трудиться на условиях неполного рабочего времени. Расскажем, как реализовать эту возможность.

Неполное рабочее время устанавливается (ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя вводить на предприятии режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели.

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Читайте также:  Как рассчитать, уплатить и отразить в учете пени по НДС

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

К ним относятся:

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Пример, как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переводе на неполное рабочее время?

Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.

По ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:

  • беременным сотрудницам;
  • одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).

О нюансах расчетов с беременными сотрудницами читайте в материалах нашего сайта:

Однако не только ст. 93 ТК РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 ТК РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи (либо опекуна), осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.

  • изменение технологии производства;
  • структурная реорганизация производства;
  • совершенствование рабочих мест;
  • в ситуациях форс-мажора (если в результате аварии, пожара или стихийного бедствия пострадали производственные мощности компании);
  • другие аналогичные причины.
Читайте также:  Право на двойной налоговый вычет на ребенка

Зарплата и отпуск при новом режиме работы

Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):

  • на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
  • исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.

Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.

Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.

С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:

32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.

32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.

Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.

Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.

Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время в 2020 году

Трудовое законодательство регулирует применение режима работы граждан при уменьшении часов работы в день или дней в неделю статьей 93 ТК РФ. Такой распорядок устанавливается по соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре. При этом может быть указан конкретный срок, в течение которого он будет действовать либо не иметь ограничений по времени.

Оплата труда при использовании неполной смены или неполной рабочей недели производится пропорционально отработанным фактически часам.

График работы по неполному рабочему дню может быть установлен по инициативе работника или работодателя.

Неполный рабочий день таким лицам устанавливается на основании их личного заявления и на необходимый срок. При этом учитывается наличие обстоятельств, в соответствии с которыми такой режим был установлен.

Получите от работника и зарегистрируйте заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Получите у работника заявление с приложением документа, подтверждающего его право на работу в условиях неполного рабочего времени (например: справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи).

Заявление должно быть оформлено письменно и содержать основания, дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время, его продолжительность и предлагаемый вариант режима неполного рабочего времени. Приложенный к заявлению документ (его копия), обосновывающий правомерность заявленной работником просьбы, остаётся у работодателя. Примечание 8.

Работодатель не связан с позицией работника при выборе варианта режима неполного рабочего времени. Взамен предложенного работником он вправе избрать иной режим неполного рабочего времени.

Примечание 8: если работник не может предоставить подтверждающий документ, Вы не обязаны устанавливать режим неполного рабочего времени по его просьбе.

Примечание 7: если работник отказался от ознакомления с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под роспись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

Читайте также:  Как вернуть деньги за отмененный концерт - инструкция

Недостатки описываемого документа

К сожалению, стандартная форма медсправки 086/у имеет ряд значительных недочетов, в список которых следует включить:

  • недостаточную информативность;
  • малый срок действия документа;
  • высокую вероятность подделки.

Отсутствие указания будущей профессии обследуемого гражданина, а также специфики трудовой деятельности стало серьезной проблемой для большинства контролирующих органов. Не найти в данной бумаге и перечисления вредных или опасных факторов, непосредственно влияющих на состояние здоровья работника. Поэтому при возникновении профессиональных заболеваний или травм доказать вину нанимателя будет крайне сложно.

В список недостатков формы 086/у стоит включить малый срок действия бумаги, который составляет не более 1-2 лет. По истечении этого периода работнику придется заново проходить всех врачей, выстаивая огромные очереди в поликлиниках и теряя собственное время. Нередко действие справки заканчивается уже через несколько месяцев после ее выдачи, а осуществлять трудовую деятельность без данного документа отечественное законодательство запрещает.

Не секрет, что купить медсправку формы 086/у, впрочем, как и любого другого образца, можно в каждом крупном городе страны. Нередко недобросовестные продавцы реализуют поддельные бумаги, которые при первом взгляде мало чем отличаются от официального аналога. Поскольку покупка медсправки является противозаконным деянием, то большинство обманутых граждан предпочитает не сообщать о фактах мошенничества в правоохранительные органы. Внедрение нескольких степеней защиты на указанном документе и строгий учет бланков в медицинских учреждениях позволит снизить нелегальную продажу описываемых бумаг.


Сейчас проведением профессионального медосмотра с последующей выдачей справок установленного образца занимаются различные государственный и частные учреждения здравоохранения. Основная разница между ними заключается в качестве предоставляемых услуг и количестве времени, которое потребуется для получения заключения. Нужно признать, что получить медсправку в государственной поликлинике совсем непросто, причем гражданину, наверняка, придется столкнуться с отсутствием талончиков к врачу, бесконечными очередями, а также безразличным отношением специалиста к жалобам пациента. Единственным положительным аспектом посещения государственной поликлиники станет относительно малая стоимость документа (в пределах 1 тыс. рублей).

Когда нужна медицинская справка при приеме на работу

  • Каким категориям соискателей необходима медсправка
  • Форма 086/у
  • Как получить справку о здоровье для трудоустройства
    • Сколько стоит получить справку
    • В течение какого срока действует справка

К категориям соискателей, для которых справка о медосмотре при приеме на работу является обязательной, относятся:

Кто и для чего должен проходить обязательный медосмотр при приеме на работу

Если в локальном нормативном акте компании сказано, что сотрудники обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу, соискатель должен будет предоставить справку о состоянии здоровья.

Обязательный медосмотр при приеме на работу проводится с целью:

  • охраны здоровья;
  • обнаружения опасных/сложных болезней на стадии развития;
  • выяснения факта соответствия состояния здоровья потенциального сотрудника его будущей должности и профессиональной деятельности.

Закон также обязывает следующих представителей особых категорий работников проходить обязательный медосмотр при приеме на работу:

  • соискателей в возрасте до 18 лет;
  • кандидатов на место, связанное с вредным и опасным производственным процессом;
  • на предприятие общественного питания или производства/обработки/переработки/упаковки/доставки продуктов питания;
  • на предприятие торговли;
  • в учреждения здравоохранения;
  • в учреждения, где предстоит работать с детьми;
  • для выполнения работ в экстремальных условиях;
  • вахтовым методом;
  • на должность, предполагающую осуществление трудовой деятельности, связанной с движением транспортных средств;
  • спортивного характера;
  • в парикмахерскую;
  • в области косметологии;
  • судьей;
  • на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях;
  • в полицию;
  • в Министерство чрезвычайных ситуаций;
  • в прокуратуру;
  • в учреждение вневедомственной охраны.
  • охраны здоровья;
  • обнаружения опасных/сложных болезней на стадии развития;
  • выяснения факта соответствия состояния здоровья потенциального сотрудника его будущей должности и профессиональной деятельности.
Добавить комментарий